Лабораторные работы в Excel и Access


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Казанский государственный технический университет

им. А.Н. Туполева







Миронова Юлия Николаевна
.

Лабораторные работы по информатике.

Электронные таблицы

Microsoft

Excel

и

СУБД
Microsoft

Access
.




















Елабуга, 20
10


2

Миронова Ю.Н. Лабораторн
ые работы по информатике.
Электронные таблицы
Microsoft

Excel

и СУБД

Microsoft

Access
.
Учебно
-
методическая разработка. Елабуга: ЕФ КГТУ им.
А.Н.Туполева, 20
10
.



1
8

с.



В данно
й

учебно
-
методическо
й

разработке

рассматриваются
возможности
программ

Microsoft

Excel

и СУБД
Microsoft

Access
.

Рассматриваются возможности создания
графиков
.

Даны задания
по
созданию
баз данных

для работы в классе или самостоятельного
выполнения. Пособие предназначено для студентов
младших

курсов
высших учебных заведений
.



©

Миронов
а Ю.Н
,

20
1
0


3

Оглавление.

Программа для работы с электронными таблицами M Excel.

____________

4

Лабораторная работа №1.

________________________________
____________

4

Задание 1. Выравнивание содержимого ячейки

____________________________

4

Задание 2. Автосуммирование

________________________________
___________

5

Лабораторная р
абота №2.

________________________________
____________

6

Задание 3. Копирование и перемещение формул

___________________________

6

Задание 4. Построение диаграмм

________________________________
_________

7

Лабораторная работа №3.

________________________________
____________

9

Задание 5. Анализ продаж

________________________________
_______________

9

Лабораторная работа №4. Вычисление функций. Пост
роение графика
функции.

________________________________
________________________________

10

Программа для работы с базами данных M
Access
.

_____________________

12

Лабораторная работа №1.

________________________________
___________

12

База данных «Абитуриент»

________________________________
__________

12

Постановка задачи.

________________________________
____________________

12

Задание 1. Создание таблиц.

________________________________
____________

12

Задание 2. Создание запросов

________________________________
___________

14

Задание 3. Создание форм

________________________________
______________

15

Задание 4.
Создание отчетов

________________________________
____________

15

Лабораторная работа №2

________________________________
___________

17

База данных «Железнодорожный вокзал»

______________________________

17

Постановка задачи.

________________________________
____________________

17

Порядок выполнения задачи.

________________________________
___________

17

Список литературы.

________________________________
________________

19



4

Программа для работы с электронными таблицами M
Excel.

Лабораторная работа №1.

Задание

1. Выравнивание содержимого ячейки

Сформировать общие заголовки столбцов для шапки следующей
таблицы

Пе
риоды










20
0
7




2
00
8




1п/
г

2

п


1
п/г


2
п/г

Последо
вательность действий.

1. Создать новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл
-

Создать выбрать шаблон


Книга.

2. Сохранить рабочую книгу с помощью команды меню Файл
-

Сохранить как, имя файла


Примеры.XL.

3. Установить курсор в любую ячейку на лис
те Лист1.

4. Переименовать рабочий лист с помощью команды меню

Формат
-
 Лист
-
 Переименовать
, имя листа


Пример 1.

5. Установить курсор в ячейку А1.

6. Выделить ячейки A1:1.

7. Выполнить команду меню
Формат
-
 Ячейки
. На вкладке
Выравнивание указать в
ыравнивание по горизонтали


По центру
выделения, отображение


Объединение ячеек. Нажать Ок.

8. Ввести слово


Периоды.

9. Выделить ячейки А2:В2 и повторить п. 7. Ввести год 200
7
.

10. Выделить ячейки C2:2 и повторить п 7. Ввести год 200
8
.

10. Заполнить ос
тальные поля таблицы:

Периоды

20
0
7

20
0
8

1

п/г

2
п/г

1

п/г

2

п/г





11. Закрыть рабочую книгу с сохранением


команда
Файл
-

Закрыть.


5

Задание

2
. Автосуммирование

В M E
xcel

предусмотрен быстрый способ суммирования данных.
Для этого на панели инструмент
ов Стандартная присутствует кнопка
Автосумма.

1. Открыть файл Примеры.XL с помощью команды меню
Файл
-

Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню
Вставка
-
Лист
.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню
Формат
-

Л
ист
-
 Переименовать
, имя листа


Пример
2
.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А2:

СТАТИСТИКА ПРОДАЖИ

Секция

Месяц 1

Месяц 2

Месяц 3

Итого

Ткани

104500

80000

92300

СУММ(B2:2)

Ковры

124000

243000

141700

СУММ(B3:3)

Эл/товары

264900

274200

261110

СУММ(B4:4)

Сувениры

17500

19140

26700

СУММ(B5:5)

Косметика

12000

19070

18900

СУММ(B6:6)

Ито
го

СУММ(B3:B7)

СУММ(C3:C7)

СУММ(3:7)

СУММ(F3:F7)

5. Установить курсор в ячейку Е3 и нажать кнопку Автосумма (
) на
панел
и инструментов. Программа вставит функцию СУММ и адрес
диапазона левее выделенной ячейки В3:3.

6. Если выделенный фрагмент окажется неверным, выделить нужный
вам диапазон или установить курсор в строку формул и изменить диапазон
данных.

7. Нажать кнопку

Ввод или клавишу Enter. Программа вычислит
сумму значений в выделенных ячейках.

8. Скопировать формулу ячейки Е3 в ячейки Е4:Е7.

9. Установить курсор в ячейку В8 и нажать кнопку Автосумма (
) на
панели инструментов. Программа вставит

функцию СУММ и адрес
диапазона выше выделенной ячейки В3:В7.

10. Если выделенный фрагмент окажется неверным, выделить
нужный вам диапазон или установить курсор в строку формул и изменить
диапазон данных.

11. Нажат
ь кнопку Ввод или клавишу Enter
. Програм
ма вычислит
сумму значений в выделенных ячейках.

12. Скопировать формулу В8 в ячейки С8:F8.

13. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню
Файл
-

Закрыть.


6

Лабораторная работа №
2
.

Задание

3
. Копирование и перемещение формул

Ячейки с формулами можно

копировать и перемещать в любое место
текущего листа, книги или в другой рабочей книги. Результат операции
зависит от вида ссылок, используемых в формуле: относительные ссылки
автоматически изменяются, абсолютные ссылки


нет. Признаком
абсолютной ссылки
по одной или двум координатам является символ $.
Для указания абсолютной ссылки следует в процессе ввода или
редактирования формулы установить курсор на ссылку и нажать
соответствующее число раз клавишу F4 , например:

=N3


относительная ссылка на ячейку с

адресом N3;

=$N$3


абсолютная ссылка по двум координатам на ячейку с
адресом N3;

=N$3


абсолютная ссылка по номеру строки на ячейку с адресом
N3;

=$N3


абсолютная ссылка по номеру столбца на ячейку с адресом
N3.

При копировании формул, использующих име
на блоков, ссылки на
блоки не изменяются, их можно считать абсолютными.

Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную
стоимость.

1. Открыть файл Примеры.XL с помощью команды меню
Файл
-

Открыть.

2. Вставить новый лист с помощью команды мен
ю
Вставка
-
Лист
.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню
Формат
-

Лист
-
 Переименоват
ь, имя листа


Пример 2.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А1:

Курс у.е.(долл.) по курсу ЦБ
на текущий день

Х
Х,ХХ




Наименование

Ед. изм.

Цена
, руб.

Запас

Стоимость
запаса,
руб.

В том
числе НДС,
руб.

Стоимость

в у.е.

Стол

Шт.

2 500,00р.

7










Стул

Шт.

345,00р.

12










Диван

Шт.

7 250,00р.

2










5. Ввести формулу стоимости запаса в ячейку ЕЗ:  C3*3.

6. Скопировать формулу яче
йки ЕЗ в ячейки Е4:Е5.

7. Ввести формулу суммы НДС в ячейку F3:  F3*20/120.

8. Скопировать формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5.

9. Ввести формулу стоимости товарных запасов в условных
единицах в ячейку G3: E3/$B$1 (абсолютная ссылка на ячейку В1, в
которой
содержится значение курса условной единицы


доллара).


7

10. Скопировать формулу G3 в ячейки G4:G5.

11. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню
Файл
-

Закрыть.

Задание
4
.
Построение диаграмм

Введите следующие данные, отражающие использование дома
шнего
компьютера (исследования фирмы Microsoft).

Вид работы

%

Игры

8
,2

Обработка текстов

2
4,5

Ведение финансов

1
5,4

Работа,
выполняемая дома

2
6,5

Образование

8
,8

Домашний бизнес

1
6,6

Задайте заголовок таблицы «Использование домашнего компьютера
(ис
следования фирмы Microsoft)» и разместите в центре двух
объединенных ячеек A1 и B1, так, чтобы текст разместился в две строки.

Постройте следующие диаграммы и расположите их на одном листе.



8



9

Лабораторная работа №
3
.

Задание

5
.
Анализ продаж

Введите данны
е, отражающие продажу мороже
н
ого в период с 05.06
по 15.06.

Анализ продажи морожен
ого

Дата

Температура

воздуха

Продано

Цена за 1 шт.

(руб.)

Загадка

Пломбир

Эскимо

05.06

20

320

405

320

6

06.06

18

302

360

300

6

07.06

19

310

375

310

6

08.06

21

322

405

335

6

09.06

24

357

460

360

6

10.06

26

360

475

380

6

11.06

26

400

480

410

6

12.06

29

600

750

680

6

13.06

26

320

500

490

6

14.06

23

380

435

420

6

15.06

24

350

450

450

6

Итого:
















2. Дополнить таблицу справа колонками
«Выручка» по всем в
идам
морожен
ого, посчитать по следующим формулам:

Выручка Загадка  Продано Загадка * Цена за 1 шт.

Выручка Пломбир  Продано Пломбир * Цена за 1 шт.

Выручка Эскимо  Продано Эскимо * Цена за 1 шт.

3. Добавить колонку «Общая выручка» и посчитать по формул
е:

Выручка Загадка  Выручка Пломбир  Выручка Эскимо

4. Заполнить ячейки по строке "Итого" (где это имеет смысл) с
помощью операции Автосуммирования.

5. Построить диаграмму, отражающую зависимость
продажи
мороженого от температуры
воздуха.




10

Лабораторн
ая работа №
4
.

Вычисление функций.
Построение графика функции.

1. Составить программу табуляции (вывода таблицы значений)
функции в заданном интервале изменения значений аргумента. Ввести с
клавиатуры начальное и конечное значения аргумента, а также шаг его

и
з
менения. Вывести на экран номера значений аргумента, значения
аргуме
н
та и значения функции, оформленные в виде таблицы:

N арг
-
та

Аргумент

Функция







Например, для варианта N
o
1 таблица должна выглядеть следующим
образом:

N арг
-
та

Х

СИГМА

1

-
6.0000
00

0.000001

3

-
4.400000

0.000003

4

-
3.600000

0.000001

5

-
2.800000

1.000001

6

-
2.000000

1.000003

8

-
1.200000

1.000001

9

-
0.400000

1.000001

10

0.400000

1.000003

В этой таблице отсутствуют значения функции для аргументов с
н
о
мерами 2 и 7, поскольку пр
и этих значениях Х не выполняется условие
sin(x)<0,8, при котором нужно печатать результат (см. Вариант N
o
1).

2.
Создать график функции.

Номер варианта

1

Функция


Промежуточные
функции


Пределы и шаг
измен
ения аргумента


Условие, при котором
нужно печатать
результаты

sin x0,8


При вычислении функции необходимо использовать функцию
ЕСЛИ

и другие
функции, вызываемые кнопкой




12

Программа для работы с
базами данн
ых

MS
Access
.

Лабораторная работа №
1
.

База данных «Абитуриент»

Постановка задачи.

В данном варианте задания необходимо создать базу данных, в которой
решались бы следующие задачи:



ввод, хранение и поиск информации об абитуриентах;



регистрация основных д
анных о вузах, предпочитаемых абитуриентами;



ведение учета оплаты абитуриентами подготовительных курсов;



отслеживание результатов поступления и посещения занятий после
поступления.


Порядок выполнения задачи.

Задание 1. Создание таблиц.

1. Создание базы да
нных. В меню Файл выберите команду Создать и из
списка шаблонов на закладке Общие выберите шаблон «База данных». Сохраните
создаваемую БД под именем Абитуриент.md.

2.

С помощью конструктора создайте следующие таблицы.

Таблица: тАбитуриенты

Имя


Тип


Разме
р

КодАб


Счетчик


4


Фамилия


Текстовый


15

Имя


Текстовый


15

Отчество


Текстовый


1

Паспорт


Текстовый


15

Индекс


Длинное_целое


4

Город


Текстовый


15

Адрес


Текстовый


20

Средний_балл


Одинарное_с_плавающей

4

Фото


Поле_объекта_OLE


-

Примечания


Поле

МЕМО


-

Таблица: тАттестат

Имя


Тип


Размер

КодАб


Длинное_целое


4

Русский


Длинное_целое

4

Математика


Длинное_целое

4

Физика


Длинное целое


4

Таблица: тВУЗы

Имя


Тип


Размер

КодВУЗа


Счетчик


4

НазваниеВУЗа

Текстовый


50


13

Индекс


Длинное_целое


4

Го
род


Текстовый


20

Улица


Текстовый


15

Телефон


Текстовый


15

Рейтинг


Длинное_целое


4

Сочинение


Одинарное_с_плавающей


4

Математика


Длинное_целое


4

Физика


Длинное_целое


4

ПроцПринятых

Целое


2

Проверка


Логический


1

Дата


Дата/время


8

Таблица: т
ОплатаОбучения

Имя


Тип

Размер

КодОплаты


Счетчик


4

КодАб


Длинное_целое


4

ДатаОплаты


Дата/время


8

СуммаОплаты

Денежный


8

Таблица: тСвязьАбВУЗ


Имя

Тип


Размер

КодАб


Длинное_целое


4

КодВУЗа


Длинное_целое


4

СтатусПоступления

Логический


1

СтатусПо
сещения


Логический


1

3. Создайте следующую схему данных:


Выполните подстановку поля КодАб из таблицы тАбитуриент в таблицы
тСвязьАбВУЗ, тОплатаОбучения, тАттестат. Например, откройте таблицу тАттестат
в режиме конструктора, выделите поле КодАб, перейди
те на вкладку Подстановка и
укажите свойства поля, показанные на рисунке:


14


Аналогично выполните подстановку поля КодВУЗа из таблицы тВУЗы в
таблицу
тСвязьАбВУЗы.

4
. Заполните таблицы

данными, введя в каждую из них

не менее пяти строк.
Например, первые две строки таблицы тАбитуриенты:

КодАб

Фамилия

Имя

Отчество

Паспорт

Индекс

Город

Адрес

Средний балл

Фото

Примечания

1

Иванов

Иван

И

V
-
АБ

308000

Белгоро
д




4,60







2

Петров

Петр

П

VI
-
КА

309040

Ст.Оскол




4,30





























Задание 2. Создание запросов

5
. Постройте запрос на выборку имен и фамилий тех абитуриентов, которые
имеют средний балл от 4 до 5:


6
. С помощью следующего запрос
а выведите фамилии тех абитуриентов,
которые проживают или в Белгороде, или в Москве:


7
. Постройте многотабличный запрос для вывода списка фамилий
абитуриентов и названий тех вузов, в которые они собираются поступать:


8
. Примером создания вычисляемого
поля в запросе может служить
следующий запрос, в котором подсчитайте средний балл оценок аттестатов
абитуриентов:



15

Задание 3. Создание форм

9
. Создайте форму для ввода данных в таблицу тАбитуриенты:.


1
0
. Создайте форму для ввода информации по вузам:


1
1
. Создайте ленточную форму для изменения

статуса абитуриентов:


Задание 4. Создание отчетов

1
2
. Создайте отчеты, включающие списки абитуриентов и вузов.

1
3
. Создайте итоговый отчет по опла
те абитуриентами подготовительных
курсов:


16




17

Лабораторная работа №
2

База данных «Железнодорожный вокзал»

Постановка задачи.


Разработать систему, обе
спечивающую ведение базы данных по поездам,
расписанию движения поездов, пассажирах и билетах. База данных должна
содержать информацию о времени прибытия и отправки поездов, тип поезда,
пунктах отправления и прибытия. Для автоматизации процесса выдачи биле
та
необходимо хранить Ф.И.О. и паспортные данные пассажира, а также размер льгот.
Кроме того, в билете указывается номер вагона, номер места, место отправления и
место прибытия и дата получения билета. Создать интерфейс, удобный для работы,
включающий удоб
ные и понятные формы, отчеты. Организовать работу с
таблицами, поиск по ним, формирование и печать отчетов.

Порядок выполнения задачи.

1. Создайте базу данных. В меню
Файл

выберите команду
Создать

и из
списка шаблонов на закладке
Общие

выберите шаблон «Ба
за данных». Сохраните
создаваемую БД под именем
ЖДВокзал.md
.

2. С помощью конструктора создайте следующие таблицы:
тПассажиры
,
содержащую информацию о пассажирах (поля: КодПассажира, ФИО, Паспорт,
Льгота);
тПоезда
, содержащую информацию о поездах (поля: К
одПоезда,
Остановка, ВремяПриб, ВремяОтпр, ВремяСтоянки, Наценка);
тБилеты
,
содержащую информацию о продаваемых билетах (поля: КодБилета,
КодПассажира, КодПоезда, НомерВагона, НомерМеста, Откуда, Куда, Дата);
расписание движения поездов хранится в таблице
тРасписание

(поля:
КодРасписания, КодПоезда, ТипПоезда, ПунктОтпр, ПунктПриб, Период).

3. Свяжите таблицы в схему данных, показанную на рисунке


4.
Выполните подстановку поля
КодПоезда

из таблицы
тПоезда

в
одноименные поля таблиц
тБилеты
и
тРасписание

и подстановку поля
КодПассажира

из таблицы
тПассажиры

в одноименное поле таблицы
тБилеты
.

5. Заполните таблицы данными, введя в каждую из них не менее п
яти записей.

6. С помощью запроса на выборку выведите список пассажиров, имеющих
льготы.

7. С помощью запроса выведите список тех поездов, которые останавливаются
в Белгороде.


18

8. С помощью запроса на выборку выведите список пассажиров, купивших
билеты в п
ервом квартале текущего года.

9. Выведите полную информацию о тех пассажирах, которые купили билеты
на поезд, останавливающийся в Воронеже 7
-
го числа текущего месяца.

10. Выведите информацию о тех поездах, время следования в пути которых
превышает одни сут
ки.

11. С помощью запроса выведите информацию о тех поездах, которые не
включены в расписание движения.

12. Подсчитайте общую сумму льгот пассажиров, купивших билеты в
текущем месяце.

13. С помощью запроса создайте сводную таблицу, в которую занесите
прошл
огодние данные о пассажирах, билетах и поездах.

14. На основе данных таблиц
тПассажиры

и
тБилеты

постройте
перекрестный запрос.

15. Создайте две формы в столбец для ввода информации о пассажирах
и

поездах.

16. Создайте главную форму с информацией о поезда
х и подчиненную форму
с информацией о расписании движения поездов.

17. Создайте ленточную форму для заполнения информации о продаваемых
билетах.

18. Создайте отчеты для вывода сводной информации по пассажирам и
поездам.

19. Создайте ленточный отчет, которы
й выводил бы информацию о
продаваемых билетах.

20. Создайте главную кнопочную форму.

21. Напишите макросы для запуска форм и отчетов и закрепите их за
кнопками главной кнопочной формы
.


19

Список

литературы.

1.

Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др.


СПб.: Питер, 2002.

2.

Леонтьев Б.К.

Справочное руководство пользователя персонального
компьютера. М., Познав
а
тельная книга плюс, 2001.

3.

Фигурнов В.Э.

IBM

PC

для пользователя. М., НТ Пресс, 1999.

4.

Экслер А.Б.

Из чего состоит компьютер. М., НТ Пресс, 2005.

5.

Эксле
р А.Б
. Интернет: как быстро подключиться и пользоваться. М., НТ
Пресс, 2005.

6.

Экслер А.Б.

Полезные программы для
Windows

XP
. М., НТ Пресс, 2005.




Приложенные файлы

  • pdf 1070473
    Размер файла: 613 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий