ЗАЧЕТ -для озо

Задания для зачета по курсу «Основы делопроизводства»

Оформите ПОРТФОЛИО, вложив в него материалы и документы, подготовленные по следующим заданиям (каждое задание выполняется на отдельном листе, формат А4).

1. Составить свое резюме (не более двух страниц, А4, Times New Roman, 14 размер, 1,5 интервал)

РЕЗЮМЕ

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
11 марта 1878 г.


ЦЕЛЬ:




ОБРАЗОВАНИЕ:

Дата начала обучения
Дата окончания обучения
Наименование учебного заведения
Специальность













ОПЫТ РАБОТЫ:
Дата начала и окончания работы
Должность, организация
Должностные обязанности











ДОСТИЖЕНИЯ:


ВЛАДЕНИЕ ИНОСТРАННЫМИ ЯЗЫКАМИ:


ВЛАДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОМ:


ПРОФЕССИОНАЛЬНО ЗНАЧИМЫЕ УМЕНИЯ И НАВЫКИ:


ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:



ПОЖЕЛАНИЯ К РАБОТЕ:


Дополнительная информация:

ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА:


ХОББИ:


СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:



2. Составьте приказ по кадровому составу о принятии на работу Сахарова Андрея Валентиновича начальником юридического отдела, о переводе Новосельцева Анатолия Ефремовича с должности инженера отдела легкой промышленности на должность начальника отдела легкой промышленности; об увольнении Коровина Антона Петровича, сторожа, по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

3. Ниже предложены тексты распорядительных документов. Проанализируйте, исправьте их и правильно оформите.

ТЕКСТ 1
Я ПРИКАЗЫВАЮ:
Андрей Петрович, в связи с царившей в ваше отсутствие свистопляской в вашем отделе наше предприятие рискует завалить годовой отчет. Разберитесь немедленно, пожалуйста!

Директор

ТЕКСТ 2
ВЫПИСКА
ПРОТОКОЛА
07.05.2010-09.05.2010 год
№ 14

Главы администраций районов, глава Департамента управления образованием, заседание.
Секретарь – Пиявкина Л. Д.
Председатель – Тихий М. В.
Присутствовали: главы районных администраций, директора и завучи школ. Всего присутствовало
40 человек. Регистрационный список прилагается.
Повестка дня
О проведении реформы образования
Права преподавателей
ВЫСТУПИЛИ:
СЛУШАЛИ:
УКАЗАЛИ:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РАСПОРЯДИЛИСЬ:
Председатель Тихий М. В.
Секретарь Пиявкина Л. Д.


4. Отредактируйте тексты информационно-справочных документов там, где требуется:

ТЕКСТ 3
Уважаемый Сергей Петрович!!!
Необходимо кому-то взять все-таки на себя ответственность за условия содержания рыбы на складе нашего магазина «Океан». Она же на полу валяется, а мы там ногами ходим! К тому же температурный режим гораздо выше нужного.
Продавщица Галя

ТЕКСТ 4

Заявление.
11 декабря накануне дня Конституции в нашем общежитии в холле 2 этажа проходила дискотека, посвященная этому празднику. С проживающих были собраны подписи, что в 23.00 дискотека закончится. Все присутствующие танцевали и попросили продолжить дискотеку после указанного времени. В 23.15 пришли сотрудники охраны и попросили прекратить дискотеку. Спустя 20 минут они пришли снова и один из них пнул звукоусиливающую установку, забрал мою куртку и пропуск. Потом мы все прекратили и разошлись. Прошу прощения за этот неприятный инцидент и прошу вернуть мне мои вещи.
Марков А. Е. 15.12.2012 г.



Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смыслового содержания письма (приведите не менее трех языковых формул):
Благодарность;
Просьба;
Извещение;
Сообщение;
Предложение услуг, помощи в организации мероприятия;
Выражение надежды;
Гарантия;
Оферта;
Напоминание;
Отказ;
Ответ на запрос;
Разрыв партнерских отношений;
Претензия;
Приглашение к сотрудничеств;
Окончание письма

Составьте деловые письма (всего 5 писем) для следующей ситуации:
Китайская компания «ХунгЯнг» совместно с американской компанией «Hot&Dog» пригласила российскую фирму «Дело Вкуса» на выставку-презентацию посуды (1).
После посещения выставки российская фирма направила письма:
а) американской компании с просьбой о поставке пробную партию посуду из титана с нано-покрытием для дезинфекции пищи без перегрева (2).
б) китайской фирме с просьбой о поставке пробной партии керамической посуды для сервировки, сохраняющих температуру готового блюда в течение нескольких часов (3).
Американская фирма отправила заказанную партию, российская фирма выразила недовольство по поводу того, что в партии оказалась алюминиевая полированная посуда, отличающаяся по качеству от посуды из титана (4).
Качеством товара китайской фирмы российская компания осталась довольна (5).

7. Начертите организационную схему организации и присвойте каждому отделу номенклатурные номера (Администрация, Отдел информационных услуг, Бухгалтерия, Учебный центр).
В каждый отдел отнесите по три вида документов, и присвойте номенклатурные номера.
Устав, Приказ по личному составу, Приказ по основной деятельности, Планы обслуживания оргтехники, Договора на оказание услуг ксерокопирования, Заявки на обслуживание компьютеров, Бухгалтерский баланс, Ревизия «магазин № 4», Акт «Сверки», План занятий «Группы № 235», Табель посещаемости «Группы № 235», Табель успеваемости «Группы № 235».
7.1. Установите сроки хранения документов (см. Приложение 1).
7.2. На общем бланке организации оформите по установленной форме номенклатуру дел, определите состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее.
7.3. Составьте приказ о создании экспертной комиссии для Вашей организации. Обратите внимание на то, что должно быть определено этим приказом.
7.4. Оформите дела к сдаче в архив:
составьте внутреннюю опись
составьте заверительную надпись
оформите обложку дела
7.5. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, утративших научно-практическое значение в соответствии с требованиями нормативных документов. Помните о правилах: последовательность документов; состав лиц, принимающих и визирующих эти документы;

8. Составьте письмо. Предприятие-партнер сообщила вам о причинах задержки выполнения контрактных обязательств по доставке. Вина полностью лежит на заводе изготовителе, который испытывает огромные трудности с отсутствием материалов для изготовления продукции, чем тоже нарушает контрактные обязательства с Вашим партнером. В связи с этим фирма-партнер просит перенести поставку части партии на следующий год, увеличив сроки поставки.
8.1.Зарегистрируйте созданный вами документ в журнальной и карточной формах.
8.2.Оформите резолюцию руководителя.
8.3.Поставьте документ на контроль, поставив при этом все необходимые реквизиты.

___________________________________________________________________

Интернет ресурсы
Сайт ГЛАВАРХИВПРОЕКТ
Сайт Федерального архивного агентства
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

Нормативно-правовые акты
1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) 2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
3. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. N 477

Литература
Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 256 с.
Делопроизводство: Учеб. / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой - 3 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 364с.
Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.А. Быковой. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364 с.
Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 288 с.
Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво: ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности Microsoft Word / И.В.Журавлева, М.В.Журавлева -М.:НИЦ Инфра-М, 2012-187с.
Резюме, характеристика, рекомендация: как подготовить правильно и быстро / Н.А. Добрина, И.В. Мустафина. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 128 с.
Управление документами: Учебник / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 300 с.

Для консультации:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]















Приложение 1 (ВЫБОРКА из ПЕРЕЧНЯ)
Сроки хранения документов
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] в архивах организаций обусловлено необходимостью, официально закрепленной законодательством РФ. В зависимости от типа документа, на него установлен соответствующий срок архивного хранения, являющийся обязательным.
 
Ознакомьтесь с примерным перечнем подлежащих архивной обработке документов, образующихся в процессе деятельности организаций.  
№ статьи
Вид документа
Сроки хранения документов
Примечание

1
2
3
4

1.1. Распорядительная деятельность

6
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:


а) по основной деятельности 
постоянно 
 


б) по личному составу 
75 лет 
 


о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках
5 лет 
 

1.2. Организационные основы управления

13
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):


а) по месту разработки и утверждения 
постоянно 
 


б) в других организациях 
3 года 
 

14
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)
постоянно
 

15
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств
постоянно
 

16
Положения о структурных подразделениях организации; .. о филиалах, представительствах
постоянно
 

19
Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации
постоянно
 

32
Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утверждения
постоянно
 

35
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции)


а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждениях  
постоянно  
Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27 октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц) 


б) - в прочих организациях 
3 года  
 


в) - индивидуальные (персональные)
75 лет 
 

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

135
Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:


а) сводные годовые  
постоянно 
 


б) годовые   
постоянно 
 

136
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним
постоянно
 

137
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам
постоянно
 

143
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
постоянно
 

153
Лицевые счета работников
75 лет
 

155
Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы
5 лет
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

187
Паспорта сделок
постоянно
 

7.4. Охрана труда

305
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда
75 лет
 

306
Табели и наряды работников вредных профессий
75 лет
 

Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

337
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.):

 
 работников 
75 лет 
 

338
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников
75 лет
 

339
Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников)
75 лет
 


































Приложение 2




Рисунок 2ё H  ° @ ° @ё ё HђЋђ Заголовок 1Ўђ Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 74042
    Размер файла: 157 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий