лекция ТЭА

Предметом исследования при анализе систем управления выступает весь процесс расширенного воспроизводства, происходящий в рамках хозяйствующего субъекта.
ЭТАПЫ АНАЛИЗА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
выбор эталонного состояния СУ и ее элементов
характеристика фактического состояния СУ
расчет отношений от эталона и выявление их причин
анализ условий устранения выявленных отклонений
обоснование методов и этапов достижения эталонного состояния
сопоставление экономичности различных вариантов достижения эталонного состояния СУ.
АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Прежде всего анализируются формы организации производства по отдельным показателям: (концентрация, кооперация, специализация), а также оценивается степень диверсификации производства и с учетом специфики отрасли делается вывод по ее величине.
ДИВЕРСИФИКАЦИЯ – одновременное развитие нескольких, непосредственно не связанных производств.
Производственная структура характеризуется:
- составом входящих в нее подразделений и их масштабом и профилем,
- соотношением по мощности,
- численности занятых на ней людей,
- использованием ОПФ,
- интенсивностью и направленностью связей между подразделениями.
В связи с этим последовательность проведения анализа заключается в следующем:
1 этап: дается характеристика и тип структуры;
2 этап: проводится расчет показателей:
1) число предприятий и хозяйственных звеньев, входящих в состав структуры,
2) удельный вес продукции по каждому цеху и подразделению;
3) соотношение цехов основного и вспомогательного производства;
4) численность работающих.
Для 3 этапа рассматриваются следующие показатели:
- уровень рыночной потребности продукции данного предприятия;
- степень замкнутости производственной структуры;
- коэффициент интеграции основного производства;
- величины производственной и социальной инфраструктуры.
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
при проведении анализа исходят из следующих критериев:
- степень достижения цели предприятия, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам;
- полнота и успешность выполнения управленческих работ;
- соответствие перспективным задачам развития производства.
Анализ организационной структуры проводят в 2 этапа:
1 этап: устанавливается степень ее соответствия целям, особенностям и перспективам развития предприятия. Данный анализ носит логический характер, которому предшествует разработка, матрицы целей предприятия.
Задачи не должны носить укрупненный характер и с помощью расчетов соответствующей доли, либо знаком + отмечается участие каждого звена в управлении в решении конкретных задач.
Анализ данной матрицы позволяет установить:
какие задачи не решаются аппаратом управления;
какие задачи решаются не а полном объеме или недостаточно качественны;
задачи, которые дублируются или выполняются рядом звеньев.
2 этап: проводится морфологический анализ, т.е. анализ строения оргструктуры с позиции рациональности принятого на предприятии разделения труда, взаимосвязей между лементами в ходе осуществления управленческих процессов и соотношения и соотношения степени централизации и децентрализации. Анализ целесообразно проводить по следующим направлениям:
1) иерархического разделения труда и взаимодействия уровней управления;
2) функциональное разделение труда и горизонтальное взаимодействие подразделений аппарата управления;
3) оценка структуры аппарата управления.
АНАЛИЗ ИЕРАРХИЧЕСКОГО РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА
для количественной оценки структур управления могут быть рассчитаны следующие показатели:
1) Крац-ти = 1-Ар/Ан
Ар – кол-во структурных подращделений;
Ан – фактически и по типовой структуре соответственно.
2.1) Кyi = Iфi / Iнi
Kyi – уровень управляемости i –ого элемента структуры;
Iфi – фактическая численность работников I – ого элемента структуры;
Iнi - норма управляемости I – ого элемента структуры.
2.2) Ку = Куi / n
Ку – ср.уровень управляемости
п – число элементов сруктуры.
3) соотношение численности линейного и функционального персонала
АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА
носит качественный и количественный характер. Качественный анализ состоит в выяснении следующих вопросов:
каков состав функции управления и их содержания;
какова степень централизации выполненных функций;
как сформированы функциональные и внутрифункциональные связи.
В ходе анализа выясняют:
1) ___ в необходимых функций для управления конкретным образом;
2) состав фактически выполняемых функций управления;
3) состав функций управления, предусмотренных нормативными документами.
РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МАТРИЦЫ
анализ функционального РТ с целью выявления степени участия звеньев АУпр в реализации функций проводится на основе матрицы разделения административных задач управления РАЗУ.
В данной матрице проводится ранжирование степени реализации функций и выявляется состав исполнителей, работ, распределение работ по исполнителям и целесообразность данного распределения.
Для количественной оценки функционального РТ рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент полноты выполнения функций управления: отношение фактического состава функций управления на нормативный состав функций управления;
К дублирования функций: отношение трудоемкости дублируемых функций управления к нормативной трудоемкости данных функций;
К концентрации функций: отношение объема работ по функциям подразделений, которые являются исполнителями данных функций к общему объему работ по данной функции управления;
К специализации: отношение объема специализируемых работ по функциям управления подразделений к общему объему работ а данном подразделении
К автоматизации: отношение трудоемкости работ, выполняемых автоматизировано к общему объему работ данного подразделения.
В ходе анализа строят схему информационных связей и выясняют данные о содержании, объеме, интенсивности, периодичности информационных потоков. В ходе анализа устанавливают:
1. каковы информационные связи подразделения с другими подразд. в процессе выполнения функций управления;
2. какова информационная обеспеченность подразд-ий;
3. каков состав входящих документов и адреса их поступления;
4. каков состав исходящих документов и адреса их направления;
5. каковы количественные характеристики информационных потоков.

15

Приложенные файлы

  • doc 1451852
    Размер файла: 37 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий