Задание для составления документов

Задания для составления документов
Задание 1
На основе предложенных ситуаций составить внешнюю и внутреннюю информационную справку.
Ситуация 1
Учебно-методическое управление Минвуза РФ запросило у Института международного права и экономики им. А.С. Грибоедова сведения о наличии и эффективности использования в учебных и научно-практических целях компьютеров.
В письме Управление просило прислать следующие сведения к 24 июля текущего года:
количество компьютерных классов;
количество компьютеров, используемых в учебных целях;
количество учебных часов, отведенных на учебные программы по курсам;
количество студентов, обучающихся на основе компьютерных программ;
перечень учебных дисциплин с применением компьютеров;
организация промежуточной аттестации студентов в компьютерном классе.
По указанию ректора института справка о наличии и использовании компьютеров в учебных целях в 2017–2018 гг. была подготовлена деканом экономического факультета И.И. Карской, завизирована зав. учебно-методическим отделом О.Н. Сарковой, преподавателем дисциплины «Документационное обеспечение управления» Е.И. Стаднюк и отправлена за подписью проректора по учебной работе проф. Г.Т. Васина.
Справку подготовить в табличной форме и на бланке организации.
Ситуация 2
Московская Государственная консерватория подготовила справку в Министерство культуры Правительства Москвы об участии в X Международном фестивале «Музыкальные собрания».
В справке содержалась информация о том, что 19 мая текущего года в Малом зале Консерватории будет осуществлена постановка мелодрамы Е. Фомина «Орфей». 20 и 25 мая в Большом зале Консерватории будут проведены концерты русской музыки XVIII–XX вв., в которых примут участие камерный оркестр «Музыка веков», ансамбль старинной музыки «Клавесин».
Спонсорами программы выступают: Представительство компании «Фольксваген» в Москве, Компания «Лукойл», отель «Редисон Славянская», Институт «Открытое общество», австрийская авиакомпания.
Информационными спонсорами программы являются: газеты «Финансовые известия», «Московские новости», еженедельник «Аргументы и факты». Справка была подготовлена проректором Консерватории профессором А.Я. Дашевским 1 апреля текущего года и завизирована 31 марта исполнительным директором фестиваля Н.В. Самуйлович.

Задание 2
На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.
Ситуация 1
Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 07 декабря 2017 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Минздраве РФ В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.
В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.
Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.


На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.
Ситуация 2
Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук (РАН) в апреле текущего года провел опрос населения столицы по теме: «Оценка жителями столицы экологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате проведенного анализа ответов в адрес Директора департамента Госкомприроды РФ Ольховского Н.Н. 17 мая 2017 года была направлена докладная записка с выборочным анализом мнения москвичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой.
В записке нашли отражение следующие факты:
1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79,8% – автотранспорт.
2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.
3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть.
Докладная записка содержала также конструктивные предложения жителей Москвы по охране окружающей среды.
Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.

На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.
Ситуация 3
ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2017 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.
Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое и финансовое образование.
Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю. Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С. Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.
На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 3
На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку.
Ситуация 1
Заведующая учебной частью Московского политехникума Комитета социальной защиты населения г. Москвы Л.Д. Крылова 20 июня текущего года подготовила объяснительную записку на имя директора политехникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников политехникума Гознаком РФ.
Заявка на 250 дипломов была подана в марте текущего года, а вручение дипломов выпускникам политехникума назначено на 30 июня текущего года.
Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании политехникума, не смогут подать заявления в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдает студентам вместо дипломов справки о получении среднего образования, и эта непредвиденная работа нарушает выполнение других не менее важных обязанностей.
На объяснительной записке имеется резолюция директора о принятии заведующим учебной частью экстренных мер.
На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку
Ситуация 2
Научно-производственное объединение «Научно-исследовательский институт технологии автомобильной промышленности» (НПО «НИИ автопром») в мае 2017 г. приобрело у фирмы «Вильд Ляйтц» во временное пользование электронный микроскоп для использования его в научных целях при определении структуры металла.
Однако полученный микроскоп был недоукомплектован, что не позволило использовать его сразу в научных целях.
Руководство НПО обратилось в Таможенный комитет РФ для получения разрешения на ввоз из-за границы комплектующих изделий к микроскопу. Разрешение на ввоз этих изделий было получено только в декабре 2016 г., причем срок пребывания микроскопа в режиме временного пользования был ограничен до 2 лет. Научные разработки не укладывались в эти сроки, и главный специалист НПО А.И. Смольников поставил об этом в известность руководство объединения. На объяснительной записке имеется виза начальника научно-производственного отдела.
Ситуация 3
Начальник планово-экономического управления ОАО завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственной академии управления С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих небольшой опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.
В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.
Автор письма выразил надежду, что академия проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.
Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.
Ситуация 4
Директор Института экспериментальной физики РАН (ИЭФ РАН) академик РАН А.И. Михайлов обратился с гарантийным письмом к исполнительному директору компании «Велком Инк» господину Арвиду Гринвуду, (Элгентон ст. 1800, Бостон, штат Массачусетс, США).
Ссылаясь на предварительную договоренность и Соглашение о намерениях, подписанное 18.04.2017 представителем компании «Велком Инк» и коммерческим директором ИЭФ РАН, дирекция института просит дать соответствующие распоряжения по отгрузке в адрес института через аэропорт Шереметьево-2 прибора «Скан» (рентгенофлуоресцентный анализатор), предназначенного для проведения российской части программы исследований, проводимых совместно с Массачусетским технологическим институтом.
В письме содержались уверения в оплате стоимости прибора и транспортных расходов.
Почтовые и финансовые реквизиты института:
114870, Москва, ул. Менделеева, д. 14
№ Расчетного счета в банке, ОГРН, ИНН.
Директор института выразил уверенность, что совместные работы в области экспериментальной физики будут продолжены.

Задание 6
На основе предложенных ситуаций составить протокол.
Ситуация 1
12 сентября текущего года на экономическом факультете состоялась научная студенческая конференция, на которой присутствовали преподаватели и аспиранты факультета (всего 78 человек). Протокол вела инспектор учебного отдела Попова Л.О.
Конференция была посвящена проблемам изучения развития банковской системы в России. Доклад на эту тему сделала студентка 3 курса Р.А. Савельева. Ей задавались вопросы о времени появления первых банков в России, торговым и неторговым операциям. В выступлении студента 4 курса А.Б. Алимова подчеркивалась важность изучения исторического опыта и его использования в современных рыночных условиях.
На конференции было сделано также сообщение аспиранта кафедры менеджмента К.М. Амурского по теме, близкой к содержанию доклада и его кандидатской диссертации.
Итоги дискуссии были подведены председательствующим – доктором экономических наук В.А. Титовым, который, высоко оценив научный уровень доклада и понимание большинством присутствующих сущности проблемы, остановился на значении исследования банковской системы в России, дающий импульс современным работам такого характера. Он также подчеркнул необходимость более широкого участия в работе подобных конференций студентов и преподавательского состава других кафедр института.
Было решено одобрить научный доклад и отметить его высокий профессиональный уровень, умение автора работать с источниками и литературой по теме исследования. Было также предложено включить текст доклада в сборник научных трудов факультета и поручить председателю конференции создать постоянный оргкомитет по проведению научных студенческих конференций к 1 октября текущего года.
Ситуация 2
3 апреля текущего года состоялось заседание Комитета территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления Правительства Москвы. На заседании присутствовал представитель Правительства Москвы, префекты административных округов, главы районных управ.
Основным вопросом повестки дня было обсуждение закона о районной Управе. С информацией о законе, сфере его применения, сроках вступления в силу выступил зам. председателя Комитета территориальных органов самоуправления С.Д. Владиславский, председательствующий на заседании.
Глава Управы района «Головинский» А.П. Алексеенко, отнесясь, в целом, положительно к проекту Закона о районной управе, обратил внимание присутствующих на отсутствие механизмов его реализации. В своих выступлениях его поддержали главы других (Люблинской и Царицынской) районных управ.
Было решено уточнить некоторые пункты закона, степень ответственности должностных лиц и контроля за его доработкой.
Вторым вопросом повестки дня было слушание городской программы «Наш дом, наш подъезд». С сообщением по этому вопросу выступил зав. отделом Управления органов местного самоуправления П.А. Ковалев. В прениях выступили префекты округов Э.М. Соломин, Г.Г. Левко и начальник Дирекции единого заказчика (ДЕЗ) Ю.Р. Чудова. В своих выступлениях они обратили внимание на необходимость упорядочения бюджетных финансовых средств на реализацию программы, при этом внеся в нее ряд необходимых поправок.
Текст программы был принят за основу с учетом более тщательной проработки ее финансовой стороны и возложения ответственности за осуществление программы на Глав районных управ и начальников ДЕЗов.
Оформить выписку из протокола по второму пункту повестки дня.

Ситуация 2
На основе предложенных ситуаций составить протокол.

02 апреля текущего года состоялось заседание ректората Академии сферы быта и услуг, на котором ставился вопрос о создании нового факультета.
На заседании ректората присутствовали ректор института профессор Л.О. Свистунов, проректор по учебной работе У.Ш. Галеев, деканы факультетов А.К. Маслов, И.Р. Сергиенко, начальник отдела кадров А.М. Валуева, заведующие кафедрами П.В. Глебов, С.С. Аверкина, Л.И. Журова, Г.Г. Осипян, зав. учебно-методическим отделом Н.Ю. Касаткин.
В заседании ректората приняла участие модельер-конструктор Дома моды Славы Зайцева О.О. Решетникова. С обоснованием необходимости подготовки студентов, специализирующихся в области обработки тканей, проектирования индивидуальных и массовых моделей одежды и обуви, выступил декан технологического факультета Г.Г. Осипян.
В развитие этой идеи и с ее полной поддержкой выступила доцент кафедры художественного оформления одежды Л.И. Журова.
Она обратила внимание на возросшие потребности в специалистах этого профиля на отечественном рынке труда и внесла предложения договориться с представителем Дома моды о прохождении студентами у них производственной практики.
Ректорат единогласно поддержал выступающих и в своем решении зафиксировал необходимость начала подготовки документов по этой специализации, поручив деканату в 3-месячный срок представить учебные планы и программы по специализации. Ответственность за проработку всего комплекса вопросов возложена на декана технологического факультета Г.Г. Осипян.
Вторым пунктом повестки дня был вопрос о начале весенней экзаменационной сессии. Деканы технического, гуманитарного и технологического факультетов доложили о готовности преподавательского состава к проведению сессии. Начальник учебно-методического отдела Н.Ю. Касаткин в свою очередь сделал сообщение о проблемах размножения учебных программ в редакционно-издательском отделе университета.
Председательствовал на заседании ректор университета профессор Л.О. Свистунов. Вела заседание секретарь С.И. Бухвостова.

Задание 7
На основе предложенных ситуаций составить приказ по основной деятельности.
Ситуация 1
На основе предложенных ситуаций составить приказ по основной деятельности.
С целью реализации задач и функций Министерства образования РФ министр З.В. Волынкина 19.06.2016 года издала приказ №125-пр, в котором дала поручение Российской академии образования и Российской академии наук создать Совет по проблемам развития, воспитания и психологической поддержки личности, а также Рабочую группу по разработке концепции развития творческого потенциала детей в Российских образовательных учреждениях.
Приказом утверждалось положение о Совете (приложение 1), Рабочей группе (приложение 2) и ее составе (приложение 3).
Председателем Совета был назначен Президент Российской академии образования член коллегии Министерства А.В. Петровский.
Совету совместно с Управлением Гуманитарного образования (Б.Б. Савченко), Управлением учебных заведений высшего профессионального образования (М.А. Голиков) и Управлением реабилитационной работы (М.С. Истратова) предписывалось разработать научно-исследовательскую программу «Усиление воспитательной функции образования».
Центру социологических исследований (В.Е. Ворожеева) предлагалось провести работу по опросу учащихся об их ценностных ориентациях (образование, карьера, влияние старшего поколения, роль материальных благ и т. д.).
Управлению финансирования (Ю.А. Кленову) предписывалось рассмотреть вопрос о выделении средств на социологические исследования.
Управлению международного сотрудничества (В.Р. Рацкевич) было дано задание подготовить проект «Гражданское воспитание личности» для внесения его в ЮНЕСКО.
Контроль за исполнением приказа возложен на зам. министра А.Т. Мчедлидзе. Все упомянутые в приказе должностные лица проставили на нем визу ознакомления.
Ситуация 2
Правительство РФ по представлению организаторов Дней исторического и культурного наследия России приняло программу охраны и использования памятников культуры на территории города Москвы.
На этом основании управление перспективных программ Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства разослало заинтересованным организациям письмо о представлении в Комитет до 01.09.2017 планов реализации программы.
В соответствии с данным письмом и на основе договоренности с главами иностранных представительств в Москве Заместитель министра иностранных дел РФ издал приказ о возможности организации экскурсий по территории некоторых посольств иностранных государств (Франции, Австралии, Аргентины, Танзании), являющихся архитектурными и историческими памятниками постройки ХIХ века.
В приказе была дана ссылка на соглашение с администрацией посольств от 15 февраля 2017 г., что вошло в констатирующую часть приказа.
Постановляющая часть содержала права, обязанности и ответственность МИД РФ по вопросам, связанным с посещением территорий посольств.
Исполнителем приказа был Департамент истории дипломатии МИДа. На приказе была виза руководителя пресс-службы министерства А.О. Петрова.





















13 PAGE 14815



Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 515

Приложенные файлы

  • doc 7898527
    Размер файла: 67 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий