Таймменеджмент


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Тайм менеджмент

за 5 минут

Время


основной ресурс нашей
жизни


24 часа


1 440 минут


86 400 секунд

С утки:


Сутки:


Грамотное

распределение

времени

Процессы управления временем

а
Постановка цели

а
Расстановка приоритетов

а
Реализация

а
Контроль достижения цели


(выполнения планов)

Цели
-

как приблизить мечты к
реальности




Четкое понимание своих целей. И
главное
-

готовность активно
воплощать свое понимание в жизнь,
невзирая на «объективные»
обстоятельства!



ВАЖНО:

SMART

Specific (
конкретная)

Measurable (
измеримая)

Achievable (
достижимая)

Realistic (
реальная)

Time
-
based (
ограниченная во
времени)

Матрица Эйзенхауэра

A

B

C

D

Важные и срочные

Неважные и срочные

Важные и несрочные

Неважные и несрочные

Планирование личного времени

Жесткое




Гибкое




наметить список дел, а делать их в
той очередности и тогда, когда это
актуально (подходят внешние
условия, подходит ваше состояние).


наметить четкий план, где каждое
дело привязано к определенному
времени, и этому плану следовать.

Life management








Day management

Карта долгосрочных целей


Года

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

Карьера

Менеджер
отдела

Директор компании

Личностное

развитие

Получить

IELTS

Получение МВА

Семья

Муж

Сын

Рабочий день. Методы
эффективного планирования


Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание
полной обзорной картины задач на день.


При планировании в ежедневнике используйте
разные цвета, закладки, стикеры


Заведите стратегическую картонку


Используйте
SMART


Пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра


При планировании жестких задач закладывайте
резервы

План дня

09

10

Совещание

11

12

13

14

15

16 Презентация

17

18

19

20

o
Напомнить Иванову оǥ

o
Подготовиться к
презентации! 2 ч
.

o
Собрать данные по ǥ


Отчет по проекту

o
Пообедать


Связаться с
поставщиками

Обязательно закладывайте
резервы времени на:


Дорогу (пробки, забыл купить проезднойǥ)


Вспомогательные дела (вошел, подготовилсяǢ
сложил ноутбук, оделся)


Организационные нестыковки (контрольно
-

пропускной пункт, путаница в переулках)


Согласовывайте с Вашим партнером нормы
пунктуальности


Мотивация. Как справляться с
неприятными задачами


1.
Используйте
«якоря»
для настройки на
различные задачи и отдых

2.
Ежедневно съедайте минимум одну
«лягушку»

3.
Дробите
«слонов»
на
«бифштексы»

4.
Поощряйте себя
«промежуточными
радостями»


а
Ритмичность отдыха

а
Максимальное отключение

а
Эффективный сон


Принципы эффективной
организации отдыха

Никто ещё не умирал от тяжёлой работы, но зачем
испытывать судьбу.


Закон Мерфи

Убийцы времени



а
Неумение расставлять приоритеты

а
Социальные сети

а
Недостаток отдыха (постоянное
сонное
-
выжатое

состояние)Ǣ

а
Привычка полностью полагаться на памятьǢ

а
Нежелание устанавливать
deadline
для заданияǢ

а
Привычка приступать к работе не обеспечив себя всем
необходимымǢ

а
Вредные привычки
-

привычка курить

а
Излишняя общительностьǢ


Спасибо за внимание!


Вопросы?


Екатерина
Калияниди

[email protected]


Приложенные файлы

  • pdf 8106197
    Размер файла: 706 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий