Справочная информация Сроки хранения документов организаций

‚ Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 14.10.2017 Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 14.10.2017 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница из СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ < * > В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу ), а также следующими перечнями типовых архивных документов: - Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему); - Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему); - Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс. Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве. Таблица Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Внимание! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ и документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов. Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 14.10.2017 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница из Вид документа Организации Срок хранения Основание ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве В течение 45 лет ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай В течение 45 лет Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Работодатели В течение 45 лет Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая В течение 45 лет Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования Работодатели В течение 45 лет Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания В течение 75 лет п. 33 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967 Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения) Организации 75 лет п. 1, п. 2 и п. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения) 50 лет ФИНАНСЫ Налоги и сборы 1. Общие вопросы Внимание! До утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к организации хранения таких документов, в том числе составленных в электронном виде с электронной подписью, применяются Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее), и Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (Информация Минфина России N ПЗ-13/2015) Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов Налогоплательщики В течение 4 лет пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов Налоговые агенты В течение 4 лет Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям В течение шести лет абз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организаций На протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставок абз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ 2. Налог на добавленную стоимость (НДС) Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи) Участники электронного документооборота В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н Полученные документы по перечню, приведенному в пп. "а" п. 11 Правил; переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога на добавленную стоимость, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ; первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 171(1) НК РФ Лица, указанные в п. 11 Правил В течение не менее 4 лет с даты последней записи п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде Лица, указанные в п. 1 и п. 1(1) Правил В течение не менее 4 лет с даты последней записи абз. 5 п. 13 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде Покупатели В течение не менее 4 лет с даты последней записи абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде Продавцы Не менее 4 лет с даты последней записи абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 3. Акцизы Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза Налогоплательщики Не менее 4 лет абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 Налогового кодекса РФ Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа Организации Не менее 4 лет Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения п. 10 Порядка учета федеральных специальных марок, а также уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок организацией, осуществляющей производство алкогольной продукции на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок Журналы учета акцизных марок Импортеры табачной продукции иностранного производства Не менее 3 лет абз. 2 п. 14 Правил изготовления акцизных марок для маркировки ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76 Журналы учета специальных марок Производители табачной продукции Не менее 3 лет абз. 2 п. 19 Правил изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27 4. Налог на прибыль организаций Документы, подтверждающие расходы на обучение Налогоплательщики В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет абз. 2 пп. 2, абз. 3 пп. 2 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации В течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и одного года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет Документы, подтверждающие объем понесенного убытка В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков 5. Налог на добычу полезных ископаемых Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов ( ) Налогоплательщики В течение всего срока применения указанного коэффициента п. 4 ст. 342.1 Налогового кодекса РФ 6. Налог на доходы физических лиц Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов Налоговые агенты В течение пяти лет абз. 2 п. 4 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ 7. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН) Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду Налогоплательщики В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка абз. 7 п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ 8. Упрощенная система налогообложения (УСН) Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду Налогоплательщики В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка абз. 7 п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ 9. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов Инвестор по соглашению или оператор соглашения В течение всего срока действия соглашения п. 2 ст. 346.42 Налогового кодекса РФ Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности Инвестор (оператор) Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению абз. 4 п. 2 Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции, утв. Приказом Минфина РФ от 11.08.1999 N 53н Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды Сертификаты ключей ЭП Страхователи - участники электронного документооборота В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году п. 5.2, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 Принятый ФСС РФ Расчет (Форма 4-ФСС). Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом) Квитанция о получении Расчета либо Квитанция о получении Расчета с ошибками Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд Бухгалтерский учет и отчетность Внимание! До утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к организации хранения таких документов, в том числе составленных в электронном виде с электронной подписью, применяются Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее), и Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (Информация Минфина России N ПЗ-13/2015) Полученные в письменной форме замечания Организации - разработчики федерального стандарта До утверждения федерального стандарта ч. 6 ст. 27, ч. 1 и ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней Экономические субъекты - организации В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств Организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) В течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет абз. 2 п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (вместе с документами, относящимися к поставке гуманитарной помощи) Российские юридические лица - получатели гуманитарной помощи Не менее 5 лет раздел I и п. 1 раздела II Указаний по заполнению единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001 Аудиторская деятельность Рабочие документы Аудиторские организации В течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет п. 13 Правила (стандарта) N 2 "Документирование аудита", утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 Документы, свидетельствующие о функционировании системы контроля качества В течение времени, достаточного для того, чтобы лица, осуществляющие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации, или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФ п. 93 Правила (стандарта) N 34 "Контроль качества услуг в аудиторских организациях", утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 Документы (копии документы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг Ааудиторская организация Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены п. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" При оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг хранению подлежат документы (копии документов), полученные и (или) составленные аудиторской организацией и ее работниками, индивидуальным аудитором и работниками, с которыми индивидуальным аудитором заключены трудовые договоры Не менее трех лет после отчетного года Клиринговая деятельность Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности Клиринговые организации В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами п. 7.4 Положения о требованиях к клиринговой деятельности, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н Информации об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движении Центральный контрагент Не менее чем десять лет с даты включения информации в базы данных п. 25 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте" Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента Операторы по переводу денежных средств Не менее 3 лет ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения Операторы по переводу денежных средств Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П "О требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт) Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку Не менее 5 лет (в систематизированном виде) п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 Копия Паспорта версии модели контрольно- кассовой машины с отметкой пользователя Центры технического обслуживания В течение всего срока действия Паспорта версии абз. 2 п. 6 письма МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79 Банковское дело Формы синтетического и аналитического учета: - ведомость остатков по счетам кредитной организации; - лицевые счета; - отчет о прибылях и убытках Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде Мемориальные ордера Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя): - приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя); - расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя) Ведомости открытых и закрытых счетов Кассовый журнал по приходу Кассовый журнал по расходу Реестр операций с наличной валютой и чеками Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документы Ликвидируемые кредитные организации Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т "О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации кредитных организаций" Документы о приеме и передаче филиалов Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельности Сроки хранения приведены в приложении Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондами Сроки хранения приведены в приложении Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организации Сроки хранения приведены в приложении Документы кредитной организации по кадровой работе Сроки хранения приведены в приложении Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицами Сроки хранения приведены в приложении Документы по валютным операциям Сроки хранения приведены в приложении Документы по кредитной работе Сроки хранения приведены в приложении Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами 3 года (после завершения ликвидационных процедур) Кредитные истории Бюро кредитных историй В течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях" Акты проверок каждого пользователя кредитной истории Бюро кредитных историй В течение 5 лет после даты окончания проверки п. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У "О порядке проведения бюро кредитных историй проверки соблюдения пользователем кредитной истории, не относящимся к числу лиц, в отношении которых Банк России осуществляет контроль (надзор), условия наличия согласий субъектов кредитных историй на получение кредитного отчета" Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета Кредитные организации В течение пяти лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию п. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У "О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй посредством обращения в кредитную организацию" Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участника Профессиональные участники рынка ценных бумаг Не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ абз. 5 п. 6.3 Положения о внутреннем контроле профессионального участника рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н Копии направленных уведомлений клиенту в случае если стоимость портфеля клиента стала меньше размера начальной маржи Брокер Не менее 5 лет со дня их направления п. 23 и абз. 4 п. 24 Указание Банка России от 18.04.2014 N 3234-У "О единых требованиях к правилам осуществления брокерской деятельности при совершении отдельных сделок за счет клиентов" Записи журнала направленных уведомлений Не менее пяти лет со дня их внесения Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записи Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами Не менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственно п. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения о правилах ведения внутреннего учета профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами", утв. Банком России 31.01.2017 N 577-П Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записи В течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были приняты Не менее 5 лет со дня прекращения их действия Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документа Не менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента) Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов Организаторы торговли В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ п. 4.3 Положения о деятельности по проведению организованных торгов, утв. Банком России 17.10.2014 N 437-П Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации) Специализированные депозитарии В течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее трех лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее трех лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее трех лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитария п. 2.5 Положения о деятельности специализированных депозитариев, утв. Банком России 10.06.2015 N 474-П Документы по пенсионным счетам: Негосударственные пенсионные фонды п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" - негосударственного пенсионного обеспечения; В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору - накопительной части трудовой пенсии В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении Негосударственные пенсионные фонды В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований к правилам организации и осуществлении внутреннего контроля в негосударственном пенсионном фонде, утв. Приказом ФСФР РФ от 03.06.2008 N 08-23/пз-н Отчеты контролера по результатам проверок В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с Положением Акционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фонда Не менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФ п. 1.18 Положения о требованиях к порядку и срокам раскрытия информации, связанной с деятельностью акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, а также к содержанию раскрываемой информации, утв. Приказом ФСФР РФ от 22.06.2005 N 05-23/пз-н Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения ч. 3 ст. 28 и п. 15 ст. 8.2 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" Учетные записи (документы, реестр) Держатель реестра В течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее пяти лет после прекращения действия договора на ведение реестра п. 4.3 Положения о требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Банком России 27.12.2016 N 572-П Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами п. 7 Положения о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 18.02.2010 N 10-10/пз-н Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого списка Юридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ "О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из списка п. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н Информация и сведения, включаемые в Список и карточки ценных бумаг Организаторы торговли В течение всего срока своей деятельности п. 9.8 Положения о допуске ценных бумаг к организованным торгам, утв. Банком России от 24.02.2016 N 534-П Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активов Управляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фонд Не менее трех лет с даты соответствующего расчета п. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У "Об определении стоимости чистых активов инвестиционных фондов, в том числе о порядке расчета среднегодовой стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда и чистых активов акционерного инвестиционного фонда, расчетной стоимости инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, стоимости имущества, переданного в оплату инвестиционных паев" Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль Управляющий В течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение трех лет со дня его прекращения п. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля В течение не менее пяти лет с даты их получения или составления управляющим Расчеты показателей для раскрытия информации В течение пяти лет со дня произведения расчета таких показателей Страхование Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные документы, связанные с созданием и деятельностью страховщика Страховщики В течение сроков, установленных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень типовых архивных документов) п. 10, п. 11, п. 12 и п. 13 Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов, утв. Приказом ФСФР России от 06.03.2013 N 13-16/пз-н Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования Договоры страхования и страховых полисов по договорам личного страхования, договоры страхования финансовых и предпринимательских рисков, договоры страхования ответственности по договору, договоры страхования по страхованию имущества, за исключением страхования зданий, сооружений Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 447 "Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности" раздела II Перечня типовых архивных документов Журнал учета страховых полисов и иных бланков строгой отчетности; журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование, и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование (по страхованию иному, чем страхование жизни); журналы учета договоров страхования и страховых выплат (по страхованию жизни); расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 358 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам" раздела II Перечня типовых архивных документов Опись уничтожаемых документов 3 года Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства Страховые медицинские организации В течение 3 лет п. 68, п. 186 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 N 158н Экземпляры или электронные версии публикаций информации, указанной в п. 182 Правил Не менее 3 лет Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы Эксперт-техник (экспертной организацией) В течение 3 лет абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П Валютный контроль Документы и материалы по проводимым валютным операциям Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" Информация, содержащая данные по валютной операции (в электронном виде) Уполномоченные банки Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции п. 4.4 и п. 19.8 Инструкции Банка России от 04.06.2012 N 138-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением" Информация, содержащая данные по валютной операции, проведенной по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки (ПС) (в электронном виде) Не менее 3 лет после даты закрытия ПС Документы: - по контракту (кредитному договору), по которому оформлен ПС; Не менее 3 лет с даты закрытия ПС, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации - в иных случаях Не менее 3 лет с даты проведения соответствующей валютной операции, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации Электронные сообщения, снабженные кодом аутентификации, передаваемые в территориальное учреждение Банка России Уполномоченные банки В течение не менее 3 лет с даты их получения уполномоченным банком от территориального учреждения Банка России (хранятся в электронном виде) п. 7 Положения Банка России от 20.07.2007 N 308-П "О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования" Извещения в виде электронного сообщения о принятии (непринятии) электронного сообщения и архивных файлов, а также извещения о расхождении Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров Уполномоченные инспекционные организации В течение 3 лет абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК РФ от 06.05.1999 N 88 ЭСКР, направленные уполномоченным банком в ФНС России, а также полученные им квитанции о принятии (непринятии) ЭСКР и квитанции ФНС России о получении ЭС Уполномоченные банки В течение 1 года от даты их направления (хранятся в электронном виде) п. 12 Положения Банка России от 21.06.2013 N 402-П "О порядке передачи в налоговые органы для выполнения ими функций агентов валютного контроля паспортов сделок в электронном виде" Электронные сообщения, а также полученные квитанции Росфинмониторинга о принятии или непринятии электронных сообщений Хозяйственные общества Не менее 5 лет со дня их направления либо получения п. 12 Правил уведомления Росфинмониторинга хозяйственными обществами, имеющими стратегическое значение для оборонно-промышленного комплекса и безопасности РФ, а также обществами, находящимися под их прямым или косвенным контролем, о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков", утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 N 1479 Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личности Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" п. 29 Письма Минфина России от 02.10.2013 N 07-02-05/40858 Документы, полученные в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя, а также документы, относящиеся к деятельности клиента (в том числе документы переписки и иные документы по усмотрению организации) Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, за исключением кредитных организаций, в том числе являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг В течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом п. 3.1 Положения о требованиях к идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в том числе с учетом степени (уровня) риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, утв. Приказом Росфинмониторинга от 17.02.2011 N 59 Документы, касающиеся противодействия отмыванию денег Банки Минимум 5 лет п. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000 Анкета (досье) клиента Кредитные организации Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом п. 5.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П Уведомления, полученные от кредитных организаций: - о принятии кредитной организацией решения о ненаправлении сведений о подозрительной операции, полученных от своего филиала, в уполномоченный орган; - о принятии (непринятии) уполномоченным органом представленных филиалом сведений, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ и относящихся к операциям, которые были выявлены в указанном филиале кредитной организации (в этом случае вместо уведомления кредитная организация может направить в филиал копию извещения в виде электронного сообщения (ИЭС)) Филиалы кредитных организаций, не передающие самостоятельно отчеты в виде электронных сообщений (ОЭС) в уполномоченный орган через территориальное учреждение Не менее 5 лет со дня их получения п. 2.14, п. 4.5 и п. 5.1 Положения о порядке представления кредитными организациями в уполномоченный орган сведений, предусмотренных Федеральным законом "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России от 29.08.2008 N 321-П Направленные кредитной организацией в уполномоченный орган ОЭС, по которым получены ИЭС о принятии их территориальным учреждением, а также указанные ИЭС территориального учреждения и ИЭС уполномоченного органа, полученные кредитной организацией в ответ на данный ОЭС (в электронном виде) Кредитные организации Не менее 5 лет со дня получения ИЭС уполномоченного органа Копии документов, полученных на основании Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая переписка Кредитные организации Не менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентом п. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т) Электронные сообщения, включая вложения, направленные кредитной организацией (филиалом) в Росфинмониторинг, а также полученные кредитной организацией (филиалом) квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложения Кредитные организации (филиал) Не менее 5 лет со дня получения квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложения п. 4.3 Положения о представлении кредитными организациями по запросам Федеральной службы по финансовому мониторингу информации об операциях клиентов, о бенефициарных владельцах клиентов и информации о движении средств по счетам (вкладам) клиентов в электронном виде, утв. Банком России от 14.11.2013 N 30372) Анкета (досье) клиента Некредитные финансовые организации Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом абз. 6 п. 2.5 Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П БАНКРОТСТВО Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации Саморегулируемые организации арбитражных управляющих В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" Экземпляр Акта плановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями Саморегулируемые организации арбитражных управляющих В течение трех лет с даты его составления абз 3 п. 2.8 и абз 2 п. 3.7 Приказа Минэкономразвития России от 03.07.2015 N 432 "Об утверждении Федерального стандарта деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих "Правила проведения саморегулируемой организацией арбитражных управляющих проверок профессиональной деятельности членов саморегулируемой организации в части соблюдения требований Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)", других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, федеральных стандартов, стандартов и правил профессиональной деятельности" Экземпляр Акта внеплановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями В течение трех лет Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме) Операторы электронных площадок В течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торгов п.п. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 23.07.2015 N 495 ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ Электронный документооборот. Электронная подпись Информация, внесенная в реестр сертификатов Удостоверяющие центры В течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами ч. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об электронной подписи" Аккредитованные удостоверяющие центры В течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФ В течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен законодательством РФ п. 5 Порядка формирования и ведения реестров выданных аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров, утв. Приказом Минкомсвязи России от 22.08.2017 N 436 Размещенная на официальном сайте информация о саморегулируемых организаций, а также требования к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организаций Саморегулируемые организации Не менее трех лет пп. "г" п. 14 Требований к обеспечению саморегулируемыми организациями доступа к документам и информации, подлежащим обязательному размещению на официальных сайтах саморегулируемых организаций, а также требований к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организаций, утв. Приказом Минэкономразвития России от 31.12.2013 N 803 Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр и прилагаемые к нему документы и материалы Оператор реестра В течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре, но не менее 3 лет со дня представления таких заявления, документов и материалов, а также не менее одного года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра п. 15 Правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236 Средства массовой информации. Реклама Регистрационный журнал Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание Не менее 1 года с даты последней записи в нем ст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" Экспертное заключение Экспертные организации В течение 5 лет ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию" Третий экземпляр экспертного заключения Экспертные организации В течение 5 лет п. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217 Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное) Организации В течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров ст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" Интернет Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователях Организатор распространения информации в сети "Интернет" В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действий пп. 1 п. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Информация и информация о пользователях Организатор распространения информации в сети "Интернет" В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 6 месяцев со дня окончания осуществления пользователем таких действий п. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759 Информация и информация о пользователях Организатор распространения информации в сети "Интернет" В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 1 года со дня окончания осуществления пользователем таких действий ч. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц Разработчик проекта технического регламента До дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламента абз. 3 п. 4 ст. 9 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" Декларация о соответствии и доказательственные материалы Заявители В течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом Заявление о соответствии и доказательственные материалы Организации - головные исполнители (исполнители) В течение всего жизненного цикла военной продукции абз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036 Тарная этикетка на дезинфекционные средства Организации, занимающиеся дезинфекционной деятельностью Весь период хранения (реализации) дезинфекционного средства п. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131 Копии протоколов испытаний Испытательные лаборатории В течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатов п. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" Испытательные лаборатории (центры) Не менее 10 лет п. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД РФ от 28.03.1996 N 10 Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытаний В течение срока действия сертификата абз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 28.02.2000 N 12 Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза: - на зерно, выпускаемое серийно; Заявители В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зерна п. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874 - на партию зерна В течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза: - на газоиспользующее оборудование; Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудования п. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875 - партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие) Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии Комплект документов на продукцию легкой промышленности: - на продукцию, выпускаемую серийно; Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности п. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности продукции легкой промышленности" (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876 - на партию продукции Продавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица) В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы Заявители В течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защиты абз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 Комплект документов на: - средство индивидуальной защиты; Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты - партию средств индивидуальной защиты Импортеры (поставщики) В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии Комплект документов на: - техническое средство; Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средства п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "Электромагнитная совместимость технических средств" (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879 - партию технических средств Импортеры или уполномоченные изготовителем лица В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения Изготовители В течение 3 лет со дня их выдачи абз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880 Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информации Изготовители В течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяца пп. "ж" п. 75 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийно Заявители Втечение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции пп. "а" п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 Комплект документов на мясную партию продукцию Заявители В течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции пп. "б" п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукцию Заявители В течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствии абз. 2 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67 Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукции Заявители В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67 Данные о донорах крови и ее компонентов, процедурах и операциях, выполняемых на этапах заготовки, переработки, хранения донорской крови и ее компонентов, а также о результатах исследования донорской крови и ее компонентов на бумажном и (или) электронном носителях Юридические лица, осуществляющие заготовку, переработку, хранение, транспортировку, применение донорской крови и ее компонентов, препаратов и кровезамещающих растворов В течение 30 лет п. 41 технического регламента "О требованиях безопасности крови, ее продуктов, кровезамещающих растворов и технических средств, используемых в трансфузионно-инфузионной терапии", утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 29 ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО Внешнеэкономическая деятельность Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля Российские участники внешнеэкономической деятельности В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы Российские участники внешнеэкономической деятельности Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583 Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара Удостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты) В течение 2 лет п. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010 Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товара В течение 3 лет Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товара В течение 2 лет Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара В течение 2 лет Копия сертификата формы "А" и документы, на основании которых они были выданы 3 года (в архиве) Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные акты В течение 3 лет п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66 и п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64 п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 февраля 2015 года N 102, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 30 Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд В течение трех лет с даты выдачи п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64 п. 3.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 29 Таможенное дело Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля Лица В течение 5 лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем, если иной срок не установлен законодательством государств - членов таможенного союза п. 5 ст. 98 Таможенного кодекса Таможенного союза Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела В течение 5 лет после года, в течение которого проводились таможенные операции Документы, необходимые для проведения таможенного контроля Декларанты и иные заинтересованные лица Не менее 3 календарных лет после года, в течение которого товары утрачивают статус находящихся под таможенным контролем ч. 3 ст. 166 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" Уполномоченные экономические операторы, таможенные представители, владельцы складов временного хранения, владельцы таможенных складов, владельцы магазинов беспошлинной торговли, таможенные перевозчики В течение 5 календарных лет после года, в течение которого совершались таможенные операции ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ Общие вопросы Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 Инструкции Специализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессы Не менее 3 лет абз. 5 п. 3.5 Инструкции о порядке учета, хранения и передачи средств активного воздействия одной специализированной организацией другой специализированной организации, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58 Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу Не менее 5 лет после окончания отчетного периода п. 24 методических указаний и руководства по количественному определению объема выбросов парниковых газов организациями, осуществляющими хозяйственную и иную деятельность в Российской Федерации, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300 Использование и охрана недр Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 Инструкции Организации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФ В течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работ п. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 73 Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки - снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей 3 года Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления До ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления До ликвидации горного предприятия Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления Постоянно (уничтожению не подлежат) Документация по отгрузке товарного сырья Организации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФ В течение операционного года п. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 71 Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов Акт натурного осмотра лесного участка с оценкой мероприятия (использования лесов) при государственной инвентаризации лесов Организация исполнителя работ Не менее 3 лет абз. 7 п. 2.3 главы III Методических рекомендаций по проведению государственной инвентаризации лесов, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472 Рыболовство 1. Общие вопросы Заполненные промысловые журналы Пользователи водных биоресурсов В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения п. 17 Организационно- методических рекомендаций по изготовлению промыслового журнала и производству записей в нем, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02 1. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в п. 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) абз. 5, абз. 9 п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293 Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев В течение рейса (хранятся на судне) Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ) Капитан судна при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов в Азовском море РФ, а также во внутренних морских водах РФ, территориальном море РФ, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФ в Черном море В течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне) 2. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана,или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов Юридические лица В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, абз. 2 п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 26.11.2008 N 347 Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев В течение рейса (хранятся на судне) Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) 3. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов), и судовой печатью (при ее наличии) Пользователи при осуществлении видов рыболовства, разрешенных Правилами рыболовства (за исключением пользователей, осуществляющих прибрежное рыболовство только в 6-мильной зоне с использованием судов длиной до 24 метров между перпендикулярами): - в территориальном море, на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне РФ; - во внутренних водах РФ В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) абз. 3 п. 9.3, п. 9.5, абз. 2 п. 9.9, абз. 3 п. 29.2, п. 29.4 и абз. 2 п. 29.8 Правил рыболовства для Дальне- восточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 21.10.2013 N 385 Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев В течение рейса (хранятся на судне) Заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) 4. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью и/или печатью капитана, лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов Юридические лица В течение 2 лет (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402 Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев В течение рейса (хранятся на судне) Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности Юридические лица при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов во внутренних морских водах РФ, территориальном море, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФ В течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне) 5. Северный рыбохозяйственный бассейн Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов Юридические лица В течение текущего календарного года ( хранятся на борту судна, а в случае добычи (вылова) без использования судна у юридического лицы) абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, абз. 2 п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 30.10.2014 N 414 Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев В течение года (хранятся на судне) Животноводство Материалы фотофиниша и видеозаписи заезда Ипподромы - организации по племенному животноводству В течение года п. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308 Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекорды Постоянно БЕЗОПАСНОСТЬ Радиационная безопасность Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы А Юридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излучения В течение 50 лет после увольнения работника п. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17 Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскопов В течение 50 лет п. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89 Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопии В течение 50 лет п. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34 Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВ В течение 50 лет п. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3 Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А) Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения 50 лет п. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012 Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А, работающего с лучевыми досмотровыми установками (ЛДУ) Организации, проводящие работы с ЛДУ В течение 50 лет после увольнения работника п. 8.4 СанПиН 2.6.1.2369-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 37 Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А Организации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источников В течение 50 лет п. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08 Постоянно Документы с отметками о передаче и приемке груза ядерных материалов и ядерных установок Участники перевозок и транспортирования Не менее одного года после даты завершения перевозок и транспортирования абз. 3 п. 148 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Требования к системам физической защиты ядерных материалов, ядерных установок и пунктов хранения ядерных материалов", утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343 Промышленная безопасность Приходно-расходные документы Организации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения Не менее трех лет абз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при взрывных работах", утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605 Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцу Организаций, добывающих уголь подземным способом В течение 10 лет п. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по борьбе с пылью в угольных шахтах", утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462 Частная детективная и охранная деятельность Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работ Организации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельность В течение 5 лет ч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" Документы, подтверждающие приобретение специальных средств Частные охранные организации До принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче) п. 4 Правил приобретения, учета, хранения и ношения специальных средств, приобретения и обращения огнестрельного оружия и патронов к нему, применяемых в ходе осуществления частной охранной деятельности, (приложение N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587) Деятельность в сфере оборота оружия Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия Юридические лица По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД РФ от 12.04.1999 N 288 ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Промышленность 1. Общие вопросы Данные самопишущих приборов Организации, эксплуатирующие воздухоразделительные установки Не менее 3 месяцев п. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности Правил безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656 Технологические журналы До капитального ремонта установки Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных сред Организации, связанные с коксохимическим производством В течение 3 лет Наряды допуски Организации, эксплуатирующие газовое хозяйство Не менее 1 месяца Данные об аттестованных сварочных материалах Аттестационные центры В течение срока действия "Свидетельства об аттестации" п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101 Документы о непрохождении сварочными материалами аттестации В течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре) Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы) Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектов В течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта п. 14 Методических рекомендаций по проведению экспертизы опасного объекта, а также взаимодействию владельцев опасных объектов, страховщиков, специализированных организаций и специалистов, осуществляющих экспертизу опасных объектов, утв. Приказом МЧС РФ от 30.12.2011 N 807 2. Нефтяная и газовая промышленность Дело (паспорт) скважины Организации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производств На протяжении всего периода эксплуатации скважины п. 242 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности", утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101 Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами) Заявители В течение 3 лет с момента окончания срока ее действия п. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукции Орган по сертификации Не менее чем срок действия сертификата Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солей Организации, осуществляющие буровые работы Постоянно п. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 04.02.2002 N 8 Результаты анализа, оформленные в виде отчетов Организации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солей На весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ Наряд-допуск Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводы В течение года приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208 Организации, эксплуатирующие нефтебазы и автозаправочные станции В течение года приложение N 13 к ПОТ Р О-112-001-95, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 18.09.1995 N 191 Проектная и исполнительная документация Организации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребления В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации) абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2 к ним Наряды-допуски Организации, осуществляющие газоопасные работы Не менее 1 года с момента его закрытия Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод) Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ 5 лет Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документация, а также акт приемочной комиссии Организации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГ В течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации) п. 31 и п. 294 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы", утв. Приказом Ростехнадзора РФ от 21.11.2013 N 558 Наряды-допуски Организации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГ Не менее 1 года Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ) Журналы регистрации нарядов-допусков 5 лет Наряды-допуски Организации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС, АГНКС, КриоАЗС) газомоторного топлива - газообразного горючего, используемого в двигателях внутреннего сгорания, снабжающих автотранспорт газомоторным топливом, сжиженным углеводородным газом с избыточным давлением не более 1,6 МПа, используемым в качестве автомобильного топлива, компримированным природным газом с избыточным давлением не более 25 МПа, сжиженным природным газом , а также к многотопливным АЗС Не менее 1 года п. 127 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности автогазозаправочных станций газомоторного топлива", утв. Приказом Ростехнадзора от 11.12.2014 N 559 Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации автозаправочной станции) Журнал регистрации нарядов-допусков Постоянно 3. Угольная промышленность Акт расследования загазирования горных выработок Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом 3 года п. 14 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по разгазированию горных выработок, расследованию, учету и предупреждению загазирований", утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним Книга учета загазирований 3 года после регистрации последнего загазирования Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий Организации, добывающие уголь подземным способом Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности) п. 18 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по проведению плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий", утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638 Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углерода Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом На протяжении всего срока эксплуатации шахты п. 75 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по контролю состава рудничного воздуха, определению газообильности и установлению категорий шахт по метану и/или диоксиду углерода", утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним План проверки состава рудничного воздуха 1 год Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте 1 год Журнал учета работы дегазационных скважин Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана 1 год Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ)) Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахт Весь период эксплуатации ДС (ДУ) приложение 22 к Инструкции по дегазации угольных шахт, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679 Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сети Весь период эксплуатации дегазационной сети шахты Журнал учета работы дегазационных скважин Весь период эксплуатации выемочного участка Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводов Весь период эксплуатации дегазационной системы шахты Акт приемки подземных дегазационных скважин Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхности Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины Результаты контроля запыленности Угольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГК Не менее 1 года (хранятся в архивах) п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения об аэрогазовом контроле в угольных шахтах, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678 Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентилляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК) Не менее 1 года (хранятся в архивах) Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработок Не менее 1 года Данные о состоянии шлюзов Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзах Не менее 1 года Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установок Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) Данные от систем контроля вакуум- насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системы Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаров Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналов В течение 1 года Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ) Не менее 1 года (хранятся в архивах) Документация по системе АГК шахты Не менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта 4. Машиностроение и металлообработка Протокол испытаний и техническая документация Испытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ)) В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет п. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 04.04.1997 N 7 Протокол оценки производства Органы по сертификации (ОС) В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет Руководство по эксплуатации изделия Испытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации 5 лет Журналы регистрации в ОС Отчеты ОС Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ) Журналы регистрации ИЛ (ИЦ) Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС) 5. Пищевая промышленность Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ Организации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукции Не менее 5 лет после окончания его заполнения п. 9 Порядка ведения журнала учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н Термограммы Предприятия молокоперерабатывающей промышленности В течение года (хранятся в лаборатории) абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 04.10.1996 N 23 Молокоперерабатывающие предприятия В течение года (хранятся в лаборатории) абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний о порядке проведения инспекций молокоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 Рыбоперерабатывающие предприятия Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) п. 6 раздела XIII Методических указаний о порядке проведения инспекций рыбоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукцию Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 11.03.1996 N 6 Суда, перерабатывающие морепродукты В течение 5 лет (хранятся в лаборатории) п. 4.4.16 Санитарных требований при переработке морепродуктов на судах, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87 6. Иные отрасли промышленности Закрытые наряды- допуски и их корешки Организации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленности В течение 1 месяца п. 9 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Положение о применении нарядов- допусков при выполнении работ повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленности", утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44 Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных сред Испытательные лаборатории Не менее срока действия сертификата п. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта РФ N 28, Госгортехнадзора РФ N 10 от 19.03.2003 Акт о результатах проверки Органы по сертификации алмазного и абразивного инструментов В течение периода действия сертификата соответствия абз. 2 п. 5.19 Правил проведения работ по сертификации алмазного и абразивного инструмента, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.02.2001 N 22 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье Книга учета и приемосдаточные акты Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металлов В течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов) п. 14 Правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369 Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металлов Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металлов В течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370 Книги учета и приемосдаточные акты В течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном виде Юридические лица В течение 5 лет п. 21 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды РФ от 01.09.2011 N 721 Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в США Участники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспорта В течение 3 лет абз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст Энергетика Паспорт, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу Субъекты топливно- энергетического комплекса В течение 25 лет п. 9 Правил актуализации паспорта безопасности объекта топливно- энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460 Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии В течение 3 лет с даты раскрытия информации раздел III Порядка хранения раскрытой информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Приказом ФАС РФ от 22.01.2010 N 27 Копии отказов в предоставлении информации по запросам Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, в том числе субъекты естественных монополий, за исключением потребителей электрической энергии В течение 3 лет п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24 Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах Сетевые организации Бессрочно п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861 Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурса Системные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса) Не менее 5 лет п. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269 Копии протоколов испытаний Испытательные лаборатории В течение срока годности сертифицированной продукции п. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36 Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защите Организация, от которой назначены лица персонала технической защиты Не менее 3 лет абз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747 Сведения об установленных уровнях физической защиты Грузоотправители Не менее 1 года после завершения операции транспортирования План физической защиты уровня "В" при транспортировании Организация, ответственная за физическую защиту Не менее 1 года с даты завершения транспортирования Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень "В" физической защиты) Грузоотправитель, грузополучатель Не менее 1 года с даты документирования Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень "В" физической защиты) Грузоотправитель Не менее 1 года с даты документирования Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень "В" физической защиты) Не менее 1 года Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень "В" физической защиты) В течение года Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень "В" физической защиты) Грузополучатель Не менее 1 года План физической защиты уровня "Б" при транспортировании Организации, ответственные за физическую защиту Не менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень "А" физической защиты) Организации Не менее 1 года с даты завершения транспортирования Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов Эксплуатирующие организации В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736 Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 Эксплуатирующие организации В течение всего срока эксплуатации ИЯУ п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348 Информация о нарушениях в работе ИЯУ На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ Информация о нарушениях в работе ИЯУ Эксплуатирующие организации На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ п. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 31.05.2010 N 185 Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 Эксплуатирующие организации На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте) абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11 Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ) Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступа Суда с ядерными энергетическими установками и суда - транспортировщики ядерных материалов Не менее 3 лет с момента последней записи в документе п. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 11.03.2010 N 67н Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениями Эксплуатирующие (судостроительные) организации В течение всего срока эксплуатации судна абз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667 Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источниками В течение всего срока деятельности судна Паспорта отходов и учетные документы с адресом захоронения радиоактивных отходов Эксплуатирующие организации До момента консервации могильника п. 10.7.3 СП 2.6.6.1168-02, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.10.2002 N 33 Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму Субъекты топливно- энергетического комплекса Не менее 1 месяца п. 13 Правил информирования субъектами топливно- энергетического комплекса об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно-энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861 Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках Организации, занятых техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению п. 5 Приложения N 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н Строительство Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства: Застройщики или заказчики п. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 - до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки; До проведения проверки - после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации Постоянно Исполнительная документация: - до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства; Застройщики или технические заказчики До проведения проверки п. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 - после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов Постоянно Общий и специальный журналы работ Заказчики или эксплуатационные организации Постоянно форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно- строительных работ (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а) Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома Застройщик и лицо, получившее инструкцию В течение 3 лет с даты ее подписания абз. 5 п. 26, п. 31 Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утв. Приказом Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45 Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома Застройщики В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию Личные карточки дозиметрического учета Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений В течение 50 лет абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним Заполненные оперативные журналы В течение 3 лет со дня последней записи Оригиналы договора купли-продажи жилого помещения, документов на строительство и иные документы Банки, участвующие в реализации подпрограммы "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы До перечисления средств указанному в них лицу или до отказа в таком перечислении (затем возвращаются распорядителю счета) абз. 3 п. 46 и п. 51 приложения N 4 к подпрограмме "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050 Погашенные свидетельства о праве на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения или строительство индивидуального жилого дома В течение 3 лет Оригиналы документов (договор банковского счета, договор купли-продажи жилого помещения и выписку из ЕГРН) Кредитные организации, участвующие в реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011 - 2015 годы До перечисления средств лицу (лицам), указанному в договоре купли- продажи, или до принятия решения об отказе от такого перечисления (затем возвращаются распорядителю счета) абз. 2 п. 56 и абз. 2 п. 65 Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011 - 2015 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 N 153 Государственные жилищные сертификаты В течение 3 лет Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено Саморегулируемая организация Бессрочно ч. 16 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30) Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей) До очередной инвентаризации абз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20 Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47) Лаборатории юридических лиц В течение 1 года Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б) В течение 1 года Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в) В течение 1 года Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77) В течение года (после полной реализации партии) Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспорт Юридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территории До списания оборудования п. 3.3 Правил по охране труда при выполнении сельскохозяйственных работ в условиях радиоактивного загрязнения территории, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 20.06.2003 N 894 Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение граждан Постоянно п. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства Постоянно Транспорт 1. Общие вопросы Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к Порядку Субъекты транспортной инфраструктуры и перевозчики Не менее 1 месяца п. 14 Порядка информирования субъектами транспортной инфраструктуры и перевозчиками об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, утв. Приказом Минтранса РФ от 16.02.2011 N 56 Данные в электронной форме со всех технических средств обеспечения транспортной безопасности Субъекты транспортной инфраструктуры на ОТИ пятой категории В течение 30 суток п. 38 Требования по обеспечению транспортной безопасности, учитывающие уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта, утв. Приказом Минтранса РФ от 10.10.2013 N 310 2. Железнодорожный транспорт Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок В течение 5 лет п. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, (утв. ФАС РФ 24.10.2011) Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1) В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок В течение 5 лет абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939 Подлежащая раскрытию информация Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок В течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядке п. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС РФ от 12.04.2011 N 263 "Об утверждении форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок" 3. Водный транспорт Судовой журнал Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) п. 2 Порядка хранения судового журнала, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261 Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФ В течение 1 года со дня внесения в него последней записи - на судне По истечении указанного срока - у судовладельца Общий срок хранения - 3 года со дня внесения в него последней записи п. 7 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ Акты текущего санитарного контроля Судовладельцы До следующего планового текущего контроля (хранится на судне) абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16 Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении судна Иностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФ В течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна) п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства РФ от 22.11.1999 N 330 Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения) Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплавания До прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна) п. 5 Порядка и особенностей выполнения капитаном судна действий, не относящихся к процессуальным, в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407 Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянку Организации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судов В течение 3 лет после внесения в него последней записи п. 4 Порядка учета задержанных маломерных судов на специализированной стоянке, утв. Приказом МЧС РФ от 21.05.2004 N 230 4. Воздушный транспорт Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полета Юридические лица До прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидента п. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль В течение 5 лет п. 6 раздела 1 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющих следующие регулируемые виды деятельности в сфере услуг аэропортов (утв. ФАС РФ 24.10.2011) Регистрируемые данные: - общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы; - текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности; - данных о модификациях и ремонтах; - времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатов Эксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОН Не менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного судна п. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил "Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации Российской Федерации", утв. Приказом Минтранса РФ от 31.07.2009 N 128 Регистрируемые данные о техническом обслуживании Не менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании Документы учета заправки топливом и маслом Эксплуатанты В течение 3 месяцев Заполненные формы предполетной подготовки В течение 90 дней Документы, подтверждающие выполнение требований по допуску членов экипажей к полету и допуску к выполнению служебных обязанностей сотрудников по обеспечению полетов Эксплуатанты В течение года со дня окончания срока действия п. 28, п. 32 и п. 48 Федеральных авиационных правил "Требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим коммерческие воздушные перевозки. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих коммерческие воздушные перевозки, требованиям федеральных авиационных правил", утв. Приказом Минтранса России от 13.08.2015 N 246 Данные о каждом выполненном полете (задание на полет); Данные о заправке топливом и маслом (бортовой журнал); Данные о рабочем и полетном времени, а также времени отдыха членов экипажа и сотрудников по обеспечению полетов В течение 3 лет Данные о метеорологической информации, уведомления для КВС, сводно-загрузочная ведомость, копия подписанного плана полета В течение 90 дней с даты выполнения соответствующего полета воздушным судном экспулатанта Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов В течение эксплуатации воздушного судна, компонента Акты и журналы, перечисленные в п. 116 Правил Аэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты 1 год абз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса РФ от 25.07.2007 N 104 Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок) Аэропорты В течение 1 года (хранится в указанной службе) п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции о порядке перевозки воздушными судами гражданской авиации оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, переданных пассажирами для временного хранения на период полета, утв. Приказом ФСВТ РФ N 120, МВД РФ N 971 от 30.11.1999 Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна В течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта) Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениями Организации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем) В течение всего жизненного цикла данного оборудования п. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил "Летные проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации", утв. Приказом Минтранса РФ от 18.01.2005 N 1 Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССО Авиационные предприятия, использующие воздушные суда-лаборатории Не менее 2 лет Бортовой журнал Организации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации России В течение 1 года после полного использования абз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.06.1994 N ДВ-58 Дело расследования Организация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствие Постоянно абз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил расследования авиационных происшествий и инцидентов с экспериментальными воздушными судами в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303 Журнал учета авиационных происшествий Организации экспериментальной авиации Постоянно Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации Врачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА) В течение 30 лет абз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА - 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним Второй экземпляр Свидетельства о болезни В течение 30 лет Книга протоколов заседаний врачебно- летной экспертной комиссии 30 лет Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграмм Юридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиации Не менее 30 суток п. 18 Правил составления и подачи телеграмм на станции связи и п. 10 Порядка документирования информации в предприятиях гражданской авиации, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.10.2014 N 297 Съемные цифровые носители с задокументированной информацией Не менее 30 суток Съемные магнитные носители Не менее 14 суток Документы о подготовке персонала оператора аэродрома гражданской авиации или их копии Оператор аэродрома гражданской авиации Не менее двух лет после увольнения работника из организации абз. 2 п. 56 и п. 65 Федеральных авиационных правил "Требования к операторам аэродромов гражданской авиации. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие операторов аэродромов гражданской авиации требованиям федеральных авиационных правил", утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 286 Документы, подтверждающие соблюдение требований по выполнению работ по эксплуатации аэродрома, в том числе документов подрядчиков В течение пяти лет со дня их завершения Документы о подготовке персонала организации по техническому обслуживанию гражданских воздушных судов (ТО) или их копии Организации по ТО Не менее двух лет после увольнения работника из организации по ТО абз. 2 п. 52, абз. 5 п. 67 и п. 71 Федеральных авиационных правил "Требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим техническое обслуживание гражданских воздушных судов. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих техническое обслуживание гражданских воздушных судов, требованиям федеральных авиационных правил", утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 285 Документации о проведенных внутренних аудитах В течение 3 лет с даты их проведения Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по оперативному техническому обслуживанию воздушных судов В течение 2 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по периодическому техническому обслуживанию воздушных судов в течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен) В пределах не менее максимальной периодичности технического обслуживания, но не менее семи лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию компонентов воздушных судов В течение не менее пяти лет с момента оформления талона летной годности Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию (ремонту) двигателей В течение назначенного срока службы (до списания) 5. Автомобильный и городской транспорт Диагностическая карта (в письменной форме) Операторы технического осмотра В течение не менее чем 3 года ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей Организация или фрахтовщик и фрахтователь В течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей п. 5 Правил организованной перевозки группы детей автобусами, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177 Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной форме Операторы технического осмотра Не менее 3 лет п. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274 Диагностическая карта, составленная в форме электронного документа Не менее 5 лет Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотру Автообслуживающие предприятия В течение 1 года п. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43 Оформленные путевые листы Юридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях Не менее 5 лет п. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельности Субъект транспортной деятельности Не менее 3 лет абз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказ Минтранса России от 15.01.2014 N 7 Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения 6. Трубопроводный транспорт Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам В течение 5 лет абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844 Наряд-допуск Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводы В течение года Приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208 Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводам В течение 5 лет абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке газа по трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872 Связь Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документы Заявители В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия п. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалы Декларанты - юридические лица В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия п. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214 Копии ответов на запросы потребителей Субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи В течение 5 лет абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401 Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещения Организации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание В течение очередного календарного года абз. 6 п. 30 Положения по организации эксплуатационно- технического обслуживания систем оповещения населения, утв. Приказом МЧС РФ N 877, Мининформсвязи РФ N 138, Минкультуры РФ N 597 от 07.12.2005 Аппаратный журнал Юридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорами В течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции) п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184 Все экземпляры закрытых нарядов Радиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля) В течение 30 суток п. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи РФ от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8 к ним Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы В течение 45 лет Акты проверки и испытания блокировки В течение 6 месяцев Наряды, работы по которым полностью закончены Организации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи В течение 30 суток п. 8.18 ПОТ Р О-45- 009-2003), утв. Приказом Минсвязи РФ от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования) В течение 45 лет Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению Наряды, работы по которым полностью закончены Организации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи В течение 30 суток п. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению Акты проверки и испытания блокировки Организации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещания В течение 6 месяцев приложение N 5 к ПОТ РО-45- 003-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 24.06.2002 N 65 Наряды, работы по которым полностью закончены Организации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах 30 суток п. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи РФ от 29.05.1997 N 72 Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы В течение 45 лет Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связи Оператор универсального обслуживания Не менее 6 месяцев п. 9 Правил оказания универсальных услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241 "О мерах по организации оказания универсальных услуг связи" Информация, содержащаяся в системе управления, мониторинга и контроля за техническим состоянием телефонных средств коллективного доступа Оператор универсального обслуживания Не менее 3 лет абз. 11 п. 10 Приложения N 1 Приказа Минкомсвязи России от 30.09.2015 N 371 "Об утверждении требований к построению, управлению, нумерации, организационно-техническому обеспечению устойчивого функционирования, условиям взаимодействия, эксплуатации сети связи при оказании универсальных услуг связи" Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификации Оператор связи Не менее 3 лет со дня расторжения договора - в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договора п. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342 "О порядке оказания услуг телефонной связи" Не менее 3 лет со дня совершения действия - для остальных действий абонентов Медиация Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража Постоянно действующее арбитражное учреждение В течение пяти лет с даты прекращения арбитража ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" Торговля Акт формы Н-1 с материалами расследования Предприятие, где взят на учет несчастный случай В течение 45 лет абз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44 Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов) Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним 10 лет абз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9 Общественное питание Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции Организации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникул До окончания использования продукции п. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25 Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы) Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образования До конца реализации продукта п. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45 Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря) До окончании реализации продукции абз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25 СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов В течение года Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании В течение года Журнал проведения витаминизации блюд Один год Журнал бракеража готовой кулинарной продукции Один год Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии) Организации общественного питания Не менее 30 дней с момента изготовления блюда абз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31 Коммунальное хозяйство Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления) Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организацией В течение 5 лет абз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям Не менее 5 лет Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами В течение 3 лет п. 31 Стандартов раскрытия информации ов области обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564 Копии ответов на письменные запросы потребителей Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения В течение 3 лет п. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6 Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности: Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141 - у лиц, ответственных за проведение инструктажей; В течение года после внесения последней записи - в архиве организации В течение 10 лет Наряд-допуск Организации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйство В течение года абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно- канализационного хозяйства, утв. Постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61 Копии ответов на письменные запросы потребителей Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации В течение 3 лет п. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570 Образовательная, научная и культурная деятельность Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата Организация, на базе которой создан диссертационный совет Бессрочно (хранятся в библиотеке, на правах рукописи) абз. 3 п. 28, п. 38 и абз. 2 п. 39 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 13.01.2014 N 7 Второй экземпляр аттестационного дела соискателя В течение 10 лет (хранится в диссертационном совете) Один экземпляр автореферата и диссертации (при отрицательном результате защиты диссертации) В течение 10 лет (хранятся в диссертационном совете) Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты Организации, на базе которых был создан диссертационный совет Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) п. 29 Порядка оформления и выдачи дипломов доктора наук и кандидата наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.03.2014 N 157 Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликаты Организации, представившие лицо к присвоению ученого звания Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) п. 30 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 11.06.2014 N 652 Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм Лицензиаты В течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности п. 3 Порядка ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм, утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 11.01.2010 N 2 Неполученные квалификационные аттестаты Уполномоченный орган, организация В течение 3 лет с даты их изготовления абз. 4 п. 6Порядка выдачи и аннулирования квалификационного аттестата, утв. Приказом Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе В течение 3 лет п. 35, абз. 7 п. 36 Правилпроведения и сдачи квалификационного экзамена, в том числе порядок участия претендента в квалификационном экзамене и определения результатов квалификационного экзамена, утв. Приказом Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 Индивидуальное задание претендента Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации) Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации В течение 10 лет п. 33 Положения о присуждении ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) Аттестационные дела: - отложившиеся до 1945 г. включительно; Высшие учебные заведения Постоянно письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191 "О сроках хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента, старшего научного сотрудника, профессора" - дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно; Постоянно - аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.; 10 лет ЭПК - дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения) 5 лет ЭПК Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан Образовательные учреждения среднего профессионального образования До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950 Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле) Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) Дошкольные образовательные организации До окончания реализации продукции абз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок В течение года Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании В течение года Книги оперативного учета бланков свидетельств Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам 12 лет п. 12 Порядка приобретения, учета, хранения и заполнения бланков свидетельств о государственной аккредитации, временного свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275 Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта Образовательные организации Не менее трех месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию абз. 2 п. 13 Порядка приема на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731 Рецензии Редакция издания В течение 5 лет п. 6 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586 Медицинская и фармацевтическая деятельность 1. Медицинская документация Корешки Медицинских свидетельств о рождении Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2- 178 Корешки Медицинских свидетельств о смерти Медицинские организации В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смерти Медицинские организации В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения) Корешки бланков листков нетрудоспособности Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности В течение 3 лет п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 Испорченные бланки листков нетрудоспособности В течение 3 лет Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) Медицинские организации В течение 10 лет п. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н Протокол паталого-анатомического вскрытия Медицинская организация, в которой проводится паталого-анатомическое вскрытие В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) абз. 3 п. 35 Порядка проведения паталого-анатомических вскрытий, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н Экземпляр заключительного акта Медицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда В течение 50 лет абз. 2 п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-12, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних В течение 5 лет п. 24 и п. 26 Порядка прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н Отчет по форме N 030-ПО/о-12 "Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н В течение 10 лет Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей- сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации В течение 5 лет п. 22 и п. 24 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н В течение 10 лет Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях В течение 5 лет п. 22 и п. 24 Порядка диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н В течение 10 лет Испорченные бланки Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами Медицинские организации В течение 2 лет абз. 2 п. 2 Рекомендаций по порядку изготовления, учета и хранения бланков "Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами", утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н (письмо Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2010 N 14-6/10/2- 10176) Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии) Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе В течение 50 лет абз. 4 п. 32 Положения о независимой военно- врачебной экспертизе, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574 Акт о несчастном случае на производстве Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования 3 года абз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342- 08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15 Оконченные журналы (карты) Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусом В течение 3 лет п. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61 Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП): - на препараты, вводимые человеку; Организации, выпускающие МИБП Не менее 2 лет по окончании срока годности п. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60 - на другие препараты Не менее 6 месяцев по окончании срока годности Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95 Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I - IV групп патогенности В течение 3 лет абз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.08.1995 N 14 Санаторно-курортная карта Санаторно-курортная организация В течение 3 лет п. 3.1 Порядка медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 256 Карта осмотра по завершении диспансеризации медицинскими организациями Республики Крым и г. Севастополя пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации Медицинские организации В течение 5 лет п. 16 Порядок проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в Республике Крым и г. Севастополе в 2014 году, утв. Приказом Минздрава России от 10.10.2014 N 605н Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации Медицинские организации 5 лет Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации" Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц Медицинская карта прерывания беременности Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре Журнал отделения (палаты) новорожденных Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной Индивидуальная карта беременной и родильницы Контрольная карта диспансерного наблюдения Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг Журнал записи родовспоможения на дому Журнал записи амбулаторных операций Медицинская карта стационарного больного 25 лет История родов История развития новорожденного История развития ребенка Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях Медицинская карта стоматологического пациента Медицинская карта ортодонтического пациента Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении 1 год Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении Карта вызова скорой медицинской помощи Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому 10 лет Медицинская карта ребенка Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи 3 года Дневник работы станции скорой медицинской помощи Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у) 2. Фармацевтическая деятельность Протокол на серию продукции Производители лекарственных средств Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание Производители радиофармацевтических препаратов Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше Протоколы производства серий продукции Производители лекарственных средств для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия Протоколы на серию продукции Производители лекарственных средств Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное абз. 6 п. "E.1.4" приложения E и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст Исполненные документы и данные об их исполнении Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени Документация на серию лекарственных средств Производители лекарственных средств В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше) п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье На протяжении срока действия регистрационного удостоверения Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке Записи по производству, контролю и реализации Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья Не менее 1 года после истечения срока годности серии Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции Не менее 3 лет после полной реализации серии Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования Производители радиофармацевтических лекарственных средств В течение не менее 3 лет п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Документация, относящаяся к валидации радиационной установки Производители лекарственных препаратов , использующие при их производстве ионизирующее излучение В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Записи по производству серии продукции Производители лекарственных препаратов для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров) Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств В течение 1 года, не считая текущего абз. 2 п. 7 Правил хранения лекарственных средств, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 Аптеки (аптечные пункты) В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата п. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на: - наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III; Аптечные организации В течение 5 лет п. 14 и п. 30 Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н - лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой; В течение 3 лет - комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; В течение 3 лет - лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету В течение 3 месяцев Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты: - на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов); Аптечные организации В течение 5 лет - на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; В течение 3 лет - на иные лекарственные препараты В течение 1 года Требования-накладные лечебно- профилактических учреждений на отпуск: - наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; Аптечные организации В течение 10 лет п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 N 110 - иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету; В течение 3 лет - остальных групп лекарственных препаратов В течение 1 календарного года Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках) Аптечные организации (аптеки) 1 год п. 1.8 и п. 4.4 Инструкции по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках), утв. Приказом Минздрава РФ от 16.07.1997 N 214 Паспорта письменного контроля В течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка) Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст Основные документы для проведения клинического исследования Исследователь/ организация, спонсоры Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором) Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам) В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями Деятельность, связанная с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV В течение 10 лет после внесения в них последней записи п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.11.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров В течение 5 лет после внесения в них последней записи Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ В течение 5 лет после внесения в них последней записи п. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах", получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии В течение 3 лет п. 17 Порядка выдачи, учета, проведения инъекций наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии и уничтожения остатков наркотических средств и психотропных веществ, не пригодных к дальнейшему применению, а также использованной упаковки от них, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 18.02.2005 N 19 Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением В течение 10 лет п. 10 и п. 22 Правил разработки, производства изготовления, хранения, перевозки, пересылки, отпуска, реализации, распределения, приобретения, использования, ввоза на таможенную территорию Российской Федерации, вывоза с таможенной территории Российской Федерации, уничтожения инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221 Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ В течение 10 лет после внесения в него последней записи Гостиничное хозяйство. Туристическая деятельность Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице) Гостиницы В течение 1 года абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи) Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия) Туристическая организация, принимающая иностранного туриста В течение 1 года с даты оформления подтверждения п. 3 приложения N 5 к Положению об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335 Оценочная деятельность Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов Юридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договор В течение 3 лет с даты составления отчета абз. 12 ст. 15, абз 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов Оценщик Все поступившие жалобы и материалы проверок Саморегулируемые организации оценщиков В течение пяти лет Копия экспертного заключения Саморегулируемые организации оценщиков В течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФ п. 23 федерального стандарта оценки "Виды экспертизы, порядок ее проведения, требования к экспертному заключению и порядку его утверждения (ФСО N 5)", утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 04.07.2011 N 328 Организация и проведение азартных игр Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных Организатор азартных игр Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных п.5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, от которых принимаются ставки на официальные спортивные соревнования, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60 Организация и проведение лотерей Протоколы тиражных комиссий, выигрышные лотерейные билеты, лотерейные квитанции, электронные лотерейные билеты, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, размер которого в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции, выигрышного электронного лотерейного билета Операторы лотерей В течение 3 лет ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях" Космическая деятельность Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению риска Лица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических систем В течение всего проекта пп. "с" п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст Инвестиционная деятельность Акты приема-передачи, платежные документамы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имущества Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товарищества Не менее чем десять лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе" Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 14.10.2017 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница из -------------------------------- <*> Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.

Приложенные файлы

  • rtf 7948890
    Размер файла: 672 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий