Организация первоначальной работы

ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ 1:С БУХГАЛТЕРИЯ

Настройка параметров системы
Прежде, чем начинать работу с программой «1С:Бухгаптерия», необходимо выполнить настройку основных параметров системы. Удобство работы с программой «1С:Бухгалтерия» во многом зависит от первоначальной настройки различных параметров системы и сведет к минимуму возможное количество ошибок. При этом необходимо четко следить за правильностью ввода начальных данных, чтобы в дальнейшем избежать ошибок в работе с программой «1С: Бухгалтерия».
Настройка общих параметров системы
Для настройки общих параметров системы выполните следующие действия:
Выберите команду меню Сервис
· Параметры.
На экране появится диалог Настройка параметров системы (Рис. 1).
Вкладка Общие позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.
Рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте программы «1С:Бухгалтерия» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.
Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Также, можно вызвать на экран календарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.

Рис. 1. Диалог Настройка параметров системы


Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. Возможны три варианта режимов. В первом случае в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). При выборе третьего режима рабочая дата в полночь меняться не будет.
В поле Число цифр года в представлении даты можно установить один их двух форматов представления даты: с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Внутренний формат хранения даты при этом не изменяется - изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т.д.
Параметр Год начала рабочего столетия используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Так как при вводе даты вводится лишь две цифры года, возникает вопрос, к какому веку относится введенная дата. Параметр Год начала рабочего столетия задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Например, если задан 1950 год, это значит, что ввод даты 01.01.52 интерпретируется как 1 января 1952 года, а ввод даты 01.01.49 - как 1 января 2049 года.
Флажок Использовать формульный калькулятор позволяет выбирать вид калькулятора. Если флажок установлен, вызывается формульный калькулятор, если сброшен - числовой.
Флажок Отключить разделители триад в числах позволяет отключить разделение разрядов в числах. Если флажок сброшен, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут разделяться символами «,». Обычно такое разделение используют, чтобы облегчить чтение больших чисел.
Период опроса базы данных используется при работе с программой «1С:Бухгалтерия» в компьютерной сети. Данный параметр задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.
В поле Время ожидания захвата таблиц базы данных вводится время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.
При работе в журнале документов, операций, в списках справочников конкретный документ, операция или элемент справочника может быть открыт для редактирования или только для просмотра. При открытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. При открытии в режиме просмотра объект не может быть изменен. Открывающийся список Режим открытия объектов служит для выбора между двумя этими режимами и распространяется на все объекты в системе.
Если из открывающегося списка Режим удаления объектов выбрать строку Непосредственное удаление, удаление объектов (счетов, документов и элементов справочника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Поэтому в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» для пользователя запрещен режим непосредственного удаления объектов, а разрешается удалять объекты системы только после предварительной установки пометки на удаление. Данный режим установлен по умолчанию, и изменить значение в открывающемся списке режим удаления объектов мы не можем.

Настройка параметров шрифтов и интерфейса программы

Элементы управления вкладки Интерфейс диалога Настройка параметров системы позволяет установить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах (Рис. 2).


Рис. 2. Вкладка Интерфейс диалога Настройка параметров системы


Для установки экранного шрифта, используемого в каком-либо режиме работы программы «1С:Бухгалтерия», следует выполнить следующие действия:
Выбрать в списке Шрифты наименование нужного режима.
Нажать кнопку Выбрать шрифт. На экране появится диалог выбора шрифта
В этом диалоге следует указать название, стиль и размер шрифта.
Для подтверждения выбора шрифта необходимо нажать кнопку ОК в диалоге выбора шрифта.
Описание шрифта, установленного для того или иного режима, выводится в рамке Установленный шрифт справа от списка Шрифты в диалоге Настройка параметров системы.

Установка интервала просмотра в открытых журналах
Для установки интервала просмотра записей в журналах документов, операций и проводок предназначены элементы управления вкладки Журналы (Рис. 3).


Рис. 3.. Вкладка Журналы диалога Настройка параметров системы

Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах элементов управления Начало интервала и Конец интервала.
Текущей датой считается рабочая дата, установленная на вкладке Общие. Месяц, квартал и год определяются по рабочей дате.
В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соответствующие поля вкладки Журналы.
Если установить флажок Один журнал подчиненных документов, то при просмотре документов, подчиненных данному документу, откроется один экземпляр журнала подчиненных документов. Если же данный флажок сброшен, то допускается открытие нескольких журналов подчиненных документов - каждый журнал для одного документа. Сбросьте данный флажок, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов.
Если вы хотите при открытии журналов документов, операций и проводок сразу видеть последние введенные документы, установите флажок При открытии журнала переходить в конец. Если данный флажок сброшен, то при открытии текущим будет устанавливаться первый в интервале журнала документ (операция, проводка).
Открывающийся список Переходить в журнале на записанный документ позволяет выбрать один из трех режимов установки курсора в журналах на записанный документ:
Переходить в текущем журнале: если выбран этот вариант, то после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
Переходить во всех открытых журналах: в этом случае после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
Положение курсора в журналах после записи документа изменяться не будет, если выбран вариант Не переходить.
Для удобства в большинстве случаев рекомендовано выбрать режим Переходить во всех открытых журналах.

Настройка журнала регистрации

Вкладка Монитор диалога Настройка параметров системы (Рис. 4) предназначена для установки параметров режимов Активные пользователи и Журнал регистрации.
В группе элементов Активные пользователи установка флажка Обновлять каждые... сек включает режим автоматического обновления списка активных пользователей через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах. Если флажок сброшен, то автоматическое обновление выполняться не будет.
Группа элементов управления Журнал регистрации включает в себя подгруппу Интервал, с помощью элементов которой можно установить временной интервал, в пределах которого будет открываться журнал регистрации. Для этого необходимо установить переключатель в группе Интервал в одно из положений:
Текущий день - журнал будет включать события текущей даты;



Рис. 4. Вкладка Монитор диалога Настройка параметров системы


Текущая неделя - журнал будет включать события текущей недели;
Текущий месяц - журнал будет включать события текущего месяца;
Последние ... дн. - журнал будет включать события за последние несколько дней, начиная от текущей даты.
Весь текущий журнал - будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;
С ... по ... - данный вариант позволяет непосредственно установить интервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.
Рассмотрим группу элементов управления Журнал регистрации, в которой также можно установить или сбросить следующие флажки.
Флажок Обновлять каждые... сек устанавливает режим автоматического обновления журнала регистрации через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах. Если флажок сброшен, автоматическое обновление выполняться не будет.
Если флажок При открытии переходить в конец установлен, то при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.
Установка флажка При открытии предлагать фильтр позволяет при открытии журнала регистрации предварительно вызвать диалог установки фильтра (см. Рис. 3.24). Если флажок сброшен, то журнал регистрации будет открываться без фильтра.
Флажок Располагать в две строки позволяет выводить информацию в журнале регистрации в две строки для большей наглядности.
Если флажок Один журнал регистрации установлен, то при выборе пункта меню Журнал регистрации, в случае, когда журнал уже открыт, будет активизироваться уже открытое окно. Если флажок сброшен, откроется новое окно журнала регистрации.
Настройка бухгалтерских операций и выбор периода расчета бухгалтерских итогов
Для настройки бухгалтерских операций и связанных с ними параметров программы «1С:Бухгалтерия» служат вкладки Бухгалтерия, Операция и Бухгалтерские итоги диалога Настройка параметров системы.
Элементы управления вкладки Бухгалтерия (Рис. 5) влияют на работу с планами счетов.


Рис. 5 Вкладка Бухгалтерия диалога Настройка параметров системы

Открывающийся список Основной план счетов используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной план для текущего использования.
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» стандартной и базовой версий возможно использование только одного плана счетов, поэтому в этих версиях программы открывающийся список Основной план счетов недоступен для использования.
Параметр Маска кода счета определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетах и других формах. Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчета, курсор будет автоматически перемещаться на ввод субсчета.
Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель кодов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать, указывая символы «.» (точка) при переходе к вводу кода субсчета. Программа запоминает несколько предыдущих установок данного параметра, и их можно выбрать из открывающегося списка.
Использовать маску плана счетов. Установка этого флажка устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то необходимо отключить данный параметр и ввести нужную маску.
Все документы и операции в системе образуют единую последовательность. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной даты используется время. При вводе нового документа (операции) с датой, соответствующей системной дате, установленной на компьютере, документ (операция) записывается с текущим временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время последнего документа в этой дате. Если установлен флажок Запрашивать время при вводе документов и операций, то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, откроется диалог, предлагающий выбор времени в той дате, в которую он помещается.
При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут относиться к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Если флажок Открывать документ по операции (проводке) установлен, будет открываться сам документ, а если сброшен, то будет открываться операция.
При работе с различными списками: справочниками, журналами, планами счетов и др. существует возможность быстрого поиска по нескольким первым символам требуемого значения одной из колонок списка. Символы вносятся нажатием клавиш на клавиатуре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значение. Быстрый поиск выполняется в колонке, на которой установлен курсор. Установка флажка Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список.
Параметры вкладки Операция влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную (Рис. 6).


Рис. 6. Вкладка Операция диалога Настройка параметров системы

Группа элементов управления Расчет суммы операции определяет режим заполнения суммы операции. Сумма операции служит для отражения операции в журнале операций. Сумма операции может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или определяться автоматически различными способами:
Стандартный способ. Этот флажок устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации;
Не рассчитывать. При установке переключателя в это положение сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную;
При выборе варианта По всем проводкам сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок операции;
По первой проводке. Это положение переключателя устанавливает, что сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки;
Валютная сумма. Этот флажок доступен при использовании вариантов По всем проводкам или По первой проводке и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.
Группа элементов управления Копирование операции определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:
Флажок Дата определяет копирование даты операции;
Установка флажка Сумма определяет копирование суммы операции;
Если установлен флажок Заголовок, копируется содержание операции и дополнительные реквизиты самой операции;
Флажок Проводки определяет копирование проводок операции.
Флажок Проверять проводки при записи операции устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.
Если установлен флажок Автоматический ввод новой проводки, то после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.
Если вводится много однотипных проводок в одной операции, установите флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием. В данном режиме при вводе следующей проводки вначале копируется текущая.
В конфигурации для некоторых видов субконто, используемых в счетах, может быть определено понятие цены.
Термином Субконто обозначаются значения, используемые для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. Это объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии, например, организации, основные средства, товары.
Флажок Рассчитывать сумму проводки по цене устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма проводки в соответствии с ценой выбранного в этой проводке субконто.
Когда установлен флажок Рассчитывать сумму проводки по курсу, после ввода валютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки, в зависимости от курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.
Элементы управления вкладки Бухгалтерские итоги (Рис.) устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется при формировании отчетов и табло счетов.
Для удобства выбора можно определить в качестве периода бухгалтерских итогов один из стандартных периодов бухгалтерской отчетности (1-й квартал, полугодие, год), однако, фактически, период в любом случае определяется двумя датами - начальной и конечной. Установка переключателя в одно из положений позволяет определить одну из возможностей выбора периода формирования бухгалтерских итогов, так, например:
Установка переключателя в положение Квартал позволяет выбрать в качестве периода бухгалтерских итогов квартал;
один и тот же период, удобнее установить данный период на вкладке Бухгалтерские итоги только один раз.
После внесения любых изменений в диалоге Настройка параметров системы необходимо нажать мышью кнопку Применить или кнопку ОК, чтобы сделанные изменения вступили в силу. Разница в действии этих двух кнопок заключается только в том, что при нажатии кнопки ОК диалог Настройка параметров системы закрывается.
Ввод сведений об организации
Для ввода и редактирования основной информации об организации, в которой используется программа «1С:Бухгалтерия», а также установки некоторых параметров работы типовой конфигурации служит диалог Сведения об организации (Рис. 7). Для вызова диалога необходимо выбрать пункт Сведения об организации из меню Сервис главного меню программы.

Рис. 7 Диалог Сведения об организации

Информация, введенная вами в диалог Сведения об организации, будет сохранена в информационной базе программы и в дальнейшем использоваться при печати первичных документов и отчетов.
На вкладке Организация диалога Сведения об организации (Рис. 7) вводятся общие сведения об организации и адреса, а именно: дата регистрации организации, краткое и полное наименование вашей фирмы, юридический и почтовый адрес, контактные телефоны вашей организации. Все эти сведения вводятся непосредственно с клавиатуры компьютера, а дату регистрации можно также ввести, используя кнопку Календарь , которая располагается рядом с полем ввода дата. При этом на экране появится Календарь, в котором нужно выбрать конкретную дату, указав ее мышью на листе календаря.
Для ввода адресов используются кнопки, с помощью которых на экран выводится диалог Ввод адреса (Рис. 8). Текстовые поля данного диалога на вкладке Формат ФНС (формат Федеральной налоговой службы) могут быть заполнены непосредственно с клавиатуры.

Рис. 8 Диалог Ввод адреса

Ввод кодов организации и банковских реквизитов
Для ввода кодов организации служит вкладка Коды диалога Сведения об организации (Рис.). Вкладка Коды содержит поля ввода текста для следующих реквизитов:
ИНН\КПП - идентификационный номер налогоплательщика \код причины постановки на учет организации. Для правильного указания ИНН\КПП организации в этом поле необходимо: ввести 10 цифр ИНН, поставить символ «\», указать 9 цифр КПП;
ОГРН - государственный регистрационный номер организации. Состоит из 13 цифр;
Вид деятельности - основной вид деятельности организации, который прописан в Уставе вашего предприятия как основной вид деятельности;
ОКПО - код организации по ОКПО;
ОКОПФ - код организационно-правовой формы организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;
ОКФС - код формы собственности по ОКФС;
Организационно-правовая форма - Организационно-правовая форма организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;
Территориальные условия - в открывающемся списке выбирается код территориальных условий для вашей организации.
Элементы управления вкладки Банк (Рис.) позволяют редактировать банковские реквизиты организации.
Для удобства ввода счетов с данной вкладкой связан справочник Банковские счета, который можно вызвать, нажав кнопку в реквизите Основной счет.
Для ввода счета дважды щелкните мышью на наименовании счета, и реквизиты появятся на вкладке Банк. Поскольку ваша информационная база первоначально пуста и, соответственно, справочник Банковские счета также пуст, вам необходимо самостоятельно ввести наименование и номер расчетного счета вашей организации в справочник Банковские счета, а затем двойным щелчком мыши выбрать нужный счет, чтобы его реквизиты появились в диалоге Сведения об организации на вкладке Банк .
Сведения о выбранном счете можно изменять, для чего предназначена кнопка: Редактировать в строке Основной счет. При нажатии на эту кнопку на экране появляется диалог Сведения о расчетном счете. Элементы управления данного диалога служат для изменения реквизитов счета.
Рабочее наименование и Номер счета вводятся непосредственно с клавиатуры. На этой вкладке также вводятся сведения о банке, в котором открыт счет.
Первоначально в вашей новой информационной базе справочник Банки также пуст. Для его заполнения необходимо либо ввести все сведения о вашем банке вручную, либо добавить банки из Классификатора банков РФ.
Всегда указывать КПП в платежных документах. Если вы установите этот флажок, то в платежных документах будет всегда указываться код причины постановки на учет организаций плательщика и получателя.
На вкладке Дополнительно нужно установить переключатель, в зависимости от вида счета, в одно из положений - Рублевый или Валютный.
Для рублевого счета с помощью кнопки может быть выбран один из следующих видов:
Расчетный;
Ссудный;
Депозитный.
Иной вид счета может быть введен с клавиатуры.
Если переключатель установлен в положение Валютный счет, то становится активной строка Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в валюте, данные в эту строку вводятся с клавиатуры.
Как для рублевых, так и для валютных счетов устанавливаются даты открытия и закрытия счета. Даты набираются с клавиатуры или вводятся с помощью кнопки .
Ввод сведений о налоговом органе, в который предоставляется отчетность
На вкладке ИФНС диалога Сведения об организации вводятся реквизиты свидетельства о постановке на учет, наименование и код налогового органа, выдавшего свидетельство, а также наименование и код налогового органа, в который предоставляется отчетность. Все текстовые поля заполняются непосредственно с клавиатуры компьютера, а поле ввода даты выдачи свидетельства можно заполнить, используя кнопку Календарь .
Для ввода видов налогов, которые платит ваша организация, а также сведений о предоставляемых налоговых льготах служит вкладка Налоги .




Ввод сведений об ответственных лицах предприятия
На вкладке Ответственные лица диалога Сведения об организации следует указать руководителя предприятия, главного бухгалтера, кассира организации и ответственного за составление регистров налогового учета.


Рис. Вкладка Ответственные лица диалога Сведения об организации

Сведения об указанных должностных лицах вводятся путем выбора из справочника Сотрудники.


Ввод общих сведений используемой учетной политики
Для ввода сведений об используемой учетной политике на предприятии выполните следующие действия:
> Выберите команду меню Сервис
· Учетная политика. На экране появится диалог Учетная политика (Рис. 3.55).

Рис. Диалог Учетная политика

На вкладке Общая вводятся следующие данные:
Данные учетной политики на - поле для ввода даты, начиная с которой вступят в силу все введенные вами данные учетной политики. Обратите внимание, что учетная политика предприятия устанавливается на весь отчетный период (обычно год), как правило, с начала выбранного отчетного периода, и далее на протяжении всего отчетного периода не изменяется;
Метод определения выручки для учета НДС. Предлагаются на выбор два метода определения выручки для целей налогообложения по НДС - По отгрузке и По оплате;
База распределения косвенных расходов - доступны следующие варианты: Зарплата производственных рабочих, Материальные затраты, Сумма прямых затрат, Отдельные статьи прямых затрат, Выручка. Этот параметр используется документом Закрытие месяца при закрытии счетов 25 и 26 (списание затрат на счет 20);
Использовать метод «директ-костинг» - существует два варианта выбора данного параметра: Да и Нет. В случае, если в реквизите Использовать метод «директ-костинг» установлено Да, то при этом в диалоге Учетная политика добавляется новая вкладка - Директ-костинг, а счет 26 (Общехозяйственные расходы) будет закрываться на счет 90.8 (Управленческие расходы). Если же в данном реквизите будет установлено Нет, то счет 26 (Общехозяйственные расходы) будет закрываться на счет 20 (Основное производство);
Вариант применения средних оценок стоимости материалов
Вариант применения средних оценок стоимости товаров - у этих параметров (как для товаров, так и для материалов) может быть два значения: Взвешенная оценка, при этом расчет производится исходя из среднемесячной стоимости, и Скользящая оценка, когда стоимость определяется в момент отпуска;
Применяется ПБУ 18/02 - существует два варианта выбора данного параметра: Да и Нет.
Варианты каждого из параметров вы установите в зависимости от принятой в вашей организации учетной политики.

Списание издержек и переоценка счетов

Для установки порядка списания издержек перейдите на вкладку Списание издержек (Рис). Остатки по статьям издержек, которые вы введете на этой вкладке, списываются частично и распределяются между проданными товарами и остатком товаров на конец месяца. Остатки по остальным статьям списываются полностью.



Рис.. Вкладка Списание издержек диалога Учетная политика
На вкладке Переоценка счетов (Рис.) вводятся валютные счета, подлежащие переоценке в особом порядке.










Установка значений, используемых по умолчанию в новых документах
Для установки начальных значений, которые будут автоматически подставляться в новые документы, ручные операции и элементы справочников выберите команду меню Сервис
· Общая настройка главного меню программы.
На экране появится диалог Общая настройка конфигурации (Рис.).
На вкладке Начальные значения вводятся данные об основной валюте, основной единице измерения, ставке НДС и НП, а также такие реквизиты организации, как основной расчетный счет, основное подразделение и место хранения, наиболее часто используемый вид договоров. Для внесения этих значений выполните следующее:
> Нажмите кнопку напротив редактируемого реквизита, на экране откроется соответствующий справочник для выбора значения данного параметра. Подробнее о справочниках вы узнаете из следующих разделов книги;
> Дважды щелкните мышью на выбранном значении параметра (элементе справочника). Выбранное значение появится в поле ввода данного параметра.
Установка режимов работы с конфигурацией
Режимы работы с конфигурацией устанавливаются на вкладке Режимы диалога Общая настройка конфигурации (Рис.).

Рис. Вкладка Режимы диалога Общая настройка конфигурации

Программа «1С:Бухгалтерия» имеет специальный механизм контроля корректных проводок, который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета. Соответствие проводок принятым нормативам методологии учета существенно зависит от текущего законодательства и от типа предприятия. Для включения механизма контроля корректных проводок установите флажок Использовать список корректных проводок. Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата и номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, которому принадлежит операция. Если флажок Все документы помещать в журнал операций установлен, данные обо всех документах будут вноситься в журнал автоматически. Если флажок сброшен, то в журнал операций попадут только те документы, которые формируют бухгалтерские проводки. Контроль отрицательных остатков МПЗ - если этот флажок установлен, то программа будет контролировать остатки материалов, товаров и продукции на складе при проведении документов конфигурации. Если флажок сброшен, то документы будут проводиться даже в том случае, если необходимого количества материалов, товаров, продукции по данным бухгалтерского учета на складе недостаточно.
Если установлен флажок Учет по договорам, составленным в иностранной валюте, учет договоров в валюте и условных единицах ведется. Если флажок сброшен - не ведется, и соответствующие реквизиты справочника Договоры становятся недоступными.
Учет заработной платы во внешней программе - если этот флажок установлен, ведение учета зарплаты непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия» запрещается. Это применяется в том случае, если учет начисления и выплаты зарплаты сотрудникам ведется в другой программе, например, в конфигурации «1С:Зарплата и Кадры», а все проводки по зарплате выгружаются в программу «1С:Бухгалтерия» отдельной процедурой выгрузки.
Дата запрета редактирования документов. Все документы с датой, более ранней, чем дата, установленная в качестве параметра в поле ввода на этой вкладке, будут открываться только в режиме просмотра. Установка указанного выше параметра используется в том случае, если вам необходимо полностью закрыть от редактирования прошедший отчетный период, например, прошлый год: баланс полностью сведен и сдан, в документах - полный порядок, и вам очень не хотелось бы случайно что-нибудь там испортить.
Основные варианты расчета налогов в приходных и расходных документах
Основные варианты расчета налогов в приходных документах вводятся на вкладке Приходные документы диалога Общая настройка конфигурации (Рис.)







Основные варианты расчета налогов в расходных документах вводятся на вкладке Расходные документы диалога Общая настройка конфигурации (Рис.)




Индивидуальная настройка конфигурации
В случае, если с программой «1С:Бухгалтерия» работает несколько пользователей, индивидуальная настройка конфигурации позволяет установить некоторые начальные значения, которые будут использоваться при вводе новых документов и ручных операций только с конкретного рабочего места.
Выберите команду меню Сервис
· Индивидуальная настройка. На экране появится диалог Индивидуальная настройка конфигурации (Рис).








13PAGE 15


13PAGE 141215
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ 1:С БУХГАЛТЕРИЯ





15

Приложенные файлы

  • doc 6626623
    Размер файла: 566 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий