Номенклатура дел отдела культуры









НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____№ _________

на 2008-_______ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5

Руководство - 01

01-1
Положение об отделе культуры

Постоянно
Ст. 8.1


01-2
Должностные инструкции работников отдела,

3 года,
ст.12.3
при условии замены новыми

01-3
Правила внутреннего трудового распорядка

1 год,
ст.74


01-4
Протоколы заседаний Совета отдела

Постоянно
ст. 799


01-5
Протоколы заседаний аттестационной комиссии

15 лет ЭПК
Ст. 278
П. 2007г.

01-6
Годовой план работы отдела

3 года,
Ст.21.1


01-7
Отчеты по кадрам

Постоянно,
Ст. 23.1


01-8
Документы по итогам проверок деятельности отдела вышестоящими органами (справки, акты и др.)

5 лет, ЭПК
Ст. 119


01-9
Справки по проверке работы учреждений культуры района

Постоянно,
ст. 999
П. 2007г.

01-10

























СПЕЦИАЛИСТЫ - 02


02-1
Копии решений, распоряжений Борисовского райисполкома




02-2
Приказы по основной деятельности




02-3
Приказы по личному составу (прием, увольнение, перемещение, поощрение, премирование кадров, длительные и зарубежные командировки)




02-4
Приказы по личному составу (предоставление отпусков, отгулов, взыскания, назначение дежурных, командирование)




02-5
Документы об участии в выставках, торжествах, мероприятиях




02-6
Статистические отчеты по кадрам




02-7
Методические указания, правила по работе с обращениями граждан




02-8
Обращения, письма, заявления граждан




02-9
Документы по вопросам охраны памятников истории и культуры города (списки, охранные обязательства, переписка)




02-10
Документы о проведении республиканских, областных, районных смотров, конкурсов, фестивалей и др.




02-11
Переписка с областными организациями (областное управление культуры, областной центр народного творчества, Министерство культуры и др.)




02-12
Переписка с Борисовским райисполкомом.




02-13
Переписка с другими организациями по основной деятельности




02-14
Переписка документация по работе и организации работы отдела культуры райисполкома




02-15
Переписка документация в вышестоящие органы по работе и организации работы отдела культуры райисполкома




02-16
Служебные, докладные записки, объяснительные




02-17
Заявления о приеме, перемещении, увольнении




02-18
Заявления на отпуск, оказание материальной помощи




02-19
График предоставления трудовых отпусков




02-20
Личные карточки сотрудников (ф. Т-2)




02-21
Журнал учета движения трудовых книжек




02-22
Журнал регистрации больничных листов




02-23
Журнал регистрации обращений, писем, заявлений граждан




02-24
Журнал регистрации приказов по личному составу




02-25
Журнал регистрации приказов по основной деятельности




02-26
Журнал регистрации заявлений (предоставление отпусков, отгулов)




02-27
Журнал регистрации заявлений (прием, увольнение)




02-28
Журнал регистрации служебных, докладных записок




02-29
Журнал регистрации входящей корреспонденции




02-30
Журнал регистрации исходящей документации




02-31
Журнал регистрации выездов в командировки




02-32
Журнал контроля и исполнения документов




02-33
Журнал регистрации личных дел работников




02-34
Документы по архиву (номенклатура дел, описи, акты, справки)




02-35
































БУХГАЛТЕРИЯ - 03


03-1
Положение об отделе

До минования надобности,
ст. 8.2


03-2
Должностные инструкции работников отдела

3 года,
ст. 12.3
После замены новыми

03-3
Нормативные и методические документы по бухгалтерскому учету и отчетности

До минования надобности
Ст. 12.2


03-4
Годовой план по труду

Постоянно,
Ст. 21.1


03-5
Годовой бухгалтерский отчет отдела и подведомственных ему учреждений

Постоянно,
Ст. 452.1


03-6
Квартальные и месячные отчеты отдела и подведомственных учреждений

3 года,
Ст. 452.2


03-7
Сметы на проведение и участие в республиканских, областных, районных мероприятий

Постоянно,
ст. 52.1


03-8
Сметы отдела культуры

Постоянно
ст. 52.1


03-9
Штатное расписание

Постоянно,
Ст. 126


03-10
Документы по новым условиям оплаты труда работников (инструкции, методические указания, письма и др. нормативные документы)

До минования надобности
ст. 12.2


03-11
Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями

3 года,
ст. 462
После проведения ИМНС

03-12
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты, сличительные ведомости) по инвентаризации

3 года,
Ст. 508
После проведения ИМНС

03-13
Документы по проведению ревизий финансово-хозяйственной деятельности отдела (справки, информации)

5 лет,
Ст. 531
После проведения ИМНС

03-14
Документы об освобождении учащихся школ от уплаты за обучение (заявления, справки и заработной плате, о составе семьи)

до минования надобности
ст. 462


03-15
Расчетно-платежные ведомости по заработной плате

3 года,
Ст.464
После проведения ИМНС

03-16
Лицевые счета (расчетные листы) сотрудников по начислению заработной платы

75 лет,
Ст. 473


03-17
Паспорта зданий, сооружений и оборудования

Постоянно,
Ст. 475
После ликвидации основных средств

03-18
Договора с организациями о материальной ответственности, соглашения, контракты

3 года,
Ст. 219
После истечения срока договора и при условии завершения ревизии

03-19
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства

Постоянно,
Ст.27


03-20
Кассовые журналы по приходу и расходу

3 года,
Ст. 504
После проведения ИМНС

03-21
Главная книга

3 года,
Ст. 469
После проведения ИМНС

03-22
Журналы-ордера и документы к ним

3 года,
Ст. 469
После проведения ИМНС

03-23
Оборотные ведомости

3 года,
Ст. 467
После проведения ИМНС

03-24
Инвентарные карточки и книги учета основных средств

3 года,
Ст.506
После ликвидации основных средств

03-25
Тарификационные списки работников

25 лет,
ст. 391


03-26
Кассовая книга

3 года,
ст. 475
3 года после проведения ИМНС

03-27


























Хозяйственная группа- 04


04-1
Отчеты годовые

10 лет,
ст. 23.1


04-2
Отчеты квартальные, месячные

3 года,
ст. 23.2


04-3
Документы по подготовке учреждений культуры к работе в осенне-зимний период (отчеты и др.)

3 года
ст. 503
П. 2006г.

04-4
Переписка по работе и организации работы хозяйственной группы отдела культуры Борисовского райисполкома

3 года,
ст.26


04-5
Переписка по хозяйственным вопросам


3 года,
ст. 26


04-6
Предписания Госпожнадзора


5 лет,
ст. 108
П. 2007г.

04-7
Акты выполненных работ


3 года,
ст. 1138


04-8
Дефектные акты


3 года,
ст. 1726


04-9
Трудовые соглашения


3 года,
ст. 513
После проведения налоговой проверки

04-10
Данные для разработки проектно-сметной документации

3 года,
ст. 1469


04-11
Журнал инструктажа электротехнического персонала по правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей и правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей

10 лет,
ст. 126
П. 2007г.

04-12
Журнал аттестации на 2-5 группу по электробезопасности

10 лет,
ст. 126


04-13
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности


10 лет,
ст. 126


04-14
Журнал учета и содержания средств защиты


3 года,
ст. 147
П.2007г.

04-15
Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины

3 года,
ст. 147
П.2007г.

04-16
Журнал учета показаний электросчетчиков


1 год,
ст. 1945


04-17
Нормы расхода топлива


До замены новыми,
ст. 1928


04-18







Охрана труда 05-

05-1
Должностные инструкции по охране труда

3 года,
ст. 12.3
при условии замены новыми

05-2
Документы по охране труда (планы, отчеты, акты)

5 лет,
ст. 108, 112
П. 2007г.

05-3
Нормативные документа по охране труда

До минования надобности,
ст. 12.2


05-4
Переписка по охране труда

3 года,
ст. 26


05-5
Переписка по охране труда

3 года,
ст. 26


05-6
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет,
ст. 126
П. 2007г.

05-7
Журнал учета выдачи инструмента по охране труда

10 лет,
ст. 126
П. 2007г.

05-8
Журнал контроля по охране труда


10 лет,
ст. 126
П.2007г.

05-9
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Постоянно,
ст. 131
П. 2007г.

05-10





























ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ УТВЕРЖДАЮ
БИБЛИОТЕЧНАЯ Начальник отдела культуры
СИСТЕМА


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(сводная)
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5

РУКОВОДСТВО 01-

01-1
Положение о Централизованной системе публичных библиотек

10 лет,
ст.8.1.
При условии замены новыми

01-2
Положение о платных услугах

До минования надобности,
ст.81.2


01-3
Положение об экономических санкциях за нарушение Правил пользования Централизованной системы публичных библиотек

До минования надобности,
ст.81.2
При условии замены новыми


01-4
Положения о структурных подразделениях Централизованной системы публичных библиотек

До минования надобности,
ст.10
При условии замены новыми

01-5
Положение о премировании и надбавках к должностным окладам

10 лет
ст. 10
При условии замены новыми

01-6
Должностные инструкции работников

3 года,
ст.12.3
После замены новыми

01-7
Законы Республики Беларусь

До минования надобности
Cт.1.2



01-8
Декреты, указы, распоряжения Президента Республики Беларусь

До минования надобности
Ст.2.2




01-9
Копии приказов, постановлений и других нормативных документов Министерства культуры Республики Беларусь

До минования надобности,
ст. 4.2


01-10
Копии приказов, постановлений и других нормативных документов райисполкома, отдела культуры Борисовского горисполкома

До минования надобности, ст.4.2


01-11
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации

До замены новыми,
Ст.12.2


01-12
Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий

3 года,
ст.833


01-13
Планы работы

Постоянно,
ст.21.1.


01-14
Годовые отчеты о работе Централизованной системе публичных библиотек

Постоянно,
ст. 23.1.


01-15
Штатное расписание

Постоянно
ст.126


01-16
Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)

Постоянно,
ст.17


01-17
Документы о проведении аттестации (протоколы, характеристики и др.)

15 лет,
ст.279
Аттестационные листы, характеристики, отзывы входят в состав личных дел – хранятся 75 лет, П.2006г.

01-18
Переписка с Национальной и областной библиотекой, другими библиотеками

3 года,
ст.814


01-19
Переписка с учреждениями и организациями по вопросам работы библиотеки и административно-хозяйственной деятельности

3 года,
ст.814


01-20
Договора по хозяйственной деятельности

3 года,
ст.513
После истечения срока договора и проверки ИМНС

01-21
Коллективный договор

Постоянно,
Ст.81
До замены новым, П.2006г.

01-22
Договора по коммерческой деятельности

3 года,
ст.513
После истечения срока договора и проверки ИМНС

01-23
Акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов

До ликвидации
библиотеки, Ст.834


01-24
Акты приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников

3 года,
ст.28
После проверки ИМНС

01-25
Акты об уничтоженных документах

До минования
надобности,
Ст.95


01-26
Паспорта зданий

Постоянно,
Ст.475


01-27
Тарифные списки работников


Постоянно
ст. 391.


01-28
Правила внутреннего трудового распорядка

1 год,
Ст.74
П. 2006г.

01-29
Разрешение на размещение отходов производства

5 лет,
ст. 2131
До замены новыми

01-30
Книга замечаний и предложений

5 лет,
ст. 401
П. 2006г.

01-31
Номенклатура дел (сводная)

5 лет,
ст 61.2
После замены новой

01-32








КАДРЫ 02-

02-1
Приказы директора по основной деятельности




02-2
Приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение, премирование кадров)




02-3
Приказы директора по административно-хозяйственной деятельности




02-4
Приказы директора по отпускам, командировкам, взысканиям




02-5
Годовые статистические отчеты о численности, составе, движении кадров




02-6
Переписка с организациями по вопросам работы библиотеки и административно-хозяйственным вопросам




02-7
Личные дела работников




02-8
Заявления о предоставлении учебных отпусков




02-9
Заявления на отпуск (ежегодный, социальный и другие)




02-10
Заявления работников по личному составу (прием, увольнение)




02-11
График ежемесячной работы структурных подразделений




02-12
График выхода технического персонала на работу




02-13
Графики предоставления ежегодных отпусков




02-14
Трудовые книжки работников Централизованной системы публичных библиотек




02-15
Книга регистрации приказов по личному составу




02-16
Книга регистрации приказов по отпускам, командировкам, взысканиям




02-17
Книга учета личных дел работников




02-18
Книга регистрации приказов по основной деятельности




02-19
Книга регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности




02-20
Книга учета справок о стаже и месте работы




02-21
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним




02-22
Журнал регистрации входящей документации




02-23
Журнал регистрации исходящей документации




02-24
Журнал регистрации командировочных удостоверений




02-25
Журнал регистрации больничных листов




02-26
Журнал регистрации заявлений работников по личному составу (прием, увольнение)




02-27
Журнал регистрации заявлений работников по личному составу (предоставление отпусков, отгулов)




02-28
Картотека учета стажа




02-29








БИБЛИОТЕКА 03-


03-1
Протоколы заседаний Совета при директоре (решения и документы к ним)

Постоянно,
Ст. 14


03-2
Годовой план работы структурного подразделения

3 года,
ст. 22.1


03-3
Текущие планы работы структурного подразделения

3 года,
ст.22.2


03-4
Годовой отчет о работе структурного подразделения

Постоянно,
ст.23.1.


03-5
Сопроводительные документы (накладные, счета-фактуры, акты и др. документы) на поступающую литературу

3 года,
ст. 825
После проверки фонда


03-6
Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов

3 года,
гл.829
После проверки фонда

03-7
Акты, списки литературы, полученной по книгообмену

5 лет,
ст.832


03-8
Акты перераспределения библиотечного фонда внутри

10 лет,
Ст. 831
После проверки библиотечного фонда

03-9
Акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов

До ликвидации
библиотеки,
Ст. 834


03-10
Акты об исключении документов из библиотечных фондов

3 года,
ст. 812


03-11
Книга учета библиотечного фонда

До ликвидации
библиотеки,
Ст. 820


03-12
Заказы на периодические издания

3 года,
ст. 842


03-13
Списки литературы, изъятой из обращения

До ликвидации
библиотеки,
Ст.828


03-14
Ведомости учета библиотечных фондов структурных подразделений

До ликвидации библиотеки,
ст. 824


03-15
Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу

3 года,
ст.842


03-16
Требования читателей на литературу

3 года,
ст. 843


03-17
Кассовые документы (квитанции к приходному кассовому ордеру)

3 года,
ст. 462
При условии завершения ревизии

03-18
Инвентарная книга учета

До ликвидации библиотеки,
Ст.819


03-19
Каталоги книг (систематический, алфавитный)

До ликвидации библиотеки,
Ст. 836


03-20
Книга суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки,
Ст. 820


03-21
Учетный каталог

Постоянно,
Ст. 821


03-22
Карточки учета получения литературы по межбиблиотечному абонементу

3 года,
ст. 843


03-23
Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом

1 год,
ст.848


03-24
Картотека формуляров читателей

3 года,
ст. 847


03-25
Дневник ежедневного учета читателей и выданной литературы

3 года,
ст. 849


03-26
Книга кассира-операциониста

3 года,
ст.504
При условии завершения ревизии

03-27
Документы по платным услугам (договора, расчеты и др.)

3 года,
ст. 513


03-28
Журнал регистрации карточек учетного каталога

До ликвидации библиотеки,
Ст.822


03-29
Журнал учета библиографических справок

До ликвидации
библиотеки,
Ст. 845


03-30
Журнал учета документов принятых от читателей взамен утерянных

3 года,
ст. 827


03-31
Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу

3 года,
ст. 841


03-32








ОХРАНА ТРУДА. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 04 -


04-1
Положение по охране труда Централизованной системы публичных библиотек

10 лет
Ст.8.1.
До замены новыми

04-2
Правила по охране труда Централизованной системы публичных библиотек

До минов. надобности
Ст.12.2
До замены новыми

04-3
Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и санитарии

5 лет ЭПК,
ст.105
П. 2007г.

04-4
Документы (доклад, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организациями (ЦСПБ)

3 года,
ст.109
П. 2007г.

04-5
Документы по расследованию несчастных случаев (акты, протоколы, заключения)

45 лет,
ст.128.1
П. 2007 г.

04-6
Санитарный журнал

10 лет,
Ст. 138
П. 2007 г.

04-7
Журнал регистрации инструктажей по охране труда

10 лет,
ст.126
П. 2007 г.

04-8
Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

10 лет,
ст.126
П. 2007 г.

04-9
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Постоянно,
Ст.131
П. 2007 г.

04-10
Журнал регистрации микротравм

45 лет,
Ст.131
П. 2007 г.

04-11










ПРОФСОЮЗ 05 -


05-1
Устав белорусского профессионального союза работников культуры

До замены новыми,
ст. 983.2
П. 2007 г.

05-2
Протоколы собраний профсоюзной организации

10 лет,
ст. 984.1


05-3
Протоколы заседаний профкома

10 лет,
ст. 984.1


05-4
Планы работы профсоюза

3 года,
ст. 22


05-5
Годовые отчеты о работе профсоюза

10 лет,
ст.23.1.


05-6
Годовая смета профсоюза

10 лет,
ст. 52.1


05-7
Учетные карточки членов профсоюза

До снятия с учета,
ст.101


05-8






МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 06 -


06-1
Документы об инвентаризации (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости)

3 года,
ст. 508
После проверки ИМНС

06-2
Книга учета материальных средств

3 года,
ст. 807
П. 2007 г.

06-3
Технический журнал по эксплуатации здания

3 года,
ст.506
После ликвидации основных средств

06-4
Книга учета опечатывания помещений и сдачи ключей

1 год,
ст. 880
П. 2007 г.

06-5
Книга приема-сдачи дежурств сторожей

1 год,
ст. 880
П. 2007 г.

06-6
Журнал учета тепловой энергии

1 год,
ст. 1945


06-7
Журнал учета электроэнергии

1 год,
ст. 1945


06-8

















РАЙКОМ УТВЕРЖДАЮ
ПРОФСОЮЗА Начальник отдела культуры


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА - 01-

01-1
Постановления, письма и рекомендации вышестоящих профсоюзных органов (копии)

До минования надобности,
ст. 4.2


01-2
Постановления, решения и информационные письма местных исполнительных и распорядительных органов, органов государственной власти и управления (копии)

До минования надобности,
ст. 6.2


01-3
Протоколы профсоюзных конференций и документы к ним

Постоянно,
ст. 984.1
П. 2007 г.

01-4
Протоколы заседаний райкома профсоюза, документы к ним

Постоянно,
ст. 984.1


01-5
Планы работы райкома профсоюза

5 лет,
ст.


01-6
Годовые статистические отчеты райкома профсоюза

Постоянно,
ст. 23.1


01-7
Документы комиссий райкома профсоюза

5 лет,
ст. 991


01-8
Документы по обучению профсоюзных кадров и актива (учебные планы, методические, справочные пособия, списки, графики и т.п.)

10 лет,
ст.548


01-9
Переписка по вопросам профсоюзной работы

5 лет,
ст. 995
П. 2007 г.

01-10
Обращения граждан и документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК,
ст.29


01-11
Соглашение и документы по его подготовке, заключению и проверке его выполнения

10 лет,
ст. 1000


01-12
Журналы учета регистрации обращений граждан

5 лет,
ст.101


01-13
Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 года,
ст. 63.5
П. 2006 г.

01-14
Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года,
ст. 63.5
П. 2006 г.

01-15
Номенклатура дел профсоюзных комитетов

5 лет,
ст. 61.2
после замены новой

01-16








БУХГАТЕРИЯ РАЙКОМА ПРОФСОЮЗА 02-


02-1
Инструкции, указания, директивные письма по финансовой работе, бухгалтерскому учету и отчетности

До минования надобности,
ст.12.2


02-2
Смета доходов и расходов

10 лет,
ст.52


02-3
Финансовые отчёты об использовании профсоюзного бюджета

10 лет,
ст.452.1


02-4
Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка со всеми приложениями

3 года,
ст.462


02-5
Документы ревизионных комиссий

5 лет,
ст. 531


02-6
Акты ревизий финансовой деятельности горкома

5 лет,
ст. 533.3


02-7
Кассовая книга

3 года,
ст. 504


02-8
Журнал-Главная

3 года,
ст.469


02-9
Книга регистрации доверенностей

3 года,
ст. 512


02-10
Книга регистрации выданных командировок

3 года,
ст.


02-11
Книга учёта проверок (ревизий)

3 года,
ст.540


02-12
















ХОРЕОГРАФИЧЕСКАЯ Начальник отдела культуры
ШКОЛА

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5

Руководство и кадры 01 -


01-1
Положение о школе


10 лет,
ст. 81


01-2
Должностные инструкции работников школы

3 года,
ст. 12.3
После замены новыми

01-3
Постановления, решения, распоряжения, письма вышестоящих организаций по вопросам культуры и документы министерства культуры РБ., управления культуры и документы подведомственных им организаций

До минования надобности,
ст.4.2.




01-4
Приказы директора по основной деятельности




01-5
Приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перевод)




01-6
Приказы директора по личному составу (предоставление отпусков, о командировании, поощрении, премировании, наложении взысканий)




01-7
Приказы директора по учащимся (прием, отчисление).




01-8
Годовые статистические отчёты о численности, составе и движении кадров




01-9
Акты передачи дел при смене руководства школы.




01-10
Правила внутреннего распорядка




01-11
Личные дела работников школы




01-12
Трудовые книжки работников школы




01-13
Личные карточки работников школы (ф. Т-2)




01-14
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним




01-15
Журнал регистрации командировочных удостоверений




01-16
Журнал регистрации входящих документов




01-17
Журнал регистрации исходящих документов




01-18
Номенклатура дел




01-19








Учебная часть 02 -


02-
Протокол заседания приёмной комиссии

5 лет,
ст.411
После окончания учебного заведения
П. 2007 г.

02-2
Протоколы академических концертов и экзаменов

5 лет,
ст. 412
П. 2007 г.

02-3
Протоколы методических совещаний, педагогических советов школы

10 лет,
ст. 362
П. 2007 г.

02-4
Расписание проведения занятий, экзаменов, зачётов школы

1 год,
ст. 402


02-5
Годовой план учебно-воспитательной работы

10 лет,
ст. 367
до минования надобности

02-6
Личные дела и индивидуальные планы учащихся школы

3 года ,
ст. 396
после окончания или выбытия
П. 2007 г.

02-7
Книга учёта приёмных испытаний (экзаменов)

5 лет,
ст. 411


02-8
Книга регистрации выдачи свидетельств об окончании школы

75 лет,
ст. 399
П. 2007 г.

02-9
Классные индивидуальные журналы и журналы групповых занятий школы

5 лет,
ст. 403
Сводные ведомости, изъятые из журн. не менее 25 лет, П. 2007 г.

02-10







Профсоюзный комитет 03 -


03-1
Постановления, указания и др. присланные для сведения

До минования надобности, Ст.4.2


03-2
Протоколы заседаний профсоюзного комитета

10 лет ,
ст. 481.1
П. 2007 г.

03-3
Протоколы общих собраний членов профсоюза

10 лет ,
ст.481.1
П. 2007 г.

03-4
Заявления об оказании материальной помощи

3 года,
ст.1017
П. 2007г.

03-5





4/3-



Охрана труда 04-


04-1

Инструкции, указания присланные для сведения

 
До замены
новыми,
ст. 12.2


04-2


Нормативные акты, постановления по технике безопасности и пожарной безопасности
 
До замены
новыми,
ст. 12.2


04-3
Журнал регистрации инструктажей по охране труда
 
10 лет,
ст. 126
П. 2007 г. 

04-4

Журнал выдачи инструкций по охране труда

 
 До минования надобности,
ст. 106-а
 

04-5

Журнал регистрации микротравм


 
Постоянно,
ст. 131

со дня внесения последней записи. П. 2007 г.

04-6

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

 
Постоянно,
ст. 131
со дня внесения последней записи. П. 2007 г.

04-7
Журнал регистрации больничных листов
 
3 года,
ст. 481


04-8
Журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте
 
10 лет,
ст. 126


04-9
Журнал инструктажа пожарной безопасности
 
10 лет,
ст. 126


04-10


























ДЕТСКИЕ УТВЕРЖДАЮ
МУЗЫКАЛЬНЫЕ Начальник отдела культуры
ШКОЛЫ
.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5


Руководства и кадры 01-

01-1
Положение ДМШ

10 лет
ст. 8.1
после замены новыми

01-2
Должностные инструкции работников школы

3 года
ст.12.3
после замены новыми

01-3
Постановления, решения, распоряжения, письма вышестоящих органов по вопросам культуры и документы к ним (Министерства культуры, управления культуры и подведомственных им организаций) (копии)

До минования надобности
ст. 4.2


01-4
Инструкции и методические указания и рекомендации Министерства культуры РБ, управления культуры облисполкома о работе

До замены новыми,
ст. 12.2


01-5
Приказы директора по основной деятельности




01-6
Приказы по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, увольнении, премировании)




01-7
Приказы директора по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, наложений взысканий)




01-8
Приказы директора по учащимся (прием, отчисление)




01-9
Годовые статистические отчеты о численности, составе, движении кадров




01-10
Правила внутреннего трудового распорядка,




01-11
Акты передачи дел при смене руководства школы




01-12
Личные дела работников школы




01-13
Личные карточки работников (ф. Т-2)




01-14
Трудовые книжки работников школы




01-15
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним




01-16
Журнал регистрации командировочных удостоверений




01-17
Журнал регистрации входящих документов




01-18
Журнал регистрации исходящих документов




01-19
Номенклатура дел




01-20







Учебная часть 02 -

02-1
Протоколы заседаний приемной комиссии

5 лет,
ст. 411
после окончания учебного заведения.
П. 2007 г.

02-2
Протоколы академических концертов и экзаменов

5 лет,
ст. 412
П. 2007 г.

02-3
Протоколы методических совещаний, педагогических советов школы и отделений

10 лет,
ст. 362
П. 2007 г.

02-4
Годовой план учебно-воспитательной работы

10 лет,
ст. 367


02-5
Личные дела и индивидуальные планы учащихся школы

3 года,
ст. 396
после окончания или выбытия. П.2007 г.

02-6
Ведомости по учету успеваемости учащихся

25 лет,
ст. 512
П. 2007г.

02-7
Расписание проведения занятий, экзаменов и зачетов школы

1 год,
ст. 402


02-8
Классные индивидуальные журналы и журналы групповых занятий школы

5 лет,
ст. 403
Сводные ведомости успеваемости, изъятые из журнала не менее 25 лет

02-9
Книга учета приемных экзаменов

5 лет,
ст. 411


02-10

Книга регистрации выдачи свидетельств об окончании школы

75 лет,
ст. 399


02-11





Библиотека 03 -


03-1
Утвержденное положение о библиотеке музыкальных школ

10 лет,
ст.10
после замены новым

03-2
Годовые планы работы библиотеки и совета библиотеки, отчеты о их выполнении

3 года,
ст. 22


03-3
Квартальные планы работы библиотеки, отчеты о их выполнении

3 года,
ст. 22.2


03-4
Акты на списание книг и журналов

10 лет,
ст. 831
после проверки библиотечного фонда

03-5
Акты проверки библиотечного фонда

1 год,
ст. 831
после следующей проверки

03-6
Дневники учета работы библиотеки

3 года,
ст. 849


03-7
Инвентарные книги учета литературы

До ликвидации библиотеки,
ст. 819


03-8
Книги суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки,
ст. 820


03-9
Каталоги книг: алфавитный и систематический

До ликвидации библиотеки,
ст. 821, 836


03-10
Журнал книг, принятых от читателей взамен утерянных

3 года,
ст. 827


03-11
Картотека формуляров читателей

3 года,
ст. 847
После сдачи книг по формуляру

03-12







Профсоюзный комитет 04 -


04-1
Постановления, указания, приказы и др. присланные для сведения

До минования надобности,
ст. 4.2


04-2
Протоколы заседаний профсоюзного комитета

10 лет,
ст. 984.1


04-3
Протоколы общих собраний членов профсоюза

10 лет,
ст. 984.1


04-4
Заявления об оказании материальной помощи (о выделении путевок в санаторий, д/отдыха); отчетно-выборные профсоюзные собрания, конференции

3 года,
ст. 1017


04-5

















ДЕТСКАЯ УТВЕРЖДАЮ
ХУДОЖЕСТВЕННАЯ Начальник отдела культуры
ШКОЛА

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5


Руководство и кадры 01 -

01-1
Положение о детской художественной школе

3 года,
ст.8.1
после замены новыми

01-2
Должностные инструкции работников школы

3 года,
ст. 12.3
после замены новыми

01-3
Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, присланные для сведения

До минования надобности,
ст. 12.2


01-4
Постановления, решения, распоряжения

До минования надобности,
ст. 4


01-5
Правила внутреннего распорядка, инструкции




01-6
Приказы директора по основной деятельности




01-7
Приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения)




01-8
Приказы директора по личному составу (предоставление отпусков, командирование, наложение взысканий)




01-9
Приказы директора по учащимся (прием, отчисление)




01-10
Годовые статистические отчеты о численности, составе, движении кадров




01-11
Акты передачи дел при смене руководства школы




01-12
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним




01-13
Личные дела работников школы




01-14
Личные карточки работников (ф. Т - 2)




01-15
Журнал регистрации командировочных удостоверений




01-16
Журнал регистрации входящих документов




01-17
Журнал регистрации исходящих документов




01-18
Трудовые книжки работников школы




01-19
Номенклатура дел




01-20








Учебная часть 02 -


02-1
Должностные инструкции работников школы

10 лет
ст. 12.3
после замены новыми

02-2
Протоколы заседаний приемной комиссии

5 лет
ст. 561
после окончания учебного заведения.
П. 2007 г.

02-3
Протоколы методических совещаний, педагогических советов школы

10 лет
ст. 362
П. 2007 г.

02-4
Годовой план учебно-воспитательной работы

10 лет
ст. 367
П. 2007 г.

02-5
Личные дела учащихся школы

3 года
ст. 396
после окончания или выбытия

02-6
Ведомости оценок на приемных экзаменах (Книга учета приемных испытаний)

5 лет,
ст. 411


02-7
Книга регистрации выдачи свидетельств об окончании школы

75 лет
ст. 399


02-8
Журналы групповых занятий школы

5 лет
ст. 403


02-9







Профсоюзный комитет 03 -


03-1
Постановления, распоряжения и другие документы, присланные для сведения (копии)

До минования надобности
ст. 4.2


03-2
Протоколы заседаний профсоюзного комитета

10 лет
ст. 984.1


03-3
Протоколы общих собраний членов профсоюза

10 лет
ст. 984.1


03-4
Заявление на оказание материальной помощи

3 года
ст. 1017


03-5













ДЕТСКИЕ УТВЕРЖДАЮ
ШКОЛЫ ИСКУССТВ Начальник отдела культуры


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________
на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5


Руководство и кадры 01 -


01-1
Положение о детской школе искусств

10 лет
ст. 8.1
после замены новым

01-2
Коллективный договор

Постоянно, до замены новым
ст. 81
П. 2006 г.

01-3
Должностные инструкции работников школы искусств и правила внутреннего трудового распорядка

3 года
ст. 12.3
после замены новыми

01-4
Приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение, поощрения)




01-5
Приказы по личному составу ( предоставление отпусков, о командировании, наложении взысканий)




01-6
Приказы директора по основной деятельности




01-7
Приказы директора по учащимся (прием, отчисление)




01-8
Положение о премировании и материальном стимулировании работников школы искусств




01-9
Переписка по работе и организации работы школы




01-10
Акты передачи дел при смене руководства школы




01-11
Личные дела работников школы




01-12
Личные карточки работников (ф. Т-2)




01-13
Трудовые книжки работников школы




01-14
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним




01-15
Журнал регистрации больничных листов работников школы




01-16
Книга учета личных дел работников школы




01-17
Журнал регистрации входящих документов




01-18
Журнал регистрации исходящих документов




01-19
Номенклатура дел




01-20







Учебная часть 02 -


02-1
Протоколы заседаний приемной комиссии

5 лет
ст. 411
после окончания учебного заведения П.2007 г.

02-2
Протоколы академических концертов и экзаменов

3 года
ст. 587


02-3
Протоколы методических совещаний, педагогических советов и отделений

10 лет
ст. 362
П. 2007 г.

02-4
Годовой план работы школы

10 лет
ст. 367
П. 2007 г.

02-5
Планы работ отделений

3 года
ст. 22.2


02-6
Личные дела и индивидуальные планы учащихся школы

3 года после окончания или выбытия
ст.396
П. 2007 г.

02-7
Ведомости по учету успеваемости учащихся

5 лет
ст. 411


02-8
Тарификационные списки преподавателей


25 лет
ст.391


02-9
Заявления работников школы о приеме, увольнении, перемещении, предоставлении отпусков, об оказании материальной помощи

3 года
ст. 224
П. 2007 г.

02-10
Классные индивидуальные журналы и журналы групповых занятий школы

5 лет
ст. 405
Сводные ведомости, изъятые из журн. не менее 25 лет П.2007 г.

02-11
Расписание проведения занятий, экзаменов и зачетов школы

1 год
ст. 402


02-12
Книга учета приемных экзаменов

5 лет
ст. 411


02-13
Книга регистрации выдачи свидетельств об окончании школы

75 лет
ст. 399
П. 2007 г.

02-14







Хозяйственная часть 03 -


03-1
Журнал регистрации микротравма

45 лет
ст. 441
Со дня внесения последней записи

03-2
Журнал регистрации инструктажа по охране труда

10 лет
ст. 26
П. 2007 г.

03-3
журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Постоянно
ст. 131
Со дня внесения последней записи

03-4
Журнал инструктажа по технике противопожарной безопасности

10 лет
ст. 126


03-5
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет
ст. 126


03-6

Инструкции по охране труда





03-7






































РАЙОННЫЙ ЦЕНТР УТВЕРЖДАЮ
НАРОДНОГО Начальник отдела культуры
ТВОРЧЕСТВА


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____№ _________

на ___________________ г.г.

Индекс дела
Заголовок дела
К-во
дел
Срок хранения дела и № ст. по перечню
ПРИМЕЧАНИЕ

1
2
3
4
5


Руководство 01 -


01-1
Положение о районном Центре народного творчества

10 лет
Ст. 81
При условии замены новыми

01-2
Должностные инструкции работников отдела, правила внутреннего трудового распорядка

3 года,
ст.12.3
при условии замены новыми

01-3
Приказы по основной деятельности




01-4
Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод)




01-5
Приказы по личному составу (предоставление отпусков, отгулов, оказание материальной помощи, премирование, поощрение, лишения премиальных выплат)




01-6
Приказы по командировкам




01-7
Планы тематических программ, мероприятий, сценарии мероприятий




01-8
Годовой план работы Центра народного творчества




01-9
Отчеты годовые (текстовые, 7-НК)




01-10
Переписка с областными организациями (областное управление культуры, областной центр народного творчества, Министерство культуры и др.), отделом культуры Борисовского райисполкома




01-11
Переписка о проведении республиканских, областных, районных смотров, конкурсов, фестивалей и др.




01-12
Переписка с другими организациями по основной деятельности




01-13
Переписка по работе и организации работы Центра




01-14
Заявления о приеме, перемещении, увольнении




01-15
Служебные, докладные записки, объяснительные




01-16
Заявления на отпуск, оказание материальной помощи




01-17
Обращения, письма, заявления граждан




01-18
Личные карточки сотрудников (ф. Т-2)




01-19
График предоставления трудовых отпусков и журнал




01-20
Журнал учета движения трудовых книжек




01-21
Журнал регистрации личных дел работников




01-22
Журнал регистрации больничных листов




01-23
Журнал регистрации обращений, писем, заявлений граждан




01-24
Журнал регистрации приказов по личному составу




01-25
Журнал регистрации приказов по основной деятельности




01-26
Журнал регистрации заявлений (прием, увольнение)




01-27
Журнал регистрации заявлений (предоставление отпусков, отгулов)




01-28
Журнал регистрации служебных, докладных записок




01-29
Журнал регистрации входящей корреспонденции




01-30
Журнал регистрации исходящей документации




01-31
Журнал регистрации выездов в командировки




01-32
Номенклатура дел, описи, акты




01-33






Ответственный за делопроизводство ____________ ____________

«__» ___________2007г. ____________ ____________

Ответственный за вед. архива ____________ ____________












13PAGE 15


13PAGE 142915




Заголовок 1 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 515

Приложенные файлы

  • doc 4279046
    Размер файла: 623 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий