52. Системное представление о проекте. Определение главного замысла и временных рамок проекта. Схема и принципы разработки и..

Системное представление о проекте.

 Основными объектами преобразований являются искусственные и естественные системы. Именно способность выявления, анализа, раскрытия структуры систем, подсистем и компонентов является необходимой для руководителя проекта.
 Системное управление проектом позволяет сконцентрировать внимание на определенных подсистемах на ограниченное время, для того чтобы привести их в должное состояние.
 Изменение некоторой системы связано с осуществлением проекта, который и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта. С одной стороны, проект рассматривается как процесс перехода от начального неудовлетворительного состояния «А» (проблема) к конечному состоянию «Б» (решение проблемы).
 В состоянии «Б» ожидаемые результаты процесса «осуществления проекта» получаются в ходе реализации всего проекта. Они могут быть конкретными (создание организации. производство продукции, предоставление услуг и т.д.) или абстрактными (планы, знания, опыт, эмоциональное состояние и т.д.) и могут быть разделены:
на результаты, получаемые в течение процесса осуществления проекта (удовлетворение интересов участников проекта, приобретение опыта, получение промежуточных результатов):
результаты, получаемые в конце процесса (законченный продукт, оказание услуги, прибыль, удовлетворение потребностей заказчика).
 С другой стороны, проект сам является системой. Общий результат его осуществления представляет собой систему целей, которая находится в некотором материальном состоянии в начале проекта и в ходе его выполнения превращается в требуемый результат, включая продукцию, что является главной целью проекта.
 Для обеспечения оптимальности и целенаправленности процесса осуществления проекта должны быть созданыусловия для управления этим процессом. Системное представление проекта, элементы его реализации изображена на схеме:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]

 Таким образом, проект является процессом перевода системы из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории (концепции проекта).



Определение схемы и принципов разработки и реализации проекта.

 Замысел проекта всегда связан с осуществлением неких перемен или изменений самой разнообразной направленности. Любая намечаемая проблема может быть рассмотрена с двух позиций «проекта еще нет» и «проекта уже нет». Имеется в виду, что именно благодаря осуществлению проекта проблема перейдет в другое состояние.
  Начало проекта. Часто это момент возникновения идеи, особенно если этому предшествовали исследования, эксперименты, поиски. Для предпринимателей начало проекта связано с началом его осуществления и вложением финансовых средств в его выполнение.
 Окончанием проекта можно считать:
завершение всех работ по его реализации;
перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
достижение проектом заданных результатов;
прекращение финансирования проекта;
начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом;
вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).
 На предлроектной стадии осуществляется большая подготовительная работа, включающая подготовку ряда документов. Наличие полного набора этих документов отражает тщательность подготовки проекта и снижает риск его осуществления. Эти документы отражают отношения между участниками предпроектной стадии, в первую очередь между инициатором проекта и его инвестором. Третьим участником этой фазы является независимая консалтинговая фирма, которая специализируется на разработке этих документов или, в случае если все они разработаны инициатором проекта, на их экспертизе. Единого стандарта на составление каждого из документов не существует. Все стороны непосредственно уточняют формальные правила оформления документации.
 Схема последовательности работ на прединвестиционной стадии, как правило, состоит из следующих этапов:
Подготовка плана-схемы проекта,
Заключение организационного договора между участниками проекта,
Составление инженерно-технологического заключения,
Подготовка отчета о результатах анализа альтернативных вариантов,
Разработка технико-экономического обоснования проекта,
Формирование доклада-резюме технико-экономического обоснования,
Составление экспертного заключения консалтинговой фирмы,
Составление экспертного заключения инвестора,
Заключение договора (кредитного соглашения, договора о займе и т.п.) о финансировании проекта.
 Каждый из последующих шагов развивает положение предыдущего. С принятием решения о финансировании начинается следующая стадия реализации и разработки проекта.
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ    Понятие "проект" объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:     - направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;    - координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;     - ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.    Существует ряд определений термина "проект", каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.    Вот некоторые из них.    В самом общем виде проект (англ. project) - это "что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие" (толковый словарь Webster).    С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 1.1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное
 
   В "Кодексе знаний об управлении проектами" проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта
 
   Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.    В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.    Итак, в современном понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это всё проекты.    Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект - это документально оформленный план сооружения или конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин "design".    В ряде отраслей - таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, - создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин "проект", как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.    В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.    В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса. Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]). В качестве примеров таких систем можно привести "Компанию "Аэрофлот"", "Систему спутникового телевидения" и т.д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.
      Немного об истории управления проектами
   Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектами показана на [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].    Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли - и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) - проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 1.1.3. Иерархия систем
 
   Необходимость в самостоятельной дисциплине "Управление проектами" (Project Management) была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х гг. XX в. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности (системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).    В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой "Атлас" и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
 
Рис. 1.1.4. Типовая ситуация со степенью решенности ключевых задач управления
   Здесь следует отметить, что еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и т. н. циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.   В 70-е гг. большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
Таблица 1.1.1
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
 
   К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности. Графически сущность управления проектами может быть представлена так, как показано на [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Сущность управления проектами
   "Управление проектами" - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).    Подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.    Методы управления проектами позволяют:    - определить цели проекта и провести его обоснование;    - выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);    - определить необходимые объемы и источники финансирования;    - подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов и конкурсов;    - подготовить и заключить контракты;    - определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;    - рассчитать смету и бюджет проекта;    - планировать и учитывать риски;    - обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
   Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Базовые варианты схем управления проектом
   Различают следующие варианты схем управления проектом: "Основная" система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель ("агент") заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.    Преимущество системы - объективность проект-менеджера, - ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.    Система "расширенного управления". Руководитель (менеджер) проекта - принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в "основной" системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.    Система "под ключ". Руководитель (менеджер) проекта - проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт "под ключ" с объявленной стоимостью проекта.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
      Примечания:    *) Группы процессов могут совмещаться во времени;    **) Классификация разработана по материалам, размещенным на сервере компании А-Ргоjесt.
Рис. 1.1.6. Классификация процессов управления проектами
КЛАССИФИКАЦИЯ ТИПОВ ПРОЕКТОВ
   В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды т. н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]). Ниже рассмотрены "классические" типы "нормальных" проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.
   Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в американской практике:    - капиталовложения: до $10-15 млн.;    - трудозатраты: до 40-50 тыс. человеко-часов.    Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.    Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы). Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условии контракта.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 2.2.1. Классификация типов проектов
   Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т. д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные. Как правил: программы формируются, поддерживаются и координируются га верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т.д. Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:    - высокой стоимостью (порядка $1 млрд. и более);    - капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования, обычно силами консорциума фирм;    - трудоемкостью - 2 млн. человеко-часов на проектирование, 15-20 млн. человеко-часов на строительство;    - длительностью реализации: 5-7 и более лет;    - необходимостью участия других стран;    - отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру;    - влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.    Наиболее характерные примеры отраслевых мегапроектов - проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе - и, в частности, нефтегазовой отрасли.    Так, системы магистральных трубопроводов, связавших нефтегазоносные районы Крайнего    Севера с центром страны, западными границами и крупными промышленными районами, сооружались очередями ("нитками") в течение 2-3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5-7 лет, а стоимость - более $10-15 млрд.
   Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются "скошенные" варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - например, использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др. - все это суть проявления сложности проектов.
   Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.
   Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.    Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов (например, атомные электростанции).
   Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.    Эти проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяющие двух или более участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует в прибылях.
 
2.3. ЦЕЛЬ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА
   Различают генеральную цель (говорят также - миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
   Миссия - это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия - это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.
   Стратегия проекта - центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на 3 последовательных процедуры:    - стратегический анализ;    - разработка и выбор стратегии;    - реализация стратегии.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 2.3.1. Взаимосвязь миссий, целей, сценариев и стратегий развития проектного комплекса (ПК)
   Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (т. н. SWOT-анализ).    К числу факторов внешней среды относят:    - технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);    - ресурсообеспеченность (наличие, доступ);    - экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);    - ограничения государственного сектора (лицензирование законотворчество);    - социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол возраст);    - политические (внешняя, внутренняя, экономическая);    - экологические (уровень загрязнения, мероприятия);    - конкуренты (количество, размеры, сила).
   Внутренняя среда включает:    - целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);    - маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);    - сбыт (объем продаж, скидки);    - каналы распределения (как, через кого продается);    - производство (оборудование, технология, площади);    - персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);    - снабжение (поставщики, условия и системы поставки);    - исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);    - финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);    - номенклатура продукции (степень диверсификации);    - исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.
   Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:    - корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения);    - деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют 3 основных подхода:       1) стратегию лидерства в издержках;       2) стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);       3) стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);    - функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).    Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:    - географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;    - выбор корпоративной стратегии;    - выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;    - установка основного соотношения "продукт-рынок" для разработки концепции маркетинга;    - функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;    - выбор оптимальной группы клиентов;    - основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;    - использование исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.
   Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.    Существенным элементом стратегии является фактор т.н. организационной культуры, включающий:    - видение (философию) организации;    - господствующие ценности;    - нормы и правила поведения;    - ожидания предстоящих изменений;    - процедуры и поведенческие ритуалы.
2.4. РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
   Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта. В качестве результата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический, процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько он (результат) соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню

15

Приложенные файлы

  • doc 4708445
    Размер файла: 646 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий