Инструкция-по-ручной-синхронизации-данных-по-результатам-контроля-финансового-органа-и-данных-о-публ


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Инструкция по ручной синхронизации данных по результатам контроля
финансового органа и данных о публикации планов закупок и планов
-
графиков закупок

1.

Ручная синхронизация данных по результатам контроля финансового органа и
данных о публикации планов закупок

Синхронизация данных доступна в статусах «Согласован»
-

«Необходима регистрация»,
«Согласован»
-

«Отправлено на регистрацию»,
«Согласован»
-


Отказ в регистрации».

Для связки сведений в плане закупок должен находиться в одном из вышеперечисленных
статусов
. Следующим шагом является внесение сведений о
результате контроля
финансового органа, который делится на 2 шага:

I.

Контроль финансового органа не был пройден. Для внесения сведений о не
пройденном контроле необходимо:

a.

В плане закупок в блоке «Результаты кон
троля ФО» нажать на кнопку «Добавить
протокол о несоответствии»

(Рисунок 1);


Рисунок
1
. Фрагмент экранной формы

плана закупок

ЕАСУЗ МО

b.

В открывшейся модальной форме необходимо внести сведения о данных
результата контроля

и нажат
ь кнопку «Изменить статус» (Рисунок 2)
:


Рисунок
2
. Фрагмент экранной формы

данных о результате контроля

ЕАСУЗ МО

i.

Дата и время формирования результатов контроля;

ii.

Дата и время подписания результатов контроля;

iii.

Сведения об органе
контроля
. В данное по вносится информация об органе,
проводившем контроль;

iv.

Выявленные несоответствия по результатам контроля;

v.

ФИО ответственного исполнителя;

vi.

Файл.

c.

План закупок изменит статус на «Контроль не пройден» для внесения
корректировок в план
(Рисунок 3)

и в блоке «Результаты контроля ФО» будет
добавлена запись с типом: «Протокол о несоответствии контролируемой
информации» (Рисунок 4).


Рисунок
3
. Фрагмент экранной формы плана закупок ЕАСУЗ МО


Рисунок
4
. Фрагмент экранной формы плана закупок ЕАСУЗ МО

II.

Контроль финансового органа был пройден. Для внесения сведений необходимо:

a.

В плане закупок необходимо нажать кнопку «Перевести в статус «Опубликован»
(Рисунок 5);


Рисунок
5
. Фрагмент экранной формы плана закупок ЕАСУЗ МО

b.

В открывшемся модальном окне необходимо внести сведения о пройденном
контроле финансового органа и сведения о каждом объекте закупки,
опубликованном в ЕИС в составе данной редакции плана закупок (Рисун
ок 6):


Рисунок
6
. Фрагмент экранной формы данных о результате контроля ЕАСУЗ МО

i.

Реестровый номер плана в ЕИС;

ii.

Дата и время формирования результатов контроля;

iii.

Дата и время подписания результатов контроля;

iv.

Сведения об органе
контроля.

В данное по вносится информация об органе,
проводившем контроль;

v.

ФИО ответственного исполнителя;

vi.

Файл. В данное поле необходимо вносить файл скан
-
образа плана закупок;

vii.

Для каждой позиции необходимо внести следующие сведения (Рисунок 7):


Рисунок
7
. Фрагмент экранной формы данных о результатах контроля ЕАСУЗ МО

1.

Порядковый номер, в случае, если в ЕАСУЗ МО не соответствует
порядковому номеру объекта закупки в ЕИС;

2.

Реестровый номер ЕИС. В данном поле необходимо указат
ь уникальный
номер объекта закупки с ЕИС, состоящий из 24 символов;

3.

Идентификационный код закупки. В данном поле редактировать
информация необходимо в случае несоответствия для данного объекта
закупки в ЕАСУЗ МО и ЕИС
. В случае изменения кода его необходим
о
вносить в формате:
AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
CCCCC
-
DDDD
-
EEEE
-
FFF, где А


год размещения извещения (заключения контракта),
B



Идентификационный код заказчика, С


порядковый номер в ПЗ,
D



заполняется нулями,
E



первые 4 цифры ОКПД2,
F



код вида расход
ов
.
В
ЕИС ИКЗ отображается в формате:
AABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCDDDEEEEFFF. В связи с тем, что в
ЕАСУЗ ИКЗ имеет формат AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
CCCCC
-
DDDD
-
EEEE
-
FFF для корректной связки (изменения) ИКЗ необходимо в
разрядах C и D добавлять по цифре 0,
тогда ИКЗ будет выглядеть в формате:
AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
0CCCC
-
0DDD
-
EEEE
-
FFF
;

4.

Нажать кнопку «Ок»

(Рисунок 7)
;

viii.

Нажать кнопку «Изменить статус» (Рисунок 6);

ix.

План закупок изменит свой статус на «Опубликован»
-

«Зарегистрировано», в
блок «Результаты контро
ля ФО» будет добавлена строка с типом
«Уведомление о прохождении контроля»
, все объекты закупок, по которым
были внесены сведения изменят свой статус на «Опубликован».




2.

Ручная синхронизация данных по результатам контроля финансового органа и
данных о пуб
ликации
планов
-
графиков закупок
.

Синхронизация данных доступна в статусах «Согласован»
-

«Необходима регистрация»,
«Согласован»
-

«Отправлено на регистрацию», «Согласован»
-

«Отказ в регистрации».

Для связки сведений в плане
-
графике закупок должен находить
ся в одном из
вышеперечисленных статусов. Следующим шагом является внесение сведений о
результате контроля финансового органа, который делится на 2 шага:

I.

Контроль финансового органа не был пройден. Для внесения сведений о не
пройденном контроле необходимо:

a.

В плане
-
графике закупок в блоке «Результаты контроля ФО» нажать на кнопку
«Добавить протокол о несоответствии» (Рисунок 8);


Рисунок
8
. Экранная форма плана
-
графика закупок ЕАСУЗ МО

b.

В открывшейся модальной форме необходимо
внести сведения о данных
результата контроля и нажать кнопку «Изменить статус» (Рисунок 9);


Рисунок
9
.
Фрагмент экранной формы данных о результате контроля ЕАСУЗ МО

i.

Дата и время формирования результатов контроля;

ii.

Дата и время
подписания результатов контроля;

iii.

Сведения об органе контроля. В данное по вносится информация об органе,
проводившем контроль;

iv.

Выявленные несоответствия по результатам контроля;

v.

ФИО ответственного исполнителя;

vi.

Файл.

c.

План
-
график закупок изменит статус на «К
онтроль не пройден» для внесения
корректировок в план (Рисунок 10) и в блоке «Результаты контроля ФО» будет
добавлена запись с типом: «Протокол о несоответствии контролируемой
информации» (Рисунок 10)


Рисунок
10
. Фрагмент экранн
ой формы плана
-
графика закупок ЕАСУЗ МО

II.

Контроль финансового органа был пройден. Для внесения сведений необходимо:

a.

В плане
-
графике закупок необходимо нажать кнопку «Перевести в статус
«Опубликован» (Рисунок 11);


Рисунок
11
.
Фрагмент экранной формы плана
-
графика закупок ЕАСУЗ МО

b.

В открывшемся модальном окне необходимо внести сведения о пройденном
контроле финансового органа и сведения о каждом объекте закупки,
опубликованном в ЕИС в составе данной редакции плана закупок (Рисун
ок 12):


Рисунок
12
. Фрагмент экранной формы данных о результате контроля ЕАСУЗ МО

i.

Реестровый номер плана в ЕИС;

ii.

Дата и время формирования результатов контроля;

iii.

Дата и время подписания результатов контроля;

iv.

Сведения об органе
контроля.

В данное по вносится информация об органе,
проводившем контроль;

v.

ФИО ответственного исполнителя;

vi.

Файл. В данное поле необходимо вносить файл скан
-
образа плана
-
графика
закупок;

vii.

Для каждой позиции необходимо внести следующие сведения (Рисунок 13):


Рисунок
13
. Фрагмент экранной формы данных о результатах контроля ЕАСУЗ МО

1.

Порядковый номер лота. Необходимо изменить в случае, если в ЕАСУЗ МО
не соответствует порядковому номеру объекта закупки в ЕИС;

2.

Реестровый номер ЕИС. В д
анном поле необходимо указать уникальный
номер объекта закупки с ЕИС, состоящий из 28 символов;

3.

Идентификационный код закупки. В данном поле редактировать
информация необходимо в случае несоответствия для данного объекта
закупки в ЕАСУЗ МО и ЕИС
. В случае
изменения кода его необходимо
вносить в формате:
AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
CCCCC
-
DDDD
-
EEEE
-
FFF, где А


год размещения извещения (заключения контракта),
B



Идентификационный код заказчика, С


порядковый номер в ПЗ,
D



Порядковый номер лота в ПГ,
E



первы
е 4 цифры ОКПД2,
F



код вида
расходов
.
В ЕИС ИКЗ отображается в формате:
AABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCDDDEEEEFFF. В связи с тем, что в
ЕАСУЗ ИКЗ имеет формат AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
CCCCC
-
DDDD
-
EEEE
-
FFF для корректной связки (изменения) ИКЗ необходимо в
разрядах C и D добавлять по цифре 0, тогда ИКЗ будет выглядеть в формате:
AA
-
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
-
0CCCC
-
0DDD
-
EEEE
-
FFF
;

4.

Нажать кнопку «Ок» (Рисунок 13);

viii.

Нажать кнопку «Изменить статус» (
Рисунок 12
)
;

ix.

План
-
график закупок изменит свой статус на «Опубликован»
-

«Зарегистрировано», в блок «Результаты контроля ФО» будет добавлена строка
с типом «Уведомление о прохождении контроля», все объекты закупок, по
которым были внесены сведения изменят свой статус на «Опубликован»


Приложенные файлы

  • pdf 6413186
    Размер файла: 722 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий