РПД Основы делопроизводства и документооборота в сфере ГМУ (2)


Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
Факультет государственного и муниципального управления
Кафедра управления персоналом
УТВЕРЖДЕНА
решением кафедры
управления персоналом
Протокол № 10
от «29» августа 2016 г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
Б1.Б.17.Основы делопроизводства и документооборота в сфере государственного и муниципального управления
направление подготовки
38.03.04 Государственное и муниципальное управление
Профиль
Организация работы органов государственного и муниципального управления
Квалификация: бакалавр
очная, заочная и очно-заочная форма обучения
Год набора -2016
Екатеринбург, 2016
Автор–составитель:
д.ф.н., профессор кафедры управления персоналом
Г.В. Макович

Заведующий кафедрой управления персоналом,
д.с.н., профессор Н.Г. Чевтаева
СОДЕРЖАНИЕ
11. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине (модулю), соотнесенных с планируемыми результатами освоения образовательной программы…………………………………….................................................................
22. Объем и место дисциплины (модуля) в структуре образовательной программы………………………………………………………………………………...
33. Содержание и структура дисциплины (модуля)………………………………………....
44 Фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине (модулю)…………………………………………….……………………………………...
55 Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины (модуля)……...
66 Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по дисциплине (модулю)………………………………………………….
77 Материально-техническая база, информационные технологии, программное обеспечение и информационные справочные системы …………………...…..………..

Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине (модулю), соотнесенных с планируемыми результатами освоения программы
Дисциплина «Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении» обеспечивает овладение следующими компетенциями:
ПК-15: умение вести делопроизводство и документооборот в ОГВ РФ, ОГВ субъектов РФ, ОМС, государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях, научно-исследовательских и образовательных организациях, политических партиях, общественно-политических, коммерческих и некоммерческих организациях
В результате освоения дисциплины у студентов должны быть:
– сформированы знания: современной нормативной базы для работы с документами, типовой состав систем управленческой документации в организации, принципы составления, учета, хранения, защиты, способов передачи служебной информации, оперативных решений в организации (ПК-15).
– сформированы умения: унифицировать и проектировать формы и тексты документов в соответствие с требованиями, закрепленными в нормативно-методической документации, работать с разными системами документации в организации в бумажной и электронной форме, работать с управленческими документами (ПК-15).
– сформированы навыки: оценки документов с точки зрения соответствия специфическим нормам, регулирующим деятельность организаций разных типов и с точки зрения процедуры принятия решения, умеет оценивать надежность систем учета, хранения, защиты информации, документирования разных управленческих решений, учета и хранения документов, анализа результатов документирования и ведения документооборота (ПК-15).
Студенты также должны овладеть навыками: составления, учета, хранения, защиты документов
.
Объем и место дисциплины (модуля) в структуре ОП ВОДисциплина Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении читается в 8 семестре в соответствии с учебным планом, общая трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах;
– освоение дисциплины опирается на минимально необходимый объем теоретических знаний в области коммуникаций и менеджмента, а также на приобретенные ранее умения и навыки вести коммуникации в соответствии с нормами языка;
– дисциплина реализуется после изучения: Русский язык и культура речи, Деловые коммуникации, управление персоналом;
– количество академических часов, выделенных на контактную работу с преподавателем 40 часов, из них 16 лекции, 24 семинарские занятия, 6 КСР; самостоятельная работу обучающихся 68 ч; Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы, 108 часов
– форма промежуточной аттестации в соответствии с учебным планом – зачет.
Содержание и структура дисциплины (модуля)
Таблица 2.
N п/п Наименование тем (разделов) Объем дисциплины (модуля) в час. Форма текущего контроля успеваемости*, промежуточной аттестации
ВвсегоКонтактная работа обучающихся с преподавателем по видам учебных занятий СР Л ЛЛР ППЗ КСР Тема 1 Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения .. 1 . .2 .. 4 .о
Тема 2 Документ, его функции и способы документирования 1 .1 . 4 .Т
Тема 3 Признаки документа. Оригинальность,подлинность, копийность как признаки документа. Признаки управленческого документа 1 .1 2 5 .Э
Тема 4 Структура документа. Формуляр документа и его составные части 2 .1 5 .Э
Тема 5 Унифицированные системы документации 2 .1 5 .Т
Тема 6 Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы 1 .2 2 5 .К
Тема 7 Совершенствование документационных процессов: регламентация, использование новых технологий в документировании 1 . .2 5 .К
Тема 8 Службы документационного обеспечения управления 1 .2 5 КрТема 9 Организация документооборота. Создание справочно-информационных систем по документам 1 .2 5 .РТема10 Контроль исполнения документов
1 .2 2 5 .РТема11 Номенклатура дел
1 .2 5 ,К
Тема 12 Экспертиза ценности документов 1 .2 5 ЭД
Тема 13 Подготовка документов к передаче в архив организации 1 ю25 ЭО
Тема14 Документирование и организация работы с обращениями граждан
1 ю25 ТТ
Промежуточная аттестация ю зачет
Всего: 16 0 24 . 68 Формы текущего контроля успеваемости – опрос (О), тестирование (Т), эссе (Э), коллоквиум (К), контрольная работа (Кр), реферат (Р), диспут (Д) и др.
Содержание дисциплины
Занятия 1-4. Структура документа. Формуляр документа и его составные части
1.     Изучите нормативно-методические документы по ДОУ и выявите виды организационно-распорядительных документов.
2.     Изучите ГОСТ 6.30-2003, реквизиты и требования к их оформлению
3.     Выучите реквизиты ГОСТ 6.30-2003.
4.      Дайте определение понятия «текст документа» при различных способах документирования.
5.      Сценарий подготовки документа. Содержание простых и сложных документов.
6.      Перечислите основные требования к тексту документа.
7.      Определите назначение заголовка, приложения к тексту, их место в формуляре документа и порядок оформления.
8.      Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.
Занятие №1 i: Решение case-study(ситуационный анализ): выбор определенных форм документов в разных ситуациях и эффективное оформление управленческого решения
Занятие №3 i: Мастер-класс с участием специалиста-практика
Занятие №4 i: Обсуждение в группе (мозговой штурм) с оформлением студентом-участником группы общего решения в виде презентации
Занятие 5-6. Унифицированные системы документации
1.      Развитие систем документации на современном этапе. Качественные изменения состава и содержания систем документации.
2.      Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления.
3.      Определите, в чем заключаются общие требования к унификации документов.
4.      Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов.
Занятие 7-11i. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы. Совершенствование документационных процессов (форма деловой игры)
Деловая игра «Организуй свое предприятие» является активным методом обучения, преследующим цель ускоренного освоения на практике сферы профессиональной деятельности документоведа. Деловая игра рассчитана на 10 аудиторных часов. В ходе деловой игры студенты (в составе групп) должны подготовить следующие документы:
Задание 1. Современные требования к составлению бланков.
- Бланк продольного расположения реквизитов данной организации (Общий бланк).
- Бланк продольного расположения реквизитов.
- Бланк углового расположения реквизитов данной организации: флаговый и центрированный.
Задание 2. Оформление документации по созданию предприятия.
- Заявление на государственную регистрацию.
- Протокол №1 собрания трудового коллектива о создании.
- Титульный лист устава. Цели и основные направления деятельности предприятия.
Задание 3. Оформление документации по организационно-распорядительному регулированию деятельности предприятия.
- Должностная инструкция помощника руководителя.
- Штатное расписание.
- Положение о структурном подразделении (ДОУ).
Задание 4. Оформление документации по распорядительной деятельности.
- Приказ О введении Инструкции по делопроизводству. - Указание Об усилении контроля за качеством проектной документации.
- Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности.
- Выписку из постановления.
Задание 5. Оформление документации по личному составу.
- Заявление о приеме на работу.
- Приказ о приеме на работу.
- Выписку из протокола о поощрении работника.
- Трудовой контракт.
Задание 6. Оформление информационно-справочной документации предприятия.
- Телефонограмма.
- Акт по вопросам основной деятельности.
- Справка по вопросам основной деятельности.
- Докладная записка.
Задание 7. Оформление деловой переписки предприятия.
- Рекламно-информационное письмо.
- Письмо-запрос.
- Письмо-ответ.
- Гарантийное письмо. Занятие 12. Службы документационного обеспечения управления
Выберите организацию определенной формы собственности, направленности, структурного состава, численности. Смоделируйте структуру службы ДОУ в ней, определите ее роль в повышении эффективности работы управленческого аппарата. Опишите основные задачи, функции, права, ответственность службы ДОУ. Подготовьте нормативное обеспечение деятельности службы ДОУ своей организации: Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции сотрудников. Подготовьте презентацию своего проекта (5-7 минут)
Занятие 13-14 . Организация документооборота. Контроль исполнения. Экспертиза ценности документа.
Пользуясь материалами, разработанными в ходе деловой игры, составьте схемы прохождения входящих (поступающих), исходящих (отправляемых) и внутренних документов. Как организовать документооборот в описанной вами в ходе занятия 12 организации с учетом использования новейших информационных технологий. Зарегистрируйте документы, заполнив формы регистрации документов. Определите особенности регистрации отдельных видов документов. Используйте электронные технологии регистрации, учета, хранения, поиска документов.
Организуйте в организации, описанной на занятии 12, работу по контролю: операции, осуществляемые службой контроля. порядок снятия документов с контроля и формирование картотеки исполненных документов, обобщение данных о результатах контроля. Организуйте контроль с учетом использования новейших информационных технологий.
Произведите экспертизу ценности документов. Оформите результаты экспертизы. Составьте акт о выделении дел к уничтожению.
Подготовьте презентацию своего проекта (5-7 минут)
Занятие 15. Номенклатура дел. Подготовка документов к передаче в архив организации
Составьте схемы построения конкретных номенклатур. Пользуясь данными схемами, составьте номенклатуры дел организации, описанной на Считайте, что опорными в организации являются документы тех типов, что разработаны вами в ходе деловой игры.
Сформируйте дела с учетом особенностей формирования отдельных видов документов. Подготовьте презентацию своего проекта (5-7 минут)
Занятие 16. Документирование и организация работы с обращениями граждан
Пользуясь интернет-источниками, составьте дайджест по теме, по следующим ключевым положениям:
Особенности работы с обращениями граждан
Технология работы с обращениями
Организация приема граждан
Первичная обработка письменных обращений, их регистрация
Особенности регистрации повторных обращений
Уведомление заявителя о направлении обращения в другие учреждения и о длительном расследовании обращении
Контроль за сроками исполнения документов и выполнением принятых по ним решений. Роль автоматизации в организации контроля.
Информационно-справочная работа по обращениям.
Извещение заявителя о принятых решениях.
Формирование обращений в дела и их текущее хранение
Анализ обращений.
Фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине
Темы для самостоятельного изучения и контрольные мероприятия.
Самостоятельная работа студентов контролируется на коллоквиуме, а также через письменные работы на занятиях. Вопросы контроля самостоятельной работы студентов:
1.    Документ и его место в системе управления.
2.    Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.
3.    Законодательные акты, нормативные материалы XVI – начала XX в.
4.    Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
5.    Законодательные акты об обязательности документирования информации.
6.    Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
7.    Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
8.    Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.
9.    Понятие «информация» и его развитие.
10.   Понятие «документ» и его трансформация.
11.   Связь информации и документа.
12.   Понятие «электронный документ».
13.   Общие функции документа.
14.   Частные функции документа.
15.   Полифункциональность документа.
16.   Способы документирования и их развитие.
17.   Текстовое документирование и этапы его развития.
18.   Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня.
19.   Логограммы. Использование логограмм сегодня.
20.   Стенография, этапы развития.
21.   Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.
22.   Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.
23.   Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись.
24.   Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.
25.   Современные способы документирования с использованием новых технологий.
26.   Материал для документирования. Его развитие.
27.   Изобретение бумаги, ее достоинства. ГОСТ 9327-60.
28.   Оригинальность документа.
29.   Виды копий. Порядок удостоверений копий.
30.   Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
31.   Развитие формуляра документа в XVI – XVII вв.
32.   Формуляр документа XVIII в.
33.   Формуляр текстового документа XIX – начала XX в.
34.   Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.
35.   Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине XX в.
36.   ГОСТ Р 6.30.-2003. Его содержание, значение.
37.   Требования к конструированию бланков. Виды бланков.
38.   Реквизит «эмблема организации», требования к нему.
39.   Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
40.   Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.
41.   Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
42.   Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
43.   Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.
44.   Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа».
Где он проставляется?
45.   Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.
46.   Порядок утверждения документов, виды утверждения.
47.   Порядок подписания документов.
48.   Печать как реквизит документа. Виды печатей. На каких документах проставляется гербовая печать?
49.   Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов удостоверяющих документ.
50.   Отметки на документе, их значение и оформление.
51.   Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
52.   Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.
53.   Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
54.   Унификация текста документа.
55.   Трафаретные тексты. Методика разработки.
56.   Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).
57.   Общие требования к тексту документа.
58.   Порядок изложения текста документа.
59.   Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.
60.   Лингвистические особенности текстов служебных документов.
61.   Понятие «системы документации», развитие систем.
62.   Понятие «унифицированные системы документации».
63.   Табель форм документов. Регламентация состава видов и разновидностей документов.
64.   Разработка и ведение Табеля форм документов.
65.   Назначение, определение и состав УСОРД. 67.   Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Виды учредительных документов и их значение для ДОУ.
66.   Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.
67.   Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления.
68.   Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению.
69.   Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию.
70.   Требования к составлению и оформлению приказов.
71.   Особенности составления и оформления приказов по личному составу.
72.   Требования к оформлению кадровой документации.
73.   Информационно-справочные документы, их виды и назначение.
74.   Разновидности объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), требования, предъявляемые к ним.
75.   Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).
76.   Акт, его виды и назначение. Порядок составления и оформления.
77.   Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.
78.   Языковой стандарт делового письма.
79..   Требования к составлению и оформлению телеграмм.
80.   Особенности формуляра телефонограммы, область их применения. 83.   Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.
81.   История формирования Архивной службы России.
82.   Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов.
83.   Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие.
84.   Сложные комплексы. Ведомственные архивы. Виды ведомственных архивов.
85.   Сложные комплексы. Государственные архивы. Сеть государственных архивов.
86.   Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы.
87.   Принципы, критерии экспертизы ценности документов.
СИСТЕМА ОЦЕНКИ
1. Система оценки для бакалавров
Формой контроля усвоения студентами учебного материала является зачет. Его цель – проверить теоретический уровень знаний студента, выявить навыки применения полученных знаний в решении практических задач. Он будет проводиться в письменной форме и будет включать в себя анализ правильности составления конкретного документа (документ студент получает на экзамене) и ответа на 2 письменных вопроса из списка Примерные вопросы для подготовки к зачету. Оценивается знание реквизитов, места их расположения, условий помещения в документ
Критерии оценки знаний, умений, навыков на экзамене
Уровни знаний Описание уровня
Высокий Студент показал всестороннее, систематическое знание учебного материала, письменный ответ отличался точностью использованных терминов, материал излагался последовательно и логично.
Выше среднего Студент показал знание учебного материала, но допустил в письменном ответе несущественные неточности.
Средний Студент допустил в письменном ответе на экзамене некоторые погрешности, но показал достаточный уровень знаний.
Низкий В письменном ответе студента обнаружились пробелы в его знании учебного материала, он допустил ряд грубых ошибок при ответе на экзамене.
Текущий контроль заключается в проверке полученных знаний по каждой теме во время семинарского или практического занятия. Форма –письменное тестирование. Промежуточный контроль заключается в проверке знаний определенного объема материала (несколько тем). Форма –письменная контрольная работа, результаты участия в деловой игре.
ПРИМЕРНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
1. Понятие документа. Типология документов.
2. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
3. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.
4.   Понятие «электронный документ». Специфика работы с электронными документами
5. Функции документа.
6. Современные способы документирования с использованием новых технологий
7.   Оригинальность документа.
8.   Виды копий. Порядок удостоверений копий.
9.   Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
10.   Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.
11.   ГОСТ Р 6.30.-2003. Его содержание, значение. 9.   Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
10.   Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.
11.   ГОСТ Р 6.30.-2003. Его содержание, значение.
12.   Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.
13.   Порядок утверждения документов, виды утверждения.
14.   Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
15.   Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).
16.   Общие требования к тексту документа.
17. Понятие регулятивной силы документа.
18.   Лингвистические особенности текстов служебных документов.
19.   Понятие «системы документации», развитие систем.
20.   Табель форм документов. Регламентация состава видов разновидностей документов.
21.   Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления.
22.   Распорядительные документы. Требования к их составлению, оформлению.
23. Информационно-справочные документы, их виды и назначение.
5. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
Общие требования к выполнению контрольной работы
Контрольная работа предназначена для выработки навыков составления документов и систематизации знаний по вопросам организации работы с документами. Контрольная работа состоит из двух заданий.
Задание №1 Составление управленческих документов
Задание: используя модели-образцы управленческих документов, составить конкретные управленческие документы (их перечень указан ниже):
Постановление органа государственной власти или местного самоуправления по вопросам основной деятельности;
протокол работы постоянно действующего коллегиального органа;
инициативное письмо и письмо-ответ на него;
докладная записка.
Методика выполнения задания:
Студент находит реальные документы изданные органами государственной власти или местного самоуправления. Он осуществляет анализ правильности составления реквизитов документа и его текста, основываясь на следующих источниках:
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751).
В ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Далее студент составляет свой вариант документа, внося в исходный документ соответствующие изменения. При этом особое внимание необходимо обратить на отражение в документе всех, без исключения, сведений, приведенных в модели-образце документа соответствующего вида.
Студент предъявляет преподавателю следующие результаты выполнения контрольной работы по первому заданию:
1. Копии всех исходных документов, анализ которых осуществлял студент.
2.Документы составленные студентом по результатам анализа.
Студент сдает на кафедру либо твердую копию всех выше перечисленных документов, либо диск с результатами работы. При этом исходные документы на диске должны быть представлены в виде отсканированных с реальных документов копий.
Не допускается при выполнении задания заимствовать документы, использованные в качестве примеров в учебной литературе!
Литература
Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: Практическое пособие. - 2-е изд., испр. (Серия:'Делопроизводство'), М. 2013- 104 с.
ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с.
Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 3. Модели-образцы управленческих документов. –Екатеринбург: УрАГС, 2002. – 112 с.
Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы// Делопроизводство. 2012. №4, с.68-73
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 75).
http://www.termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit.html (оформление реквизитов) нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика.
Оценивается:
• правильность оформления документов;
• знания композиционных структур и особенностей составления и оформления реквизитов управленческих документов. Задание №2
Подготовка реферата
Задание: подготовить реферат по одной из предложенных тем.
Темы рефератов:
А–В
Тема 1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов; предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность; набор базовых операций, производимых с управленческими документами; связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными действиями; технология работы с документами.
Г–ЕТема 2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: группировка управленческих документов; понятие дела, его назначение и состав; правила формирования дел; понятие о номенклатуре дел; виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела; определение срока хранения дела; правила разработки и ведения номенклатуры дел; оформление номенклатуры дел; поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.
Ж–ИТема 3. Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: маршрутизация движения документов; маршрутные карты; отслеживание движения документов на маршруте; учет движения документов; отличительные особенности оперативного хранения документов выполненных на различной материальной основе.
К–ЛТема 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: регистрационный индекс документа; структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения; формы регистрации документов, их виды и назначения; журнальная форма регистрации; регистрационно-контрольные карточки.
М–НТема 5. Контроль исполнения документов
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение; виды и типовые сроки исполнения управленческих документов; организация контроля исполнения документов; этапы контроля исполнения документов, их содержание.
О–ПТема 6. Экспертиза ценности документа
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие экспертизы ценности документов; критерии определения ценности документа; этапы проведения экспертизы; составы и функции экспертных комиссий; организация и правила проведения экспертизы. Использование Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2002 для определения сроков хранения документов.
Р–С
Тема 7. Управление документационным обеспечением деятельности организации
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией; виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота; основные задачи службы документационного обеспечения управления; организационная структура службы; функции, выполняемые структурными подразделениями службы; состав руководителей и специалистов службы; функции секретарей и помощников руководителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы времени по делопроизводственному обслуживанию.
Т–УТема 8. Архивное дело в России
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации. Ф–Ц
Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.
Ч–Щ
Тема 10. Системы управления документами
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления документами.
В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления документами.
А Гранд Док
Б-В Company Media
Г-Д1С: Архив
Е DocumentumЖ-З Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота (ЭСКАДО)
И LanDocsК-ЛЕВФРАТ-документооборот
М-НDocsVisionО OPTiMA-WorkFlowП-РКодекс: Документооборот
С-ТЛетографУ БОСС-Референт
Ф - Х Lotus Domino/Notes
Ц-Ч Globus Professional 2008
Ш – Щ Золушка
Э-ЯДело
Э-ЯТема 13. Электронный документ
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.
Методика выполнения задания по подготовке реферата:
Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.
Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.
Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников – не менее 5. Источники кроме нормативно – технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 20013 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
Защита реферата осуществляется на практическом занятии.
Литература
Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 352 с. (и другие издания).
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2011 – 560 с.
ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. – М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2011. – 504 с.
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2012 – 427 с.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2010 – 427 с.
Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.: Ось-89, 2012. – 144 с.
Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инафра-М, 2001.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 – 192 с.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009 – 384 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю – М: Издательский центр «Академия», 2011. – 224 с.
Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2012 – 288 с.
Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) – М.: Приор – издат, 2012. – 144 с.
Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2013 – 128 с.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751)
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.
Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы ТермикаОсновные правила работы архивов организаций М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.
Оценивается:
самостоятельность и творческий характер выполнения задания;
знание темы реферата.
6. Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по дисциплине
А) Основная литература
В курсе «Основы делопроизводства» изучаются вопросы теории и практики документирования и делопроизводства. В ходе обучения необходимо освоить основополагающие понятия, изучить функции и признаки документов, способы документирования, которые наиболее полно представлены в учебнике: Макович Г.В. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления.- М.,2010
Нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, вопросы документирования рассмотрены в учебнике: Парова М.Л. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Парова Л.М.— Электрон. текстовые данные Калининград: Российский государственный университет им. Иммануила Канта, 2008. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/23843.— ЭБС «IPRbooks»
В изучаемом курсе студент должен научиться практике документирования. Для этого необходимо обратиться к учебнику: Кузнецова И.В Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»
А) Основная литература
1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»
2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2015. — 576 с.
3.    Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата : для студентов вузов экономических направлений и специальностей / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2015. - 520 с. : табл., обр., формы. - (Бакалавр. Прикладной курс). Б) Дополнительная литература
Кузнецов И.Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-справочное пособие/ Кузнецов И.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 460 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24781. — ЭБС «IPRbooks», по паролю
Руденко А.М. Деловые коммуникации: учебник для вузов. Ростов н/Д: Феникс, 2013.
Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - http://www.iprbookshop.ru/10497 -ЭБС IPRbooksВ)Интернет-ресурсы, базы данных, справочные системы
Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала. Саратов: Ай ПИ Эр Медиа, 2007. -http://www.iprbookshop.ru/1532 -ЭБС IPRbookshttp://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Материально-техническая база, информационные технологии, программное обеспечение и информационные справочные системы
Курс разработан в информационной образовательной среде Moodle. Занятия проводятся в компьютерном кабинете с использованием персонального компьютера для каждого студента

Приложенные файлы

  • docx 510811
    Размер файла: 64 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий