Методические рекомендации по составлению годового отчета 2017

Методические рекомендации
по подготовке ежегодного отчета о деятельности муниципальных библиотечных систем
за 2017 год
События года
Главные события библиотечной жизни муниципального образования.
Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом году.
Федеральные и республиканские целевые программы, проекты и иные мероприятия, определявшие работу библиотек муниципального образования в анализируемом году.
Библиотечная сеть
Количественная характеристика сети библиотек в динамике за 2015-2017 гг.

Год
Количество общедоступных библиотек (ед)


Всего
из них библиотеки



сельских поселений
гороских поселений
детские

2015





2016





2017







Показатели работы внестационарного библиотечного обслуживания (ВСО)

год

Число пунктов
ВСО
(по договорам
учреждений,
предприятий) (ед).
Другие формы ВСО (ед.)
Число читателей
ВСО (тыс. чел.)

Документовыдача ВСО (тыс.экз.)



Передвижка

Выездной читальный зал



2015






2016






2017







Количество транспортных средств, используемых для внестационарного обслуживания -
Организационно-правовые аспекты структуры библиотечной сети и изменения, происходившие в анализируемом году. Количество муниципальных библиотек, имеющих статус юридического лица. Виды библиотек, библиотечных объединений и других организаций, оказывающих библиотечные услуги населению (перечислить и указать количество по каждому виду (межпоселенческих, библиотек-филиалов ЦБС и др.). Их правовые формы.
Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реорганизация (открытие, закрытие, слияние) муниципальных библиотек с указанием постановления органа власти и причины;
Изменения в сети, связанные с созданием центров публичной информации, модельных библиотек, медиатек, интеллект-центров и др.
Доступность библиотечных услуг.
соблюдение нормативов обеспеченности библиотеками населения муниципального образования (потребность в сетевых единицах по нормативу, процент соответствия нормативу в анализируемом году);
среднее число жителей на одну библиотеку -;
число населенных пунктов и число жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам -;
число библиотек, работающих по сокращенному графику- .
2.6 Краткие выводы по разделу. Основные направления трансформации сети и меры, принимаемые для преодоления деструктивных процессов, если таковые были выявлены.
Основные статистические показатели
3.1 Выполнение показателей «дорожной карты»
3.2 Абсолютные показатели деятельности муниципальных библиотек .
количество зарегистрированных пользователей –
в т.ч. удаленных и их процент от общего количества зарегистрированных пользователей - ;
Количество детей от 0 до 14 лет–
Молодежь 14-30 лет - ;
Инвалиды –
количество выданных документов, в т.ч. удаленным пользователям (по МБА, ВСО , НЭБ и др.)-
количество выданных пользователям копий документов.
количество выданных справок и представленных консультаций посетителям библиотеки –
количество выданных справок и консультаций, предоставляемых в виртуальном режиме –
количество посещений, в т. ч. массовых мероприятий и их процент от общего количества посещений библиотеки;
количество посещений веб-сайта;
3.3 Относительные показатели деятельности муниципальных библиотек:
читаемость,
посещаемость,
обращаемость,
документообеспеченность.
3.4 Экономические показатели:
расходы на обслуживание одного пользователя-
расходы на обслуживание одного посещения-
расходы на одну документовыдачу-
Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за год (А): Са = Р : А.
Показатель расходов на одно посещение (Сп) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество по- сещений за год (П): Сп = Р : П .
Показатель расходов на одну книговыдачу (Св) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество книговыдач за год (В): Св = Р : В.

3.5 Оказание платных услуг (виды услуг, раскрыть динамику наиболее востребованных услуг).
Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в изменении потребностей пользователей и их удовлетворение.
Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)
4.1 Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование библиотечных фондов. Динамика за три года

Поступления в фонды муниципальных библиотек. Соблюдение норматива ЮНЕСКО (250 документов в год на 1000 жителей);
Обновляемость фонда -.
Подписка на печатные периодические издания.

Выбытие документов из фондов муниципальных библиотек с указанием причин исключения из фонда (утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность)

Финансирование комплектования

Год
Всего, руб.
за счёт собственных средств (внебюджет)
В том числе ассигнования




Из федерального
бюджета
из республик.
бюджета
Из муниц.
бюджета

2015






2016






2017







Краткие выводы по подразделу 4.1 . Основные тенденции в формировании и использовании фондов.
Обеспечение сохранности фондов.
-соблюдение действующей инструкции по учету фонда;
-проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети;
-количество переплетенных, отреставрированных изданий;
-соблюдение режимов хранения
-наличие охранных средств. Обеспечивающих безопасность библиотек.-
-аварийные ситуации в библиотеках
Краткие выводы по подразделу 4.2. Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов.
Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда.
Создание электронных каталогов (ЭК) и других баз данных муниципальными библиотеками. Динамика за три года.


Совокупный объём электронных каталогов

Год
общее число записей ББД
из них число записей ЭК
число записей, доступных в интернете

2015




2016




2017






Состояние ретроспективной конверсии

Год
Введено записей из карточного каталога в электронный каталог


2015


2016


2017



Оцифровка документов библиотечного фонда.
Объем электронной (цифровой) библиотеки, сформированной муниципальными библиотеками -
Общее число оцифрованных документов, поступивших в качестве муниципального бесплатного экземпляра (и какие) - ;
Общее число сетевых локальных документов, из них документов в открытом доступе - .
Обеспечение удаленным пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем:
наличие доступа к ресурсам НЭБ –
число сетевых удаленных лицензионных баз данных, имеющихся в муниципальных библиотеках -
Представительство муниципальных библиотек в сети Интернет.
Адрес веб-сайта библиотеки


число и адреса муниципальных библиотек, имеющих веб-страницы, аккаунты в социальных сетях


количество и адреса муниципальных библиотек, ведущих собственные блоги



Подключение к АИС « Единое информационное пространство в сфере культуры» и количество отправленных информаций - ;
Участие в интернет-портале регионов России – РусРегионинформ (наличие регистрации , количество отправленных информаций) -
Анализ состояния и использования электронных сетевых ресурсов муниципальными библиотеками (учёт просмотра документов из инсталлированных БД, выдача документов из сетевых удалённых БД)
Краткие выводы по разделу. Общие проблемы формирования и использования электронных сетевых ресурсов в муниципальных библиотеках региона.
Организация и содержание библиотечного обслуживания пользователей
Общая характеристика основных направлений библиотечного обслуживания населения региона, с учетом расстановки приоритетов в анализируемом году. При раскрытии направлений работы необходимо делать акцент на проектах, программах, актуальных услугах и инновационных формах обслуживания.
Программно-проектная деятельность библиотек.

Название проекта, название библиотеки реализующей проект
Краткое содержание проекта
Результаты проекта
Название организации, финансирующей проект
Сумма, тыс. руб.





запрашиваемая
полученная









Культурно-просветительская деятельность (экологическое просвещение, гражданско-патриотическое воспитание, здоровый образ жизни, эстетическое воспитание и др)
Продвижение книги и чтения.
Обслуживание удаленных пользователей.
Внестационарные формы обслуживания.
Библиотечное обслуживание детей.
Библиотечное обслуживание людей с ограниченными возможностями..Создание условий для безбарьерного доступа лиц с нарушениями опорно-двигательного аппарата.
Продвижение библиотек и библиотечных услуг и др.
Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое обслуживание пользователей.
Организация, ведение СБА в муниципальных библиотеках
Справочно-библиографическое обслуживание индивидуальных пользователей и коллективных абонентов. Развитие системы СБО с использованием ИКТ.

Состояние текущего информирования о новых документах
в муниципальных библиотеках РМЭ в 2016-2017 г г.

Формы и способы информирования
Количество
мероприятий (ед.)


2016
2017

Дни информации



Дни специалиста



Выставки-просмотры



Обзоры



Информирование в СМИ:
– в печати (статьи)
– на радио (передачи)
– на телевидении (передачи)



Обновление информации на сайте библиотеки (сообщения, документы)





Выполнение библиографических справок
и консультаций в муниципальных библиотеках в 2016-2017 гг

Наименование
Количество (тыс. ед.)


2016
2017

Справки, всего
В том числе краеведческие



Внешние справки (без посещения библиотеки), всего
В том числе:
телефонные
виртуальные



Справки с использованием электронных ресурсов, всего
В том числе:
с использованием собственных баз данных
справочно-поисковых систем
ресурсов Интернета
CD, DVD



Библиографические консультации, всего



Отказы, всего




Организация МБА и ЭДД в муниципальных библиотеках.
Формирование информационной культуры пользователей. (формы работы)

Сведения
об информационно-библиографическом обслуживании
в муниципальных библиотеках

Формы информационно-библиографического
обслуживания
Количество
мероприятий (ед.)


2016
2017

Индивидуальные консультации, всего
В том числе по электронному поиску информации



Групповые консультации, всего
В том числе по электронному поиску информации



Уроки информационной грамотности



Дни библиографии



Премьеры, презентации библиографических пособий



Премьеры дисков



Обзоры ресурсов Интернета



Экскурсии по библиотеке, всего
В том числе виртуальные



Печатные материалы в помощь обучению пользователей





Деятельность центров правовой и социально значимой информации.
Деятельность Многофункциональных центров (МФЦ) по оказанию государственных услуг на базе муниципальных библиотек (если таковые имеются).
Выпуск библиографической продукции.
Краткие выводы по разделу.
Краеведческая деятельность библиотек.
Реализация краеведческих проектов
Анализ формирования и использования фондов краеведческих документов и местных изданий (движение фонда, источники поступлений, выдача).


Поступило (экз.)

Состоит на 1.01.18 (экз.)

Выдано по темам (экз.)



Читает на марийском языке (чел.)

В фонд краеведческой
литературы
(всего)
в том числе на марийском языке
Фонд
краеведческой литературы (всего)
в том числе на марийском языке
краеведческой литературы (всего)
в том числе на марийском языке











Формирование краеведческих баз данных и электронных библиотек.

Названия краеведческих баз данных (перечень)
Количество библиографических записей







Основные направления краеведческой деятельности - по тематике (историческое, литературное, экологическое и др.) и формам работы.
Выпуск краеведческих изданий.
Раскрытие и продвижение краеведческих фондов, в т.ч. создание виртуальных выставок
Создание в муниципальных библиотеках историко-краеведческих мини-музеев, краеведческих и этнографических комнат и уголков и т.п. Их деятельность в анализируемом году.
Краткие выводы по разделу. Перспективные направления развития краеведческой деятельности в МО.
Автоматизация библиотечных процессов
наличие локальной сети и высокоскоростных линий доступа в Интернет -.
число персональных компьютеров, в том числе для пользователей- ;
число муниципальных библиотек, имеющих доступ в Интернет - ;
число единиц копировально-множительной техники;
из них:
для пользователей библиотеки;
для оцифровки фонда.
9.2 Общие выводы о проблемах технологического развития муниципальных библиотек.
Организационно-методическая деятельность
Характеристика функционирования системы методического сопровождения деятельности библиотек со стороны ЦБ (районных, городских и межпоселенческих, наделенных статусом центральной (ЦБ).
нормативно-правовое обеспечение методической деятельности в разрезе муниципальных образований. Отражение методических услуг/работ в Уставах ЦБ. Перечень наименований муниципальных методических работ/услуг, включенных в муниципальные задания ЦБ.
Виды и формы методических услуг/работ

Сведения о методических услугах/работах
муниципальных библиотек в 2016-2017гг.

Виды и формы методических услуг/работ
Количество (ед.)


2016
2017

Консультации:
индивидуальные
групповые
дистанционные



Информационно-методические материалы:
печатные
электронные



Семинары



Совещания



Мастер-классы



Профессиональные встречи



Круглые столы



Выезды



Мониторинги





Кадровое обеспечение методической деятельности (наличие должности методиста по библиотечной работе в штатном расписании ЦБ ).
Повышение квалификации библиотечных специалистов.
основные направления повышения квалификации;
районные программы повышения квалификации;
наличие договорных отношений между муниципальными библиотеками и
учреждениями, предлагающими услуги по повышению квалификации.
количество специалистов, повысивших квалификацию (сертифицированных специалистов), в т.ч. имеющих подготовку по предоставлению услуг инвалидам.
Профессиональные конкурсы.
Публикации в профессиональных изданиях.
Краткие выводы по разделу. Приоритеты развития методической деятельности ЦБ муниципальных образований.
Библиотечные кадры
Общая характеристика персонала муниципальных библиотек. Динамика за три года.

Сведения о численности персонала
муниципальных библиотек в динамике за 2015-2017 гг. (ед.)
Год
Количество
штатных
единиц
Численность персонала



всего
основной
персонал
администр.-управл. аппарат
вспомогательный персонал

2015






2016






2017







11.2 Основной персонал муниципальных библиотек: численность, стаж, возраст, образование, нагрузка на одного библиотечного специалиста, соотношение специалистов с профильным и непрофильным образованием;
11.3 Оплата труда. Средняя месячная заработная плата работников муниципальных библиотек ..
11.4 Меры социальной поддержки библиотекарей, принятые органами государственной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления.
11.5. Краткие выводы. Проблемы обеспечения муниципальных библиотек персоналом, отвечающим технологическим, информационным и социальным вызовам времени, в т. ч. на основе обучения и переподготовки кадров.
Материально-технические ресурсы библиотек
Общая характеристика зданий, помещений муниципальных библиотек,
-обеспеченность муниципальных библиотек зданиями и помещениями –
-физическое состояние зданий и помещений –
-количество муниципальных библиотек, помещения которых требуют капитального ремонта, и их доля в общем количестве библиотек;
количество муниципальных библиотек, обеспечивающих доступность зданий для людей с ограниченными возможностями, и их доля в общем количестве библиотек;
Финансовое обеспечение материально-технической базы.
сумма средств, израсходованных на ремонт и реставрацию;
сумма средств, израсходованных на приобретение оборудования.
Проблемы модернизации библиотечных зданий, приспособления внутреннего пространства библиотек к современным потребностям пользователей, создание условий для безбарьерного общения.
Основные итоги года
Обобщенно сформулировать главные достижения, которые можно внести в летопись библиотечного дела региона. Обозначить нерешенные проблемы и задачи на будущий год.
ПРИЛОЖЕНИЯ таблицы смотри «Таблицы свод годовые 2017»
Т. Домрачева
.













13 PAGE \* MERGEFORMAT 14815



15

Приложенные файлы

  • doc 4077189
    Размер файла: 196 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий