Методичка по Информатике

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Рыбницкий филиал

Кафедра физики, математики и информатики








Практикум
по информатике
(для специальностей: ПОВТ, ПИВЭ,
М/о, Информатика и англ.яз)

















г. Рыбница

2008 г.
УДК 681.3.075
ББК 32.973
П69










Практикум по информатике: Учебное пособие / Сост. Л.Я. Козак, О.В. Шестопал – Рыбница, 2008. – 60 с.







Практикум по информатике предназначен для студентов 1 курса специальностей « Прикладная информатика в экономике», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», «Информатика» с дополнительной специальностью «Английский язык». Практикум включает в себя 11 работ, охватывающих основной практический материал по дисциплине «Информатика». Каждая работа состоит из кратких теоретических сведений, перечня заданий и технологии выполнения этих заданий.
Основными целями данного практикума является сформировать умения и навыки работы в прикладных программах, умения применять обслуживающие программы, решать практические задачи посредством программного обеспечения персонального компьютера. Перечисленные умения и навыки способствуют формированию у студентов информационной культуры.



Рецензенты:
А.Б.Глазов, ст.преподаватель,
И.А.Павлинов, доцент, к.э.н.






Утверждено Научно-методическим советом ПГУ им. Т.Г. Шевченко

Составление Л.Я. Козак, О.В. Шестопал, 2008
Содержание

13 TOC \o "1-3" \h \z \u 1413 LINK \l "_Toc193875624" 14Работа № 1 13 PAGEREF _Toc193875624 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc193875625" 14Тема: Функциональная и структурная организация персонального компьютера. Рабочее окружение Windows 9.х 13 PAGEREF _Toc193875625 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc193875626" 14Работа № 2 13 PAGEREF _Toc193875626 \h 1481515
13 LINK \l "_Toc193875627" 14Тема: Операционная система Windows 9.x. Проводник. 13 PAGEREF _Toc193875627 \h 1481515
13 LINK \l "_Toc193875628" 14Работа № 3 13 PAGEREF _Toc193875628 \h 14131515
13 LINK \l "_Toc193875629" 14Тема: Текстовый процессор Word. Установка начальных параметров. Получение справочной информации. Режимы отображения документов 13 PAGEREF _Toc193875629 \h 14131515
13 LINK \l "_Toc193875630" 14Работа № 4 13 PAGEREF _Toc193875630 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc193875631" 14Тема: Большие документы в MS Word 13 PAGEREF _Toc193875631 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc193875632" 14Работа № 5 13 PAGEREF _Toc193875632 \h 14211515
13 LINK \l "_Toc193875633" 14Тема: Обслуживающие программы 13 PAGEREF _Toc193875633 \h 14211515
13 LINK \l "_Toc193875634" 14Работа № 6 13 PAGEREF _Toc193875634 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc193875635" 14Тема: Электронные таблицы Excel: работа с рабочими книгами. Создание и редактирование форму и диаграмм. 13 PAGEREF _Toc193875635 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc193875636" 14Работа № 7 13 PAGEREF _Toc193875636 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc193875637" 14Тема: Взаимосвязь между приложениями Windows 9.х 13 PAGEREF _Toc193875637 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc193875638" 14Работа №8 13 PAGEREF _Toc193875638 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc193875639" 14Тема: Математические встроенные функции. Функции даты и времени в MSExcel. 13 PAGEREF _Toc193875639 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc193875640" 14Работа №9 13 PAGEREF _Toc193875640 \h 14371515
13 LINK \l "_Toc193875641" 14Тема: Логические встроенные функции. Некоторые встроенные экономические функции в MSExcel. 13 PAGEREF _Toc193875641 \h 14371515
13 LINK \l "_Toc193875642" 14Работа № 10 13 PAGEREF _Toc193875642 \h 14431515
13 LINK \l "_Toc193875643" 14Тема: Операции над рабочими листами. 13 PAGEREF _Toc193875643 \h 14431515
13 LINK \l "_Toc193875644" 14Работа №11 13 PAGEREF _Toc193875644 \h 14521515
13 LINK \l "_Toc193875645" 14Тема: Работа со списками. 13 PAGEREF _Toc193875645 \h 14521515
13 LINK \l "_Toc193875646" 14Литература 13 PAGEREF _Toc193875646 \h 14591515
15 Работа № 1

Тема: Функциональная и структурная организация персонального компьютера. Рабочее окружение Windows 9.х

Цель: научиться различать основные узлы компьютера, включать и выключать ПК, освоить основные приемы работы с Рабочим столом, Ярлыками, Панелью задач, Меню Пуск, а также клавиатурой и мышью.

Теоретические сведения

В настоящее время базовая конфигурация персонального компьютера включает в себя следующие основные устройства: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Существуют также периферийные устройства: принтер, сканер, факс-модем и др. Системный блок представляет собой корпус, внутри которого располагаются: жесткий диск (винчестер), дисковод, процессор, материнская плата, память (ОЗУ), видеоадаптер. В некоторых конфигурациях устанавливаются звуковые карты, дополнительные контроллеры, CD-ROM (дисковод для компакт-дисков), сетевой адаптер и другие устройства. Компьютер как комплекс устройств можно применять в различных областях. Например: автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, ведение делопроизводства, анализ хозяйственной деятельности и другие области, в которых требуется оперативная обработка больших объемов данных.
Windows – это самая распространенная пользовательская операционная система. Она значительно упрощает взаимодействие пользователя с компьютером. Рассмотрим основные компоненты интерфейса операционной системы: Рабочий стол, Ярлыки, Панель задач, меню Пуск. На рабочем столе всегда находятся ярлыки, с помощью которых Вы можете получить доступ к основным программам операционной системы.
Ярлык Мой компьютер – с его помощью Вы можете получить доступ к дискам компьютера, где Вы можете найти всю информацию, которая находится на компьютере.
Ярлык Сетевое окружение – с его помощью Вы получите доступ к распределенным сетевым ресурсам других компьютеров, подключенных в локальную сеть, если такая существует.
Ярлык Корзина – здесь хранятся объекты (файлы и папки) удаленные с дисков компьютера, которые возможно восстановить.
Ярлык Мои документы – содержит документы, с которыми работает пользователь.
Панель задач состоит из трех частей:
– область, где располагаются часы, индикатор языка и некоторые другие системные программы;
– область быстрого запуска содержит ярлыки, наиболее часто используемых программ;
– область выполняемых приложений.
Кроме этого, на панели задач расположена кнопка Пуск, с помощью которой можно получить доступ к меню. Главное меню – один из основных системных элементов управления Windows. Меню Пуск – это часть интерфейса операционной системы, которая обеспечивает запуск всех программ, установленных под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, доступ к документам, справочной систем, системе поиска файлов и папок и т.д.

Задание

Выделите основные узлы компьютера.
Включите компьютер.
Ознакомьтесь с основными командами меню с помощью кнопки Пуск.
Измените настройки рабочего стола.
Ознакомьтесь со справочной системой Windows.
Поработайте с тренажерами клавиатуры и мыши.
Выключите компьютер.

Технология работы

1. Рассмотрите основные узлы компьютера.
1.1. Выделите основные (системный блок, монитор, клавиатуру) и дополнительные, если есть (мышь, колонки, принтер и другие). На передней панели системного блока найдите и опишите кнопки включения, перезагрузки; карманы для дисков; индикаторы.
1.2. Убедитесь в том, что компьютерная система обесточена.
1.3. Разверните системный блок задней стенкой к себе.
1.4. Ознакомьтесь с разъемами на обратной стороне системного блока. Установите местоположение следующих разъемов:
питания системного блока;
питания монитора;
сигнального кабеля монитора;
клавиатуры;
последовательных портов (два разъема);
параллельного порта.
1.5. Убедитесь в том, что все разъемы, выведенные на заднюю стенку системного блока, невзаимозаменяемы, то есть каждое базовое устройство подключается одним-единственным способом.
1.6. При наличии звуковой карты рассмотрите ее разъемы. Установите местоположение следующих разъемов:
подключения головных телефонов;
подключения микрофона;
вывода сигнала на внешний усилитель;
подключения внешних электромузыкальных инструментов и средств управления компьютерными играми (джойстик, джойпад и др.).
1.7. Изучите способы подключения мыши. Мышь может подключаться к разъему последовательного порта или к специальному порту PS/2, имеющему разъем круглой формы. Последний способ является более современным и удобным. В этом случае мышь имеет собственный выделенный порт, что исключает возможность ее конфликта с другими устройствами, подключаемыми к последовательным портам.
1.8. Определите, какие устройства подключены к системному блоку, и какие включены непосредственно в сеть?
1.9. Перед Вами кроме системного блока находится монитор с электронно-лучевой трубкой и клавиатура. Рассмотрим устройство клавиатуры. Это панель с клавишами. Основную часть клавиатуры занимают буквенно-цифровые клавиши. Ряд клавиш F1-F10 называются функциональными. Справа расположена цифровая клавиатура. Для ее подключения необходимо нажать клавишу NumLock при включении режима клавиатуры вводятся цифры, при выключении режима дублируются другие клавиши.
2. Включение персонального компьютера (ПК). ПК включается по следующему правилу сначала периферийные устройства, затем системный блок. Выключается наоборот. Такой порядок обеспечивает сохранность аппаратуры, т.к. при включении и выключении происходят броски напряжения на электронных схемах.
2.1. Включите ПК, помня о правиле.
2.2. При подаче питания на процессор происходит его обращение к микросхеме ПЗУ и запуск программы, инициализирующей работу компьютера. В этот момент на экране наблюдается сообщение о версии BIOS.
Для наблюдения сообщений, поступающих от компьютера в процессе запуска, используйте клавишу Pause/Break. Она приостанавливает загрузку и дает возможность внимательно прочесть сообщение. Для продолжения запуска используйте клавишу Enter.
2.3. Процедура инициализации запускает процедуру POST, выполняющую самотестирование базовых устройств. В этот момент на экране наблюдается сообщение Memory Test: и указание объема проверенной памяти компьютера.
2.4. При отсутствии дефектов в оперативной памяти или в клавиатуре происходит обращение к микросхеме CMOS, в которой записаны данные, определяющие состав компьютерной системы и ее настройки. На экране монитора эти данные отображаются в таблице System Configuration. Приостановив запуск с помощью клавиши Pause/Break, изучите таблицу и установите:
сколько жестких дисков имеет компьютерная система и каков их объем?
имеются ли дисководы гибких дисков и каковы параметры используемых гибких дисков?
сколько последовательных и параллельных портов имеется в наличии?
к какому типу относятся микросхемы, размещенные в банках памяти?
Продолжите запуск клавишей Enter.
2.5. Установив параметры жесткого диска, компьютерная система обращается в его системную область, находит там операционную систему и начинает ее загрузку. Далее работа компьютером выполняется под управлением операционной системы.
2.6. Возможно, что перед загрузкой ОС Windows будет загружена оболочка ОС MS-DOS. В этом случае, для продолжения загрузки Windows необходимо выйти из загруженной оболочки. Например, если запускается Dos Navigator (DN) для продолжения загрузки Windows, нужно нажать Alt+Х для выхода из DN. Если на компьютере установлена сетевая карта, либо система настроена на работу каждого пользователя с индивидуальными параметрами, то на экране появится окно авторизации, в котором необходимо указать имя пользователя и индивидуальный пароль. На первых порах можно не вводить его, а для продолжения работы нажать клавишу Esc.
2.7. В случае успешной загрузки на экране появляется рабочий стол. Запишите в отчет вид Вашего рабочего стола. На нем размещены картинки с надписями - пиктограммы. Наиболее важные из них:
Мой компьютер – с помощью которого можно посмотреть содержимое ПК.
Сетевое окружение – позволяет использовать ресурсы ПК подключенных в сеть.
Корзина – служит для временного хранения удаленных файлов. Набор знаков на рабочем столе может варьировать по желанию пользователя.
2.8. Вся работа в Windows с помощью рабочих окон. Рассмотрим основные элементы рабочего окна на примере Мой компьютер. Двойным щелчком откройте папку Мой компьютер. В верхней строке – заголовке – мы видим название окна. Ниже – меню, т.е. перечень команд. Те из команды, которые в данный момент недоступны, выделены серым цветом. Еще ниже располагается панель инструментов.
В правом верхнем углу находятся кнопки управления размером окна. Используя кнопки состояния окна, опишите их действия. Попробуйте с помощью мыши изменить размер и положение окна. Закройте окно.
3. Главное меню отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда – оно открывается щелчком по кнопке Пуск.
3.1. Щелкните по кнопке Пуск и ознакомьтесь с основными командами меню.
3.2. Запустите программу WordPad несколькими способами, опишите их:
Выберите последовательно команды Пуск – Программы – Стандартные. Из списка выберите название программы текстового редактора.
Выберите последовательно команды Пуск – Документы. Из предложенного перечня выберите файл, созданный с помощью WordPad.
Выберите последовательно команды Пуск – Найти – Файлы и папки. После этого в строке Имя укажите наименование файла, запускающего программу: WordPad.exe.
4. Измените настройки рабочего стола и панели инструментов. Для этого:
4.1. Вызовите правой клавишей мыши контекстное меню, щелкнув по свободной области стола.
4.2. В списке команд выберите Свойства.
4.3. Изучив содержимое каждой вкладки, установите желаемые параметры.
5. Изучите порядок работы со справочной системой Windows. Изучите вопрос вывода системы из “зависания”.
5.1. Запустите справочную систему с помощью команды Пуск – Справка.
5.2. С помощью вкладки Поиск разыщите статью, в которой описан порядок действий при “зависании” приложения.
5.3. В процессе поиска учитывайте особенность русского языка, связанную с падежными изменениями окончаний в существительных. Если поиск по слову “зависание” не дает результатов, проведите поиск с использованием подстановочных символов: “зависан*”.
5.4. Подготовьте краткий отчет о порядке действий в случае “зависания” программы.
6. Запустите тренажер.
6.1. Для запуска программ используйте команды Пуск – Найти. Для запуска тренажера клавиатуры найдите файл virt.exe, тренажера мыши – sol.exe.
6.2. Выбирая команды щелчком левой клавиши мыши, прочтите правила работы с тренажером и, задав соответствующие режимы работы, выполните предложенные упражнения.
7. Правильно выключите компьютер. Для этого:
7.1. Последовательно выберите команды Пуск-Завершение работы - Выключить компьютер - Да.
7.2. Дождитесь сообщения о том, что питание компьютера можно отключить.
7.3. Сначала отключите системный блок, а затем все остальные устройства.




Работа № 2

Тема: Операционная система Windows 9.x. Проводник.

Цель: получить навыки работы с операционной системой по управлению ресурсами компьютерной системы с помощью программы проводник.

Теоретические сведения

Windows 9.х является графической операционной системой для компьютеров платформы IBM PC. Ее основные средства управления – графический манипулятор (мышь или иной аналогичный) и клавиатура. Windows 9.х – это программный продукт, содержащий множество совершенных прикладных программ. В их числе: существенно переработанный текстовый редактор, графический редактор, функционально полный набор программ для поддержки мультимедиа, программы обслуживания жесткого диска и его компрессии, программы диагностики системы, обслуживания сетей и т.д. Windows 95 имеет документно-ориентированный интерфейс с поддержкой возможности работы с мышкой - Drag-and-Drop в ряде приложений, контекстными выпадающими меню, удобными подсказками в любом месте и простым началом работы. Оно обеспечивается специальной кнопкой ПУСК.
Персональный компьютер с установленной на нем операционной системой Windows 9.х превращается в мощный информационный центр. Наиболее эффективно действие ОС, если ПК оснащен соответствующими аппаратными средствами - модемом (или, что лучше, факс-модемом) для подключения к глобальной мировой сети и сетевым адаптером для подключения к локальной компьютерной сети. С таким оснащением ПК позволяет связаться с любым другим компьютером в сети, абонентом электронной почты в любой точке земного шара и наладить с ними двусторонний обмен информацией. Становится доступным немыслимый ранее объем самой разнообразной информации, поступающей по глобальным общемировым каналам связи.
Пользовательский интерфейс Windows 9.х является:
графическим;
интуитивно-понятным;
объектно-ориентированным;
документно-ориентированным.
Программный продукт считается объектно-ориентированным, если в его основе лежат взаимодействующие между собой объекты, моделирующие предметы реального мира. Объект представляет собой совокупность некоторых данных (называемых свойствами объекта) и процедур их обработки (методы объекта). При запуске Windows 9.х пользователь видит перед собой объекты рабочего стола (который, в свою очередь, также является объектом), то есть значки, изображающие программы, документы, различные сетевые устройства. В Windows 9.х появились две новые концепции интерфейса: папки и ярлыки.
Папка - это логическая емкость, в которой можно сгруппировать любые элементы, например, документы, отдельные файлы, другие папки или ярлыки-(аналог каталога).
Ярлык - это реализованная в Windows 9.х возможность использовать ссылки на объект без необходимости создания копии этого объекта.
Поддержка объектно-ориентированной технологии проявляется еще и в том, что представленные на экране объекты можно перетаскивать мышью, копировать, изменять их положение в файловой структуре.
Универсальную основу интерфейса образуют окна Windows. Окна - это важнейшие служебные объекты Windows. Физически окна представляют собой прямоугольные экранные области, внутри которых размещается графическая информация. Логически окна выполняют функции контейнеров. Любое открытое Windows-приложение и его документы отображаются в окнах Windows -окнах программ и окнах документов.
Окно программы (приложения) имеет собственное меню команд и содержит в окне, кроме меню, настраиваемые пользователем панели инструментов - совокупность наиболее часто используемых команд меню, представленных кнопками с условными значками этих команд.
Окна документов открываются в пределах окна программы и не имеют строки меню и панели инструментов.
Программа Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.
Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловой системы. В случае, когда требуется открыть, скопировать, переместить, удалить, переименовать или переупорядочить папки или (и) файлы, есть возможность либо воспользоваться программой Проводник, либо работать с папками и файлами непосредственно на Рабочем столе. Основное преимущество программы Проводник, по сравнению с окнами папок на Рабочем столе, состоит в том, что в программе Проводник можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы вашего компьютера левой панели. Это значительно облегчает копирование файлов из правой панели на логический диск или в папку, находящиеся на левой панели. При этом нет необходимости открывать большое число окон, как это пришлось бы делать на Рабочем столе. Наиболее удобным приемом является открытие двух окон программы Проводник, упорядоченных по вертикали или по горизонтали.
Работа с программой Проводник ничем не отличается от работы с большинством других окон и программ, за исключением того, что вам предоставляется возможность просмотра иерархической структуры файловой системы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо папке и просмотреть ее меню или щелкнуть по любой пиктограмме и перетащить ее с одного места на другое.
При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции: запуск Проводника, просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок, разворачивание и сворачивание папки; копирование, перемещение и удаление папок, файлов и приложений, поиск папок, файлов и приложений, сортировку объектов.

Задание

1. Запустите приложение программы Проводник одним из описанных ниже способов.
2. Выполните с окном программы Проводник стандартные операции:
уменьшение размеров окна;
перемещение окна в пределах Рабочего стола;
изменение соотношения собственных панелей программы Проводник (панелей просмотра);
сворачивание окна программы Проводник;
разворачивание окна программы Проводник, и работа программы Проводник в режиме двух окон.
3. Изучите состав меню окна “Проводник”.
4. Ознакомьтесь с названиями кнопок Панели инструментов, указывая поочередно указателем мыши на каждую из них.
5. Расположите объекты окна по имени, типу, размеру или дате.
6. Найдите приложение Explorer. exe.
7. Ознакомьтесь с содержанием рабочего логического диска, просмотрев все ветви на соответствующей панели программы Проводник, и получите информацию о свойствах логического диска.
8. Создайте одним из способов в корневом каталоге рабочего диска папку Персональная.
9. Скопируйте папку и поместите копию на Рабочий стол, использовав при этом разные способы копирования.
10. Поместите один из созданных вами документов в папку Персональная.
11. Переименуйте копию папки на Рабочем столе (новое имя папки Персональная-копия).
12. Переместите переименованную папку с Рабочего стола на рабочий диск, использовав при этом разные способы перемещения.
13. Откройте папку Персональная-копия разными способами.
14. Удалите папку Персональная-копия с рабочего диска (переместите ее в корзину), использовав различные способы.
15. Восстановите удаленный объект.
16. Создайте ярлык для объекта.
17. Измените его вид и закройте окно Проводник.
18. Изучите способы запуска программ.

Технология работы

1. Запуск программы Проводник можно выполнить с помощью:
кнопки Пуск (используйте контекстное меню);
папки Мой компьютер (используйте контекстное меню или команду Файл Проводник);
кнопки на Панели Microsoft Office;
каскадного меню Программы.
2. Для выполнения стандартных операций используйте:
в правом верхнем углу окна кнопки Свернуть, Развернуть, Восстановить, 3акрыть;
маркеры растяжки (двойная черная стрелка, в которую превращается курсор при помещении его на бордюр окна).
Внимание! Для создания "двухоконного режима" программа Проводник дважды откройте эту программу, щелкнув правой кнопкой мыши по Панели задач и выбрав опцию Сверху вниз или Слева направо.
3. Установите указатель мыши на меню Файл, нажмите и отпустите левую кнопку мыши. Ознакомьтесь с командами меню Файл и переведите указатель мыши на очередное меню. Запишите основные команды меню Правка, Вид, Сервис.
4. Вызовите из меню Вид команду Панель инструментов (установите флажок). Ознакомьтесь с названиями кнопок Панели инструментов, указывая поочередно указателем мыши на каждую из них. Названия кнопок поочередно появляются под кнопками Панели инструментов.
5. Выполните сортировку объектов при помощи команды меню Вид, Упорядочить значки. Запишите способы сортировки объектов.
6. Для поиска объекта Explorer.exe:
Вызовите команду Сервис – Поиск – Файлы и папки.
В окне Найти в закладках Имя и размещение. Дата изменения, Дополнительно сделайте соответствующие установки.
7. Для получения информации об объекте используйте:
команду меню Файл – Свойства;
кнопку Панели инструментов Свойства;
контекстное меню (правую кнопку мыши).
8. Для создания папки используйте:
команду меню Файл – Создать;
контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в пространстве правого окна программы Проводник).
9. Для копирования используйте следующие способы:
команды меню Правка – Копировать и Правка – Вставить;
кнопки панели управления программы Проводник Копировать в буфер-Вставить из буфера;
контекстное меню (правая кнопка мыши);
метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши при нажатой клавиш Ctrl). Наиболее удобно выполняется в двухоконном режиме.
Внимание! Отменить копирование объекта можно командой меню Правка – Отменить копирование.
10. Поместить объект в папку можно любым способом копирования.
11. Для переименования используйте следующие способы:
команду меню Файл – Переименовать;
контекстное меню (правая кнопка мыши).
12. Для перемещения используйте следующие способы:
команды меню Правка, Вырезать и Правка, Копировать;
кнопки панели управления программы Проводник Копировать в буфер, Вставить из буфера;
контекстное меню (правая кнопка мыши);
метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши).
Внимание! Отменить перемещение объекта можно командой меню Правка – Отменить перемещение.
13. Чтобы открыть папку, используйте:
двойной щелчок левой кнопки мыши;
клавишу Enter;
команду меню Файл – Открыть;
контекстное меню (правую кнопку мыши).
14. Чтобы удалить объект (выбросить в корзину), используйте:
клавишу Delete;
команду меню Файл – Удалить;
кнопку Панели инструментов Удалить;
контекстное меню (правую кнопку мыши).
Внимание! Отменить удаление объекта можно командой меню Правка – Отменить удаление. Для того чтобы удалить объект окончательно, удерживайте нажатой клавишу Shift.
15. 15.1. Для восстановления удаленного объекта (выброшенного в корзину) запустите программу Корзина одним из трех способов:
командой меню Файл – Восстановить;
командой меню Правка – Отменить удаление;
через контекстное меню (с помощью правой кнопки мыши).
Внимание! При копировании, перемещении, удалении папки или файла значок выбранного объекта должен быть активизирован. Если заданная команда выполняется с помощью контекстного меню, курсор должен располагаться в области значка выбранного объекта.
15.2. Занесите в отчет необходимые сведения.
16. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически).
Чтобы создать вручную, необходимо найти объект и перетащить его при нажатой правой кнопке мыши на рабочий стол. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык.
Способ с использованием мастера во многих случаях более удобен.
16.1. Для того чтобы запустить Мастер создания ярлыка, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе.
16.2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать – Ярлык. Произойдет запуск мастера.
16.3. В диалоговом окне мастера имеется командная строка, в поле которой следует вести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык, например, D:\User\имя папки. Если Вы не помните пути доступа к нужному объекту, можно воспользоваться командной кнопкой Обзор (если объект не является папкой).
16.4. При щелчке на кнопке Обзор открывается диалоговое окно Обзор. Это стандартное средство для установления пути доступа к объекту. В поле папка выбирают нужный диск, на котором распложен искомый файл. В рабочей области выбирают папку, в которой расположен файл. Раскрывают эту папку. Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают по кнопке Открыть. Путь доступа к объекту автоматически заносится в командную строку мастера создания ярлыка.
16.5. Для перехода к очередному диалоговому окну мастера щелкните по командной кнопке Далее.
16.6. В очередном окне мастера введите название ярлыка, например, имя папки. Если это последнее окно мастера, то кнопка Далее сменяется кнопкой Готово. Щелчок по этой кнопке приводит к выполнению заданной операции.
17. Для ярлыка Вы можете задать вид. Для изменения вида воспользуйтесь готовой коллекцией значков.
17.1. Щелкните по значку правой клавишей мыши и из контекстного меню выберите команду Свойства.
17.2. В верхней части появившегося окна разыщите и раскройте вкладку Ярлык.
17.3. Щелкните по кнопке Сменить значок. Появится окно с изображением текущего значка
17.4. Щелкните по кнопке Обзор.. Появится дерево папок, из которого выберите файл shell.dll (C:\Windows\System\shell.dll). Щелкните по нему дважды.
17.5. Выберите по Вашему усмотрению новый значок для ярлыка, затем щелкните по кнопкам Применить – Ок.
18. Потренируйтесь в запуске программы Microsoft Word. Эти способы в дальнейшем можно использовать для запуска любого приложения Windows 9.x.
18.1. Щелкните по кнопке Пуск и выберите в появившемся меню Поиск, затем команду Файлы и папки. Появится диалоговое окно поиска. В поле запроса об имени файла запишите winword.exe и щелкните по кнопке Найти. После этого в списке найденных объектов щелкните дважды по Winword для запуска программы. Закройте окно Word, щелкнув по кнопке Х.
18.2. Выберите последовательно папки: Мой компьютер – С: – Program Files –Microsoft Office и запустите файл winword.exe.
18.3. Выберите последовательно команды Пуск – Программы – Winword.
18.4. В главном меню Пуск выберите команду Документы, а затем имя файла с расширением .doc или с характерным для программы символьным значком в виде буквы W.

Работа № 3

Тема: Текстовый процессор Word. Установка начальных параметров. Получение справочной информации. Режимы отображения документов

Цель: познакомиться с основными возможностями и правилами работы, которые желательно придерживаться, начиная изучать Microsoft Word. Научиться использовать настройки пользовательского интерфейса.

Теоретические сведения
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до распечатки текста. Кроме того в Word’е возможны автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени. Наличие мастеров текстов и шаблонов позволят в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Форматирование текста и специальные виды оформления
Под форматированием абзацев понимается установка их границ по отношению к краю листа, способ выравнивания, установка отступа/выступа первой строки, изменение межстрочных интервалов. Выполнение процедуры форматирования абзацев соответствует общей идеологии проведения операций над фрагментами в программе WinWord “выдели и произведи действие”. Все операции над абзацами следует производить в режиме разметки страницы.
Для установки вида выравнивания текста в выделенных фрагментах служат четыре кнопки: выравнивание по левому краю, выравнивание по правому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому и левому краям.
Для установки отступов справа и слева и отступа/выступа первой строки используются бегунки линейки форматирования, расположенной в верхней части окна Word. Нижний левый бегунок на линейке предназначен для установки левого отступа, правый бегунок для правого отступа. Верхний бегунок предназначен для установки размера “красной строки” (абзацного отступа). Если “потянуть” мышью за границу между цветной и белой частями на линейке форматирования, то можно изменить поля редактируемого документа.
Межстрочным интервалом называется расстояние между двумя соседними строками. В делопроизводстве обычно используют одинарный (когда расстояние между строками равняется высоте самой строки), двойной и полуторный межстрочные интервалы.
Одним из явных преимуществ программ системы Windows является использование в них TrueType-шрифтов. Отличительная особенность таких шрифтов заключается в том, что они выглядят одинаково на экране и в готовом напечатанном документе.
Наиболее употребляемый размер шрифтов – 10,12, 14 пунктов (1 пункт=0,35 мм).

Задание

Запустите Microsoft Word с помощью ярлыка.
Наберите предложенный текст.
Установите желаемые параметры страницы.
Скопируйте набранный текст и измените шрифты согласно образцу.
Наберите предложенное выражение, используя эффекты шрифтов.
Создайте художественную надпись с использованием инструмента WordArt.
Разбейте выше набранный текст на колонки.
Создайте буквицу в начале набранного текста.
Оформите пример иерархического списка.
Создайте графический объект.
Создайте формулу.
Выполните задания для таблицы.
Сохраните свой файл и выйдите из приложения.


Технология работы

1. На рабочем столе отыщите ярлык Microsoft Word и щелкните по нему дважды левой клавишей мыши.
2. Наберите предложенный текст: “К ресурсам фирмы предприятия относятся: трудовые ресурсы, нематериальные ресурсы и активы, производственные фонды, финансовые средства.”
3. Первоначально WinWord полагает, что вы собираетесь размещать текст на стандартных листах формата А4 (297 мм х 210 мм), и предлагает стандартные отступы сверху, снизу, справа и слева от края листа (поля) размером 2,5 см. Если Вы собираетесь печатать на нестандартных листах, их параметры перед началом ввода текста следует указать во вкладке Поля в диалоговом окне, вызываемом командой Файл, Параметра страницы. Так же поступают при создании документа с нестандартными полями.
Для изменения межстрочных интервалов в выделенном фрагменте (первоначально они являются одинарными):
3.1. Выберите команду Формат – Абзац – Отступы и интервалы.
3.2. Щелкните на кнопке со стрелкой вниз в окошке Межстрочный.
3.3. В появившемся списке интервалов выберите требуемый (двойной или полуторный) и щелкните по кнопке ОК.
4. Изменить шрифт в выделенном фрагменте можно:
4.1. С помощью команды Формат – Шрифт.
4.2. В появившемся диалоговом окне выберите подходящий шрифт, его начертание и размер.
Чтобы выделить фрагмент, нужно установить указатель мыши слева от строки и щелкнуть левой клавишей мыши.
Чтобы скопировать фрагмент, нужно его выделить и выбрать команду Правка – Копировать после этого переместить курсор в нужную позицию и выбрать команду Правка – Вставить.
Наиболее употребляемыми для разного рода документов являются следующие шрифты:
Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, нормальный.
Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, жирный.
Пример шрифта Times New Roman Cyr, высота 12, курсив.
Пример шрифта Arial Cyr, высота 12, нормальный.
Пример шрифта Arial Cyr, высота 12, жирный.
Пример шрифта Anal Cyr, высота 12, курсив.
Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, нормальный.
Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, жирный.
Пример шрифта Courier New Cyr, высота 12, курсив.
Для задания начертания используются кнопки: Ж полужирный, К курсив, Ч с подчеркиванием.
5. Наберите следующее выражение: а12 (10-5 мм2.
Для задания надстрочных и подстрочных символов нужно:
5.1. Выделите требуемые символы.
5.2. Выберите команда Формат – Шрифт.
5.3. В появившемся диалоговом окне устанавливаются флажки в полях верхний индекс или нижний индекс.
6. Создайте надпись:




6.1. Для создания более сложных текстовых эффектов следует воспользоваться командой Вставка, – Объект активизировать программу Microsoft WordArt.
6.2. Из предложенной коллекции WordArt выберите нужный стиль надписи.
6.3. Затем установите размер, гарнитуру, тип начертания шрифта и наберите текст надписи.
7. Для разбиения выше набранного текста на колонки нужно:






8. Создайте буквицу в начале набранного текста. Для ее создания в начале некоторого абзаца нужно:
8.1. Текстовый курсор поместите внутрь этого абзаца.
8.2. Выполните команду Формат– Буквица.
8.3. В диалоговом окне выберите вид буквицы и установите ее параметры (высота в строках, расстояние до текста).
Для удаления буквицы следует выделить ее и нажать клавишу Delete.
9. Оформите пример иерархического списка:
Первое
1.1. Первое один
1.2. Первое два
Второе
2.1. Второе один
2.1.1. Второе один один
2.1.2. Второе один два
2.2. Второе два

При вводе будущего списка каждый его новый пункт должен начинаться с новой строки.
Для оформления списка перечислений надо:
9.1. Выделите список перечислений.
9.2. Выберите команду Формат – Список.
9.3. В диалоговом окне выбрать подходящий стиль оформления списка.
9.4. Для создания вложенной иерархической нумерации (1.1.1., 1.1.2., ...) перед каждым пунктом следует нажать клавишу Таb, причем столько раз, какова степень вложенности данного пункта минус один (для пункта 1.1.2. 2 раза, для пункта 1.2. 1 раз).
10. Создайте графический объект. Если на стандартной панели инструментов WinWord щелкнуть на кнопке с нарисованными на ней графическими объектами, то будет активизирована панель рисования, а точнее панель графического оформления документа.
Все графические объекты строятся по единой схеме. Разберем ее на примере построения линии:
10.1. Щелкните по соответствующей кнопке выбора инструмента рисования (в данном случае линии).
10.2. Затем нажмите кнопку мыши и укажите начало линии и, наконец, провести линию, удерживая нажатой кнопку мыши.
10.3. Для построения следующей линии вновь необходимо щелкнуть на кнопке выбора инструмента.
Всегда обращайте внимание на самую нижнюю строку экрана, где расположена подсказка, она показывает, что создается при щелчке на данной кнопке или что вам нужно сделать в следующий момент.
Для удаления графического объекта его выделяют щелчком мыши и нажимают клавишу Delete.


11. Для создания сложных формул используют редактор Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Вы можете использовать редактор формул Microsoft Equation (МЕ), чтобы вставлять в документ Word дроби, степени, интегралы и т.д. Начинать построение формулы следует с открытия программы Equation.
Элементы в верхнем углу панели инструментов предназначены для ввода символов, таких как операторы или некоторые буквы греческого алфавита, которые могут потребоваться для вставки в файлы. Элементы нижнего ряда называются шаблонами.
Вы строите формулу путем сборки шаблонов и заполнения их символами в слоте. В процессе построения формулы слот меняет свои размеры и расположение.
Чтобы открыть редактор формул выполните следующие условия:
11.1. Поместите курсор там, где Вы хотите разместить математическую формулу.
11.2. Выберите команду Вставка-Объект.
11.3. Выберите вкладку Создание.
11.4. В списке Тип объекта выберите элемент Мicrosoft Еquation. Щелкните на кнопку ОК.
11.5. Для выхода из формулы, щелкните мимо Слота по экрану редактора.
11.6. Для продолжения набора формулы дважды щелкните левой клавишей мыши по формуле.
12. Введите заголовок таблицы: «Объем продаж фирмы «Альфа» в 2008 г.».
12.1. Выберите в меню команду Таблица – Добавить таблицу. Укажите Число столбцов 2, Число строк 6.
12.2. Заполните таблицу по образцу. Чтобы ввести нумерацию строк римскими цифрами, выберите соответствующий образец списка командой Формат – Список, предварительно выделив нужные ячейки.
Квартал Объем продаж (млн. руб.)


I

640


II

547


III

674


IV

590


Итого:




12.3. Отформатируйте таблицу с помощью команды Таблицы – Автоформат, выбрав формат Строгий.
12.4. Выполните команду Вид – Линейка. Измените ширину столбцов, используя маркеры на линейке.
12.5. Расположите курсор в правой нижней ячейке и рассчитайте итоговую сумму, используя команду Таблицы – Формулы и формулу =SUM(ABOVE) (диапазоны ячеек, используемых в вычислениях в Word, указываются с помощью предлогов ABOVE (над) и LEFT (слева)).
12.6. Вставьте сноску для четвертого квартала: «Планируемые значения». Для этого расположите курсор после цифры IV, выберите команду Вставка – Сноска – Обычная – Автоматическая, щелкните на кнопке ОК и наберите текст сноски. Чтобы выйти из окна сноски и вернуться к работе над таблицей, просто щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.
12.7. Начните новую страницу командой Вставка – Разрыв.
12.8. Введите заголовок второй таблицы: «Объем продаж фирмы «Гамма» в 2008 г.».
12.9. Скопируйте ранее созданную таблицу на вторую страницу документа.
12.10. Измените в полученной таблице формат по своему усмотрению.
12.11. Выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы (команда Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы).
12.12. Используя инструменты Карандаш (Нарисовать таблицу) и Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, измените таблицу по образцу:
Квартал

Объем продаж (млн. руб.)



План

Факт


I

623

647


II

512

545


III

634

660


IV

745

690


Итого:






12.13. Введите новые данные в таблицу, не удаляя содержимое итоговой ячейки. Для вычисления значения в первой итоговой ячейке выберите команду контекстного меню Обновить поле, значение во второй итоговой ячейке вычислите сами (вручную) и введите его в таблицу.
12.14. Перенумеруйте таблицы командой Вставка – Название.
12.15. В начале документа разместите список иллюстраций (команда Вставка – Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций).
12.16. Перейдите ко второй таблице, используя список иллюстраций.
13. Сохраните свой файл под именем №группы_w1 и выйдите из приложения.
Работа № 4

Тема: Большие документы в MS Word

Цель работы: получить представление о способах обработки больших документов, работе со стилями, режиме просмотра “Структура документа”, а также видах защиты документа. Сформировать навыки выполнения подобных действий в будущей деятельности. Дать представление о правилах создания и применения шаблонов в Word.

Задание

1. Введите с клавиатуры заданный текст.
2. В набранном тексте расставьте заголовки, пользуясь различными режимами просмотра документа.
3. Создайте оглавление.
4. Установите разные режимы защиты документа.
5. Создайте шаблон “Фирменный бланк” (см. рисунок).
6. Используя шаблон, заполните документы “Перечень услуг” и “Услуга 1”.
7. Свяжите документы гиперссылкой.
8. Сохраните работу и выйдите из приложения.

Технология работы

1. Создайте новый документ.
1.1. Введите с клавиатуры следующий текст:
ИЗ ЗАКОНА "О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" 19 апреля 1991 года № 1032-1
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Занятость граждан
Занятость – это деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных и общественных потребностей, не противоречащая законодательству Российской Федерации и приносящая, как правило, им заработок, трудовой доход (далее заработок).
Статья 2.. Занятые граждане
Занятыми считаются граждане:
работающие по трудовому договору (контракту);
занимающиеся предпринимательской деятельностью;
проходящие военную службу;
проходящие очный курс обучения в образовательных учреждениях.
Статья 3. Порядок и условия признания граждан безработными
Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.
Глава II. ПРАВА ГРАЖДАН В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ
Статья 8. Право граждан на выбор места работы
Граждане имеют право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью других организаций по содействию в трудоустройстве населения.
Глава III. ГАРАНТИИ ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ
Статья 12. Гарантии государства в реализации права граждан на труд
Государство гарантирует гражданам Российской Федерации:
свободу выбора рода деятельности, в том числе работы с разными режимами труда;
охрану труда, правовую защиту от необоснованного увольнения;
бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве при посредничестве органов службы занятости.
2. Задайте стилевое оформление заголовков в главах I и II, используя инструмент Стиль на панели Форматирование: заголовки глав стиль “Заголовок 1”, заголовки статей стиль “Заголовок 2”.
2.1. Перейдите в режим структуры: выберите в меню Вид команду Структура.
2.2. Задайте стилевое оформление заголовков в главе III с помощью стрелок на панели инструментов Структура.
2.3. В режиме 2 стрелками поменяйте местами статьи 2 и 3.
2.4. В режиме 1 поменяйте местами главы 1 и П.
2.5. Вернитесь в режим разметки страницы.
2.6. Задайте нумерацию страниц.
2.7. Перед главами вставьте разрыв страницы.
3. Вставьте в начало документа оглавление.
3.1. Выберите в меню Вставка команду Оглавления и указатели.
3.2. Используя оглавление, перейдите к статье 12 документа.
3.3. Удалите статью 8 документа.
3.4. Используя Контекстное меню, обновите оглавление.
4. Защита документа
После выполнения задания проанализируйте результат установки разных способов защиты документа и возможностей их применения.
4.1. Установите режим защиты документа Записи исправлений командой Сервис – Установить защиту.
4.2.Исправьте дату принятия документа на 5 мая 1997 года. Снимите защиту командой Сервис – Снять защиту.
4.3. Установите режим защиты документа Вставка примечаний. Вставьте примечание к дате: “Дата неверна” (команда Вставка – Примечание). Снимите защиту.
4.4. Удалите статью 1 документа. Установите режим защиты документа Ввод данных в поля форм, обновите поля перед защитой. Объясните полученный результат.
5. Для создания шаблона-образца будущих документов в команде Файл – Создать установите переключатель в положение Шаблон.
5.1. Создайте логотип (символику) фирмы (по собственному усмотрению) с использованием панели инструментов Рисование и приложения WordArt. Готовый логотип сгруппируйте, используя команду Действия, Группировать панели инструментов Рисование.
5.2. Введите реквизиты фирмы. Для вставки значков “конверт” и “телефон” (они есть в шрифте Windings) используйте команду Вставка – Символ. Ниже введите слова “Заголовок” и “Основная часть документа”.
5.3. Для ввода текущей даты, которая будет обновляться при каждом использовании шаблона, используйте команду Вставка, Поле, Дата и время, Date.
5.4. Для форматирования первой строки (с реквизитами фирмы) используйте команды Формат – Границы и заливка и Формат – Табуляция. Позиция табуляции 11 см.
5.5. Отформатируйте вторую строку (заголовок), установив размер шрифта 14 пунктов, начертание - полужирное, выравнивание по центру, отступ перед абзацем 24 пункта. Все параметры, кроме последнего, можно установить как через панель инструментов Форматирование, так и с помощью команд Формат – Шрифт и Формат – Абзац. Последний параметр может быть установлен только с помощью команды Формат – Абзац.
5.6. Отформатируйте третью строку (основная часть документа), установив размер шрифта 12 пунктов, начертание обычное, выравнивание по ширине, полуторный междустрочный интервал и отступ перед абзацем 12 пунктов.
5.7. Сохраните шаблон под именем Бланк, закройте файл. Созданный файл можно многократно использовать для создания однотипных документов.
6. Для создания перечня услуг выберите шаблон Бланк в окне команды Файл – Создать (переключатель должен быть в положении Документ).
6.1. Выделите заголовок и введите текст: “Перечень услуг”. Обратите внимание на то, что заданный ранее способ форматирования применяется и к новому тексту.
6.2. В следующей строке выберите маркер для списка командой Формат – Список, вкладка Маркированный. Введите самостоятельно не менее пяти наименований услуг (например, если фирма это парикмахерская, то видами услуг могут быть стрижка, завивка, окраска волос и т. д.).
6.3. Сохраните файл в вашей рабочей папке под именем Перечень услуг.
6.4. С помощью команды Файл – Создать, выбрав шаблон Бланк, создайте документ с описанием услуги 1.
6.5. В основной части документа несколькими предложениями охарактеризуйте услугу 1 из перечня услуг (например, время выполнения, стоимость, разновидности, особенности и т. д.).
6.6. Из библиотеки рисунков с помощью команды Вставка – Рисунок – Картинки подберите иллюстрацию к тексту.
6.7. Измените размеры картинки, расположите ее под Текстом.
6.8. Используя панель Настройка изображения (выведите ее на экран командой Вид, Панели инструментов, Настройка), настройте черно-белый вариант картинки или Оттенки серого (так можно посмотреть качество получаемого изображения при печати на черно-белом принтере), измените яркость и контрастность, обтекание текстом.
6.9. Сохраните файл в своей рабочей папке под названием Услуга 1.
7. 7.1. В меню Окно выберите документ Перечень услуг. Установите курсор в конце первого пункта списка.
7.2. Выполните команду Вставка, Гиперссылка. Используя кнопку Обзор (в Word 97, в Word 2000 эта кнопка называется Файл), выберите файл Услуга 1. Завершите выполнение операции, щелкнув кнопкой мыши на кнопке ОК. Появилась синяя надпись гиперссылка.
7.3. Расположив курсор на гиперссылке, перейдите в документ Услуга 1.
7.4. Самостоятельно создайте обратную гиперссылку.
8. Сохраните работу в своей рабочей папке в файле с именем №группы_w2.
















Работа № 5

Тема: Обслуживающие программы

Цель: научиться выполнять операции по обслуживанию дисков.

Теоретические сведения

В операционную систему Windows 9.х включены программы, которые позволяют отформатировать дискеты, проверить гибкие и жесткие диски на наличие ошибок, провести дефрагментацию дисков, сжатие объема рабочего пространства, протестировать на наличие вирусов и много других операций.
Форматирование, или инициализация диска, представляет собой процесс разбивки диска на секторы и дорожки.
Проверка диска на наличие разного рода ошибок и сбоев обеспечивается специальной программой, которая выполняет как проверку диска, так и исправление программных ошибок. По окончании работы программа сообщает о том, каков полный объем диска, сколько памяти занято программами, а также имеются ли на диске поврежденные секторы.
В процессе работы компьютера происходит перемещение содержимого файлов в различные области пространства диска. Как правило, файлы не хранятся в одном месте диска. Они разбиты на части и находятся в разных областях диска. Такой способ хранения информации значительно увеличивает время доступа к ней и затрудняет работу с файлами большого объема. Windows 9.х содержит программу дефрагментации диска, которая перемещает файлы на диске таким образом, чтобы все части одного файла хранились в смежных областях. Применение программы дефрагментации позволяет повысить производительность компьютера при работе с дисками.
Windows 9.х поддерживает технологию уплотнения дискового пространства для того, чтобы получать дополнительное место на диске, которое можно использовать для хранения информации. Жесткие диски (физические и логические) и дискеты можно уплотнять. Уплотнение диска позволяет увеличить объем хранения информации в 2-3 раза.
Для обнаружения вируса, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными.
Компьютерный вирус - специально написанная программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавая свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создания всевозможных помех в работе компьютера.


Задание

1. Скопируйте на первую дискету несколько ваших рабочих объектов (папок, файлов, ярлыков, приложений).
2. В произвольном порядке удалите с дискеты половину объектов.
3. Проверьте поверхность дискеты disk 1 и информацию, содержащуюся на ней, программой ScanDisk. Получите итоговую информацию о сканировании.
4. Выполните дефрагментацию дискеты disk 1.
5. Сделайте копию дискеты disk 1 на дискете disk 2.
6. Получите информацию о дискете disk 2.
7. Вставьте в дисковод дискету disk 1 и удалите с нее информацию.
8. Получите информацию о дискете disk 1.
9. Протестируйте дискету на наличие вирусов и вылечите ее при необходимости.
10. Создайте архивные копии файлов.

Технология работы

1. Для копирования данных на дискету можно воспользоваться любым способом: командами меню, кнопками Панели инструментов, методом drag & drop. Наиболее быстрым и удобным способом является команда контекстного меню Отправить, Диск 3,5 (А:).
2. Для удаления объектов с дискеты выделите их в произвольном порядке, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.
3. Для проверки диска запустите программу Проверка диска (ScanDisk) из Главного меню, выполнив команду Пуск – Программы – Стандартные – Служебные.
3.1. Выберите нужный диск.
3.2. Выберите режим полной проверки.
3.3. Измените параметры, используемые программой ScanDisk при проверке поверхности диска, щелкнув по кнопке Параметры.
3.4. Измените параметры, используемые программой ScanDisk при проверке файлов и папок, щелкнув по кнопке Дополнительно.
3.5. Щелкните по кнопке 3апуск.
Внимание! Если способ устранения обнаруженных ошибок необходимо каждый раз выбирать вручную, снимите флажок Исправлять ошибки автоматически.
4. Для выполнения дефрагментации запустите программу Дефрагментация диска (Defrag) из Главного меню командой Пуск – Программы – Стандартные – Служебные.
4.1. Выберите нужный диск.
4.2. Щелкните по кнопке Дополнительно и установите режим полной дефрагментации.
Внимание! Для наблюдения на экране за процессом дефрагментации щелкните по кнопке Сведения. Кнопка Легенда позволит показать условные обозначения карты дефрагментации.
5. Для копирования дискеты:
5.1. Вставьте в дисковод дискету disk I.
5.2. Выделите значок Диск 3,5 (А:) в папке Мой компьютер или на правой панели программы Проводник.
5.3. Выберите в меню Файл команду Копировать диск. В открывшемся окне щелкните по кнопке Начать.
5.4. После чтения содержимого disk 1 и копирования его в буфер вставьте disk 2 и щелкните по кнопке ОК.
Внимание! Диски должны иметь одинаковый тип. Все исходные данные на конечном диске будут при копировании уничтожены.
6. Для того чтобы получить информацию о дискетах и жестких дисках:
6.1. В окне программы Проводник выделите необходимый диск и выберите команду Свойства в меню Файл.
6.2. Воспользуйтесь контекстным меню.
7. Для того чтобы удалить информацию с дискеты:
7.1. В окне программы Проводник выделите необходимый диск и выберите команду Удалить в меню Файл.
7.2. Воспользуйтесь контекстным меню.
7.3. Щелкните по кнопке Удалить на Панели инструментов программы Проводник или воспользуйтесь клавишей Delete.
Внимание! Перед удалением информации с дискеты выделите файлы на дискете командой Выделить все в меню Правка.
8. Получите информацию о дискете disk 1(см. п. 7).
9. Антивирусной программой Dr.Web проверить оперативную память, винчестерские и гибкие магнитные диски на наличие компьютерных вирусов и вылечить от них в случае необходимости. Занесите в тетрадь краткий отчет о проверке диска. Для этого выполните следующее:
9.1. Запустите файл DrWeb.exe.
9.2. После загрузки антивирусной базы и проверки оперативной памяти, выберите в меню команду Тест – Лечение.
9.3. Укажите имя диска для лечения: а:\.
9.4. Просмотрите результаты лечения.
9.5. Выйдите из программы при помощи меню Выход или комбинации клавиш Alt+x.
10. Работа с программой архивации WinRAR.
10.1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-1.
10.2. Поместите в папку Архив-1 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.
10.3. Запустите программу WinRAR. В его рабочем окне найдите и откройте папку Архив-1.
10.4. Выделите файлы с расширениями *.doc.
10.5. Вызовите управляющее окно программы WinRAR.
10.6. Выделите файлы с расширениями *.txt.
10.7. Отправьте выделенные файлы в архив Doc. rar.
10.8. Просмотрите информацию об архиве.
10.9. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-2.
10.10. Извлеките из архива Doc.rar файлы с расширением *.doc и поместите их в папку Архив-2.
10.11.Кроме обычного архива дополнительно создайте непрерывный и самораспковывающийся архивы.
10.12. Занесите в отчет основные параметры архивации для каждого архива:
имя архива (Doc.rar);
папку архива;
степень сжатия и размер словаря;
укажите тип архива и сравните объемы файлов до и после архивации каждым из способов.

Работа № 6

Тема: Электронные таблицы Excel: работа с рабочими книгами. Создание и редактирование форму и диаграмм.

Цель: научиться открывать и сохранять файлы рабочих книг; выполнять расчетные операции с использованием мастера функций; строить и редактировать диаграммы.

Теоретические сведения

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение ЭТ нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах ЭТ можно использовать эффективно, например для:
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
При запуске программы Excel перед Вами появится рабочий лист. Рабочее поле представляет собой таблицу, столбцы которой озаглавлены буквами, строки - цифрами. Если у вас столбцы обозначаются номерами вместо букв, то причина в том, что у вас в качестве параметра Стиль ссылок выбран стиль R1C1, а на А1. Чтобы изменить стиль ссылок на А1, выберите команду Параметры в меню Сервис и щелкните на вкладке Общие. Снимите флажок, установленный напротив параметра Стиль ссылок R1C1, и щелкните на кнопке ОК.
При помощи Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо ввести в ячейку. Excel сам производит требуемые подсчеты и помещает результат в ячейку, содержащую формулу.

Задание

1. Откройте новый файл и введите необходимые данные.
2. Автоматически просуммируйте значения строк и столбцов.
3. Просуммируйте строки и столбцы одновременно.
4. Вычислите прибыль за март месяц.
5. Введите в ячейку текущую дату.
6. Определите средние затраты на товары.
7. Присвойте блоку ячеек С11:С20 имя Март_2008.
8. Найдите максимальное и минимальное значения.
9. Переместите данные между ячейками разных рабочих листов.
10. Определить значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%).
11. Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные.
12. Примените автоформат для оформления вида таблицы.
13. Добавьте условное форматирование.
14. Удалите условное форматирование.
15. Измените стандартные числовые форматы.
16. Создайте диаграмму для указанного диапазона ячеек.
17. Измените исходные данные диаграммы.
18. Измените порядок рядов данных.
19. Завершите работу с программой.

Технология работы

1. Продолжим составление торгового бюджета. Для этого необходимо ввести численные данные в соответствующие ячейки:

В
С
D
E
F
G
H
I

10

Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Всего


11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Приход
Затраты на товары
Полная выручка
Статьи расходов
Реклама
Аренда помещений
Налоги
Проценты
Расходы всего
Прибыль
32550
19316
13234

4000
500
241
800
33038
19490
13548

4000
500
241
807
33534
19665
13869

4000
500
242
814
34037
19842
14195

4000
500
243
821
34547
20021
14526

4000
500
244
828
350666
20201
14865

4000
500
245
835



2. Посчитайте автоматически сумму строк и столбцов:
2.1. Перейдите на лист Бюджет 2002.
2.2. Выделите ячейку I11. Теперь с помощью Автосуммы вычислим сумму С11:Н11.
2.3. На панели инструментов Стандартные щелкните по (. Блок ячеек С11:Р11 на рабочем листе становится окруженным бегущей границей, а в строке формул появляется =СУММ(С11:Н11).
После первого нажатия убедитесь, что выделен верный диапазон ячеек.
2.4. Нажмите Enter или еще раз по (. В ячейке I11 будет помещен результат вычислений.
2.5. Таким же образом поместите в I12 сумму чисел в строке Затраты на товары.
2.6. Щелкните на I13 и нажмите (. Программа предлагает просуммировать столбец, а не строку =СУММ(I11:I12).
2.7. Чтобы просуммировать в строке Полная выручка, щелкните на С13, нажмите Shift + Н13 + Enter. Теперь в I13 значение требуемой суммы.
3. Подсчитайте сумму строк и столбцов одновременно.
3.1. Выделите диапазон ячеек С15:I19.
3.2. Щелкните по (. Результаты суммирования по строках появятся в ячейках I15:I19, а по столбцам в ячейках C19:I19.
4. Вычислите прибыль за март месяц.
4.1. В ячейке С20 введите =С13–С19.
4.4. Нажмите Enter и формула будет введена. В ячейке С20 появится значение прибыли за март.
4.5. Скопируйте формулу ячейки С20 в ячейки D20:I20.
5. Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Для ввода в ячейку текущей даты:
5.1. Выделите ячейку В4.
5.2. Наберите =сегодня() и нажмите Enter.
6. Для определения средних затрат на товары:
6.1. В ячейке К10 наберите Среднее.
6.2. Выделите К12, затем на стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Вставка функции. Откроется диалоговое окно Мастера функций.
6.3. В списке Категория выделите Статистические и выберите функцию СРЗНАЧ.
6.4. В поле Число1 введите С12:Н12.
6.6. Щелкните по ОК. В ячейке К12 находится среднее значение затрат на товары за март - 19755,83.
7. Имена блоков ячеек используют в формулах для большей наглядности, делают их более понятными. Например, сразу понятно, что вычисляет формула МАКС (Затраты_на_товары), в отличии от формулы МАКС(С12:Н12). Для присвоения блоку ячеек имени:
7.1. Выделите ячейки С11:С20.
7.2. В строке формул щелкните в Поле имени и наберите Март_2002, нажмите Enter. Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_2002.
7.3. Аналогично присвойте диапазону ячеек С12:Н12 имя Затраты_на_товары.
8. Для нахождения максимального и минимального значения будем использовать соответствующие величины затрат по данным бюджета.
8.1. Выделите ячейку L10 и наберите Макс.
8.2. В ячейке L12 определите максимальное значение с использованием в мастере формул команды меню Вставка Имя-Вставить (Затраты_на_товары).
8.8. Результат 20201 появится в ячейке L12.
8.9. Выделите ячейку М10 и наберите Мин.
8.10. Аналогично определите минимальное значение затрат на товары.
9. Научимся составлять формулы с относительными и абсолютными адресами.
Для определения значения прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%):
10.1. Выделите ячейку С7 и после числа 1,50 введите %.
10.2. Выделите ячейку Е11, наберите =D11+(D11*$С$7) и нажмите клавишу Enter. В ячейке Е11 появилось точное значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж.
10.3. Скопируйте формулу ячейки Е11 в диапазон ячеек F11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $С$7.
11. Для изменения относительного адреса на абсолютный:
11.1. Выделите ячейку I19. В этой ячейке находится формула с относительными адресами.
11.2. Скопируйте ячейку I19 в ячейку I20. Теперь в ячейку I20 суммирование происходит в диапазоне D20:I20, в котором нет данных, и в результате получается 0.
11.3. В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть команда Отменить вставку, или Отменить перетаскивание, или Отменить автозаполнение - в зависимости от того, каким способом копирования вы пользовались.
11.4. Выделите ячейку I19.
11.5. В строке формул выделите D19:I19. Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щелкнув на них.
11.6. Нажмите клавишу F4, а затем клавишу Enter. Теперь относительные адреса заменены на абсолютные.
11.7. Скопируйте ячейку I19 в ячейку I20. Формула скопирована в новую ячейку и в ячейке I20 находится число 33361, так как относительные адреса были предварительно заменены на абсолютные.
11.8. Нажмите клавишу Del.
12. В этом и следующих упражнениях Вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью команды Автоформат.
12.1. На листе Бюджет 2008 выделите ячейки С6:D8.
12.2. В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалоговое окно Автоформат.
12.3. В окне Список форматов выделите строку Цветной 2 и щелкните на кнопке ОК. Теперь данные выделенного блока оформлены в формате Цветной 2.
13. Для добавления условного форматирования:
13.1. На рабочем листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек D20:I20.
13.2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Условное форматирование.
13.3. В группе Условие 1 в первом поле должно быть выбрано Значение. Во втором поле выберите Больше или равно.
13.4. В третьем поле наберите 8500 и щелкните на кнопке Формат. Откроется окно Формат ячеек.
13.5. Щелкните на стрелке в поле Цвет и в открывшемся меню выберите красный цвет.
13.6. В группе Начертание выберите тип Полужирный.
13.7. Щелкните на кнопке ОК и затем щелкните на кнопке ОК в окне Условное форматирование.
13.8. Содержимое тех ячеек из строки Прибыль, значение которых превышает 8500, выделено красным полужирным шрифтом. При необходимости измените ширину ячеек.
14. Для удаления условного форматирования:
14.1. Выделите блок ячеек D20:I20.
14.2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
14.3. В окне Условное форматирование щелкните не кнопке Формат.
14.4. В окне Формат ячеек щелкните на кнопке Очистить.
14.5. Щелкните на кнопке ОК и затем щелкните на кнопке ОК в окне Условное форматирование.
14.6. Условное форматирование выделенных ячеек теперь удалено.
15. В этом упражнении вы измените формат ячеек листа Отчет, пользуясь диалоговым окном Формат ячеек.
15.1. Сделайте текущим лист Отчет.
15.2. Выделите ячейки С5:Е13.
15.3. Выберите команду Ячейки в меню Формат. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
15.4. Выберите вкладку Число. На этой вкладке находятся различные виды числовых форматов.
15.5. В списке Числовые форматы выделите строку (все форматы), затем в окне списка Тип выделите введенный вами формат ###0 тыс.р.
15.6. Щелкните на кнопке ОК.
15.7. Если ширины столбцов недостаточно, и вместо чисел в некоторых ячейках видны символы #, то выделите столбцы С,D, Е и щелкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.
16. Создайте диаграмму
16.1. Используя мастер построения диаграмм, постройте ее для диапазона ячеек B10:H13 и B19:H19.
16.2. Последовательно выполняя шаги, выберите вид «гистрограмма», подпишите оси и расположите диаграмму на имеющемся листе
17. Внесите изменения в построенную диаграмму.
Перед тем как вносить изменения во внедренную диаграмму, ее нужно выделить, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Выделенную диаграмму окружает рамка, а строке меню появляются некоторые специфические для диаграмм команды и меню.
17.1. Перейдите на лист Бюджет 2008. Щелкните правой клавишей по панели инструментов. В появившемся списке установите флажок рядом с именем панели Диаграммы. На экране появится соответствующая перемещаемая панель инструментов. Щелкните на области диаграммы, чтобы ее выделить. В меню появятся команды для работы с диаграммами.
17.2. В гистограмме щелкните на любой из меток, отображающих данные Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных, к которым он относится. Таким образом, весь ряд Полная выручка будет выделен. Нажмите клавишу Delete.
Теперь добавим данные: сначала при помощи мыши, а затем с помощью меню и мыши.
А)На рабочем листе Бюджет 2002 выделите диапазон ячеек В20:I20. Перетащите выделенный блок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные Прибыль.
Б) Щелкните на диаграмме, чтобы выделить ее. В меню Диаграмма выберите команду Добавить данные. Откроется диалоговое окно Новые данные, в поле Диапазон которого нужно ввести адреса ячеек, содержащий данные, добавляемые к диаграмме.
17.3. Щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Диапазон, если окно вам мешает и вы его хотите свернуть, после чего выделите диапазон ячеек В13:I13. Если окно Новые данные закрывает блок данных, перетащите его в сторону. Выделенные ячейки содержат данные Полная выручка, которые вы удалили из диаграммы ранее.
17.4. Нажмите клавишу Enter, если вы свертывали окно. Затем в окне Новые данные щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется.
18. Если вам нужно подчеркнуть различия или сходства между рядами данных или расположить их в более наглядном порядке, вы можете переупорядочить ряды данных в диаграмме. В этом упражнении Вы измените порядок рядов данных, чтобы выделить разницу между категорией Приход и другими категориями.
18.1. Убедитесь, что диаграмма Бюджетный отчет все еще выделена.
Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.
18.2. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.
18.3. Выберите вкладку Порядок рядов, на которой указан порядок рядов и изображен предварительный вид диаграммы.
18.4. В окне списка Порядок рядов выделите Прибыль и два раза щелкните на кнопке Сместить вверх. Теперь на диаграмме данные Приход и Прибыль расположены рядом.
18.5. В окне списка Порядок рядов выделите Затраты на товары и щелкните один раз на кнопке Вниз.
18.6. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется.
19. Сохраните данные и закройте приложение Excel.
Работа № 7

Тема: Взаимосвязь между приложениями Windows 9.х

Цель: научиться использовать другие приложения (Excel, Paint, ClipСallery, WordArt) для создания объекта и его сохранение в документе Word.

Теоретические сведения

Обмен информацией между приложениями Windows позволяет включать в Word-документ таблицы данных, сложные диаграммы, рисунки и т.д.. Такой обмен возможен благодаря технологии связывания и внедрения объектов.
Связывание означает установление связи между файлами. Для этого копируют требуемую информацию в буфер обмена, вставляют в нужный Word-документ и устанавливают связь таким образом, что, если в дальнейшем внести изменение в исходный Excel-документ, это изменение автоматически появится в Word-документе.
Внедрение означает использование другого приложения для создания объекта и его сохранение в документе Word.
В исходном приложении файл не создается. Если необходимо позже видоизменить внедренный объект, нужно просто дважды щелкнуть на внедренном объекте. Windows автоматически откроет приложение, в котором создан внедренный объект, для внесения необходимых изменений. Как только приложение будет закрыто, изменения будут внесены в документ Word.
Преимущество внедрения состоит в том, что при копировании документа Word на другой компьютер внедренные объекты останутся частью файла Word. Если на этом другом компьютере установлен Excel, для редактирования объекта необходимо только дважды щелкнуть на внедренной таблице Excel.
Связывание объекта с файлом
В случае связывания таблицы она сохраняется в виде Excel-файла. Если в дальнейшем данные в исходной Excel-таблице будут редактироваться, то результат редактирования отразится в связанных данных вашего файла. Вам не стоит беспокоится об обновлении каждого из Word-файлов. Система сама занимается обновлением информации.

Задание

1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте рабочее окно графического редактора Paint.
3. Скопируйте рисунок из Paint в документ Word’а. с помощью команды Правка–Копировать, Правка–Вставить.
4. Оформите вывеску дежурной квартиры, используя коллекцию готовых картинок ClipCallery и приложение WordArt.
5. С помощью таблицы Excel оформите расчеты.
6. Внедрите объект Excel в Word-документ.
7. Свяжите объект с файлом.
8. Обновите связи.
9. Сохраните созданный файл. Закройте активные приложения.

Технология работы

1. Запустите Word одним из известных Вам способов и наберите предложенный преподавателем фрагмент текста.
2. Не завершая работы в текстовом редакторе, запустите графический редактор Paint. Нарисуйте рисунок на произвольную тему. Уменьшите изображение до размеров 8 см х 8 см.
3. Скопируйте рисунок из графического редактора Paint с помощью команды Правка-Копировать, Правка-Вставить после набранного Вами фрагмента текста в Word’е.
4. Перейдите на новую страницу. Используя коллекцию готовых картинок ClipCallery и приложение WordArt, оформите вывеску дежурной квартиры.
4.1. Для открытия коллекции ClipCallery используйте команду Вставка – Объект и из предложенного списка объектов выберите название коллекции картинок.
4.2. Из предложенных вариантов выберите подходящий для данной темы.
4.3. Для запуска WordArt щелкните по кнопке панели инструментов Рисование.
4.4. Оформите надпись размером 20 пт произвольным стилем.
5. На третьей странице оформите расчеты, используя таблицу Excel (заголовок и описание набирается непосредственно в Word).
Для создания и внедрения таблицы нужно поместить курсор в желаемую позицию и выполнить следующие действия:
5.1. Выбрать команду Вставка - Объект и щелкнуть на вкладке Создание.
5.2. В окне списка Тип объекта выбрать строку Лист Microsoft Excel и Ок.
5.3. Наберите требуемую таблицу. По окончании работы нужно выбрать команду Файл - Выход.
5.4. Щелкнуть на кнопке Да в окне с запросом на обновление таблицы в вашем документе. Эти действия поместят таблицу в ваш Word-документ.
6. Для внедрения существующего файла выполните следующие действия:
6.1. Поместите курсор в место вставки Excel.
6.2. Выполните команду Вставка - Объект.
6.3. Щелкните на вкладке Создание из файла.
6.4. Введите имя файла или щелкните по кнопке Обзор, что позволит выбрать нужный диск и папку.
6.5. Если вы хотите связать файл с приложением, а не внедрять его в свой документ, установите флажок опции Связь с файлом.
7. Если необходимо заполнить документ уже существующими данными, то нужно: 7.1. Открыть таблицу.
7.2. Отметить данные, которые необходимо добавить в Word-документ.
7.3. Выбрать команду Правка - Копировать для помещения данных в буфер обмена.
7.4. Переключиться в Word-файл и поместить курсор в место вставки данных.
7.5. Выбрать команду Правка - Специальная вставка - Связать.
7.6. В окне списка Как .... Выберите формат, который вы хотите использовать.
8. Для обновления связей достаточно выбрать последовательно команды:
Правка - Связи - Автоматически - Ок или
Правка - Связи - по запросу - Обновить
Разрыв связей осуществляется путем нажатия клавиш Ctrl+Shift+F9.
9. Сохраните созданный файл. Закройте активные приложения.
Работа №8

Тема: Математические встроенные функции. Функции даты и времени в MSExcel.

Цель: изучить некоторые встроенные математические функции, уметь использовать их при решении математических задач.

Теоретические сведения

Функции  заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
1. СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ;ДИАПАЗОН__СУММИРОВАНИЯ) группа математических функций, применяют для суммирования ячеек, удовлетворяющих определенному критерию.
ДИАПАЗОН это диапазон, в котором определяется критерий;
УСЛОВИЕ указывается в форме числа, выражения или текста;
ДИАПАЗОН_СУММИРОВАНИЯ это диапазон суммируемых ячеек.
2. СЧЕТ (ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) - группа статистических функций, испльзуют для подсчета количества числовых значений в диапазоне.
3. СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН) группа статистических функций, используют для подсчета количества пустых ячеек в диапазоне.
4. СЧЕТЕСЛИ(ДИАПАЗОН; УСЛОВИЕ) группа статистических функций, подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
ДИАПАЗОН это диапазон, в котором определяется крите рий;
УСЛОВИЕ указывается в виде числа, выражения или тек ста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.
5. СРЗНАЧ(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) - группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона, расчет среднего значения.
6. МАКС(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона, определение максимального значения.
7. МИН(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона.
8. РАНГ(АДРЕС ЯЧЕЙКИ; ДИАПАЗОН) группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается величина, соответствующая положению (рангу) числа, заданного адресом ячейки, в указанном диапазоне.
9. ПРОЦЕНТРАНГ(ДИАПАЗОН; АДРЕС ЯЧЕЙКИ) - группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается величина, определяющая процентную долю числа, заданного адресом ячейки, от максимального значения в указанном диапазоне. Действие функции аналогично функции ранг, только ранг определяется в процентном отношении (максимальное число принимается за 100%, минимальное за 0%)
10. Для прогнозирования используется ряд функций (ПРЕДСКАЗ, РОСТ, ТЕНДЕНЦИЯ) и диаграммы.
Функция ПРЕДСКАЗ
ПРЕДСКАЗ (X; Известные значения Y; Известные значения X).
Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям.
X это точка данных, для которой предсказывается значение. Известные значения Y это зависимый массив или интервал данных.
Известные значения X это независимый массив или интервал данных.
11. Функция РОСТ
РОСТ(Известные значения Y; Известные значения X; Новые значения X; КОНСТ).
Функция РОСТ рассчитывает прогнозируемый экспоненциальный рост на основании имеющихся данных. Функция РОСТ возвращает значения Y для последовательности новых значений X, задаваемых с помощью существующих Х- и Y-значений. Функция рабочего значения РОСТ может применяться также для аппроксимации существующих Х- и Y-значений экспоненциальной кривой.
Известные значения Y это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y = b*m^Х.
Известные значения X это необязательное множество значений х, которые уже известны для соотношения Y = b*m^Х.
Новые значения X это новые значения X, для которых РОСТ возвращает соответствующие значения Y.
КОНСТ это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.
12. Функция ТЕНДЕНЦИЯ
ТЕНДЕНЦИЯ(Известные значения Y; Известные значения X;
Новое значение X; КОНСТ).
В текущую ячейку возвращается новое значение X, рассчитанное на основании известных значений. Выполняется линейная аппроксимация.
13. МОБР(МАССИВ) группа математических функций. Возвращает в выделенный диапазон обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.
Массив это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Массив может быть задан как диапазон ячеек, например А1:СЗ или как имя диапазона или массива. Если какая-либо из ячеек в массиве пуста или содержит текст, а также если массив имеет неравное число строк и столбцов, то функция МОБР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
14. МОПРЕД(МАССИВ) группа математических функций. Возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве). Определитель матрицы это число, вычисляемое на основе значений элементов массива. Массив это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Если какая-либо ячейка в массиве пуста или содержит текст, то функция МОПРЕД возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!. МОПРЕД также возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если массив имеет неравное количество строк и столбцов.
15. МУМНОЖ(МАССИВ1;МАССИВ2) группа математических функций. Возвращает произведение матриц, хранящихся в массивах 1 и 2.
Результатом является массив с таким же числом строк, как массив-1 и с таким же числом столбцов, как массив-2.
Количество столбцов аргумента массив-1 должно быть таким же, как количество строк аргумента массив-2, и оба массива должны содержать только числа. Массив-1 и массив-2 могут быть заданы как интервалы, массивы констант или ссылки. Если хотя бы одна ячейка в аргументах пуста или содержит текст, или если число столбцов в аргументе массив-1 отличается от числа строк в аргументе массив-2, то функция МУМНОЖ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
16. Функции даты и времени
Функция текущей даты СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату компьютера.
Функция текущей даты и времени ТДАТА() возвращает текущую дату и время в числовом формате.
Функция определения дня недели
ДЕНЬНЕД(ДАТА_КАК_ЧИСЛО;ТИП) - преобразует дату в числовом формате в номер дня недели. Если ТИП не указан или равен 1, то первым днем недели считается воскресенье, последним (7-м) суббота. Если тип равен 2, первый день недели понедельник.
17. Функция определения количества дней между двумя датами
ДНЕЙ360(НАЧАЛЬНАЯ_ДАТА;КОНЕЧНАЯ_ДАТА;МЕТОД) - количество дней определяется как разница между начальной и конечной датами, исходя из 360 дней в году. МЕТОД задает использование европейского стандарта (необязательный параметр).
18. Функция определения номера месяца
МЕСЯЦ(ДАТА_КАК_ЧИСЛО) преобразует дату в числовом формате в номер месяца.

Задание

1. Просуммируйте ячейки, удовлетворяющие заданному критерию.
2. Подсчитайте количество значений в диапазоне.
3. Подсчитайте количество пустых ячеек в диапазоне.
4. Подсчитайте количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
5. Рассчитайте среднее значение.
6. Определите максимальное значение.
7. Определите минимальное значение.
8. Определите ранг числа.
9. Определите процентную норму числа.
10. Выполните расчет ожидаемой прибыли.
11. Выполните операции над матрицами.
12. Изучите функции даты и времени.



Технология работы

1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию.
1.1. В ячейки А1,А2,А3,А4,А5 введите информацию:
А1=1000, А2=2000, А3=900, А4=800, А5=1500.
Требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке А6.
1.2. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А6 введите формулу:
=СУММЕСЛИ(А1:А5;">=1000"). В ячейке А6 получится число 4500.
1.3. Измените значение ячейки A3 на любое большее 1000. Проследите изменение результата вычислений.
2. Подсчет количества значений в диапазоне
2.1. В ячейки В1,В2,ВЗ,В4,В5 введите информацию:
В1=«Текст», В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.
Требуется подсчитать количество ячеек с числовыми значениями в диапазоне В1:В5. Результат должен быть получен в ячейке В6.
2.2. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу: =СЧЕТ (В1 :В5). В ячейке В6 получится число 3.
2.3. Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек используют СЧЕТЗ(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) группа статистических функций.
Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.
3. Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
3.1. В ячейки С1,С2,СЗ,С4,С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку СЗ:
С1 = 1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.
Требуется подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне С1:С5. Результат должен быть получен в ячейке Сб.
3.2. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С6 следует ввести формулу: =СЧИТАТЫПУСТОТЫ(С1:С5). В ячейке С6 получится число 1.
4. Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
4.1. Подсчитайте количество непустых ячеек в диапазоне С1:С5, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке С7.
4.2. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С5;">=1000"). В ячейке С7 получится число 3.
4.3. Измените значение ячейки С1 на любое, меньшее 1000. Проследите изменение результата вычислений.
5. Расчет среднего значения.
В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить среднее значение. Результат должен быть получен в ячейке А7.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А7 следует ввести формулу: =СРЗНАЧ(А1 :А5).
6. Определение максимального значения.
В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить максимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке А8.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 следует ввести формулу: =МАКС(А1 :А5). В ячейке А8 получится число 2000.
7. Определение минимального значения
В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2 определить минимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке В8.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 следует ввести формулу: =МИН(В1:В5). В ячейке В8 получится число 800.
8.1.В ячейки D1,D2,D3,D4,D5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А. Для каждой ячейки из диапазона D1:D5 определить ранг числа. Результат должен быть получен в ячейках Е1:Е5.
8.2. Функция ранга введите сначала в ячейку Е1, затем копируйте для всех ячеек до Е5. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку Е1 вводим формулу: =PAHГ(D1; $D$1:$D$5) знак $ устанавливает абсолютные адреса, чтобы диапазон ячеек не менялся при копировании. После копирования формулы вниз для всех ячеек до Е5 получим ранги для каждого значения диапазона. Ранг числа с максимальным значением в диапазоне D1:D5 будет равен 1, а с минимальным 5.
9. Определение процентной нормы числа
Для значений ячеек D1,D2,D3,D4,D5 определить процентную долю каждого числа от максимального значения в диапазоне.
Результат должен быть получен в ячейках F1:F5. Для этих ячеек задайте процентный формат.
10. Функции прогнозирования
В качестве примера выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2000 год на основе данных о полученной прибыли за 6 месяцев за 19952000 гг. и в целом за год за 19951999 гг., а также рассчитать ожидаемую прибыль на 2007 год, используя функцию ПРЕДСКАЗ.
10.1.Оформите и заполните таблицу, приведенную ниже.
Прогноз прибыли


Год
Прибыль предприятия


6 месяцев
Год


1995
640
1350


1996
700
1480


1997
730
1530


1998
800
1620


1999
820
1650


2000
840
1690,4797


2001
ПРЕДСКАЗ
1783,6531


2001
РОСТ
1801,0942


2001
ТЕНДЕНЦИЯ
1783,6531


Результат прогнозирования на 2000 год должен быть получен в ячейке С9.
10.2. Установите курсор в ячейку С9, задайте команду Вставка – Функция –ПРЕДСКАЗ. И в появившемся диалоговом окне заполните поля.
В ячейке С9 должна быть формула =ПРЕДСКАЗ (В9;С4:С8;В4:В8). В ячейке С9 получится число 1690,4797.
Результат прогнозирования на 2001 год должен быть получен в ячейке С10.
В ячейке С10 должна быть формула =ПРЕДСКАЗ (А10;С4:С9;А4:А9). В ячейке С10 получится число 1783,6531.
10.3. Выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2001 год на основе предыдущих данных.
Установите курсор в ячейку С11, задайте команду Вставка > Функция > РОСТ и в появившемся диалоговом окне заполнить поля. В ячейке С11 должна быть формула =РОСТ (С4:С9;А4:А9;А11).
В ячейке С11 получится число 1801,0942.
10.4. В качестве примера выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2001 год на основе тех же данных.
Результат прогнозирования должен быть получен в ячейке С12.
Установить курсор в ячейку С12, задать команду Вставка > Функция > ТЕНДЕНЦИЯ, и в появившемся диалоговом окне заполнить поля. В ячейке С12 должна быть формула =ТЕНДЕНЦИЯ (С4:С9;А4:А9;А12).
В ячейке С12 получится число 1783,6531.
11. Функции для работы с матрицами
11.1. На новом рабочем листе в ячейки А1:В2 ввести матрицу: 5 2 2 1.
Требуется найти матрицу, обратную данной. Результат должен быть получен в диапазоне ячеек А4:В5.
11.2. Выделите диапазон, в который будет помещена матрица, обратная данной.
11.3. В выделенный диапазон введите формулу: =МОБР(А1:В2). Ввод формулы завершить нажатием клавиш .
11.4. Для матрицы найдите определитель. Результат получить в ячейке А7.
В ячейку А7 ввести формулу: =МОПРЕД(А1:В2).
11.5. Определите произведение матриц, хранящихся в массивах А1:В2 и А4:В5. Результат должен быть получен в диапазоне ячеек А7:В8.
Выделите диапазон, в который будет помещен результат произведения.
11.6. В выделенный диапазон введите формулу: =МУМНОЖ(А1:В2;А4:В5). Ввод формулы завершите нажатием клавиш .
В данном примере (произведения матрицы на обратную) результатом является единичная матрица, то есть квадратный массив, у которого диагональные элементы равны 1, а все остальные элементы равны 0.
11.7. Измените значения исходной матрицы. Проследите изменения результатов.
12. Определите день недели от даты рождения.
12.1. Вернитесь на Лист1 рабочей книги.
12.2. В ячейку G8 введите дату рождения в числовом формате: например, 14.09.1980.
12.2. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку G9 введите формулу: =ДEHЬHEД(G8;2).
В ячейке G9 получится число 7, что соответствует «воскресенью».
12.3. Определите количество дней от даты рождения по текущую дату.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку G10 введите формулу: =ДНЕЙ360(С8;СЕГОДНЯ()).

Работа №9

Тема: Логические встроенные функции. Некоторые встроенные экономические функции в MSExcel.

Цель: изучить некоторые встроенные экономические и логические функции, уметь использовать их при решении практических задач.

Теоретические сведения

Группа логических функций:
1. ЕСЛИ(УСЛОВИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ!; ВЫРАЖЕНИЕ2) – функция проверки условия. В текущую ячейку заносится величина, вычисленная в соответствии с выражением, если условие (одно или несколько) истинно, в противном случае эта величина вычисляется по выражению 2.
2. И и ИЛИ предназначены для проверки выполнения нескольких условий.
Когда условия соединены логическим И, результатом проверки нескольких условий считается:
значение ИСТИНА, если все условия имеют значение ИСТИНА;
значение ЛОЖЬ, если хотя бы одно условие имеет значение ЛОЖЬ.
Когда условия соединены логическим ИЛИ, результатом проверки условий считается:
значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий имеет значение ИСТИНА;
значение ЛОЖЬ, если все условия имеют значение ЛОЖЬ.
Логические функции можно при необходимости комбинировать, например:
ЕСЛИ(И (УСЛОВИЕ 1; УСЛОВИЕ2); ВЫРАЖЕНИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ2).
3. ПРОСМОТР(ИСКОМОЕ ЗНАЧЕНИЕ; ДИАПАЗОН) - группа функций ссылки и массивы (1-й вариант векторный просмотр; 2-й вариант массив).
Диапазон представляет из себя блок, состоящий из двух колонок. Поиск ведется по искомому значению в первой колонке диапазона, а в текущую ячейку выбирается соответствующее значение из второй колонки диапазона. Если точное соответствие не обнаружено, то выбирается наибольшее значение в диапазоне, меньшее или равное искомому.
Группа финансовых функций:
ППЛАТ(НОРМА;КПЕР;НЗ;БС;ТИП)
НОРМА норма прибыли за период займа;
КПЕР общее число периодов выплат годовой ренты;
НЗ текущая стоимость: общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента;
БС будущая стоимость или баланс наличности, которую нужно достичь после последующей выплаты;
ТИП логическое значение (0 или 1), обозначающее, должна ли производиться выплата в конце периода (0) или в начале периода (1).
Функция ППЛАТ может быть использована для анализа всевозможных ссуд. Необходимым условием является непротиворечивость аргументов функции.
Функция БЗ предназначена для расчета будущей стоимости периодических постоянных платежей и единой суммы вклада или займа на основе постоянной процентной ставки.
БЗ будущее значение, возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.
Синтаксис: БЗ (СТАВКА; КПЕР; ПЛАТА; НЗ; ТИП).
СТАВКА это процентная ставка за период.
КПЕР это общее число периодов выплат годовой ренты.
ПЛАТА это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов.
НЗ это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент НЗ опущен, то он полагается равным 0.
ТИП это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата: 0 в конце периода, 1 в начале периода. Если аргумент опущен, то он полагается равным 0.
Для аргументов СТАВКА и КПЕР используются согласованные единицы измерения. Если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12% годовых, то СТАВКА должна быть 12%/12, а КПЕР должно быть 4*12. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то СТАВКА должна быть 12%, а КПЕР должно быть 4.
Все аргументы, означающие деньги, которые вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.
Функция ПЗ предназначена для расчета текущей стоимости как единой суммы вклада (займа), так и будущих фиксированных периодических платежей. Этот расчет является обратным по отношению к будущей стоимости (БЗ).
ПЗ возвращает текущий объем вклада. Текущий объем это общая сумма, которую составят будущие платежи. Например, когда вы берете взаймы деньги, заимствованная сумма и есть текущий объем для заимодавца.
Синтаксис: ПЗ (СТАВКА; КПЕР; ПЛАТА; НЗ; ТИП).
Для определения срока платежа и процентной ставки используются функции КПЕР и НОРМА.
Функция КПЕР вычисляет общее число периодов выплат как для единой суммы вклада (займа), так и для периодических постоянных выплат на основе постоянной процентной ставки. Если платежи производятся несколько раз в год, то для того, чтобы найти число лет выплат, общее число периодов надо разделить на число периодов в году.
Синтаксис: КПЕР (СТАВКА; ПЛАТЕЖ; НЗ; БЗ; ТИП). СТАВКА это процентная ставка за период. ПЛАТЕЖ это выплата, производимая в каждый период; он может меняться в течение всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам, никакие другие сборы или налоги не учитываются.
НЗ это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.
БЗ это будущая стоимость, или баланс наличности, который должен быть достигнут после последней выплаты. Если аргумент БЗ опущен, то предполагается, что он равен 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).
ТИП это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.
Функция НОРМА определяет значение процентной ставки за один расчетный период. Для нахождения годовой процентной ставки полученное значение необходимо умножить на число расчетных периодов в году. Функция НОРМА вычисляется методом последовательного приближения и может не иметь решения или иметь несколько решений. Если после 20 итераций погрешность определения ставки превышает 0,0000001, то функция НОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.
Синтаксис: НОРМА (КПЕР; ВЫПЛАТА; НЗ; БЗ; ТИП; НАЧ ПРИБЛ).
Описание смысла аргументов КПЕР, ВЫПЛАТА, НЗ, БЗ и ТИП дано в предыдущем разделе.
НАЧ ПРИБЛ это предполагаемая величина нормы.
Если НАЧ ПРИБЛ опущено, то оно полагается равным 10%.
Если функция НОРМА не сходится, следует попытаться использовать различные значения НАЧ ПРИБЛ. Обычно функция НОРМА сходится, если НАЧ ПРИБЛ имеет значение между 0 и 1.

Задание

Изучите предложенные функции.
Выполните упражнение

Технология работы
1. Использование функции ЕСЛИ.
1.1.В ячейки А11:А15 введите значения: 920, 1110, 1500, 1350, 760.
1.2. В зависимости от значений ячеек А11:А15 выполните: если значение больше 1000, делим его на 100, если нет делим на 10. Результат должен быть получен в ячейках В11:В15.
1.3. Функция вводится сначала в ячейку В11: =ЕСЛИ(А11>1000;А11/100;А11/10). Словами это условие можно выразить так: «Если значение в ячейке А11 больше 1000, то его делим на 100; в противном случае делим его на 10». Результат деления получится в ячейке В11 (там, куда вводилась функция ЕСЛИ).
1.4. Скопируйте формулу для всех ячеек до В15. В ячейку В11 вводим:
2. Использование функции И/ИЛИ
Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 1 проверить условие: если значение ячейки {Ai } больше 900 и одновременно меньше 1500, то умножить его на 100, в противном случае оставить значение ячейки {Ai} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках С11:С15.
2.1. В ячейку С11 ввести: =ЕСЛИ(И (А11 >900; А11 <1500);А11 *10;А11).
2.2. Выполните те же действия с использованием мастера функции. Сначала вызывается функция ЕСЛИ, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция И для ввода логического условия.
После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ, следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне ЕСЛИ.
2.3. Из ячейки С11 формулу скопируйте в ячейки С12:С15.
3. Функция поиска данных в некотором диапазоне
По номеру месяца определить его название. Для этого создается отдельная таблица, где номеру месяца ставится в соответствие его название.
3.1. Используя автозаполнение, введите: в ячейки с J11:J12 цифры от 1 до 12; в ячейки К1:К12 названия месяцев с января по декабрь.
3.2. В ячейку Н9 введите любое число от 1 до 12.
3.3. В ячейку 19 вставьте функцию ПРОСМОТР, выбрав первый способ задания аргументов (отдельно вектор просмотра и вектор результата):
=ПPOCMOTP(H9;$J$1:$J$12;$K$1:$K$12) знак $ устанавливает абсолютные ссылки на адреса областей расположения номеров и названий месяца. (Для фиксации адреса нажмите в конце адреса). В ячейке I9 появится название соответствующего месяца.
3.4. В ячейку Н10 введите новое число от 1 до 12.
3.5. Скопируйте в ячейку I10 формулу из ячейки I9.
По номеру месяца от текущей даты определить название месяца. Результат должен быть получен в ячейке I11.
3.6. В ячейку I11 вставить функцию ПРОСМОТР, выбрав второй способ задания аргументов (сразу весь массив). В качестве искомого значения укажите номер текущего месяца, воспользовавшись вложенными функциями:
=ПРОСМОТР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());$J$1 :$К$12). В ячейке I11 получим название месяца текущей даты.
4. Оценка ежемесячных выплат
Предположим, что нужно воспользоваться 9-процентной 15-летней ссудой. Объем ссуды составляет 150 000 000 рублей. С помощью Мастера функций можно определить величины ежемесячных выплат. Предварительно следует привести все другие значения к месячной норме.
4.1. Введите таблицу (рис.1), начиная с ячейки А15:
Процентная ставка
9%

Период
15

Удельная ставка


Число выплат


Объем ссуды
-150000000

Ежемесячная выплата


Рис. 1. Определение величины ежемесячных выплат
4.2. В ячейки В16 и В17 введите соответствующие формулы.
Процентная ставка (НОРМА) годовая, поэтому для получения месячной ставки (Удельная ставка) соответствующее значение делится на 12 (0,09/12).
Срок действия ссуды 15 лет, поэтому с учетом 12 платежей в год общее количество месячных выплат (КПЕР) составит 12x15.
4.3. Для ячейки В20 пошаговыми действиями Мастера функций выполните настройку функции ППЛАТ.
4.4. После этого в поле Значение диалогового окна Мастера функций вы увидите сумму ежемесячного взноса. А после нажатия на кнопку Готово результат отобразится в ячейке.
Определить какими будут выплаты по ссуде при меняющейся процентной ставке.
4.5. В ячейки А22:В26 введите следующие значения, оставив пустой строку перед числовыми значениями (рис.2):
Процентная ставка
Выплаты

7%


8%


10%


Рис. 2. Определение величины ежемесячных выплат с использованием таблицы подстановки
4.6. В ячейку В23 скопировать формулу для расчета ежемесячных выплат.
4.7. Для расчета выплат по каждой из ставок воспользуйтесь возможностью автоматической подстановки значений в нужную ячейку (в нашем случае в В15). Для этого нужно: выделить диапазон А23:В26, включив в него значения процентных ставок и расчетную формулу (формула должна находиться в ячейке, расположенной правее и выше заданных значений).
4.8. В меню Данные выбрать команду Таблица подстановки.
4.9. В поле «Подставлять значения по строкам в:» указать ячейку В15.
Рядом с каждой процентной ставкой появится соответствующий результат.
4.10. Измените значения процентных ставок или расширьте предлагаемый диапазон и вновь воспользуйтесь таблицей подстановки значений.
5. Функция БЗ
Например, вы собираетесь вложить 1000 руб. под 6% годовых (что составит в месяц 6%/12 или 0,5%). Вы собираетесь вкладывать по 100 руб. в начале каждого следующего месяца в течение следующих 12 месяцев. Сколько денег будет на счету в конце 12 месяцев?
БЗ (0,5%; 12; -100; -1000; 1). Результат 2301,40 руб.
5.1. Для выполнения расчета вызовите Мастер функций, в поле Категории выберите финансовые функции и в поле Функция выберите функцию БЗ.
5.2. В появившемся окне заполняются соответствующие поля путем подстановки значений аргументов, а если данная функция вычисляется в расчете, то вместо этого указываются адреса исходных данных из таблицы расчета.
6. Функция ПЗ
Например, определите необходимую сумму текущего вклада в банк, чтобы через пять лет он достиг 5000 руб. при 20% годовых и ежегодном начислении процентов в конце года.
Синтаксис: ПЗ (20%, 5, 5000). Результат 2009,39.
7. Функция КПЕР
Рассчитаем срок погашения ссуды размером 5000 руб., выданной под 20% годовых при погашении ежемесячными платежами по 200 руб.
Синтаксис: КПЕР (20%/12; -200; 5000). Результат 32,6 месяца или 2,7 года.
8. Функция НОРМА
Например, надо определить процентную ставку для четырехлетнего займа в 8000 руб. с ежемесячной выплатой в 200 руб.
Синтаксис: НОРМА (48; -200; 8000). Результат 0,008, или 0,8% в месяц или 9,6% годовых.
9. Упражнение
9.1. Создать новую книгу и ввести таблицу (рис. 3), начиная с третьей строки:
шапку таблицы ввести в две строки, задав для ячеек, содержащих названия граф, расположение по центру столбца;
текст «Объем страховых сделок» расположить по центру четырех столбцов;
названия граф «№ п/п», «Комиссионное вознаграждение» расположить в 2 ячейки по вертикали, объединив эти ячейки;
для граф «№ п/п», «за III квартал», «Комиссионное вознаграждение» задать перенос по словам;
названия граф «июль», «август», «сентябрь» ввести используя автозаполнение.
9.2. Ввести фамилии, после этого переопределить ширину столбца В, сделав его равным максимальной длине фамилии.
Перед заполнением названий итоговых показателей внизу указать для соответствующих им ячеек перенос по словам. Возможно, несколько переопределить ширину столбца В.
9.3. Ввести числовые данные в столбцы D, Е и F.
9.4. Автоматически пронумеровать все фамилии в столбце А.
9.5. Сделать сортировку всей таблицы по фамилиям (без столбца (А).

п/п

Фамилия
Объем страховых сделок
Комиссионное вознаграждение



за III
квартал
июль
август
сентябрь



Иванов

400
120
390



Федоров

250
200
270



Антонов


370
410



Орлов

290

360



Смирнов

350
210
280



Владимиров

410
380




Егоров

360
290
340



Громов


450
420



Антонов

420
75
470



Борисов

360

420



Всего:







Средний объем сделок







Максимальный объем







Минимальный объем







Количество неотчитавшихся






Рис. 3. Отчет о деятельности страховых агентов
9.6. Вычислить для каждого страхового агента объем сделок за III квартал как сумму сделок за июль, август и сентябрь.
9.7. Рассчитать сводные показатели (расположенные в нижней части таблицы) по соответствующим функциям.
9.8. Ввести тарификационную таблицу, предварительно задав для диапазона столбца со значениями процентов процентный формат. Присвоить имя «Тариф» диапазону ячеек, содержащему числовые данные тарификационной таблицы (см. ниже).
9.9. По каждой фамилии рассчитать данные в графе «Комиссионное вознаграждение» как произведение «Объема страховых сделок за III квартал» на значение процента, вычисленного функцией ПРОСМОТР по Тарификационной таблице. Для функции ПРОСМОТР выбрать синтаксическую форму ПРОСМОТР (искомое_значение;массив) и указать в формуле имя массива Тариф. Для уточнения действий функции ПРОСМОТР воспользоваться Справочной системой Excel.
9.10. Ввести текст примечаний в ячейки с фамилиями агентов, имеющих максимальный и минимальный объем сделок за III квартал.
9.11. Справа от графы «Комиссионное вознаграждение» рассчитать ранг каждого страхового агента по показателем III квартала.
9.12. Создать имя для диапазона ячеек с данными за III квартал и применить его к ячейкам диапазона с данными о ранге.
9.13. Рассчитать процентную норму ранга за III квартал.
9.14. Разграфить тарификационную таблицу, написать заголовок по центру таблицы более крупным шрифтом.
200
8%

300
10%

400
12%

500
15%

600
18%

800
20%

1000
25%


Работа № 10

Тема: Операции над рабочими листами.

Цель: изучить операции над рабочими листами, уметь связывать их при выполнении различных задач.

Теоретические сведения

Взаимосвязанные таблицы удобно размещать на отдельных листах одной рабочей книги. При этом устраняется потребность запоминания имен многочисленных файлов, более упорядоченными и упрощенными становятся операции над таблицами.
Каждая создаваемая новая рабочая книга состоит из определенного числа рабочих листов (по умолчанию 16). Их количество изменяется в зависимости от установки по команде Сервис > Параметры, вкладка Общие.
В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. При этом эффективным оказывается предварительное выделение этих рабочих листов.
После выделения группы листов можно приступить к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичный образом будут действовать операции по форматированию ячеек.
В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.
Прямое связывание
Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде: Лист2!$А$1.
Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла: =D:\ EXCEL\[PRIMER]ЛИCT 2!$N$20, где ЛИСТ2! имя рабочего листа в одинарных кавычках, [PRIMER] имя рабочей книги.
Консолидация данных
Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.
В Microsoft Excel существуют следующие методы консолидации данных:
по расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой;
по категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории.
Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область местоназначения для размещения результатов консолидации информации. Область местоназначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге.
Если необходимо рассчитать промежуточные суммы в таблице, например, вычислить итоги по продаже каждого из товаров, перечисленных в таблице, то удобно воспользоваться следующей процедурой:
отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги;
установить курсор в любую ячейку этого столбца;
задать команду Данные > Итоги;
в поле При каждом изменении в указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги;
в поле Использовать функцию указать СУММА;
в перечне Добавить итоги по указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы;
нажать кнопку ОК.
Для скрытия или высвечивания входящих в итоги промежуточных данных нажать кнопку с номером уровня (чем выше номер, тем больше детализирующей информации отображается на экране). Для скрытия детализирующих данных по определенной группе нажать кнопку «» (минус) слева от данной группы. Нажатие кнопки «+» (плюс) приводит к высвету детализирующей информации по группе.
Для удаления полученных таким образом итогов установить курсор в любую ячейку столбца, содержащего группы, задать команду Данные – Итоги и нажать кнопку Убрать все.
Для анализа данных используются различные приемы.
Пусть имеется формула, которая прямо или косвенно зависит от некоторого параметра. Задача состоит в определении такого значения этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы. В таком случае используют подбор параметра
Математическая суть задачи состоит в решении уравнения f(x) = а, где функция f(x) описывается заданной формулой, х искомый параметр, а требуемый результат формулы.
Пусть имеется формула, которая зависит от некоторых переменных. Задача состоит в определении результатов формулы при различных значениях этих переменных. Математическая сущность задачи состоит в табулировании функции. Эта задача является обратной к задаче подбора параметров.
Анализ выполняется при помощи таблицы подстановки данных, поиска решений, диспетчера сценариев и др.
Таблица подстановки данных представляет собой блок ячеек, в котором выводятся результаты подстановки различных значений переменных в одну или несколько формул.
Анализ может проводиться для функций с одной переменной или для функций с двумя переменными. Причем в случае одной переменной можно табулировать сразу несколько функций, зависящих от этой переменной.
Средства Microsoft Excel позволяют создавать и сохранять в виде сценариев наборы входных значений, приводящих к различным результатам.
Сценарий это множество входных значений, называемых изменяемыми ячейками, которое можно сохранить под указанным именем, а затем применить к модели рабочего листа, чтобы проследить, как значения изменяемых ячеек влияют на другие значения модели. Для каждого сценария можно определить до 32 изменяемых ячеек.
Программа Поиск решения является инструментом оптимизации. С помощью этой программы можно найти оптимальное или заданное значение некоторой ячейки путем подбора значений нескольких ячеек, удовлетворив нескольким граничным условиям.
Целевая ячейка это ячейка, для которой нужно найти максимальное, минимальное или заданное значения.
Изменяемые ячейки это ячейки, от которых зависит значение целевой ячейки. Целевая ячейка должна содержать формулу, прямо или косвенно зависящую от изменяемых ячеек. Поиск решения подбирает значения изменяемых ячеек до тех пор, пока не будет найдено решение.
Ограничение это условие, накладываемое на некоторую ячейку. Ограничения могут быть наложены на любые ячейки таблицы, включая целевую ячейку и изменяемые ячейки.
С помощью программы Поиск решения можно создать три типа отчетов по результатам, полученным при успешном завершении процедуры решения.
Каждый отчет создается на отдельном листе текущей рабочей книги.
Для создания отчета надо в диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать нужный тип отчета в поле Тип отчета. Можно выбрать сразу несколько типов (при выделении нескольких строк используется клавиша ).
Типы отчетов:
Результаты отчет содержит целевую ячейку, список из меняемых ячеек, их исходные и конечные значения, ограничения и сведения о них.
Устойчивость отчет содержит сведения о степени зависимости модели от изменений величин, входящих в формулы, применяемые в задаче (формулы модели и формулы ограничений).
Пределы выводится целевая ячейка и ее значение, а также список изменяемых ячеек, их значений, нижних и верхних пределов и целевых результатов.

Задание

Изучите прием связывания листов.
Выполните консолидацию данных.
Подведите промежуточные итоги в таблице.
Изучите способы анализа данных.
Выполните предложенное упражнение.
Технология работы

1. Связывание рабочих листов таблицы
Определить процентное отношение ячеек, содержащих числовые значения, к общему числу ячеек.
1.1. На листе 1 в ячейке В6 введите число 3.
1.2. Перейдите на рабочий Лист 2 (щелкнув левой кнопкой по ярлыку) и в ячейке А1 введите формулу: =Лист 1!$В$6/5*100. В ячейке А1 Листа 2 получим 60.
2. Консолидация данных
Консолидация по расположению
При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Для консолидации следует выполнить действия в такой последовательности.
2.1. На новом листе создайте итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установите курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.
2.2. Задайте команду Данные – Консолидация.
2.3. В окне Консолидация в поле Функция укажите нужную функцию (например, СУММА).
2.4. Установите курсор в поле Ссылка, в каждой из сводимых таблиц поочередно с помощью мыши выделяйте диапазон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий!) и в окне Консолидация нажмите кнопку Добавить.
Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр Создавать связи с исходными данными.
Консолидация по категориям (именам)
В данном случае не обязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны иметь одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации по категориям необходимо:
2.5. Установите курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения объединенных данных, включая категории.
2.6. Задайте команду Данные – Консолидация.
2.7. В окне Консолидация в поле Функция укажите нужную функцию (например, СУММА).
2.8. В наборе флажков Использовать в качестве имен следует установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: подписи верхней строки, значения левого столбца или подписи верхней строки и значения левого столбца одновременно.
2.9. Установите курсор в поле Ссылка, поочередно на каждом листе с помощью мыши определяйте подлежащие консолидации данные (вместе с именами-категориями!) и в окне Консолидация нажмите кнопку Добавить.
Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр создавать связи с исходными данными.
Примечание: Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.
Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.
3. Подведение промежуточных итогов в таблице
3.1. Создайте рабочую книгу из трех листов. Присвойте первому листу имя «Январь», второму «Февраль», третьему «Итого».
3.2. Выделите все листы и введите шапку таблицы.
3.3. Снимите выделение листов и внесите необходимые изменения в названия трех таблиц.
3.4. Введите заголовки и заполните данными таблицу 1 (рис. 1), на листе «Январь», а таблицу 2 (рис. 2) на листе «Февраль».
№ выпуска ГКО
Эмиссия (млрд. руб.)
Выручка
(млрд. руб.)
Погашено
(млрд. руб.)
Доход бюджета (млрд. руб.)
Средняя взвешенная цена

21000RMFS
979,69
662,95
433,90



21000RMFS
1998,00
1276,40
1250,70



22000RMFS
2440,89
1409,89
1296,50



23000RMFS
278,53
197,45




22000RMFS
162,50
118,23
54,64



ИТОГО:






Рис.1. Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь
№ выпуска ГКО
Эмиссия (млрд. руб.)
Выручка
(млрд. руб.)
Погашено
(млрд. руб.)
Доход бюджета (млрд. руб.)
Средняя взвешенная цена

21000RMFS
1385,83
911,78
903,10



21000RMFS
50,00
36,64




22000RMFS
320,00
224,61
98,75



23000RMFS
143,07
56,71




22000RMFS
38,76
33,14
18,43



23000RMFS
66,65
52,17
32,17



21000RMFS
150,00
60,82




32000RMFS
54,53
47,18




21000RMFS
45,18
35,72
14,22



ИТОГО:







Рис. 2. Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за февраль
3.5. Выполните все необходимые расчеты следующим образом:
графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» графа «Погашено»
графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа «Эмиссия» * 100.
3.6. Рассчитайте суммы итогов за январь и февраль методом автосуммирования.
3.7. Перейдите на лист «Итого», введите заголовок «Итоговая таблица».
3.8. Для получения итогов по каждой ценной бумаге выполните консолидацию по категориям (в качестве имен используются значения левого столбца).
3.8. Рассчитайте общие суммы по каждой графе для листа «Итого».
3.9. На листе «Февраль» рассчитать промежуточные итоги по каждому выпуску ГКО.
4. Анализ данных
Подбор параметра
Дано уравнение
Х^2 + 3*Х - 2=А, где А требуемый результат формулы; X искомый параметр.
Определить такое значение параметра X, при котором А будет равно 20.
4.1. Введите в ячейку А4 указанную формулу. В формуле сделайте ссылку на ячейку, в которой условно находится параметр X.
4.2. Задайте команду Сервис – Подбор параметра.
4.3. В поле Установить в ячейке указажите А4 (по умолчанию в это поле вводится адрес текущей ячейки).
4.4. В поле Значение введите 20.
4.5. В поле Изменяя значение ячейки укажите адрес ячейки, в которой должен находиться параметр X. После выполнения команды в изменяемой ячейке появится значение параметра X, при котором результат формулы равняется заданной величине. При этом будет пересчитана вся таблица, т.е изменятся значения, прямо или косвенно зависящие от изменяемого параметра.
Подбор параметра можно выполнять графически, перетаскивая точки данных на диаграмме.
Таблицы подстановки данных
Анализ формулы начинается с подготовки таблицы подстановки:
Левую верхнюю ячейку блока, отведенного под таблицу, оставить пустой.
В левый столбец блока, начиная со второй ячейки, последовательно ввести значения варьируемой переменной.
В верхнюю строку блока, начиная со второй ячейки, ввести ссылки на ячейки с анализируемыми формулами.
Допускается и другая ориентация таблицы, когда значения варьируемой переменной вводятся в первую строку, а анализируемые формулы в первый столбец блока.
Выделить таблицу подстановки (в ячейки, расположенные рядом с таблицей, можно ввести пояснительные надписи, но эти ячейки не входят в таблицу подстановки данных и, следователь но, не выделяются).
В меню Данные выбрать команду Таблица подстановки.
Если значения варьируемой переменной расположены в столбце, то надо щелкнуть по полю Подставлять значения по строкам в и ввести в это поле адрес изменяемой ячейки (т.е. ячейки, которая играет роль варьируемой переменной в формуле).
Если значения варьируемой переменной расположены в строке, то адрес изменяемой ячейки вводится в поле Подставлять значения по столбцам.
7. Щелкнуть по кнопке ОК. Таблица будет заполнена значениями.
В случае анализа зависимости формулы от двух переменных таблица подстановки подготавливается по-другому:
В левую верхнюю ячейку блока, отведенного под таблицу, ввести ссылку на ячейку с анализируемой формулой.
В левый столбец блока, начиная со второй ячейки, последовательно ввести значения одной из варьируемых переменных.
В верхнюю строку блока, начиная со второй ячейки, ввести значения другой варьируемой переменной.
Выделить таблицу подстановки.
В меню Данные выбрать команду Таблица подстановки.
В поле Подставлять значения по строкам в ввести ссылку на ячейку с переменной, значения для которой расположены в левом столбце таблицы подстановки.
В поле Подставлять значения по столбцам в ввести ссылку на ячейку с переменной, значения для которой расположены в пер вой строке таблицы подстановки.
Щелкнуть по кнопке ОК. Таблица будет заполнена значениями.
Диспетчер сценариев
Чтобы создать сценарий, следует:
В меню Сервис выбрать команду Сценарии.
Щелкнуть по кнопке Добавить. Откроется окно Добавление сценария.
В поле Название сценария ввести имя сценария.
В поле Изменяемые ячейки ввести ссылки на изменяемые ячейки. Несколько ссылок отделяются друг от друга точками с запятыми. Ссылки можно ввести с клавиатуры или выделить их на рабочем листе. Несмежные ячейки добавляются при нажатой клавише .
Щелкнуть по кнопке ОК.
В открывшемся диалоговом окне Значения ячеек сценария ввести значения каждой изменяемой ячейки.
Для создания других сценариев щелкнуть по кнопке Добавить (откроется диалоговое окно Добавление сценария) и повторить пункты 36.
Для завершения работы с Диспетчером сценариев щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Закрыть.
Рекомендуется сохранить в качестве сценария первоначальные значения изменяемых ячеек, чтобы потом можно было быстро восстановить эти значения.
Для просмотра сценария нужно:
В меню Сервис выбрать команду Сценарии.
В поле Сценарии выделить имя сценария, который необходимо просмотреть.
Щелкнуть по кнопке Вывести.
Вместо пунктов 2 и 3 можно дважды щелкнуть по имени нужного сценария.
Чтобы отредактировать сценарий, надо:
В меню Сервис выбрать команду Сценарии.
В поле Сценарии выделить имя сценария, который необходимо отредактировать.
Щелкнуть по кнопке Изменить.
Внести необходимые изменения: можно изменить имя сценария, изменяемые ячейки, значения изменяемых ячеек.
Для завершения работы с Диспетчером сценариев щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Закрыть.
Для создания итогового отчета по сценариям следует:
В меню Сервис выбрать команду Сценарии.
Щелкнуть по кнопке Отчет!
Выбрать тип отчета: Структура или Сводная таблица.
В отчете типа Структура перечислены все сценарии с определенными для них значениями ячеек. Этот тип отчета полезен тогда, когда каждый пользователь определяет сценарий со своими данными.
Отчет типа Сводная таблица предоставляет возможность эмпирического анализа сценариев. Этот тип отчета полезен тогда, когда сценарий имеет несколько наборов значений изменяющихся ячеек, заданных различными пользователями; с помощью сводных таблиц можно выполнить анализ для разных комбинаций сценариев.
В поле Ячейки результата ввести ссылки на ячейки, значения которых надо представить в отчете. В качестве разделителя ссылок используется запятая. Ссылки можно ввести с клавиатуры или выделить их на рабочем листе. Несмежные ячейки добавляются при нажатой клавише . Итоговые отчеты создаются на отдельных листах.
Поиск решения
Чтобы запустить процедуру поиска решения, надо:
В меню Сервис выбрать команду Поиск решения. Откроется диалоговое окно Поиск решения.
В поле Установить целевую ячейку ввести ссылку на ячейку, в которой нужно получить максимальное, минимальное или заданное значения.
В поле Изменяя ячейки ввести ссылки на изменяемые ячейки. (Если щелкнуть по кнопке Предположить, то Поиск решения самостоятельно определит изменяемые ячейки).
Для задания ограничений щелкнуть по кнопке Добавить.
В открывшемся диалоговом окне следует:
в поле Ссылка на ячейку ввести ссылку на ячейку, содержащую формулу, которая определяет ограничение; формула должна прямо или косвенно зависеть от одной или нескольких изменяемых ячеек;
во втором поле выбрать оператор ограничения (>,<, = и т.д.);
в поле Ограничение ввести значение ограничения.
Для задания следующего ограничения щелкнуть по кнопке Добавить и повторить операции пункта 5.
Когда все ограничения будут заданы, щелкнуть по кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Поиск решения.
Изменять и удалять ограничения можно с помощью кнопок Изменить и Удалить.
9. С помощью кнопки Параметры можно задать: максимальное время решения; предельное число итераций; относительную погрешность; допустимое отклонение; сходимость; метод поиска.
Если известно, что решаемая задача линейная (т.е. зависимости между переменными линейны), то следует включить режим Линейная модель: процесс решения значительно ускорится.
Для возврата в диалоговое окно Поиск решения щелкнуть по кнопке ОК.
10. Для инициализации процедуры поиска решения щелкнуть по кнопке Выполнить. Полученные результаты будут выведены на рабочий лист.
После завершения процедуры решения в диалоговом окне Результаты поиска решения можно выполнить один из следующих вариантов:
сохранить найденное решение или восстановить исходные значения на рабочем листе;
сохранить параметры поиска решения в виде модели;
сохранить решение в виде сценария;
просмотреть любой из встроенных отчетов.
Текущие установочные параметры для поиска решения можно сохранить в виде модели.
Для этого надо в диалоговом окне Параметры поиска решения щелкнуть по кнопке Сохранить модель и указать на рабочем листе область для сохранения модели (можно указать только верхнюю ячейку области).
При сохранении модели запоминаются целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения и параметры поиска решения.
Чтобы впоследствии загрузить модель, надо щелкнуть по кнопке Загрузить модель в диалоговом окне Параметры поиска решения. (Диалоговое окно Параметры поиска решения открывается при щелчке по кнопке Параметры в диалоговом окне команды Сервис > Поиск решения).
Найденные решения (значения изменяемых ячеек) можно сохранить в качестве сценария. Для этого нужно:
1. В диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать Сохранить сценарий.
2. В поле Название сценария ввести имя сценария. Просмотреть сценарии можно с помощью команды Сервис – Сценарии.
5. Упражнение
1. Создайте таблицу, отображающую результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В строках таблицы разместите следующие показатели: сезонный фактор, объем сбыта, доход от оборота, себестоимость реализованной продукции, валовая прибыль, затраты на зарплату, затраты на рекламу, накладные расходы, валовые издержки, прибыль, коэффициент прибыльности, цена, себестоимость.
В столбцах таблицы разместить значения этих показателей для каждого квартала, а также суммарные значения за год.
Формулы и константы для расчетов:
Объем сбыта = 35 х Сезонный фактор х V Затраты на рекламу + 3000.
Доход от оборота = Объем сбыта х Цена.
Себестоимость реализованной продукции = Объем сбыта х Себестоимость.
Валовая прибыль = Доход от оборота Себестоимость реализованной продукции.
Накладные расходы =15% дохода от оборота.
Валовые издержки = Затраты на зарплату + Затраты на рекламу + Накладные расходы.
Прибыль = Валовая прибыль Валовые издержки.
Коэффициент прибыльности = Прибыль / Доход от оборота.
Сезонный фактор: для I квартала 0,9; для II 1,1; для III 0,8; для IV квартала 1,2.
Затраты на зарплату: для I квартала 8000 р.; для II 8000 р.; для III 9000 р.; для IV квартала 9000 р.
Затраты на рекламу для каждого квартала по 10000 р.
Цена 40 р.; себестоимость 25 р.
Отформатируйте таблицу: ячейкам, содержащим денежные величины, назначьте денежный формат; ячейкам строки Коэффициент прибыльности назначьте процентный формат; расчертите таблицу линиями.
С помощью программы Поиск решения определите величину затрат на рекламу, обеспечивающую максимальную прибыль в I квартале. Сохраните установки задачи в виде модели. После просмотра результата восстановите исходные значения.
Определите величину затрат на рекламу для каждого квартала, обеспечивающую максимальную прибыль за год. Сохраните установки задачи в виде модели. После просмотра результата восстановите исходные значения.
Определите величину затрат на рекламу для каждого квартала, обеспечивающую максимальную прибыль за год при ограничении суммарной величины расходов на рекламу за год 40000 р. Сохраните установки задачи в виде модели. После просмотра результата восстановите исходные значения.
Измените ограничение, установив верхний предел расходов на рекламу за год 50000 р. Сохраните установки задачи в виде модели. После просмотра результата восстановите исходные значения.
Сохраните в качестве сценария первоначальные значения величин затрат на рекламу в каждом квартале.
Загрузите каждую модель и сохраните результаты в качестве сценариев. Просмотрите все созданные сценарии.
Загрузите каждую модель и создайте отчеты по результатам поиска решения.
Восстановите первоначальные значения с помощью первого сценария.


Работа №11

Тема: Работа со списками.

Цель: изучить операции над списками, уметь использовать списки как базы данных, организовывать поиск данных по какому-либо критерию при решении различных задач.

Теоретические сведения

Список определенным образом сформированный на рабочем листе Excel массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.
Для ведения больших, постоянно пополняющихся списков, для удобства их заполнения, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию в Excel используются формы (маски данных), в которых отображаются значения только одной записи.
На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.
В списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, которые удовлетворяют некоторому условию и в случае необходимости проанализировать их отдельно от всего списка. В отфильтрованном списке на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты. В Microsoft Excel можно использовать для фильтрации данных как команду Автофильтр, так и команду Расширенный фильтр. В большинстве случаев достаточно команды Автофильтр, однако если нужно использовать сложные критерии для выборки данных или поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа, следует воспользоваться командой Расширенный фильтр. Созданная для Расширенного фильтра область критериев может быть использована для вычисления значений списка, удовлетворяющих данным критериям с помощью специальных функций списка.
При использовании пункта Условие можно задавать до двух критериев фильтрации одного столбца, выбирая из списка операторов сравнения и списка значений данного поля те значения, которые необходимы для задаваемого критерия. В случае неточного совпадения значений можно пользоваться подстановочными символами. Завершив установки, нажмите ОК. Список можно сжать еще больше, щелкая на стрелках в других столбцах и выбирая другие элементы.
Библиотека Excel содержит тринадцать встроенных функций списков (баз данных), позволяющих получить информацию из списка или произвести в нем необходимые вычисления. При этом некоторые из этих функций соответствуют уже известным Excel-функциям таблицы (например, БДСУММ(ШСписок; Поле; Критерий поиска), БСЧЕТ (Список; Поле; Критерий поиска), ДМАКС(Список; Поле; Критерий поиска) и др.), но являются более гибкими, так как в них можно указывать определенные критерии.
Во всех функциях обслуживания баз данных первый параметр представляет собой ссылку на диапазон списка, второй параметр ссылку на адрес, имя или содержимое ячейки с названием столбца в списке, к данным которого применяется данная функция, последний параметр представляет собой ссылку на критерии поиска.
Excel вычисляет результат функции для значений из обозначенного столбца списка, перебирая при этом только те записи, которые отвечают критерию поиска. Если область критериев состоит из заглавной строки и пустой строки критериев поиска, т.е. не имеет элементов и поэтому не представляет никаких ограничений, то обрабатываются все записи списка.
Для удобства работы с функциями баз данных следует заранее присвоить имена диапазонам ячеек, содержащим данные списка (включая заглавную строку) и область критериев.
Расчетные формулы, содержащие функции баз данных, целесообразнее вводить в ячейки из той области рабочего листа, которая не будет в дальнейшем мешать дополнению и расширению списка.
Сводные таблицы предоставляют еще один способ обработки больших списков данных. С помощью сводной таблицы можно быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря ее возможности одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию).

Задание

Потренируйтесь выполнять предложенные операции над списками.
Создайте сводные таблицы.
Выполните упражнение.

Технология работы

1. Создание списка (базы данных)
Для создания списка с помощью формы (маски ввода):
1.1. Сформируйте заглавную строку списка. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
1.2. Щелкните на любой из ячеек заглавной строки и выберите команду Данные – Форма.
1.3. В открывшемся диалоговом окне, содержащем поля, название и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов введите данные в каждое поле. Ширина полей соответствует самому широкому столбцу заголовка. Для перехода между полями можно пользоваться указателем мыши, либо клавишами <Таb> для перехода вниз и для перехода вверх.
1.4. Нажмите кнопку Добавить для помещения значений данной записи в список и введите следующую запись. Для завершения процесса ввода данных нажмите кнопку Закрыть.
2. Поиск записей в списке
Для того чтобы в большой таблице найти записи, удовлетворяющие некоторому условию:
2.1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные > Форма. Нажмите кнопку Критерии.
2.2. Введите критерии поиска в одно или несколько полей записи. Так, для поиска всех фамилий, начинающихся на букву А, достаточно в поле фамилии набрать А. Для поиска записей с величиной оклада, большей 500000, в поле оклада следует ввести >500000.
2.3. Нажимайте кнопки Назад и Далее, либо кнопки полосы прокрутки для поиска записей, отвечающих установленному критерию.
2.4. Для задания нового критерия поиска нажмите кнопку Очистить.
3. Редактирование записей с помощью формы
3.1. Для исправления значений (но не формул) в любом поле записи:
3.2. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные –Форма.
3.3. Найдите требуемую запись с помощью кнопок Назад и Далее. Отредактируйте запись. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Удаление записей с помощью формы
Для удаления записи:
4.1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные– Форма.
4.2. Найдите требуемую запись и нажмите кнопку Удалить.
4.3. Подтвердите удаление нажав ОК. Нажмите кнопку Закрыть.
5. Добавление записей
При использовании диалогового окна команды Форма вновь создаваемые записи заносятся в конец списка. Для добавления записи внутрь списка:
5.1. Установите курсор в строку, перед которой будет вставлена новая строка.
5.2. Выберите команду Вставка – Строка и введите в нее соответствующие значения.
6. Фильтрация списка
Выбор элементов списка с помощью автофильтра
Для отображения только тех данных списка, которые удовлетворяют некоторому критерию с использованием автофильтра следует воспользоваться следующей последовательностью действий:
6.1. Установите курсор в любую ячейку списка, задайте команду Данные– Фильтр, а затем выберите пункт Автофильтр.
6.2. Нажмите на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные.
6.3. Выберите любой элемент из списка.
6.4. Для восстановления всех записей списка задайте команду Данные – Фильтр – Показать все или же в раскрывающемся списке автофильтра выберите пункт Все. Для отмены фильтрации необходимо повторно выбрать команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
Фильтрация списка с использованием сложных критериев
В данном случае должна быть выполнена следующая процедура:
6.5 Создайте область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.
Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля.
Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производится в разные строки одного столбца.
6.6. Установите курсор в любую ячейку списка и задать команду Данные – Фильтр, а затем выбрать пункт Расширенный фильтр.
6.7. Включите параметр Фильтровать список на месте, если результат фильтрации будет располагаться на том же месте, где и сам список или параметр Скопировать результат в другое место, если результат нужно поместить в целевую область. Целевую область также следует располагать так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными подсписок и критерии. В первой строке целевой области следует привести имена полей, содержимое которых нужно увидеть в найденных записях (порядок и количество полей может быть произвольным).
6.8. В поле Диапазон критериев укажите диапазон тех ячеек, где размещается область критериев.
Если требуется поместить результат в целевую область, то в поле Поместить результат в диапазон следует указать диапазон, содержащий заголовок целевой области.
6.9. Для восстановления списка выберите команду Данные – Фильтр Показать все.
7. Таблицы автоматической подстановки данных
Таблицы подстановки данных при работе со списками используются для автоматической подстановки в область критериев определенных значений списка.
Для этого формируется специальная таблица данных (в любом свободном месте рабочего листа, книги и т.д.), в которую включаются те значения списка, по которым нужно произвести расчеты с помощью функций баз данных.
7.1. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода из области критериев.
7.2. Если значения расположены в столбце, то введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите другие формулы (Таблица 1). Если значения расположены в строке, то введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже наберите другие формулы (Таблица 2).
Таблица 1

Формула 1
Формула 2


Значение 1

Область результатов подстановки

Значение 2







Значение N




Таблица 2

Значение 1
Значение 2


Формула 1

Область результатов подстановки

Формула 2



.



7.3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.
7.4. Выберите команду Данные Таблица подстановки.
Если таблица подстановки данных ориентирована по столбцам (значения подстановки расположены в строке), то в поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода из области критериев. Если же таблица подстановки данных ориентирована по строкам (значения подстановки расположены в столбце), то ссылка на ячейку ввода вводится в поле Подставлять значения по строкам в.
Результат выполнения команды подстановки будет помещен в ячейки, расположенные либо правее ячеек с формулами, либо под ячейками с формулами.
В некоторых случаях таблица подстановки может содержать сразу две таблицы данных: и в строке, и в столбце. При этом формула в таблице подстановки может быть записана только одна выше столбца со значениями и левее строки со значениями. При выполнении команды Таблица подстановки следует указать сразу две ячейки ввода из области критериев для подстановки значений по строкам и для подстановки значений по столбцам.
8. Сводные таблицы
Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц.
Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.
8.1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные > Сводная таблица.
8.2. В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц отметьте опцию в списке или базе данных Microsoft Excel.
8.3. Далее определите диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. Щелкните на кнопке Далее.
8.4. В следующем окне определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких в качестве данных (зона Данные), по которым следует подвести необходимые итоги. (По умолчанию предлагается просуммировать значения выбранного поля. Для того чтобы изменить способ обработки данных по этому полю необходимо дважды щелкнуть по образовавшемуся в зоне Данные полю и выбрать нужную операцию). В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения, следует все зоны, кроме зоны Данные оставить пустыми.
8.5. Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.
8.6. После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещенным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля (в соседней справа ячейке) можно указать значение для фильтрации.
Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменять вид сводной таблицы.
9. Упражнение
Создайте таблицу согласно образцу:
Дата
Расход
Сумма
Получатель

01.06.99
Накладные расходы
$600
ЗАО БГОГ

02.06.99
Накладные расходы
$321
ТОО Надежда

04.06.99
Материалы
$16 000
АО Престиж

05.06.99
Зарплата
$2 000
Васильева М.Ф.

05.06.99
Зарплата
$2 540
Казаков С.С.

05.06.99
Зарплата
$1 890
Иванов И.И.

30.06.99
Накладные расходы
$1 000
АО ИНВЕСТ

04.07.99
Накладные расходы
$600
ЗАО БИН

04.07.99
Накладные расходы
$440
ТОО Надежда

04.07.99
Материалы
$13 200
АО Оргсинтез

05.07.99
Зарплата
$2 000
Васильева М.Ф.

31.07.99
Накладные расходы
$1 000
АО ИНВЕСТ

04.08.99
Накладные расходы
$600
ЗАО БИН

05.08.99
Зарплата
$2 000
Васильева М.Ф.

05.08.99
Зарплата
$2 540
Казаков С.С.

05.08.99
Зарплата
$1 890
Иванов И.И.

04.09.99
Накладные расходы
$311
ОО Надежда

05.09.99
Зарплата
$2 000
Васильева М.Ф.

05.09.99
Зарплата
$2 540
Казаков С.С.

05.09.99
Зарплата
$1 890
Иванов И,И,

Используя форму данных, добавьте в список данные об АО Престиж: «30.06.97, Материалы, $800, АО Престиж».
Используя форму данных, просмотрите информацию о Казакове и измените сумму зарплаты за 05.09.99 на $2800.
Используя форму данных, просмотрите все данные списка о расходах на материалы, превышающих $12000.
Используя Автофильтр, отобразите все данные списка по АО ИНВЕСТ.
Используя Автофильтр, отобразите все данные списка по накладным расходам, а затем только за июнь.
По каждому расходу подведите итог по полю Сумма, воспользовавшись командой Данные > Итоги, предварительно отменив Автофильтр и отсортировав данные списка по полю Расход.
Присвойте имя (например, имя Список) диапазону ячеек, содержащему все данные списка (включая заглавную строку).
Вставьте перед диапазоном со списком 11 пустых строк.
В ячейки A1:D1 скопируйте шапку таблицы.
Используя Расширенный фильтр, отобразите все данные списка по зарплате, используя для области критериев ячейки A1:D2. Изменив область критериев, отобразите все данные списка по накладным расходам.
Внесите изменения в область критериев, добавив в ее шапку еще одну ячейку с названием Сумма, так чтобы отобразились накладные расходы только от $500 до $1000.
Используя Расширенный фильтр, поместите в любую пустую область рабочего листа все данные списка о накладных расходах и зарплате за июль, предварительно изменив область критериев, либо создав новую.
Используя Расширенный фильтр и новую область критериев, рядом с полученным результатом поместите данные списка только по зарплате за июнь и июль, указав дату, сумму и получателя. Для этого предварительно создайте шапку новой таблицы (3 ячейки).
15. Измените область критериев, оставив в качестве критерия только вид расхода зарплату.
16. Для заданного критерия отбора вычислите общую сумму:
в ячейку В6 введите формулу расчета суммы, используя Мастер функции БД СУММ. Для указания диапазона базы данных выберите из списка имен ячеек (в левой части строки формул) имя соответствующего диапазона (Список), для задания поля укажите с помощью мыши ячейку названием поля Сумма, для задания диапазона критериев также воспользуйтесь мышью;
в ячейку В5 введите текст «Сумма по заданному критерию».
17. Используя функцию БСЧЕТ, подсчитайте в ячейке С6 количество выданных зарплат. Имя поля, указываемого в окне Мастера функций, оставьте прежним. В ячейку С5 введите текст «Количество».
18. Подсчитайте сумму расходов и количество записей по материалам, изменив область критериев. (Область значений при этом изменится автоматически.)
Сформируйте таблицу для расчета суммы и количества расходов по каждому виду расхода, скопировав в ячейки А7, А8 и А9 значения поля Расходы: Материалы, Зарплата и Накладные расходы. В ячейках В6 и С6 рассчитайте общую сумму и количество расходов, очистив критерий поиска.
Для автоматической подстановки значений из ячеек А7, А8 и А9 в ячейку В2 области критериев и построчного получения результатов в сформированной таблице, выделите диапазон А6:С9 и выполните команду Данные > Таблица подстановки.
Сформируйте еще одну таблицу для расчета количества и суммы расходов, связанных с АО ИНВЕСТ, ТОО Надежда и ЗАО БИН, а также найдите максимальные и минимальные из них, воспользовавшись возможностью автоматической подстановки значений в область критериев для получения соответствующих результатов.
Измените в сформированной по предыдущему пункту таблице значения получателей на другие значения (например, скопировав на их место фамилии получателей). Область значений при этом изменится автоматически.
Сформируйте еще одну таблицу для расчета количества каждого из расходов по АО Престиж, ЗАО БИН и Васильевой М.Ф., для этого значения получателей запишите в разных строках под ячейкой с формулой, а значения расходов в разных столбцах, правее ячейки с формулой. Выделите сформированную таблицу и выполните команду Данные > Таблица подстановки, указав какую ячейку области критериев значения будут подставляться построчно, а в какую из столбцов.
Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, позволяющую отобразить количество расходов, связанных с каждым получателем. Для этого поместите в область строк значения поля Получатель, а в область столбцов значения поля Расход (в область данных нужно поместить поле Расход и, щелкнув на нем 2 раза указателем мыши, выбрать функцию для подсчета количества значений по этому полю).
Переместите поле Расход из области столбцов в область строк (для этого можно воспользоваться Мастером сводных таблиц, вызвав его либо с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Сводные таблицы, либо выбрав соответствующую команду из контекстного меню).
На этом же рабочем листе, начиная с новой ячейки, создайте еще одну сводную таблицу, позволяющую отобразить в один столбец сумму расходов, связанных с каждым получателем, предусмотрев возможность фильтрации по полю Расход (поле Расход в этом случае нужно поместить в область страниц, а поле Получатель в область строк).
Отобразите данные по зарплате.
Используя Мастер сводных таблиц, добавьте в область данных количество значений по полю Получатель.
Отобразите данные по накладным расходам.
Используя панель инструментов Сводные таблицы (кнопка Отобразить страницы), отобразите информацию по каждому расходу.
На этом же рабочем листе, начиная с новой ячейки, создайте еще одну сводную таблицу, позволяющую отобразить в один столбец сумму расходов по каждой дате.
Сгруппируйте полученные данные по месяцам, воспользовавшись контекстным меню или соответствующей кнопкой панели инструментов Сводные таблицы.

Литература


Байбурин В.Б., Боровикова М.Б. Введение в защиту информации. – М.: Инфра-М, 2004.
Богумирский Б.С. Руководство пользователя ПЭВМ. – С.Пб.: OILCO, 1992.
Бренд Хислоп, Дэвид Энжел. Библия пользователя. Word 97. – М.: Диалектика. Киев., 2002.
Гетманова А.Д. Учебник по логике. – М.: Черо, 2006.
Гребенюк Е.И. Технические средства информатизации. М.: Академия, 2005.
Гукин Д. IBM – совместимый персональный компьютер. – М.: Мир, 1993.
Евдокимов В.В. Экономическая информатика. – М.: Мир, 2005.
Журин А. А. Windows 95 для школьников и начинающих пользователей. – М.: “Аквариум” ГИППВ, 1999.
Кондаков Н. И. Логический словарь.– М.: Наука, 1971.
Кузьменко Ю.В, Зверев С.А. IBM PC все для начинающего пользователя. – М.: Реам-Вилдинг, 2006.
Лыскова В., Ракитина Е. Логика в информатике. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.
Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Информатика. – М: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 2006.
Нагибин Ф.Ф., Канин Е.С. Математическая шкатулка. – М.: Просвещение, 1984.
Настасенко В., Настасенко О. Практическая работа на IBM PC. – Кишинев: Импульс, 1990.
Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере. – Киев: Изд. группа BHV. – 2000.
Погорельский С.Д., Новиков В.В. Утилиты для персональной ЭВМ. –Киев, 1991.
Турецкий В.Я. Математика и информатика. – М.: ИНФРА-М, 2000.
Фигурнов В.Э. IBM РС для пользователей. – М.: Наука, 1992.
Хоменко А. Д. Основы современных компьютерных технологий. – С.-Пб. “Корона принт”, 1998.
Шафрин Ю. Основы компьютерных технологий. – М., 1998.



































Учебное издание
ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Компьютерная верстка: О.В.Шестопал

Подписано в печать 20.01.08. Формат А4. Уч. изд. 2,5 п.л. Тираж – 10 экз.









13PAGE 15


13PAGE 143115



7.1. Выделите требуемый фрагмент
7.2. Выберите команды Формат, Колонки.
7.3. После этого в появившемся диалоговом окне выберите требуемое число колонок и, при необходимости, устанавливают их ширину

(первоначально колонки имеют равную ширину). Ширину колонок можно изменять, потянув за соответствующий бегунок на линейке форматирования (не забудьте перед этим поместить текстовый курсор внутрь требуемой колонки).





Приложенные файлы

  • doc 325882
    Размер файла: 623 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий