Практика АИС

Дневник по практике на получение первичных профессиональных навыков, пройденной в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №12 по Нижегородской области


Дата Дата
Содержание работы
Подпись руководителя от организации

30.01.2012


31.01.2012



01.02.2012



02.02.2012



03.02.2012



04.02.2012





07.02.2012.



08.02.2012



09.02.2012



10.02.2012





Вводный инструктаж


Изучение структуры, задач и функции Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области

Изучение положения о Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области

Изучение положения об отделе информатизации Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области

Составление структурной схемы Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области

Знакомство со Службой документационного обеспечения Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области (Отдел общего обеспечения)

Изучение положения об отделе общего обеспечения Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области

Техника безопасности в Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области

Изучение специальных требований и рекомендаций по технической защите информации

Изучение информационных систем Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области



_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев
__________________М.А.Артамонова


_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев




_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев



_________________Г.Ю.Токарев




_________________Г.Ю.Токарев





ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ФГОУ СПО «ПЕРЕВОЗСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»



Кафедра «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных ситем»






Отчет
по производственной практике
(по профилю специальности)







Выполнил
Студент 3 курса группы №3121 Шерстнёв Д.В.
Специальности 230105



Принял преподаватель _________________



Оценка____________Дата___________


г.Перевоз – 2012 г.



Аннотация

Данный документ является отчётом по прохождению производственной практики. В данном отчёте предоставлена информация о предприятии, в котором проходила практика, а так же рассмотрено индивидуальное задание, которое заключается в разработке...
Основными разделами отчёта являются:
Характеристика объекта практики: общие сведения о предприятии (организации) и отделе прохождения квалификационной практики, состав технических средств информации, тематика решаемых задач и программное обеспечение, характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации, применяемых на объекте практики для решения задач;
Техника безопасности на объекте практики: рекомендации по обеспечению безопасности на предприятии (месте прохождения практики);
Выполнение индивидуального задания: данный раздел содержит в себе постановку задачи, требования к программному изделию, требования к составу и параметрам технических средств, информационное обеспечение задачи (содержащее описание входной, выходной и нормативно справочной информации), алгоритм решения задачи, контрольный пример, руководство пользователя по эксплуатации программы, руководство программиста;
Заключение: отражение результатов проделанной работы.
Производственная практика проходила в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №12 по Нижегородской области.
Данный отчёт состоит из ___ страниц, включает в себя ___ рисунков, ___таблиц и ____формулы.
Разработка осуществлялась на персональном компьютере: процессор Intel Celeron 2400GHz, оперативная память 1Гб, видеокарта ATI Radeon 9600 Pro под управлением операционной системы Microsoft Windows XP Professional, в среде программирования Borland Delphi 7, в системе управления базами данных InterBase 6.5, текстовом редакторе Microsoft Office 2003 и Microsoft Power Point 2003.





























Содержание
13 TOC \o "1-4" \h \z \u 14
15Введение
1 Характеристика объекта практики
1.1 Общие сведения об организации и отделе – месте прохождения практики по профилю специальности
1.2.Документооборот между подразделениями
1.3.Специальные требования и рекомендации по технической защите информации
2. Виды обеспечения информационных систем организации
3. Выполнение индивидуального задания
3.1 Составление индивидуального задания
3.2 Основные этапы по выполнению индивидуального задания
3.2.1 Требования к программе
3.2.1.1 Требования к функциональным характеристикам
3.2.1.2 Требования к надёжности
3.2.1.3 Требования к условиям эксплуатации
3.2.2 Информационное обеспечение
3.2.2.1 Описание входной информации
3.2.2.2 Описание нормативно-справочной информации
3.2.2.3 Описание выходной информации
4.Эксплуатация информационных систем организации
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ


В последние годы на наших глазах произошла компьютерная революция, затронувшая все сферы социальной, культурной, научной и производственной деятельности людей. Эта компьютерная революция еще не завершена и недавно вошла в очередной этап, связанный с Интернетом. Дело идет к тому, что всего через пять - семь лет в мире не останется людей, которых не коснутся изменения, вызванные существованием этого единого мирового информационного поля, сколь бы далеки они ни были от вычислительной техники и персональных компьютеров.
Результатом использования средств вычислительной техники во многих самых различных сферах деятельности человека является значительное снижение затрат труда на выполняемые операции, ускорение процессов получения необходимых результатов. С ростом числа непрофессиональных пользователей резко растут в последние годы роль и значение взаимодействия человека с оборудованием.
Организация общения человека с ЭВМ по средствам программирования является одной из центральных проблем. Эффективность применения ЭВМ связанно с применением программного обеспечения.
Обучение в Перевозском строительном техникуме по специальности «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» состоит из теоретических и практических занятий. К теоретическим занятиям относятся лекции по общеобразовательным и профилирующим предметам, направленные на получение фундаментальных теоретических знаний. К практическим занятиям относятся: лабораторные работы, учебная практика, предназначенная для получения первичных профессиональных навыков, написание курсовых.
Определенной значимой стадией обучения является прохождение практики по профилю специальности практики.
Важнейшими задачами квалификационной практики являются:
- развитие профессионального мышления;
систематизация, закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, приобретение необходимых практических умений и навыков в области программирования и обработки данных;
овладения приемами разработки программных продуктов для автоматизированных систем обработки информации и управления;
овладение умением самостоятельно пользоваться технической документацией по автоматизированной обработке информации для конкретных систем;
подготовка к самостоятельной работе в конкретных производственных условиях в соответствии с квалификационной характеристикой специальности;

1. Характеристика объекта практики.
1.1 Общие сведения об организации и отделе – месте прохождения практики по профилю специальности

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Нижегородской области (далее - Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее – ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов.
Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Нижегородской области (далее - Управление) и подконтрольна ФНС России и Управлению.
Инспекция имеет сокращенное наименование: Межрайонная ИФНС России № 12 по Нижегородской области.
Инспекция осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:
осуществляет контроль и надзор за:
- соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов и сборов, а в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации, - за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей;
- соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также полнотой учета выручки денежных средств.
Осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, пломбирование в организациях, осуществляющих производство спирта, контрольных спиртоизмеряющих приборов, а в организациях, производящих алкогольную продукцию, - приборов учета объемов этой продукции.
Регистрирует в установленном порядке  договоры коммерческой концессии, контрольно-кассовую технику, используемую организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Ведет в установленном порядке учет всех налогоплательщиков на подведомственной территории, разделы федеральных информационных ресурсов: Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), оперативно-бухгалтерский учет (по каждому налогоплательщику и виду платежа) сумм налогов и сборов, подлежащих уплате и фактически поступивших в бюджет, а также сумм пени, налоговых санкций, представляет сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН в соответствии с законодательством Российской Федерации, бесплатно информирует налогоплательщиков (в том числе в письменной форме) о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.
Осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке возврат или зачет излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов и сборов, пеней и штрафов; принимает в установленном порядке решения об изменении сроков уплаты налогов, сборов и пеней; взыскивает в установленном порядке недоимки и пени по налогам и сборам, предъявляет в арбитражные суды иски о взыскании налоговых санкций с лиц, допустивших нарушения законодательства о налогах и сборах, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации; представляет в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) интересы Российской Федерации по обязательным платежам и(или) денежным обязательствам; осуществляет в установленном порядке проверку деятельности юридических лиц и физических лиц в установленной сфере деятельности; осуществляет иные функции, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
Инспекцию возглавляет начальник Инспекции, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром финансов Российской Федерации по представлению руководителя ФНС России.
Начальник Инспекции несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Инспекцию задач и функций.
Начальник Инспекции имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем ФНС России по представлению руководителя Управления.
Начальник Инспекции организует и осуществляет на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью Инспекции; распределяет обязанности между своими заместителями; представляет на утверждение в Управление структуру Инспекции и смету доходов и расходов на ее содержание; утверждает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда штатное расписание, а также положения о структурных подразделениях Инспекции и должностные инструкции ее работников; издает приказы, распоряжения и дает указания по вопросам деятельности Инспекции, обязательные для исполнения всеми работниками Инспекции; назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Инспекции; представляет в установленном порядке и в надлежащие сроки в Управление отчеты о проделанной работе за соответствующий отчетный период.
Инспекция имеет смету доходов и расходов, утверждаемую Управлением. Финансирование расходов на содержание Инспекции осуществляется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете. Инспекция является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим полным и сокращенным наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Инспекция осуществляет контроль за налоговым законодательством на территории 8 районо Нижегородской области (Сергачский, Сеченовский, Пильнинский, Краснооктябрьский, Гагинский, Перевозский, Бутурлинский и Вадский). Численный состав инспекции составляет 140,5 единиц, из которых 90 единиц государственные гражданские служащие, 1 единица служащий (архивариус) и 49,5 единиц – персонал по охране и обслуживанию зданий. Инспекция состоит из 10 отделов – общего обеспечения, урегулирования задолженности, камеральных проверок№1, камеральных проверок №2, выездных проверок, информатизации, аналитического, регистрации и учета налогоплательщиков, работы с налогоплательщиками и правового отдела. Отделы распределены между начальником инспекции и заместителями начальника инспекции. Кураторство отделов показано на схеме «Организационная структура Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области».
Производственная деятельность инспекции связана с вычислительной техникой, все работы компьютеризированы.
Практика проходит в отделе информатизации инспекции. Отдел информатизации является структурным подразделением Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области. Руководство отделом информатизации осуществляет начальник отдела, который подчиняется непосредственно заместителю начальника Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области.
Основными задачами отдела информатизации являются:
1) Обеспечение внедрения и сопровождения автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области на основе единой методологии, разрабатываемой центральным аппаратом ФНС России и Управлением ФНС России по Нижегородской области.
2) Обеспечение реализации единой технологии электронной обработки данных с использованием внедренной автоматизированной информационной системы.
3) Администрирование сетевых ресурсов и телекоммуникационного оборудования.
4) Обучение и консультирование пользователей ведомственного прикладного программного обеспечения, консультирование пользователей прикладных программных средств общего применения.
5) Обеспечение работоспособности программно-аппаратной части.
6) Ввод данных документов, поступивших в Межрайонную ИФНС России №12 по Нижегородской области на бумажных носителях и в электронном виде (на электронных носителях записи и по телекоммуникационным каналам связи), в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.
7) Обработка информационных массивов данных, в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.
Основными функциями отдела информатизации являются:
1) Обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного программного обеспечения общего применения.
2) Администрирование сетевых ресурсов и обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств.
3) Внедрение и сопровождение ведомственных прикладных программ.
4) Обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программ, консультирование пользователей программных средств общего применения.
5) Запуск регламентированных технологических процессов электронной обработки данных, в том числе технологического процесса «Операционный день».
6) Обеспечение технологии ведения нормативно – справочной информации (НСИ).
7) Администрирование баз данных Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области.
8) Внедрение и сопровождение систем телекоммуникаций, в том числе АТС, для обмена открытой и конфиденциальной информацией.
9) Программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде при взаимодействии налоговых органов с налогоплательщиками и сторонними организациями.
10) Тиражирование программных продуктов по формированию в электронном виде налоговой отчетности, представляемой налогоплательщиками и налоговыми агентами.
11) Формирование установленной отчетности по предмету деятельности структурного подразделения.
12) Подготовка информационных материалов для руководства Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области по вопросам, находящимся в компетенции структурного подразделения.
13) Участие в организации и осуществлении мероприятий по профессиональной подготовке и переподготовке кадров для налоговых органов, проведении совещаний, семинаров по вопросам входящим в компетенцию структурного подразделения.
14) Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов структурного подразделения.
15) Ввод данных, поступивших на бумажных носителях и в электронном виде (на электронных носителях записи и по телекоммуникационным каналам связи):
по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков;
о счетах налогоплательщиков, полученных как от налогоплательщиков, так и от банков;
налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему Российской Федерации, бухгалтерской отчетности; зарегистрированных копий счетов-фактур;
иных документов, в том числе представляемых сторонними организациями, уполномоченными лицами.
16) Осуществление контроля правильности ввода информации, анализ протокола ошибок и исправление ошибок, допущенных операторами структурного подразделения.
17) Предварительная проверка сводной информации, поступающей из органов федерального казначейства, включая электронные платежные документы (ЭПД).
18) Ввод в базу данных платежных документов, поступивших из органов федерального казначейства, финансовых органов, местных органов самоуправления и других источников, сверка с бумажными носителями электронных документов, не прошедших автоматическую разноску, корректировка по результатам сверки.
19) Обработка информационных массивов данных, в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.
20) Подготовка информационных материалов для руководства Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области по вопросам, находящимся в компетенции структурного подразделения.
21) Участие в организации и осуществлении мероприятий по профессиональной подготовке и переподготовке кадров для налоговых органов, проведении совещаний, семинаров по вопросам входящим в компетенцию структурного подразделения.
22) Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов структурного подразделения.
Отдел информатизации для решения возложенных на него задач и функций имеет право:
1)  вносить на рассмотрение начальнику Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области предложения по вопросам своей деятельности;
2) запрашивать и получать от структурных подразделений Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения;
3) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения;
4) по указанию начальника Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области в пределах сферы своей деятельности и компетенции представлять структурное подразделение в Управлении ФНС России по Нижегородской области;
5) готовить проекты приказов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения;
6) давать заключения по проектам документов, представленным на заключение другими структурными подразделениями Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области;
7) работать с документами структурного подразделения Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области для выполнения возложенных на структурное подразделение задач;
8) пользоваться иными правами, предусмотренные законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными актами ФНС России.
Отдел информатизации решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области, с соответствующими органами государственной власти и органами местного самоуправления, иными органами и организациями.
Начальник отдела информатизации:
1) руководит деятельностью отдела на основе принципа единоначалия;
2) принимает участие в совещаниях, проводимых начальником Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции структурного подразделения;
3) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими государственными гражданскими служащими структурного подразделения;
4) участвует в подборе, расстановке кадров отдела, обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими структурного подразделения служебной дисциплины;
5) создает условия для повышения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы;
6) вносит начальнику Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области предложения о поощрении государственных гражданских служащих структурного подразделения, наложении на них дисциплинарных взысканий;
7) принимает меры по обеспечению необходимых условий службы для государственных гражданских служащих структурного подразделения;
8) представляет интересы Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, в соответствии с установленным порядком;
9) разрабатывает и представляет начальнику Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области для утверждения положение о структурном подразделении и должностные регламенты сотрудников отдела;
10) согласовывает представляемые на рассмотрение руководству Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции структурного подразделения;
11) планирует и контролирует деятельность структурного подразделения, в том числе по вопросам взаимодействия с другими структурными подразделениями Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области в связи с выполнением возложенных на структурное подразделение задач;
12) обеспечивает соблюдение работниками структурного подразделения служебного распорядка Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области и Кодекса этики и служебного поведения;
Начальник отдела информатизации несет персональную ответственность за осуществление возложенных на структурное подразделение функций, в том числе, за выполнение в рамках компетенции структурного подразделения программ, планов и показателей деятельности Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области.


Организационная структура
Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области





























1.2.Документооборот между подразделениями


Делопроизводство в Инспекции организуется с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД-ИФНС), предназначенной для учёта и сопровождения документов.
Для автоматизированного учета и обработки документов Начальника Инспекции и заместителей Начальника, структурных подразделений в СЭД-ИФНС создается база данных «Канцелярия».
Работники Инспекции регистрируются в СЭД-ИФНС, при этом каждому работнику в СЭД-ИФНС создается индивидуальный почтовый ящик.
Для каждого документа, циркулирующего в Инспекции, в СЭД-ИФНС создается регистрационная карточка (далее – РК).
Контроль соблюдения единообразия делопроизводства, методическое руководство организацией делопроизводства, проведение проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции возлагается на структурное подразделение, в функции которого входит документационное обеспечение Инспекции (далее – подразделение ДОИ) – отдел обеспечения.
В структурных подразделениях персональная ответственность за организацию и ведение делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел возлагается на начальников структурных подразделений и непосредственных исполнителей.
Начальники структурных подразделений обязаны:
- своевременно, в день поступления или на следующий ра
·бочий день, обеспечить доведение поступивших документов до исполнителей;
-организовать оперативное ознакомление работников со всеми документами, определяя в каждом конкретном случае круг заинтересованных исполнителей.
Задачи, функции и порядок работы отдела общего обеспечения определяются положением об Отделе. Права, обязанности и ответственность работников отдела обеспечения, а также работников структурных подразделений, на которых возложено ведение делопроизводства в этих подразделениях, определяются соответствующими должностными регламентами.
Для регистрации входящих и исходящих документов в инспекции существует программный комплекс «Система электронного документооборота –Инспекция» или «СЭД –ИФНС» и электронная почта.
В Инспекции корреспонденция поступает в подразделение ДОИ в бумажном виде, в электронном виде по СЭД и в электронном виде по электронной почте (далее – ЭП) для первичной обработки и регистрации.
По ЭП поступает следующая корреспонденция:
 - документы из ФНС России, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных ИФНС России (далее – УФНС/МРИ) и Инспекций документы сторонних организаций, обращения физических и юридических лиц и организаций подведомственных ФНС России;
- документы ДСП поступают по каналу пересылки документов, оборудованном криптографической защитой информации (СКЗИ);
Электронная корреспонденция поступает на официальный электронный почтовый ящик. Оператор приема входящей электронной корреспонденции распечатывает поступившие электронные документы и передает их Регистратору входящей бумажной корреспонденции для дальнейшей регистрации аналогично документам, поступившим в бумажном виде.
Вся входящая корреспонденция подразделяется на:
- обращения сторонних организаций;
- обращения физических лиц (далее – обращения граждан), поступившие по электронной почте, так и в бумажном виде;
- документы (кроме обращения граждан), поступившие в бумажном виде, (далее – документы, поступившие в бумажном виде);
- ДСП-документы;
- документы, поступившие в электронном виде по СЭД.
Все входящие документы после первичной обработки и регистрации направляются в почту Начальника Инспекции (далее – Начальник), в почту заместителя Начальника Инспекции.
Регистрация документов, поступивших в бумажном виде
Регистрацию документов, поступивших в бумажном виде, осуществляет Регистратор входящей бумажной корреспонденции.
Первичную обработку поступившей корреспонденции Регистратор входящей бумажной корреспонденции производит в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. На каждый документ, поступивший в бумажном виде, Регистратор входящей корреспонденции с помощью кнопки «Входящий» создает регистрационную карточку (далее – РК) в СЭД в БД «Канцелярия» и заполняет необходимые поля: «От кого», «Исходящий №», «Дата исходящего», «Вид документа», «Кому», «Дело». Переключатель «ДСП документ» должен быть выключен. Для документов, поступивших из ФНС, УФНС/МРИ и Инспекций, Регистратор входящей бумажной корреспонденции находит поступившую РК документа (с уже заполненными полями) по его исходящему номеру в представлении «Поступившие/по почте».  С помощью кнопки «Зарегистрировать» документу присваивается регистрационный номер. После утверждения резолюции Начальником инспекции (заместителем начальника инспекции), сотрудник ДОИ выполняет следующие действия:
- в РК входящего документа на закладке «Исполнение» формирует резолюцию - «добавить пункт резолюции» и заполнить следующие в поля: ответственный исполнитель, исполнитель, что сделать, срок исполнения, контроль.
- в случае изменения резолюции Начальником инспекции с помощью кнопок на закладке «Исполнение» вносит изменения в подготовленный проект резолюции;
- нажимает кнопку «На исполнение». При этом РК документа автоматически по тексту резолюции перенаправляется на почтовый ящик ответственного исполнителя.
Бумажный документ с подписанным оригиналом резолюции передается в отдел – ответственного исполнителя под роспись в карточке.
Регистрация документов, поступивших в электронном виде по СЭД
Регистрацию документов, поступивших в электронном виде по СЭД, осуществляет Регистратор входящей электронной корреспонденции.
Документы в электронном виде по СЭД поступают в БД «Канцелярия».
Обработка документов, поступивших в электронном виде, осуществляется в следующей последовательности:
- в представлении «Поступившие» БД «Канцелярия» находится РК соответствующего документа;
- проверяется правильность оформления РК электронного документа: наличие и подлинность электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП) с помощью «Айти-штампа», соответствие подписи автора с ЭЦП, соответствие исходящего номера и даты (при наличии) в файле электронного документа с данными РК, правильность оформления документа, наличие приложений (при упоминании в тексте электронного документа);
- при необходимости в поле «Кому» корректируется адресат.
В случае выявления нарушений в оформлении РК электронного документа или файла электронного документа сотрудник ДОИ с помощью команды «Отказ в регистрации» в меню «Действия» возвращает документ отправителю с указанием обоснования причины отказа.
В случае отсутствия нарушений в оформлении сотрудник ДОИ с помощью кнопки «Зарегистрировать» присваивает документу регистрационный номер.
После утверждения резолюции Начальником инспекции (заместителем начальника инспекции), сотрудник ДОИ выполняет следующие действия:
- в РК входящего документа на закладке «Исполнение» формирует резолюцию - «добавить пункт резолюции» и заполнить следующие в поля: ответственный исполнитель, исполнитель, что сделать, срок исполнения, контроль.
- в случае изменения резолюции Начальником инспекции с помощью кнопок на закладке «Исполнение» вносит изменения в подготовленный проект резолюции;
- нажимает кнопку «На исполнение». При этом РК документа автоматически по тексту резолюции перенаправляется на почтовый ящик ответственного исполнителя и соисполнителей, если таковы имеются.
Бумажный документ с подписанным оригиналом резолюции передается ответственному исполнителю под роспись в карточках учета входящих документов.
Регистрация ДСП-документов
Прием электронных ДСП-документов осуществляет Оператор приема электронной ДСП-корреспонденции.
Регистрацию ДСП-документов осуществляет Регистратор входящей ДСП-корреспонденции (оператор и регистратор могут быть совмещены в одном лице).
ДСП-документы поступают в бумажном и в электронном виде.
ДСП-документы в электронном виде поступают на официальный электронный почтовый ящик, оснащенный средствами криптографической защиты информации (далее - СКЗИ). Прием ДСП-документов, поступивших в электронном виде, осуществляет Оператор приема электронной ДСП-корреспонденции в следующей последовательности:
- извлекает архивный файл на жесткий диск;
- разархивирует его с помощью программы Winrar;
- проверяет: наличие файла документа, файла ЭЦП к документу, файлов приложений (при необходимости) и файла списка рассылки; соответствие оформления файлов установленным требованиям; правильность адресата; наличие, подлинность ЭЦП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему электронный документ, правильность оформления документа.
При наличии ошибок, дальнейшая обработка ДСП-документа не осуществляется, а отправителю по каналу электронной почты, оснащенному СКЗИ, направляется мотивированный отказ в приеме ДСП-документа.
При отсутствии ошибок Оператор приема электронной ДСП-корреспонденции завершает обработку ДСП-документов в следующей последовательности:
- ДСП-документ распечатывается;
- на первой странице ДСП-документа в верхнем правом углу проставляется номер экземпляра, в соответствии со списком рассылки;
- на первой странице ДСП-документа в нижнем правом углу проставляется штамп или производится запись «Дубликат. ЭЦП подтверждена» и заверяется подписью.
- в случае если документ содержит объемные приложения, на документе производится запись о получении приложений, для их получения в электронном виде на учтенных носителях информации.
На каждый входящий бумажный ДСП-документ Регистратор входящей ДСП-корреспонденции в СЭД в БД «Канцелярия Экспедиция» с помощью кнопки «Входящий» создает РК и заполняет необходимые поля: «От кого», «Исходящий №», «Дата исходящего», «Вид документа», «Кому», «Дело». Переключатель «ДСП документ» должен быть включен.
Для документов, поступивших из ФНС России, УФНС/МРИ, Инспекций Регистратор входящей ДСП-корреспонденции находит поступившую РК документа (с уже заполненными полями) по его исходящему номеру в представлении «Поступившие/ДСП документы».
Регистратор входящей ДСП-корреспонденции также заполняет поля: «Кому», «Экземпляр №», «Кол-во листов», «Кол-во л. прил.» (Количество листов приложений) и «Краткое содержание». С помощью кнопки «Зарегистрировать» документу присваивается регистрационный номер. После утверждения резолюции Начальником инспекции (заместителем начальника инспекции), сотрудник ДОИ выполняет следующие действия:
- в РК входящего документа на закладке «Исполнение» формирует резолюцию - «добавить пункт резолюции» и заполнить следующие поля: ответственный исполнитель, исполнитель, что сделать, срок исполнения, контроль.
- в случае изменения резолюции Начальником инспекции с помощью кнопок на закладке «Исполнение» вносит изменения в подготовленный проект резолюции;
- нажимает кнопку «На исполнение». При этом РК документа автоматически по тексту резолюции перенаправляется на почтовый ящик ответственного исполнителя и соисполнителя, если таковой имеется.
Бумажный документ с подписанным оригиналом резолюции передается в отдел инспекции – ответственного исполнителя под роспись в карточке учета входящей ДСП-корреспонденции.
Регистрация обращений граждан
Регистрацию обращений граждан осуществляет Регистратор входящей бумажной электронной корреспонденции. Обращения граждан поступают в бумажном и электронном виде. На каждое обращение гражданина, поступившее в бумажном виде, Регистратор входящей электронной корреспонденции с помощью кнопки «Входящий» создает в СЭД в БД «Канцелярия ЗГ» РК и заполняет необходимые поля «От кого», «Субъект РФ», «Исходящий номер», «Дата исходящего», «Вид документа», «Дело». С помощью кнопки «Зарегистрировать» документу присваивается регистрационный номер. В представлении на «Рассмотрение» указывается начальник инспекции либо заместитель начальника инспекции кому передается документ для наложения резолюции. После регистрации обращения граждан, поступившие в бумажном виде, передаются на рассмотрение Начальнику инспекции либо заместителю начальника инспекции.
Регистрация обращений сторонних организаций
Регистрацию обращений сторонних организаций, осуществляет Регистратор. Для каждого обращения юридического лица (сторонних организации), в СЭД создается регистрационная карточка в БД «Канцелярия».
Обработку данных обращений, осуществляет Регистратор в следующей последовательности:
- в БД «Канцелярия» создается РК документа и заполняются соответствующие поля: «от кого», «дата исходящего документа», «краткое содержание», «количество листов в документе и приложений», в поле «документ» при необходимости вкладывается электронный документ (документ «ДСП» не вкладывается);-
- в соответствии с содержанием обращения заполняет поле «Кому»;
- с помощью кнопки «Зарегистрировать» присваивает документу регистрационный номер.

1.3 Специальные требования и рекомендации по технической защите информации
Основным документом, в котором закреплены специальные требования и рекомендации по технической защите информации в инспекции является Приказ Гостехкомиссии России от 30.08.2002 года № 282. Этот документ устанавливает порядок организации работ, требования и рекомендации по обеспечению технической защиты конфиденциальной информации на территории Российской Федерации и является основным руководящим документом в этой области для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, взявшим на себя обязательства либо обязанными по статусу исполнять требования правовых документов Российской Федерации по защите информации.
2.2. Требования и рекомендации настоящего документа распространяются на защиту:
-конфиденциальной информации - информации с ограниченным доступом, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне и персональным данным, содержащейся в государственных (муниципальных) информационных ресурсах, накопленной за счет государственного (муниципального) бюджета и являющейся собственностью государства (к ней может быть отнесена информация, составляющая служебную тайну и другие виды тайн в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также сведения конфиденциального характера в соответствии с "Перечнем сведений конфиденциального характера", утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 №188), защита которой осуществляется в интересах государства (далее - служебная тайна);
-  информации о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющей идентифицировать его личность (персональные данные).
Для защиты конфиденциальной информации, содержащейся в негосударственных информационных ресурсах, режим защиты которой определяет собственник этих ресурсов (например, информации, составляющей коммерческую, банковскую тайну и т.д.) (далее - коммерческая тайна), данный документ носит рекомендательный характер.
Документ определяет следующие основные вопросы защиты информации:
-  организацию работ по защите информации, в том числе при разработке и модернизации объектов информатизации и их систем защиты информации;
-  состав и основное содержание организационно-распорядительной, проектной, эксплуатационной и иной документации по защите информации;
-  требования и рекомендации по защите речевой информации при осуществлении переговоров, в том числе с использованием технических средств;
- требования и рекомендации по защите информации при ее автоматизированной обработке и передаче с использованием технических средств;
-  порядок обеспечения защиты информации при эксплуатации объектов информатизации;
-  особенности защиты информации при разработке и эксплуатации автоматизированных систем, использующих различные типы средств вычислительной техники и информационные технологии;
-  порядок обеспечения защиты информации при взаимодействии абонентов с информационными сетями общего пользования.
Защита информации, обрабатываемой с использованием технических средств, является составной частью работ по созданию и эксплуатации объектов информатизации различного назначения и должна осуществляться в установленном настоящим документом порядке в виде системы (подсистемы) защиты информации во взаимосвязи с другими мерами по защите информации.
Защите подлежит информация, как речевая, так и обрабатываемая техническими средствами, а также представленная в виде информативных электрических сигналов, физических полей, носителей на бумажной, магнитной, оптической и иной основе, в виде информационных массивов и баз данных в автоматизированную систему.
Защищаемыми объектами информатизации являются:
-  средства и системы информатизации (средства вычислительной техники, автоматизированные системы различного уровня и назначения на базе средств вычислительной техники, в том числе информационно-вычислительные комплексы, сети и системы, средства и системы связи и передачи данных, технические средства приема, передачи и обработки информации (телефонии, звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных, другое общесистемное и прикладное программное обеспечение), используемые для обработки конфиденциальной информации;
-  технические средства и системы, не обрабатывающие непосредственно конфиденциальную информацию, но размещенные в помещениях, где она обрабатывается (циркулирует);
-  защищаемые помещения.
Разработка мер и обеспечение защиты информации осуществляются в инспекции отделом информатизации.
Система (подсистема) защиты информации, обрабатываемой в автоматизированных системах различного уровня и назначения, должна предусматривать комплекс организационных, программных, технических и, при необходимости, криптографических средств и мер по защите информации при ее автоматизированной обработке и хранении, при ее передаче по каналам связи.
Основными направлениями защиты информации являются:
-  обеспечение защиты информации от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки за счет несанкционированного доступа и специальных воздействий;
-  обеспечение защиты информации от утечки по техническим каналам при ее обработке, хранении и передаче по каналам связи.
В качестве основных мер защиты информации в инспекции:
-  документальное оформление перечня сведений конфиденциального характера с учетом ведомственной - специфики этих сведений;
-  реализация разрешительной системы допуска исполнителей (пользователей, обслуживающего персонала) к информации и связанным с ее использованием работам, документам;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;
-  регистрация действий пользователей автоматизированных систем, контроль за несанкционированным доступом и действиями пользователей;
-  учет и надежное хранение бумажных и машинных носителей информации, ключей (ключевой документации) и их обращение, исключающее их хищение, подмену и уничтожение;
- необходимое резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;
-  использование сертифицированных средств защиты информации;
-  использование защищенных каналов связи и криптографических средств защиты информации;
-  организация физической защиты помещений и собственно технических средств с помощью сил охраны и технических средств, предотвращающих или существенно затрудняющих проникновение в здания, помещения посторонних лиц, хищение документов и информационных носителей, самих средств информатизации, исключающих нахождение внутри контролируемой зоны технических средств разведки или промышленного шпионажа;
-  предотвращение внедрения в автоматизированные системы программ-вирусов, программных закладок.
Лица, допущенные к автоматизированной обработке конфиденциальной информации, несут ответственность за соблюдение ими установленного в Инспекции порядка обеспечения защиты этой информации.
Для получения доступа к конфиденциальной информации они должны изучить требования вышеназванного Приказа, в части их касающейся.
При разработке и эксплуатации автоматизированных систем, предполагающих использование информации, составляющей служебную тайну, а также персональных данных в инспекции документально оформлены перечни сведений, составляющих служебную тайну, и персональных данных, подлежащих защите. Все исполнители ознакомлены с этими перечнями в части их касающейся.
Характерными особенностями локально – вычислительных сетей (ЛВС) инспекции являются распределенное хранение файлов, удаленная обработка данных (вычисления) и передача сообщений (электронная почта и ПК «СЭД –ИФНС»), а также сложность проведения контроля за работой пользователей и состоянием общей безопасности ЛВС.
Каждый администратор и пользователь имеет уникальные идентификаторы и пароли, а в случае использования криптографических средств защиты информации - ключи шифрования для криптографических средств, используемых для защиты информации при передаче ее по каналам связи и хранения, и для систем электронной цифровой подписи.
 
2. Виды обеспечения информационных систем организации
В Межрайонной ИФНС России №12 по Нижегородской области, в общей сложности, имеется около 130 компьютеров и 3 сервера.
Средняя характеристика имеющихся технических средств:
- CPU 1,2GHz;
- Оперативная память 128 Mb;
- Сетевой адаптер – 100Mb/s Network Connection.
Все компьютеры, расположенные в здании, объединены в локальную сеть и соединены с другим оборудованием, необходимым для работы. Это позволяет обеспечить быстрый обмен данными, удобство работы.
Межрайонная ИФНС России №12 по Нижегородской области использует технологию WTware. WTware это программное обеспечение, которое позволяет с минимальными затратами времени и средств эффективно использовать накопленный организацией парк компьютеров в качестве Windows-терминалов. Терминалом могут стать машины с процессором от i486 и ОЗУ 8Мб.
Терминалом называется устройство ввода и отображения информации. Прикладные программы (Word, Excel, или любая другая программа для Windows) выполняются на сервере, а для пользователя терминала все выглядит так, как если бы компьютер, равный по мощности серверу, стоял у него на столе. Специфика современных программ такова, что можно подключить десятки терминалов к одному серверу и при этом ни один из пользователей не заметит, что сервер используется кем-то еще.
Основная цель использования терминалов снижение TCO (total cost of ownership, совокупная стоимость владения). Снижение достигается за счет снижения расходов при развертывании решения и затем за счет упрощения администрирования системы, повышения надежности комплекса в целом.
Windows-терминалы применимы там, где большое количество пользователей используют компьютеры для решения однотипных офисных или специализированных задач. Это залы операторов, рабочие места в офисах, учебные классы и многое другое. Особенно большую выгоду использование Windows-терминалов может принести там, где требуется организовать множество рабочих станций для работы с данными, непрерывно растущие объемы которых требуют постоянного увеличения ресурсов на местах.
Преимущества терминала WTware:
Экономия, защита вложений. Не требуется модернизация компьютеров каждый раз, когда выходят новые, более требовательные к ресурсам, версии программ. WTware позволяет снизить время и затраты на обслуживание рабочих мест, исключить риск потери информации.
Безопасность. WTware даст уверенность в том, что ваши данные не будут переданы конкурентам нелояльным сотрудником. Также за счет того, что данные по сети не передаются, а также отсутствия дисков и дисководов повышается уровень безопасности системы.
Централизованность хранения данных. Выход из строя терминала не повлечет за собой потери данных, так как все данные хранятся на сервере. Централизованность хранения данных упрощает процедуры резервного копирования.
Надежность. Программы выполняются на сервере под управлением серверной операционной системы, которая отличается от операционных систем для персональных компьютеров в первую очередь повышением надежности.
Простота администрирования. Обеспечивается централизованность администрирования системы. Операционная система и программное обеспечение для всех терминальных станций устанавливаются только на сервер. Пользователи не могут повлиять на стабильность работы ПО на рабочем месте.
Контроль за используемым в компании программным обеспечением. Установка нового ПО без ведома администраторов невозможна.
Эффективность использования вычислительных ресурсов. В большинстве случаев загрузка процессора рабочей станции редко превышает 10-20%, а в среднем составляет около 5%. WTware дает возможность максимально использовать ресурсы терминального сервера для решения задач всех терминальных станций. В случае же нехватки вычислительных ресурсов, достаточно провести модернизацию терминального сервера, а не всего парка персональных компьютеров.
Сеть инспекции представляет собой сложную структуру, которая объединяет все подразделения. Работа сети осуществляется с помощью серверов, работающих под управлением Microsoft Windows Server 2000. Межрайонная ИФНС России №12 по Нижегородской области, также использует лицензионные копии таких продуктов, как:
Пакет программ СЭОД (система электронной обработки данных);

Пакет программ ДКС(делопроизводство, кадры, смета)
Пакет программ СЭД-ИФНС (система электронного документооборота –ИФНС);
Антивирусная защита обеспечивается приложением Антивирус Kaspersky.































Начальник инспекции

Заместитель начальника инспекции

Отдел общего
Обеспечения (включая младший обслуживающий персонал)
57,5 чел.

Заместитель начальника инспекции


Заместитель начальника инспекции

Отдел камеральных проверок №2
5 чел.

Отдел камеральных проверок № 1
14 чел.

Аналитический отдел
5 чел.

Правовой отдел
6 чел.

Работа областного архива на Ваду

Отдел выездных проверок
12 чел.

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков
7 чел.

Отдел информатизации
10 чел.

Отдел
работы с налогоплательщиками
10 чел.

Отдел урегулирования задолженности
10 чел.




Приложенные файлы

  • doc 8627
    Размер файла: 165 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий