VIN_Lec_9_MS_PowerPoint_2010

Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Информационное общество, персональный компьютер и работа в Интернете. Учебное пособие по курсу "Информатика". ( М.: Изд-во РУДН, 2011.( 384 с.

Лекция 9 "Презентации в программе MS PowerPoint 2010"

План лекции
Лента в PowerPoint 2010
Темы в MS Office
Разработка презентации
Демонстрация презентации
Рекомендации по созданию презентаций
Термины и определения
Типовые тестовые задания

Презентация на компьютере состоит из отдельных страниц (слайдов) и в сжатом виде, по разным сценариям, используя текст, графику, изображения, фотографии, видео, анимацию, даёт информацию человеку. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Презентации часто применяются в учебном процессе, на конференциях, на совещаниях. Презентации включаются в ручном или автоматическом режиме [7, 9, 10]. При подготоке презентаций и демонстрации слайдов часто используется программа Microsoft PowerPoint 2010. Она имеет следующие возможности.
Слайды, создаваемые для презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, звуки и графику, созданные в других приложениях. В презентацию в любой момент можно вносить изменения. Темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также сценарием смены слайдов и анимации. Презентацию можно подготовить для показа на экране отдельного компьютера или в локальной сети. Можно подготовить раздаточный материал печатный вариант презентации по несколько слайдов на странице. Можно распечатать заметки к презентации. Презентацию можно оформить специально для показа в Интернет.
PowerPoint помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает варианты относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации (диаграммы, текст).
В PowerPoint выполняется проверка орфографии текста и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. В режиме структуры PowerPoint показывает уменьшенное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Форматы файлов MS PowerPoint 2010: 1) PowerPoint (*.pptx). 2) Демонстрация PowerPoint (*.ppsx). 3) PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Особенности работы с PowerPoint 2010 с использованием "облачных технологий" в Office Web Apps представлены на сайте.
Начало работы с PowerPoint 2010, активация программы, настройка, рассылка презентаций, управление файлами, получение справки, упорядочение и форматирование слайдов, публикация презентации, сохранение и печать, использование образцов и шаблонов, работа с анимацией, с диаграммами, с фильмами, со звуками показаны на сайте.

1. Лента в PowerPoint 2010

Лента в PowerPoint 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в PowerPoint 2003. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках. Коллекция это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений. Чтобы не перегружать ленту, некоторые вкладки отображаются только по мере надобности (например, вкладка Работа с рисунками появляется после выделения вставленного в рисунок слайда).

Расположение часто используемых команд на ленте (показано на рис. 32-38): 1) Вкладка "Файл" (с помощью этой вкладки можно создать новый файл, открыть или сохранить существующий файл либо распечатать презентацию: Сохранить как. Открыть. Создать. Печать).
2) Вкладка "Главная" (позволяет вставить новые слайды, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде. Если щелкнуть стрелку около кнопки Создать слайд, можно выбрать один из макетов слайда. В группе Шрифт расположены кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив и Размер шрифта. В группе Абзац находятся кнопки По правому краю, По левому краю, По ширине и По центру и т.д.).
3) Вкладка "Вставка" (эта вкладка позволяет вставить в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы: Таблица. Фигуры. Диаграмма. Колонтитулы).

Рис. 32. Вкладка "Файл"


Рис. 33. Вкладка "Главная"



Рис. 34. Вкладка "Вставка"

4) Вкладка "Дизайн" (с помощью этой вкладки можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации).

Рис. 35. Вкладка "Дизайн"

5) Вкладка "Переходы" (можно применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их. В группе Переходы к этому слайду выберите переход, чтобы применить его к текущему слайду. В списке Звук можно выбрать один из нескольких звуков для перехода. В разделе Смена слайдов можно выбрать вариант По щелчку, чтобы переход выполнялся по щелчку мыши).


Рис. 36. Вкладка "Переходы"

6) Вкладка "Анимация" (позволяет применить эффекты анимации к объектам слайда, изменить или удалить эти эффекты. В группе Время находятся области для настройки параметров Начало и Продолжительность).

Рис. 37. Вкладка "Анимация"

7) Вкладка "Показ слайдов" (с помощью этой вкладки можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды). 8) Вкладка "Просмотр" (позволяет проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией). 9) Вкладка "Вид" (позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.

Рис. 38. Вкладка "Вид"

2. Темы в MS Office

Темы – это сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов. Тему можно применить к файлу как единый элемент для упрощения процесса создания презентаций с профессиональным оформлением. Темы, цвета, шрифты и эффекты доступны не только в PowerPoint, но и в приложениях Excel, Word и Outlook, поэтому единое оформление можно придать презентациям, документам, книгам и письмам электронной почты. Одинаковый набор тем используется в PowerPoint, Excel и Word. Изменение цветов темы - один из самых радикальных способов изменения презентации, за исключением смены самой темы. Два цвета зарезервированы для гиперссылок  и просмотренных гиперссылок (см. рис. 39).

Рис. 39. Группа "Темы"

Шрифты темы. Использование одного шрифта во всем документе всегда является хорошим решением. Еще лучше смотрится сочетание двух шрифтов при аккуратном использовании для создания контраста. В каждой теме Office определены два шрифта:  один для заголовков и один для основного текста. В PowerPoint эти шрифты используются для создания автоматических стилей текста. Кроме того, в коллекциях экспресс-стилей для текста и объектов WordArt используются те же шрифты темы. Изменение шрифтов темы приводит к обновлению текста всех заголовков и маркированных списков в презентации.
Эффекты темы. Определяют параметры применения эффектов к диаграммам, объектам SmartArt, фигурам, рисункам, таблицам, объектам WordArt и тексту. С помощью коллекции «Эффекты темы» можно менять различные наборы эффектов для быстрого изменения внешнего вида этих объектов. Пользователь не может создать свой набор эффектов темы, но может выбрать нужные эффекты для использования в собственной теме. В каждой теме имеется матрица эффектов, используемая для создания эффектов темы. Она включает три уровня стилей для линий, заливки и специальных эффектов, таких как тень и объемные эффекты. Каждая тема имеет собственную матрицу эффектов для уникального оформления элементов.
Стили определяют сочетания различных цветов, шрифтов и эффектов, а также то, какие из них являются доминирующими. При наведении указателя на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, каким образом изменится таблица, объект SmartArt, диаграмма или фигура после его применения. Стили фона позволяют быстро преобразовать презентацию для повышения качества изображения при использовании проектора.

3. Разработка презентации

Создать новую презентацию в PowerPoint 2010. Откройте вкладку Файл и нажмите Создать. Выберите пункт Новая презентация, а затем нажмите Создать. Существующую презентацию можно открыть - на вкладке Файл нажмите Открыть. Выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть. Чтобы сохранить презентацию, на вкладке Файл нажмите Сохранить как. В окне Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите Сохранить. По умолчанию в PowerPoint 2010 файлы сохраняются в формате презентации PowerPoint (.pptx).
Чтобы вставить в презентацию новый слайд, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку ниже кнопки Создать слайд, а затем выберите нужный макет слайда. Чтобы вставить в слайд фигуру, на вкладке Главная в группе Рисование нажмите Фигуры. Щелкните нужную фигуру, затем щелкните любую область слайда и перетащите фигуру на нужное место.
Можно использовать шаблоны (команда Файл/Создать). В каждом слайде нужно настроить режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и используйте контекстное меню.
Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла. Рисунки из коллекции Microsoft Office добавляют с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения
На слайдах можно разместить различные графические объекты (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого нужно воспользоваться панелью Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. С помощью графических объектов можно создавать различные схемы.
Дизайн презентации можно выбрать из коллекции, которая имеется в PowerPoint на закладке Дизайн. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.
Редактирование и сортировка слайдов. PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать команды закладки Вид.
После выбора режима Сортировщик слайдов появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Анимация в процессе смены слайдов позволяет «оживить» демонстрацию презентации. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и работать на вкладке «Анимация». Можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук из предложенного набора (или из выбранного звукового файла), которым будет сопровождаться переход. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или по отдельным буквам. Можно установить анимационный эффект при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее. Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам. Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.
В процессе демонстрации презентации можно изменять последовательность предъявления слайдов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).
Схема прямых переходов между слайдами в презентации будет включать в себя: 1) гиперссылки, реализующие прямые переходы с одного слайда (например, «центральный» слайд с содержанием презентации) на другие (см. рис. 40); 2) кнопки, реализующие возврат с любых слайдов на «центральный» слайд с содержанием; 3) кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда на конец презентации (см. рис. 41).

Рис. 40. Изменение гиперссылки для объекта на слайде


Рис. 41. Настройка действия для объекта на слайде

4. Демонстрация презентации

Созданный файл презентации был сохранён командой Файл/Сохранить в формате презентации или демонстрации. Готовую презентацию можно запустить на демонстрацию с вкладки Показ слайдов (см. рис. 42).


Рис. 42. Вкладка "Показ слайдов"

Чтобы просмотреть презентацию начиная с первого слайда (или С текущего слайда), необходимо на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажать С начала (или С текущего слайда). Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу Enter или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей PageUp или PageDown. В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

5. Рекомендации по созданию презентаций

Создание презентации нужно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание.
Число слайдов должно быть минимальным (цель презентации - четко сформулировать свои мысли и завоевать внимание и интерес аудитории с минимальным числом слайдов). Выбирайте такой размер шрифта, чтобы ваши слушатели (в том числе и далеко сидящие от экрана) легко могли прочитать надписи. Текст слайдов должен быть простым (используйте маркированные списки или короткие предложения). Используйте графические объекты, которые дополнят текст на слайдах. Надписи на диаграммах и графиках должны быть понятными.
Цвета фона и текста были контрастными (во встроенных темах PowerPoint 2010 используется контраст между светлым фоном и темным текстом или, наоборот, темным фоном и светлым текстом). Основное внимание необходимо уделять содержанию слайдов (анимация, гиперссылки, переходы, звук во время перехода с одного слайда на другой используются только для фиксации внимания на определенных аспектах сообщаемых сведений). Не забывать проверять правописание в своей презентации.
Важен темп проведения презентации (слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная - расслабляет аудиторию).

6. Термины и определения

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле.
Раздаточный материал - это распечатанные в компактном виде слайды презентации (два, четыре или шесть слайдов на одной странице).
Слайд - это отдельный кадр презентации.
Тема - сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу презентации как единый элемент.
Шаблон - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций.
Шаблон - файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.
MS PowerPoint 2010 - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.

7. Типовые тестовые задания

Начало показа презентации в MS PowerPoint осуществляется нажатием клавиши ...
Остановка и возобновление показа презентации в MS PowerPoint осуществляется нажатием клавиши ...
Назначить автора всех вновь создаваемых презентаций в MS PowerPoint можно через меню
Продолжительность показа каждого слайда в MS PowerPoint показывается в режиме
Цифры под изображением слайдов в "Сортировщике слайдов" программы MS PowerPoint означают
Можно получить доступ к шаблонам презентаций и к шаблонам оформления "На моем компьютере". Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду
Можно сохранить созданную презентацию для ее просмотра на компьютере, не имеющем даже установленной программы MS PowerPoint. Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду
Можно задать время начала и окончания музыкального сопровождения презентации. Для этого нужно в MS PowerPoint в режиме указать с какого слайда начать и после какого слайда закончить воспроизведение звука из прикрепленного к презентации звукового файла.
Можно записать в документ MS Word слайды презентации, ее структуру и заметки к слайдам. Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду
Максимальное число слайдов на одной странице формата А4 при печати этих слайдов на принтере из MS PowerPoint может составить ...
В программе PowerPoint команда меню "Вид/ Образец/Образец слайда" предназначена для редактирования ... слайда.
Обычная презентация MS PowerPoint 2010 сохраняется в файле, имеющем расширение
Содержимое презентации MS PowerPoint 2010 в виде документа сохраняется в файле, имеющем расширение
Презентация MS PowerPoint 2010, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов, сохраняется в файле, имеющем расширение
Презентация MS PowerPoint 2010, которая всегда будет открываться в режиме веб-страницы, используя вспомогательные файлы из одноименной папки, сохраняется в файле, имеющем расширение
В режиме веб-страницы может открываться презентация MS PowerPoint 2010, сохраненная вместе со всеми вспомогательными файлами как веб-архив в одном файле, имеющем расширение


ЛИТЕРАТУРА

Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. ( СПб: Питер, 1997. - 592 с.
Каймин В.А. Информатика: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 272 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 3-е, перераб. и доп. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003. – 496 с.
Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Конспект лекций по курсу "Информатика и компьютерные технологии в образовании".( М.: Изд-во РУДН, 2006.( 355 с.
Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Информатика, персональный компьютер и Интернет. Учебное пособие по курсу "Информатика". ( М.: Изд-во РУДН, 2007.( 288 с.
Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Сборник тестовых заданий по курсам "Информатика" и "Компьютерные технологии в науке и образовании". ( М.: Изд-во РУДН, 2010.( 306 с.
Макарова Н.В. и др. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 256 с.
Матюшок В.М. и др. Информатика для экономистов. Учебник для вузов. ( М.: ИНФРА-М, 2006. - 880 с.
Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.
Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. - 512 с.

 PowerPoint в Минобороны США "Друг - Враг (?)". 29 Апреля 2010 [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
 [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
 По материалам справки MicroSoft Office 2010









13PAGE 15


13PAGE 14815




Рисунок 1Рисунок 1Рисунок 1Рисунок 1 Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 9+, Знак Знак2 Знак Знак

Приложенные файлы

  • doc 324405
    Размер файла: 654 kB Загрузок: 2

Добавить комментарий