ЦБП_Тезисы СпецТек на 4 стр

Информационная система управления ТОиР бумажной фабрики
Крюков И.Э., НПП «СпецТек»
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
(812) 329-4560

Целлюлозно-бумажная промышленность, как и многие другие отрасли отечественной экономики, серьезно ощутила на себе воздействие экономического кризиса. В предыдущие годы существенный акцент был сделан на заимствования и инвестиции, в том числе в целях обновления основных производственных фондов. Современная ситуация заставляет предприятия отрасли искать внутренние резервы, оптимизировать свои затраты, совершенствовать организационную и производственную структуру.
Естественно, что в этих условиях владельцы бизнеса и менеджеры предприятий ЦПБ хотят иметь точную информацию о том, насколько продуктивно используются производственные мощности, грамотно ли осуществляется их эксплуатация, и в конечном итоге – иметь представление об эффективности инвестиций, оправданности взятых на себя кредитных обязательств.
Для того, чтобы ответить на все эти вопросы, необходимо обладать информацией не только по объему произведенной продукции, но также и по объему затрат, связанных с владением основными производственными фондами. То есть нужна достоверная информация о том, в какую сумму обходятся предприятию работы по техническому обслуживанию и ремонту (ТОиР), сколько по плану и по факту затрачено на запчасти, сколько лишнего времени оборудование простояло в ремонте и по какой причине, на каком оборудовании возникают отказы, кто его обслуживает и т.д. Дополнительные задачи возникают при взаимодействии с сервисной организацией. Заказчик работ по ТОиР нуждается в средствах накопления и автоматизированного анализа данных о наработке той или иной единицы оборудования, объемах плановых и внеплановых ремонтных работ, статистике отказов на обслуживаемом оборудовании. Заказчику нужны фактические данные, привязанные по времени и месту к конкретному оборудованию и сервисной организации, чтобы на основе этих данных оценить качество сервисных услуг и подтвердить объем денежных обязательств сторон по сервисному договору. Современное решение перечисленных задач связано с внедрением на предприятии информационной системы управления ТОиР (ИСУ ТОиР).

Назначение ИСУ ТОиР
Средствами ИСУ ТОиР создается непрерывная информационная связь между техническими менеджерами предприятия (главным инженером, техническим директором, главным механиком, главным энергетиком) и подчиненными подразделениями, службами, отдельными исполнителями и участниками работ по ТОиР. Внедрить ИСУ ТОиР означает добиться такого информационного взаимодействия вовлеченных в ТОиР лиц, при котором они будут выдавать и получать достоверные, своевременные и полные данные о процессе ТОиР, а руководители, кроме того, будут пользоваться этими данными, анализировать их, и основывать на них свои решения. Сотрудники (пользователи), использующие ИСУ ТОиР, выполняют в ней функции по своей компетенции и ответственности, находясь в своих штатных подразделениях, в том числе на значительных расстояниях, обусловленных распределенной структурой предприятия. При этом информация от них (отчеты по работам, заявки на запчасти и т.д.) накапливается в единой базе данных и становится доступной всем руководителям и специалистам, согласно заранее установленным в системе процедурами. Имеет место и обратный поток информации, когда централизованно ведутся каталоги запчастей, до подразделений или филиалов доводятся нормативы, планы ТОиР и т.д. (см. рисунок).
Внедренная ИСУ ТОиР должна поддерживать такие процессы предприятия, как:
ведение нормативно-справочной информации по ТОиР,
учет объектов основных фондов и исчерпывающих данных об их характеристиках,
ведение персональной информации и управление ремонтным персоналом,
планирование работ по ТОиР,
документационное обеспечение ТОиР (документооборот),
формирование и исполнение бюджета ТОиР,
определение потребностей в материально-технических ресурсах для ведения работ,
ведение и обработка заявок на аварийные и внеплановые ремонты оборудования,
обеспечение потребностей в материально-технических ресурсах,
выполнение работ по ТОиР,
обеспечение безопасных условий работы,
анализа хода выполнения ТОиР,
анализ ключевых показателей эффективности предприятия, связанных с ТОиР.

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415

Структура ИСУ ТОиР
ИСУ ТОиР и кризис
Внедрение ИСУ ТОиР актуально и в кризисных условиях. Перечислим некоторые выгоды, которые дает ИСУ ТОиР:
повышается качество учета затрат на ТОиР, качество планирования затрат, у главного механика и энергетика появляется возможность более аргументированно доказывать обоснованность тех или иных затрат,
появляются возможности объективного выявления причин затрат, центров их возникновения, поиска путей их уменьшения,
у конкретного специалиста появляется инструмент упорядочения данных по ТОиР, он сможет в короткий срок аргументированно отчитаться, то есть сделать то, что уже сейчас от него экстренно требует руководство предприятия,
копившаяся годами информация, переработанная автоматизированной системой, наконец, начнет приносить пользу, что совершенно не лишнее в условиях, когда ищутся всевозможные резервы,
в кризис предприятие переходит от задач расширения к задачам оптимизации и выживания, и внедрение ИСУ ТОиР – это способ активизировать оптимизационную работу в сфере ТОиР,
ИСУ ТОиР позволит руководству механической и энергослужбы оперативно оценивать и сравнивать эффективность персонала,
у ремонтно-эксплуатационной службы появится оперативность контроля за движением запчастей и материалов: в изменяющейся кризисной обстановке это важно, так как позволяет реагировать на основе знаний о текущем состоянии дел, проводить оперативный пересчет ресурсных планов под изменившиеся условия,
повышается качество планирования и качество прогноза потребностей в ТМЦ, и за счет этого - бороться с избыточными закупками запчастей и материалов, излишками в запасах,  экономить дефицитные оборотные средства,
в кризис работать привычным образом становится невозможно, технический менеджер предприятия должен быть готов к изменениям, топ-менеджменту и владельцам предприятия он сможет ответить: «у меня есть планы на все случаи жизни» - в этом ему поможет автоматизированное планирование в ИСУ ТОиР, которое позволяет формировать и хранить альтернативные планы,
во время кризиса необходимо оперативно реагировать на изменения показателей деятельности предприятия, своевременно выявлять опасные тенденции - здесь пригодится оперативность анализа, инструменты автоматизированной обработки данных и подготовки аналитических сводок, которые предоставляет ИСУ ТОиР,
из-за кризиса снижается рентабельность предприятий, повышается требование к точности информации о затратах на ТОиР, как фактических, так и плановых, поскольку из-за ошибок в данных прибыльность в действительности может оказаться убыточностью - в этой связи ИСУ ТОиР служит средством обеспечения полноты, доступности, непротиворечивости и точности информации.

Внедрение ИСУ ТОиР
Программное обеспечение, на основе которого строятся ИСУ ТОиР – это специализированные программные продукты, относящиеся к классу EAM (Enterprise Asset Management) или CMMS (Computerized Maintenance Management System), изначально созданные под потребности процессов ТОиР. В России продукты этих классов представлены поставщиками из США, Западной Европы, а также отечественными разработчиками (НПП «СпецТек», программный комплекс TRIM, сайт программы – www.trim.ru).
Внедрение ИСУ ТОиР рассмотрим на примере проекта в ООО «Окуловская бумажная фабрика». Ключевая особенность данного проекта состоит в том, что фабрика самостоятельно, своими силами осуществила внедрение ИСУ ТОиР. Для этого фабрика приобрела у НПП «СпецТек» лицензионное программное обеспечение TRIM-PMS. Изначально комплекс TRIM-PMS создавался как совокупность предварительно настроенного программного обеспечения TRIM и методических руководств по его внедрению и использованию, что позволило предложить продукт TRIM-PMS для самостоятельного внедрения заказчиками. Это позволяет предприятию экономить средства, которые в других случаях потребовалось бы привлечь для оплаты услуг сторонней организации.
Фабрика приобрела программный продукт TRIM-PMS в конце 2005 года. Первоначально продукт был поставлен для одного пользователя. Убедившись в широких возможностях продукта, фабрика начала проект по внедрению TRIM-PMS, последовательно увеличив число рабочих мест ИСУ ТОиР от 1 до четырех. Пользуясь документацией и консультациями разработчика, специалисты фабрики освоили программный продукт, создали базу данных ИСУ ТОиР. В итоге почти двухлетней работы по внедрению и эксплуатации ИСУ ТОиР, она приобрела следующие параметры: учтено и описано более 1300 единиц оборудования; количество запчастей в каталоге - более 1700; заведены сведения по 170 фирмам-поставщикам и изготовителям запчастей и оборудования; введены данные по 127 регламентным работам; в журнале выполненных и запланированных работ по ТОиР содержится более 7600 записей; в системе имеются сведения о движении более 1500 запчастей через склад; число складских документов в системе - более 1100 (расходные и приходные накладные, заявки на запчасти). Очередным этапом развития ИСУ ТОиР стала ее интеграция с системой бухгалтерского складского учета на базе продуктов 1С версии 8, охватившей, в частности, задачи складского учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в том числе запчастей и материалов для ТОиР. В этой связи возникла необходимость создания информационной связи между системами, с тем, чтобы пользователям ИСУ ТОиР были доступны актуальные данные об остатках ТМЦ на складах и движении ТМЦ.
В сентябре 2007 года специалистами компании ITM (www.itm.spb.ru) было проведено обследование процессов складского учета предприятия, на этой основе ITM разработала спецификацию на программный конвертер данных, к созданию которого был привлечен отдел разработки НПП СпецТек (www.trim.ru). Специалисты ITM провели обучение использованию конвертера, выполнили пуско-наладочные работы, предоставили заказчику руководства для пользователей. С середины февраля 2008 г. программный шлюз между ИСУ ТОиР и системой 1С находится в эксплуатации.




















База
данных

Сервисная организация

Служба снабжения

Центральный склад


Цех №2

Генеральный директор, финансовый директор

Отдел главного энергетика

Производственная служба

Отдел главного механика

Главный инженер


Цех №1









Дерево ТМ-2 (БМ-6)Кол-во товаров на складах Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 8014613
    Размер файла: 706 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий