Рекомендации на 2017 год для сельских библиотек по составлению информационных отчетов

Рекомендации
по составлению информационных отчетов за 2017 год
для библиотек МАУК «ЗМЦБ»
(предоставить в распечатанном и электронном виде + Презентация проведенных мероприятий + таблицы+сценарии)


Библиотечная сеть. Структурная организация. Правовой статус.

Полное название библиотеки, представляющей отчёт в соответствии с Уставом;
юридический и фактический почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты;
Ф. И. О. библиотекаря
наличие «Годового плана работы на 2018 год». Приложить информация о выполнении или невыполнении мероприятий, которые были запланированы на 2017 год;
Профилированные библиотеки Баш-Ургинская (по обслуживанию башкирского населения), Кугарчинская (по обслуживанию татарского населения), Ишемгуловская (по обслуживанию русского населения) сельские библиотеки прилагают информацию о работе с башкирским, русским, татарским населением.
Модельным библиотекам (Арсеновская, Баишевская, Ибраевская, Бурангуловская, Абзановская) назвать свою специфику, дать характеристику деятельности библиотеки в статусе «модельная»!!!

Резюме года
Достижение года (например, создали сайт, создали электронную базу).
Неудача года.

Цели и задачи 2017 года (укажите конкретные цели и задачи и их выполнение). Например:
Совершенствование библиотечного обслуживания населения
- Открыт пункт выдачи в .
Внедрение и совершенствование информационных технологий
- созданы базы данных
и так далее.

Количественные показатели (здесь же сделать анализ этих показателей в динамике за 2 года, в т.ч. указать причины их уменьшения или увеличения)
Таблица №1
Показатели
2016
2017
План на 2018

Количество читателей




Библиотечный фонд




Книговыдача




Кол-во посещений




Читаемость




Обращаемость




Посещаемость




Книгобеспеч. на 1 жит.




Книгобеспеч. на 1 чит.




% охвата насел библ.обсл.




Инновации года: (раздел отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, инновации в работе и меры по формированию привлекательного образа библиотеки. Это могут быть инновации в любой области библиотечного дела – инновации в массовой работе, инновации в библиографической работе, работе с фондом (использование электронных ресурсов), в организации библиотечного пространства (например, создали зоны обслуживания для определенной группы пользователей), инновационный подход в рекламе библиотеки и др.) Перечислить в 5-6 предложениях.
Участие в российских и республиканских библиотечных конференциях, форумах, конкурсах, акциях, других крупномасштабных мероприятиях: Приведите конкретные примеры:
Конкурс «Лучшая библиотека Республики Башкортостан 2017 года»
Конкурс « » и т.д.
Акция «» и т.д.
(Указывать в порядке нумерации).
Социологическая деятельность.
Указать темы социологических исследований с кратким анализом и выводами. Указать конкретную группу пользователей, с кем было проведено анкетирование или исследование. Например:
В библиотеке № проведено анкетирование населения на тему «Книга и чтение в жизни вашей семьи».
Анализ ответов показал: ..;
60 % опрошенных довольны качеством фонда учебной литературы;
83% отмечают недостаточную укомплектованность фонда отраслевыми журналами.
Вывод:...
(Желательно приложить бланк анкеты – можно не заполненный.)
Связь с общественными, творческими организациями, известными людьми. Реклама библиотеки,
Связь и сотрудничество
Информация может быть расположена в виде схемы, в виде таблицы, в виде списка. Просьба не перечислять все школы, училища и т.д. Нужно выделить главное. Например:
Единомышленники, друзья, партнеры, спонсоры ЦБС:
Общество инвалидов
РОНО
Творческое объединение « Вдохновение»
другое.
Реклама библиотеки (устная, письменная, визуальная). Сотрудничество с СМИ (на российском, региональном и местном уровне). На каждую форму рекламы – по абзацу. Например:
В газете.. было опубликовано 2 статьи о работе библиотекеназвания статей, чему посвящены..
Разработан и выпущен буклет о библиотеке
И т.д.
Организация работы с читателями
В этом разделе отчета следует осветить следующие аспекты деятельности:

Формы библиотечного обслуживания (открытый доступ, библиотечные пункты выдачи, передвижки и т.д.)
Индивидуальная работа (написать об особенностях индивидуальной работы на нынешнем этапе, например, особенности работы с пожилыми читателями, детьми.) в целом, это должно быть не более 0,5 стр.
Обеспечение потребностей в деловом и профессиональном чтении отдельных групп читателей. (Например, представителей малого бизнеса, предпринимателей, педагогов, врачей, студентов и др.. – тоже приблизительно 0,5-1 стр.




Характеристика массовой работы по основным направлениям.
ТАБЛИЦА №2
Форма таблицы к направлениям деятельности по п.10.

Форма мероприятия
Название мероприятия
Дата
Кол-во участников
(Посещений)

В том числе






В возрасте
Социальные группы






Дети до 14 лет
Молодежь 15-30 лет
пенсионеры
инвалиды





















Итого:



Итого:






В таблице перечислить все мероприятия данного направления, статистические данные полные.
Дать краткую характеристику массовой работы данного направления. 1-2 самых крупных, актуальных и выигрышных мероприятий описать подробно. Указываются цели проведения библиотечных мероприятий и их результаты. Из текста отчета должно быть ясно – для чего проводится именно это мероприятие и каковы основания для выбора именно такой формы его проведения. Охарактеризовать читательские группы, на которые были рассчитаны мероприятия, сколько читателей привлечено в библиотеку.

Краеведческая работа
ТАБЛИЦА №2
Год экологии и особо охраняемых природных территорий
ТАБЛИЦА №2
Реализация Закона РБ «О языках народов РБ»
ТАБЛИЦА №2
Профилактика экстремизма и терроризма
ТАБЛИЦА №2
Правовое воспитание. Профилактика правонарушений и борьбы с преступностью
ТАБЛИЦА №2
Здоровый образ жизни, в т.ч. профилактика наркомании алкоголизма, табакокурения
ТАБЛИЦА №2
Библиотека и семья
ТАБЛИЦА №2
Военно-патриотическое воспитание
ТАБЛИЦА №2
Пропаганда художественной литературы
ТАБЛИЦА №2
Эстетическое просвещение
ТАБЛИЦА №2
Досуговая деятельность, в т. ч. клубы по интересам (работу клубов описать более подробно, т.е. сколько лет работает клуб, кто является членами клуба, лучшее мероприятие, проведенное в 2017 г. – на каждый клуб приблизительно 5-6 предложений).
ТАБЛИЦА №2

Приложить ОТЧЕТ (для БРСБС) по работе с инвалидами, пожилыми людьми, другими социально незащищенными категориями (детские дома, приюты, интернаты и т. д.).
Организация и использование фондов
Изучение состояния и использование информационных ресурсов:
- перечислить темы, разделы фонда которые изучались
- работа с отказами
Сохранность библиотечных фондов:
Проверки фонда.
Работа с читательской задолженностью (выходы на дом, телефонные звонки, письменные уведомления и др.).
Ремонт ветхих книг (количество отремонтированных экземпляров за год, за проведенный месячник, акцию).
Формы работы по сохранности библиотечных фондов (акции, месячники и др.).
Работа с федеральным списком экстремистских материалов.

Информационно-библиографическая деятельность
Система традиционных каталогов и картотек
Изменения в ее структуре и содержании. Характеристика новых, созданных в отчетном году каталогов
и картотек, результаты работы по редактированию уже существующих. Количество
расставленных карточек в каталоги и картотеки за отчетный период.
Проблемы формирования электронных библиографических ресурсов
Характеристика состава и содержания создаваемых баз данных (локальных и удаленного доступа). Библиографическая информация на сайте библиотеки: структура, содержание,
периодичность обновления, возможности доступа и использования. Документационное обеспечение
и реклама электронной части СБА.
Информационно-библиографическое, справочно-библиографическое обслуживание
Результаты статистического анализа выполненных справок по отраслям знаний, категориям пользователей, по типам и видам, использованным источникам. Изучение эффективности использования СБА – традиционных и электронных источников поиска.
Составление библиографических пособий
Краткий обзор библиографической продукции: текущих (информационных) списков, рекомендательных пособий, в том числе малых форм, дайджестов и других видов и форм, особо выделить краеведческие пособия. Анализ качества и эффективности использования. Подготовка библиографических пособий в электронном виде, в том числе на компакт-дисках и на сайте библиотеке.
Модернизация библиотечно-библиографических процессов. Обслуживание удаленных пользователей

Задачи, решаемые через компьютеризацию библиотечной отрасли.
Состояние модернизации библиотеки, перечень автоматизированных процессов.
Наличие пользовательских мест.
Наличие Интернет, электронной почты, Консультант плюс и др. правовых программ.
Отразить инновационные формы работы с использованием информационных технологий.
Повышение квалификации сотрудников библиотек поселений в области компьютерных технологий. Указать, если прошли обучение навыкам работы с компьютером в текущем году.
Написать адрес электронной почты.
Владеете ли навыками ПК?
Наличие странички в соц.сетях библиотеки, дата открытия, пополняется ли регулярно?

Издательская деятельность
Указать, сколько и какие материалы были составлены и изданы библиотеками (список).

Развитие материально – технической базы
Раскрыть мероприятия по приобретению библиотечного оборудования, библиотечной техники, технических средств, транспортных средств, по ремонту и переоборудованию зданий и помещений, приобретение и установка противопожарной сигнализации и оборудования, установка пандусов.
Всего ПК
Срок эксплуатации ПК
Кол-во ПК, подключенных к интернет


До 1 года
До 5 лет
Свыше 5 лет









Кадры
Назвать мероприятия по повышению квалификации.

Рекомендации по составлению текстовых отчетов
по работе с детьми за 2016г.
(предоставить в распечатанном и электронном виде + Презентация проведенных мероприятий)

Библиотечная сеть. Структурная организация. Правовой статус.

Полное название библиотеки, представляющей отчёт в соответствии с Уставом;
юридический и фактический почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты;
Ф. И. О. библиотекаря
Цели и задачи.
Библиотечное обслуживание детей. Связь с общественностью. PR – деятельность библиотек.
Инновации года: (это могут быть инновации в любой области библиотечного дела – инновации в массовой работе, инновации в библиографической работе, работе с фондом (использование электронных ресурсов), инновационный подход в рекламе библиотеки и др.)
Участие в российских и республиканских библиотечных конференциях, форумах, конкурсах, акциях, других крупномасштабных мероприятиях:
Приведите конкретные примеры:
Конкурс «..»
Акция «» и т.д.
(Указывать в порядке нумерации).
Социологическая деятельность.
Указать темы социологических исследований с кратким анализом и выводами. Указать конкретную группу пользователей, с кем было проведено анкетирование или исследование. Например:
В библиотеке проведено анкетирование населения на тему «Книга и чтение в жизни вашей семьи».
Анализ ответов показал: ..;
60 % опрошенных довольны качеством фонда учебной литературы;
83% отмечают недостаточную укомплектованность фонда отраслевыми журналами.
Вывод:...
(Желательно приложить бланк анкеты – можно не заполненный.)
Показатели деятельности библиотек. Все показатели должны отражаться в динамике 3-х последних лет. Анализ выполнения.
Показатели
2015
2016
2017

Количество читателей




Книговыдача




Количество посещений




Обращаемость




Посещаемость




% охвата населения библ. обсл.





Проектно–рекламная деятельность, участие в акциях к юбилейным и знаменательным датам, конкурсах и т.д. Мероприятия по привлечению читателей к чтению и в библиотеку. Текстовой отчет должен включать в себя информацию об основных направлениях работы, а именно:
Краеведческая работа

Форма мероприятия
Название мероприятия
Дата
Кол-во участников
(Посещений)

В том числе






В возрасте
Социальные группы






Дети до 14 лет
Молодежь 15-30 лет
пенсионеры
инвалиды





















Итого:



Итого:





Год экологии
Профилактика экстремизма и терроризма
патриотическое и правовое воспитание личности, работа с трудными детьми;
здоровый образ жизни, в т.ч. профилактика наркомании, алкоголизма и табакокурения;
книга – семья - библиотека ;
пропаганда художественной литературы;
нравственно – эстетическое развитие личности;
работа с детьми в летний период;
В таблице перечислить 5-6 лучших мероприятий, статистические данные полные. По каждому направлению дать краткую характеристику. По каждому мероприятию 2-3 подписанные фотографии (дата, название мероприятия), в формате IPEG.
Ресурсы детских библиотек:
Библиотечные фонды. Комплектование. Движение: поступление и выбытие. Степень обновления фондов. Фонд периодических изданий, наименований, экземпляров для детей. Использование фондов. Сохранность: материально – техническое состояние и система мероприятий по сохранности фондов ( наличие противопожарных средств, охрана зданий, помещений, финансовые ресурсы).
Информатизация и электронные ресурсы библиотек (наличие Интернет, электронной почты, Консультант+ и др. правовых программ, отразить инновационные формы работы с использованием информационных технологий)
Информационно – библиографическая деятельность. Показатели информационной работы
Анализ библиотечного обслуживания детского населения на территории библиотеки
Выводы и предложения.
Приложения: сценарии (указать автора или составителя, использованную литературу); печатные издания; диски.


Рекомендации
по составлению текстовых отчетов библиотечных систем
о работе с юношеством за 2017 г.
(предоставить в распечатанном и электронном виде + Презентация проведенных мероприятий)

Организация обслуживания юношества.
В этом разделе укажите какая работа ведется по созданию благоприятного библиотечного пространства для юношества, привлечению его в библиотеку, рекламе библиотечных услуг. Укажите связи с общественными, творческими организациями.
Анализ динамики количественных показателей обслуживания юношества.
Данные отражаются в форме таблицы за последние 3 года: количество пользователей от 15 до 30 лет, количество книговыдач; количество посещений; читаемость.
Обязателен анализ приводимых в текстовом отчете количественных показателей. Они должны быть прокомментированы. Особенно необходимы пояснения к данным, резко изменившимся за год.
Перечень и наименование молодежных периодических изданий.
Показатели
2015
2016
2017

Количество читателей




Книговыдача




Количество посещений




Обращаемость




Посещаемость




% охвата населения библ. обсл.





Научно-исследовательская работа (социологические исследования и др.)
Основная ошибка в данном разделе отчета – ограничение только констатацией фактов, описанием хода исследования с примерами ответов на вопросы анкеты. Необходимо раскрыть цель исследования, его результаты; выводы и решения, принятые библиотекой на его основе.

Направления и содержание работы с юношеством.
В данном разделе следует отразить программно-целевую и проектную деятельность библиотек по библиотечному обслуживанию юношества и молодежи. Работа по программам разных направлений будет описана в следующих подразделах:
- Поддержка и развитие чтения юношества
- Краеведческая работа
- Воспитание национального самосознания и толерантности
- Духовно-нравственное воспитание
- Гражданско-патриотическое воспитание
- Профориентация
- Укрепление семейных традиций
- Формирование экологической культуры
- Правовое просвещение
- Популяризация здорового образа жизни.
- Работа в летнее время.
Не стоит описывать подробно все проведенные по каждому из направлений мероприятия, только наиболее удачные, инновационные. Обязательно указать дату проведения мероприятия!
Укажите действующие в стенах библиотеки клубы и любительские объединения для молодежи, расскажите о них.

Форма мероприятия
Название мероприятия
Дата
Кол-во участников
(Посещений)

В том числе






В возрасте
Социальные группы






Дети до 14 лет
Молодежь 15-30 лет
пенсионеры
инвалиды





















Итого:



Итого:





В таблице перечислить 5-6 лучших мероприятий, статистические данные полные. По каждому направлению дать краткую характеристику. По каждому мероприятию 2-3 подписанные фотографии (дата, название мероприятия), в формате IPEG.

Информационно-библиографическая деятельность.






Приложение №1
Формы работы с пользователями


№№
Формы мероприятий
Выполнено в 2017г. (количество мероприятий)
Число посещений мероприятий



всего
В т.ч. для детей
всего
В т.ч. для детей

1
2
3
4
5
6

1
Акции по продвижению чтения (недели, декады, дни литературы)





2
Форумы, марафоны, праздники книги





3
Книжно-иллюстративные выставки*





4
Просмотры





5
Конкурсы





6
Встречи с писателями, поэтами, интересной книгой





7
Вечера – литературные, вопросов и ответов и др.





8
Дискуссии





9
Игровые программы





10
Премьеры, презентации





11
Утренники





12
Чтения (краеведческие, литературные)





13
Читательские конференции, обсуждения





14
Часы – общения, духовности творчества, открытого разговора, практических советов, литературно-музыкальные и поэтические





15
Клубы, кружки





16
Посиделки – библиотечные, краеведческие, фольклорные, святочные и др.





17
Уроки нравственности, патриотизма, толерантности, чтения, экологии





18
Обзоры





19
Др. формы работы






ИТОГО













Приложение №2

Собственные базы данных библиотеки

Электронные
базы данных
точное название и тип БД
год
создания
введено записей за год
всего
записей на 01.01.15г.

Электронные каталоги





Краеведческие БД





БД статей из период. изданий





БД документов органов МСУ





Отраслевые и тематические БД

по экологии





по экономике





по праву





другие БД

















Итого по всем БД:













Контрольные показатели 20176г.
________________________________________ библиотеки
Население

Всего
население
По национальному составу
По возрастным категориям



башк.
русск.
тат.
др. нац.
дети до 14 лет
молодежь 15-24 г

Всего








в т.ч. в филиале








в передвижках:
1.








2.








3.








4.









Число читателей

Всего
башк.
русск.
тат.

Всего





В т.ч. в филиале





В т.ч. в передвижках (удаленные пользователи)





Из них читатели – дети до 14 лет





Из них молодежь 15-30 лет






Книговыдача

Всего
взрослым
детям
молодежи

Всего выдано (книг и период. изд.)





Из них на баш.яз.





Из них на рус.яз.





Из них на тат. яз.





Выдано периодических изданий (всего)_____________________________________
Изготовлено и выдано копий ___________________________________

Посещаемость
Всего
читатели-дети до 14 лет
молодежь
Массовых мероприятий







Всего абонентов
В том числе
Всего выдано справок
Из них
на баш. яз.
на рус. яз.
на тат. яз.


индивид.
коллектив.

взрос.
детям
молодежи















Библиографические справки

Число читателей инвалидов и их посещение библиотеки в 2017 году
Число
зарегистрированных читателей
Из них в возрасте
Число
Посещений

Книговыдача


До 14 лет включительно
15-24 лет включительно



Всего
В т.ч. башк.
Всего
В т.ч. башк
Всего
В т.ч. башк
Всего
Из них пос. мас. мер.
Всего
В т.ч. на баш. яз
В т.ч. на рус. яз.
В т.ч. на тат. яз.















Персонал
Образование (что, где, когда окончила, данные диплома)
Стаж


Общий
библиотечный










^ђ Заголовок 1јђ Заголовок 2јђ Заголовок 3 Заголовок 4јђ Заголовок 5јђ Заголовок 6јђ Заголовок 7јђ Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 3085716
    Размер файла: 220 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий